Modulo Campismo
Modulo Campismo
Modulo Campismo
TEAMWORK
Entrenamiento y Consultora.
Luis Romo
Ciclo de Aprendizaje Vivencial.
ACCION
REFLEXION APLICACION
CONCEPTUALIZACION
ACCION
DIFERENTE
El Rol de Facilitador
Uno de los principales actores en este proceso, en cual esta en su habilidad el xito o fracaso
de la implementacin de las dinmicas es sin duda el facilitador.
Cual es su rol dentro de este proceso?, que habilidades debe de tener? son dos de las
principales preguntas que debemos de hacernos antes de entrar en escena.
Primordialmente el rol lo entendemos como el desarrollar y llevar al grupo/equipo a un clima
psicolgico de seguridad, de libertad de expresin, del derecho a equivocarse y aprender de
la experiencia donde tambin debe de contar con la habilidad de manejar y propiciar las
emociones, sentimientos e ideas fomentando la interaccin entre los miembros del grupo tanto
de una forma intelectual como fsica.
Bsicamente existen dos factores para evaluar el desempeo del facilitador, que son Diseo y
Conduccin, mismos que se traducen en una serie de elementos que van desde la
secuencia, contenido, normas hasta el manejo de la voz como tambin la capacidad de
control al grupo y sus emociones.
Beneficios y Conclusiones
La utilizacin apropiadas de estas tcnicas nos brindan diversos beneficios desde la
identificacin de los obstculos que permiten la integracin y desarrollo de los grupos hasta el
hecho de aprender a encontrarse con lo dems en un ambiente libre de prejuicios, donde el
juego nos da esa libertad de sentirnos libres y actuar con naturalidad. De todos es conocido
que aprendemos ms a travs de la experiencia y an ms si todos lo practicamos y lo
enseamos.
Lo importante es jugar y utilizar las dinmicas como un medio diferente, atractivo y singular,
donde se aprende a travs de la maravillosa experiencia de volver a jugar y divertirse.
Esta es una pequea ayuda para aquellos que no saben que llevar
INDUMENTARIA
o MORRAL: este debe ser para colgar en la espalda con dos agarres, adems se
aconseja fijar todo el equipo a el para tener las manos libres.
o mudas de ropa (para cambiarse cuando lleguen, preferiblemente cmoda y en
dependencia del clima, ojo la que van a utilizar para dormir)
o Toalla
o Equipo de aseo personal(jabn, talco, desodorante, toallas higinicas, cepillo y
crema de dientes, peine o cepillo para el cabello,etc)
o 2 pares de calzado (uno que son los que van a permanecer mojados y los secos)
pueden ser botas pantaneras
o Medias
o Sleeping o cobija.
o Traje de bao
o Plstico o aislante trmico
o Gorra
o Gafas
o CARPA:
Sobrecarpa
Estacas
Plstico
Vientos
o COCINA (sin va a prepara algo)
ollas
NOTA: para mayor seguridad es mejor que las ollas tengan agarre de manija (por
encima de la olla)
1 sartn
1 olleta
Cuchillo
Cuchara grande
Recuerden si llevan enlatados llevar abre latas.
Menaje: plato, cubiertos, pocillo.
o VARIOS:
Puritaps (gotas que purifican el agua)
Linterna
Pilas
Guantes de carnaza (guantes para el frio y para trabajo pesado)
Protector solar
Cordino
Cabuya
Velas
Fsforos o candela
Hidratador (termo o cantimplora )
Bolsas: para empacar ropa seca, sucia y mojada.
Nota: y la comida que por grupo van a llevar
Algunas claves para organizar un campamento grupal
No basta con tener buena voluntad o haber acampado mucho por cuenta propia para
sacar un contingente al aire libre. La cantidad y complejidad de tareas requieren de
mucho conocimiento y una planificacin y ejecucin cuidadosa. De ello comenzamos a
hablar en esta nota.
Algunas claves para organizar un campamento grupal
En ediciones anteriores de la Revista, las notas de esta seccin estuvieron dedicadas a
algunas consideraciones que deben tenerse al trabajar con contigentes, ya sean
vacacionales, escolares o de agrupaciones de educacin no formal (como los scouts,
las parroquias, los clubes, etc.). En ellas se desarrollaron algunos puntos clave que no
pueden pasar por alto tanto quienes llevan al grupo como quienes lo reciben en sus
campings o predios. Pero yendo un poco ms atrs, cabe analizar los pasos y tareas
que deben realizarse para organizar un campamento grupal, a fin de que los no
experimentados pueden tener xito ms fcilmente desde la primera vez. Cabe
destacar que stas son independientes de las que cada coordinador vaya a desarrollar
con su grupo el docente con su curso si es una escuela, o el entrenador con su
divisin si se trata de un club- y estn relacionadas con la preparacin general del
evento.
El programa
Es sumamente conveniente que todas las salidas o acampadas grupales tengan un
programa cuidadosamente elaborado de antemano. Esto ayuda a evitar imprevistos, a
manejar mejor los horarios, a motivar a los asistentes desde un tiempo antes, y a
muchas otras cosas. Este programa estar directamente relacionado con el objetivo
general que se haya definido para la actividad: si se trata de conocer la zona de los
lagos y montaas del sur, deber ser con muchos paseos y excursiones. Si es
consolidar el grupo respetando al otro, seguramente se har ms hincapi en
actividades que fomenten la convivencia o las actividades de equipo; y si se busca
hacer la pretemporada antes de que empiece el campeonato se dedicar ms tiempo
al ejercicio fsico que al turismo, por mencionar slo tres ejemplos.
El programa es fundamental para conocer adems dos cuestiones sumamente
importantes: los horarios de los cuales derivan la logstica, el transporte, las comidas,
etc.- y los requisitos de cada actividad. De acuerdo a las cosas con que llenemos
nuestro programa dependern los materiales necesarios, y hasta la seleccin del lugar
donde hagamos el campamento.
La clave: responsabilidades compartidas
Todas las actividades humanas estn dirigidas y coordinadas por grupos de trabajo: las
empresas por juntas directivas; las cooperativas o los clubes por sus socios incluso,
al salir o preparar un campamento, una familia funciona como un mini grupo, donde
cada uno tiene una responsabilidad implcita o delegada. Todos los campamentos o
salidas grupales requieren un grupo de trabajo, ya que una sola persona no basta fsica
o psicolgicamente para ocuparse de todo, si se trata de un nmero superior a unas 10
o 15 personas. Por eso, la cantidad de miembros del equipo de organizacin
depender directamente de la cantidad de acampanes involucrados. Si bien hay
funciones estables -comida, transporte, etc.- el nmero las complejiza: no es lo mismo
cocinar para 20 que para 100, ni supervisar un colectivo que hacerlo con cinco y dos
autos de apoyo. Por eso, la mejor manera de distribuir las tareas no es en base a
personas disponibles porque la dedicacin que requiere cada una vara enormemente-
sino en base a funciones.
Las funciones y responsabilidades derivan del programa general, y lo condicionan. Si
no poseo un equipo de coordinacin numeroso, probablemente no podr subdividir a mi
grupo de acampantes en muchas actividades simultneas, tanto dentro como fuera del
campamento, porque no tendr un responsable para cada una de ellas.
Una vez definido el programa, comienza el reparto de tareas, (una reunin a la que
no conviene faltar!). Una clave para el xito es que ninguna responsabilidad quede en
manos de una sola persona. Aunque el titular sea uno, es bueno que exista otro que
acte como compaero, para evitar olvidos u omisiones, y para que al menos dos estn
en conocimiento de cada tem.
Algunas claves para organizar un campamento grupal
En todo evento de este tipo existen algunas tareas fijas. La Secretara llevar registro
de los permisos si se trata de menores, de las actas de cada reunin de trabajo y la
asignacin de responsabilidades (para evitar que nadie se haga el distrado con alguna
responsabilidad), y todo el papelero necesario. Los encargados de seguridad debern
elegir un lugar apto para la salida y evaluar sus potenciales riesgos, si est habilitado y
cuenta con seguro en el caso de ser un camping o albergue, se ocuparn de establecer
limitaciones de uso (piletas, arroyos, etc), sealizar, revisar matafuegos, elaborar
planes de evacuacin, disponer de un vehculo de emergencia y apropiados sistemas
de comunicaciones, identificar bomberos y polica ms prximos, entre otros.
La Tesorera elaborar el presupuesto completo de la actividad, planear las iniciativas
para recaudar fondos, controlar los pagos y recaudaciones, etc. Paralelamente, los
enfermeros se ocuparn de recibir y archivar las fichas mdicas y los certificados de
buena salud, armar los botiquines, ubicar los servicios sanitarios ms cercanos e
incluso avisarles que se andar por all, por cualquier eventualidad- y hasta conseguir
un profesional que sirva de apoyo.
Los encargados de transporte averiguarn presupuestos de colectivos y fletes -si hacen
falta-, controlarn los seguros, realizarn las contrataciones, etc. Quienes se ocupen de
la comida debern elaborar el men, calcular la cantidad de alimentos en base a las
actividades y a una balanceada ingesta de caloras, organizarn un equipo de apoyo de
cocina si es necesario. En un campamento numeroso, no conviene que cocinen los
coordinadores, ya que ello significa restar gente durante mucho tiempo a la supervisin
de las actividades y al cuidado de los participantes. Los responsables de esta tarea
tambin definirn los materiales necesarios para informarlo a los encargados de
infraestructura. stos, a su vez, debern conseguir o controlar el estado de los
elementos generales que se requieran: palas, hachas y otras herramientas,
generadores, cables, luces, mangueras, faroles, garrafas y mecheros, carpas, batera
de cocina, y todo lo dems, dependiendo del lugar y las actividades.
Todas sas son algunas no todas- de las tareas que deben cumplirse para preparar
un campamento o salida grupal de varios das. La lista final posiblemente nunca pueda
completarse ya que depende de muchos factores: nmero, edad, lugar, duracin, tipo
de evento, y un largusimo etctera.
El seguimiento de las actividades
Organizar una salida grupal requiere un seguimiento y coordinacin muy ajustada de
las actividades. No se puede contratar el transporte si el tesorero no recolect los
fondos ni los encargados seleccionaron el lugar. Por eso, el dilogo y la comunicacin
son fundamentales. Las reuniones de preparacin debern tener una frecuencia menor
cuanto ms cerca se encuentre la fecha de partida, y probablemente deban ser diarias
al menos de unos minutos y para actualizarse de todo- durante el desarrollo del
evento. El final del da, compartiendo un caf junto al fuego y el silencio de la noche es
un momento ideal para ello.
Una herramienta muy sencilla y popular para establecer y seguir el cronograma de
trabajo es el grfico inventado por Henry Gantt, conocido simplemente como Diagrama
de Gantt o Grfico de Gantt. Su creador procur resolver el problema de la
programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de
manera tal que pudiese visualizarse el periodo de duracin de cada una, sus fechas de
iniciacin y terminacin y la relacin entre stas. En el eje horizontal se establece un
calendario, o escala de tiempo, definido en trminos de la unidad ms adecuada al
trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje vertical se
representan las actividades a ejecutar, y a cada una se hace corresponder una lnea
horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin. Un ejemplo muy simplificado
podra representarse as:
La coordinacin general
Para el final de este artculo hemos dejado el tema quizs ms crtico de todos: la
coordinacin general (o como lo conocemos los scouts, la jefatura de campo) Si
bien ms arriba dijimos que los sistemas de toma de decisiones colegiados son la
forma ms positiva, porque permiten hacerlo considerando muchos puntos de vista,
siempre debe haber un responsable ltimo. As ocurre en empresas, clubes,
asociaciones, etc. porque como bien dicen los marineros con su viejo refrn, no puede
haber dos capitanes en un mismo barco. Ante situaciones complejas los seres
humanos tenemos diferencias de criterio y capacidad de respuesta. Por eso, aunque la
base de trabajo sea el consenso, en determinados casos hay que respetar la voluntad
de quien ejerce la coordinacin general de la actividad: porque es el ms
experimentado, porque es el que todos eligieron para ello, porque sobre el recae la
responsabilidad legal del bienestar del grupo, o por la razn que sea.
Ninguna funcin es tan crtica como sta, ya que el coordinador general no trabaja con
cosas, sino con gente. Los colectivos no se enojan si estn cansados, ni pierden el
humor si durmieron mal la noche anterior en una salida de mucha gente y muchos
das, donde el agotamiento es mucho mayor, el coordinador general debe tener el
suficiente tacto y cuidado para preservar la integridad del equipo de trabajo, su buen
humor, el espritu de aire libre, evitar los roces por diferencias tan nimias como los
horarios de duchas (porque pasa, cranme), y hasta cuidar la salud y el descanso de
los coordinadores que no pueden desenchufarse y estn todo el da a mil por hora.
Esta funcin requiere una visin ms all de lo particular, una rpida capacidad para
resolver problemas, y firmeza de decisin para actuar en momentos crticos, si surgen.
Pero ms all de eso, es quizs una de las ms estimulantes: mirar atrs desde el
escaln del colectivo y ver a los organizadores tan felices como los acampantes el da
en que se pega la vuelta es la mejor recompensa que se puede tener despus de una
acampada
NORMAS DE SEGURIDAD EN UN CAMPAMENTO
1. instalar la carpa en un lugar semi plano ni en lagunas, ni bajo arboles propensos a
descargas.
2. no colocar la carpa bajo cuerdas de luz primaria
3. la carpa debe permanecer baca y limpia
4. no dejar puales clavados en la tierra
5. instalar la carpa a una distancia prudente del ri o quebrada, preferiblemente en una
parte plana
6. la carpa se instala en direccin contraria al viento para que no tumbe la carpa
7. el fogn alejado de las carpas y en una posicin que no provoque que el viento lleve
chispas a la carpa, debe construirse en un lugar firme y a una altura prudente para el
cocinero(a)
8. debe tener buena cantidad de barro para que no se queme el soporte y los amarres
9. el campamento debe estar cercado
10. debe fijarse un soporte donde se corte la lea, el comarcal debe haber aprobado al
menos las pruebas de uso de hacha y cuchillo.
11. a cada quien se le debe asignar una responsabilidad ser muy fcil de que no ocurra
ningn accidente.