Sesión 03 - Mod 05

DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN EN
LICITACIONES,
CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES
CON EL ESTADO
Módulo 5:
Seace y Vinculación con otros
Aplicativos.
DOCENTE:
MG. JULIO LARRAIN
BRIEF DEL DOCENTE
Licenciado en Administración y Magister en Gestión Pública de la
Universidad del Pacífico, con especialización en gestión de las
contrataciones del sector público por la Universidad del Pacifico y
especialista en contrataciones del estado aplicado a Obras
Publicas por la Universidad Continental, habiendo ocupado
diversos cargos en el Área de Logística y/o Abastecimiento,
demostrando orientación a los objetivos institucionales,
habituado a trabajar bajo presión y rápida adaptación e
integración a equipos de trabajo.:
SESIÓN 03
✓ Modulo de Procedimientos de
Selección.
✓ Modulo de Contratos.
Esta funcionalidad permite visualizar los procedimientos de selección convocados y
registrar las acciones correspondientes.
Visualización de listado de participantes:
Esta funcionalidad permite a la Entidad visualizar los proveedores registrados a un
procedimiento de selección para el caso que la etapa Registro de Participantes se
haya efectuado electrónicamente.
El sistema muestra el listado de participantes. Para cada participante inscrito, se tienen
las acciones de: Ver Historial, Ver detalle y Generar constancia de participación.
Visualización de listado de consultas y observaciones (Electrónica)
Esta funcionalidad permite a la Entidad visualizar un listado de proveedores que
presentaron Formulación de consultas y observaciones de manera electrónica.
Registrar / Modificar de Absolución de consultas y observaciones
Para realizar el registro de la absolución de consultas y observaciones, seleccione la opción
indicada en la imagen siguiente.
Cabe indicar que, con esta misma opción, podrá modificar la información guardada.
Seguidamente, se mostrará el
formulario “Registrar Absolución
de Consultas y Observaciones”.
En la sección “Absolución de las
consultas y observaciones”
ingrese la información requerida
y pulse el botón “Guardar
Borrador”.
Cada vez que se guarde la absolución a cada consulta u observación, el sistema cambiará
el estado de la absolución de “No” al estado “Si”; lo cual significa que sí registró la
absolución a la consulta.
Registrar integración de las bases
Esta funcionalidad permite integrar las bases del procedimiento de selección. Para
acceder se debe ingresar a la opción de “Listado de Actividades”; buscar la actividad:
Integración de las Bases; y seleccionar la opción “Publicar Integración de las Bases”.
Seguidamente, el sistema mostrará el formulario de registro de integración de bases
manual y debe hacer clic en “Habilitar modificación de bases”.
El sistema habilitará los íconos de la columna Opciones de la actividad, alineados a la

actividad Expediente de Contratación y sub actividad Bases del Módulo Actos
Preparatorios.
Es importante verificar que el archivo registrado corresponde a las Bases integradas; y
luego, haga clic en “Regresar”.
Visualización de Presentación de Ofertas Electrónica
Esta funcionalidad permite a la Entidad visualizar las ofertas que el Proveedor ha enviado;
asimismo, podrá visualizar el reporte que el sistema le ha generado.
Para acceder, debe ingresar desde el “Listado de Actividades” a la actividad Presentación de
ofertas (Electrónica) (siempre y cuando esté el registro en estado “Culminado”) y seleccione
la opción “Visualizar ofertas presentadas”.
El sistema muestra el formulario de “Listado de presentación de expresiones
de interés/Ofertas al procedimiento”, con registro de Propuesta que el
Proveedor ha realizado.
El sistema muestra el reporte generado:
Admisión / Validez de oferta / Calificación de oferta
Para los objetos de bienes, servicios en general y obras, la actividad se denomina:
“Admisión / Validez de la oferta”.
Para los objetos servicios de consultoría en general y consultoría de obras, la actividad se
denomina “Admisión / Calificación de la oferta”.
El sistema muestra el formulario “Registrar admisión de propuesta técnica” y un panel para
realizar búsquedas.
Luego, debe ingresar el monto ofertado; seleccione el estado de admisión; y pulse el botón
“Guardar Borrador”:
Si la oferta es “Rechazada”, deberá registrar, de manera obligatoria, el motivo por el
cual no ha sido admitida la oferta, a través del campo “Observación del monto ofertado”.
Registro de Puntaje Económico
Esta funcionalidad permite registrar, modificar, culminar el registro de puntaje económico y
adjuntar el cuadro comparativo.
Debe adjuntar el documento de “Cuadro comparativo” y presionar el botón
“Guardar Borrador”:
El sistema muestra la pantalla del detalle de registro del Puntaje Económico. Así mismo, se
puede descargar el Documento del Cuadro Comparativo.
Otorgamiento de Buena Pro con Prelación
Esta funcionalidad permite a la Entidad encargada registrar el Otorgamiento de buena pro.
Para acceder debe ingresar a la opción de “Listado de Actividades”, buscar y seleccionar
la opción “Registrar Otorgamiento de la Buena Pro”.
El sistema muestra la pantalla de “Registrar resultados del Procedimiento”. Se debe
adjuntar el Acta de la buena pro.
Luego, debe guardar el documento adjuntado, presionando el botón “Guardar Borrador”.
El sistema le muestra un mensaje de confirmación.
En la pantalla
principal del
registro, se
observará el
orden de
prelación final,
con el estado
final del ítem
“Adjudicado”.
Luego,
procederá a
publicar el
otorgamiento a
través de la
opción “Publicar”.
Adjudicar
Esta funcionalidad permite adjudicar a la propuesta ganadora. Para acceder, debe estar
previamente autenticado a la pantalla de Registrar otorgamiento de la buena pro y pulsar
el botón “Adjudicar”.
El sistema adjudica el ítem al postor que tiene el primer orden de prelación, y el estado final
del ítem es “Adjudicado”.
Consentir Buena Pro
Continuando con la actividad Consentir Buena pro, seleccionamos el ícono:
Registrar consentimiento, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
Visualizar Ficha de Selección:
En la ficha de selección se mostrará el estado del ítem: Consentido, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.
SESIÓN 03
✓ Módulo de Contratos
Panel principal
Luego de haber iniciado sesión en el sistema, se mostrará el panel principal del Módulo de
Ejecución Contractual.
Consultar processos consentidos o adjudicados
Mediante esta opción podrá consultar los procedimientos de selección con estado
consentido o adjudicado desde el módulo del SEACE versión 3.0 para el registro de sus
contratos, así como la ejecución de cada contrato.
Seguidamente, se listarán los resultados de la búsqueda.
Se mostrarán dos (02) opciones a elegir. Estas son “Registrar contrato” y
“Visualizar lista de contratos”.
Registro y publicación de
contrato
Este formulario permite
registrar la información
relacionada al
perfeccionamiento del
contrato; es decir,
transcribir los datos del
contrato suscrito o de la
orden de compra; o de
servicio recibida, según
corresponda. De igual
forma, permite adjuntar el
documento del
perfeccionamiento, con la
finalidad de realizar el
compromiso financiero con
el SIAF-MEF.
Una vez que complete los datos generales del contrato, se habilitará el botón “Siguiente”
para continuar con el registro.
Ítems del contrato
El sistema mostrará la relación de ítems adjudicados al proveedor correspondiente al
procedimiento seleccionado. El sistema le permitirá eliminar los ítems o agregarlos.
Programación de pagos
Ingrese los ítems de la programación de pagos correspondiente al contrato. La sumatoria de
los montos de pago debe coincidir con el campo “Monto Contratado”.
Presupuesto en el contrato
Para realizar el registro de datos del presupuesto en la fase de ejecución contractual, es
necesario que el contrato esté registrado como “borrador”. Para ello, deberá ubicarse en la
sección “2. Ítems del contrato”.
A continuación, el sistema mostrará el formulario para el registro de los datos del presupuesto
correspondientes a la etapa de ejecución contractual con los últimos datos registrados del
presupuesto en la fase de selección.
Aplicación de Garantías
Es necesario que el contrato esté registrado como borrador para poder dar “clic” en la sección
“4. Declaración de garantía”.
Editar el registro de Garantía
Para editar el registro de garantía, es necesario que la garantía esté registrada
como borrador. Para ello, podrá seleccionar la opción “Editar garantía” del listado
de garantías.
Guardar borrador el Contrato
Para guardar el contrato registrado en borrador, deberá dirigirse a la sección “3.
Programación de pagos” y pulsar el botón “Guardar Borrador”.
Publicar Contrato
Para publicar el contrato registrado, es necesario que el registro del contrato tenga el estado
“borrador”; y previamente haya registrado la declaración de la garantía, así como, el registro
de la garantía.
MUCHAS GRACIAS

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