SAP MODULO PM

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
1. Hojas de ruta
2. Plan de mantenimiento de ciclo individual
3. Caractersticas
4. Contadores
5. Estrategia de Mantenimiento
6. Mantenimiento planiicado estrat!gicamente
". Programaci#n de un plan de mantenimiento
$. %upervisi#n de pla&os de planes de mantenimiento
'. (isuali&aci#n de ordenes planiicadas en el sistema
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1. Hoja de ruta:
1.1 Definicin ) *na +oja de ruta desde el punto de vista de Mantenimiento
Preventivo, es un documento -ue contiene un descripci#n detallada del esuer&o
total reali&ado, el tiempo total invertido . la cantidad de mano de o/ra empleada
para cada una de las operaciones -ue se de/en reali&ar durante la ejecuci#n de
un plan de mantenimiento programado, -ue puede ser un
Plan de ciclo individual o un Plan de mantenimiento estrat!gico o en su deecto
un Plan de mantenimiento m0ltiple. Para un mantenimiento planiicado, de/e
emplearse una +oja de 1nstrucciones, pues estas son +ojas de ruta gen!ricas, -ue
tienen aplica/ilidad no a una */icaci#n 2!cnica o a un e-uipo, sino a un grupo
de */icaciones o E-uipos -ue sean de la misma clase.
1.2 Creacin de una hoja de ruta:
1.2.1 1ngrese a la transacci#n 314556, para crear una +oja de ruta de 1nstrucciones.
aparecer7 la siguiente ventana)
En esta ventana, no se
diligencian campos,
simplemente se +ace
clic en continuar.
1.2.2 8a ventana -ue aparece despu!s de +acer clic en continuar es la siguiente. En
ella se diligencian los siguientes campos)
1 En este campo se ingresa una denominaci#n o titulo para la +oja de ruta es el
nom/re con el cual se identiicara en adelante.
2 En este campo se ingresa el centro de planiicaci#n al cual pertenece la +oja
de ruta, para el caso de espinal es 1555.
3 En este campo se ingresa el puesto de tra/ajo encargado de reali&ar las
operaciones de la +oja de ruta, . al rente el centro al -ue pertenece dic+o
puesto de tra/ajo.
4 Este campo indica para -ue se emplea la +oja de ruta, es decir, en -ue
operaciones ser7 empleada. Como se empleara en mantenimiento, se emplea
la opci#n 54.
5 1ngresar en este campo el grupo de planiicaci#n correspondiente a el
Espinal, -ue es 551.
6 Este campo deine si se puede emplear o no la +oja de ruta . para -ue puede
ser utili&ada, si se li/era en general o solo para una operaci#n en especial. %i
va a ser empleada en planes de mantenimiento, su status de/e ser 38i/erada
para ordenes6, -ue es la opci#n 2.
" En este campo se esta/lece el estado de la ma-uina en el momento de
ejecutar el mantenimiento planiicado. Para el caso de un mantenimiento,
de/e ponerse la ma-uina como uera de servicio
$ %i la +oja de ruta es para un plan de mantenimiento estrat!gico, a-u de/e ir
la estrategia, sino, este campo de/e -uedar vaco.
' *na ves diligenciado estos par7metros, +aga clic en el /ot#n 3operaci#n6,
identiicado en la imagen de la ventana con un encierro de color a&ul.
1
2
3
4
6

!
"
1.2.3 En la siguiente ventana, se ingresan las operaciones -ue se desarrollaran durante
la ejecuci#n del mantenimiento, estas operaciones aparecen al igual -ue los
datos de mano de o/ra . duraci#n de la operaci#n en la orden despu!s de ser
lan&ada por el sistema.
1 1ngrese en esta columna las operaciones -ue desee +acer durante la ejecuci#n
de la orden de mantenimiento programado.
2 En esta columna el esuer&o +umano total invertido durante la ejecuci#n de
cada una de las operaciones.
3 1ngrese en esta columna la unidad de medida para el esuer&o total invertido
en cada una de las operaciones.
4 Esta columna de/e contener la cantidad de personas empleadas en la
ejecuci#n de cada operaci#n.
5 En esta columna va el tiempo total invertido por cada persona durante la
ejecuci#n de cada operaci#n.
6 9/s!rvese en la columna encerrada con el circulo a&ul, -ue el sistema carga
autom7ticamente el puesto de tra/ajo encargado de reali&ar el
mantenimiento, de re-uerir la intervenci#n de otro puesto de tra/ajo, all se
puede cam/iar. :espu!s de esto, puede +acer clic en guardar
1 2 3 4 " 6
2 P#a$ de %a$te$&%&e$to de '&'#o &$d&(&dua#:
2.1 Definicin: *n plan de ciclo individual, es un 2ipo de mantenimiento Planiicado
-ue se caracteri&a por no re-uerir de una estrategia de mantenimiento para su
programaci#n. Esto se de/e a -ue este tipo de planes esta dise;ado para ser
empleados en e-uipos -ue generalmente tienen un mantenimiento deinido -ue
se reali&a de orma peri#dica. Este tipo de mantenimiento no re-uiere Contador
en su programaci#n, como si lo re-uiere un Plan de mantenimiento estrat!gico
aun-ue esto no -uiere decir -ue nunca lo emplee, pues puede darse -ue el
mantenimiento -ue se realice a una */icaci#n t!cnica o E-uipo se lleve a ca/o
despu!s de cumplido un determinado tiempo de tra/ajo u otra varia/le
dependiente de su uso.
2.2 Creacin de un plan de ciclo individual:
2.2.1 1ngrese a la transacci#n 31P416, Para crear un nuevo plan de ciclo individual.
4parecer7 la siguiente ventana)
En esta ventana solo +aga
clic en el /ot#n Continuar,
el sistema asignara un
numero para el plan.
2.2.2 8a ventana -ue aparece despu!s de +acer clic en continuar es la siguiente. En ella
se diligencian los siguientes campos)
1 En este campo de/e digitarse una denominaci#n o titulo para el plan de
mantenimiento. Este titulo ser7 +eredado por tosas las #rdenes de
mantenimiento -ue arroje al sistema el plan de mantenimiento.
1
2
3
4
"
6
! )
1*
11 12
13
2 En vista de -ue este tipo de mantenimiento planiicado no cuenta con una
Estrategia de mantenimiento, de/en llenarse algunos campos similares a los
de una estrategia, estos campos indican la programaci#n -ue se tendr7 en
cuenta para el lan&amiento de la ordenes de mantenimiento. En este campo
numero oc+o <$= se de/e ingresar cada cuanto se de/e lan&ar una nueva
orden . al rente de/e ir su unidad.
3 En este campo va una /reve descripci#n del ciclo, generalmente se suele
ingresar el valor en letras del ciclo es decir de cada cuanto se lan&ara la
orden.
4 En caso de -ue las #rdenes lan&adas sean dependientes de un determinado
tiempo de uso, u otra varia/le, de/e ingresarse a-u el Contador
correspondiente, esto se puede +acer empleando el /ot#n de los auriculares.
5 Estos tres campos son empleados para ingresar las la */icaci#n 2!cnica,
E-uipo o Conjunto a los cuales se les asignara el plan de mantenimiento . a
-uien ir7n dirigidas las ordenes -ue el plan lance en adelante.
6 En este campo se ingresa el centro de planiicaci#n al cual pertenecer7 el
nuevo plan de mantenimiento, para el caso de espinal es 1555.
" 1ngresar en este campo el grupo de planiicaci#n correspondiente a el
Espinal, -ue es 551.
$ :e/e ingresarse en este campo el tipo de orden -ue lan&ara el plan de ciclo
individual cada ve& -ue se cumplan las condiciones de lan&amiento. Como es
un plan de mantenimiento preventivo, se de/en asignar ordenes de tipo
PM52 <9rden mtto preventivo=.
' Este campo como su nom/re lo indica, lleva el tipo de actividad a reali&ar
-ue para el caso es un mantenimiento, -ue es la opci#n 552.
15 En este campo se ingresa el puesto de tra/ajo encargado de reali&ar las
operaciones de la +oja de ruta, es decir las la/ores de mantenimiento . al
rente el centro al -ue pertenece dic+o puesto de tra/ajo -ue de/e ser 1555.
11 %eleccione en este campo seleccione la prioridad <si +a. opciones= con -ue
ser7n lan&adas en adelante las 9rdenes de mantenimiento.
12 Con estos tres /otones puede corear una m#rma de li-uidaci#n para las
#rdenes -ue se lancen, . si .a e>iste tam/i!n la puede visuali&ar o modiicar.
13 Es mu. importante agregar una Hoja de ruta al plan de mantenimiento si .a
esta creada, esto lo puede +acer con la a.uda del /ot#n de /uscar
<auriculares=. %i aun no +a creado dic+o documento, puede +acerlo desde all
+aciendo clic en el /ot# crear <Hoja de papel con la es-uina do/lada=.
14 Con la a.uda del /ot#n encerrado en un circulo a&ul, puede generar otra
posici#n para generar un nuevo plan para el mismo o/jeto.
2.2.3 *na ves diligenciada esta primera vista de la ventana, proceda a +acer clic en la
ic+a 3Param. Programaci#n plan mantenimiento6, resaltada en la ventana por un
ovalo verde. 4parecer7 la siguiente vista)
1 En el campo 3?act. dec. conclusi#n retr6 se de/e ingresar un valor porcentual
-ue indicara la cantidad de tiempo -ue se de/e correr la ec+a de toma de la
siguiente 9rden de mantenimiento si la primera orden aun no +a sido tratada.
:e esta orma si el valor en este campo es 155@, por cada da -ue pase se
correr7 un da tam/i!n en la ec+a de toma de la siguiente orden.
2 8a tolerancia <A= en ultimas es -uien decide cuando entra en uncionamiento
el 3?act. dec. conclusi#n retr6 <?actor de decalage conclusi#n retrasada=. Es
decir -ue si la orden arrojada por el sistema no se trata a tiempo, este valor
porcentual dar7 un poco mas de tiempo antes de -ue se corra la ec+a de la
siguiente toma, si el tratamiento no se lleva tampoco a ca/o dentro de ese
tiempo e>tra, las ec+as se correr7n.
3 En el campo 3?act. dec. Conc. anticipada6 se de/e ingresar un valor
porcentual -ue indicara la cantidad de tiempo -ue se de/e correr la ec+a de
toma de la siguiente 9rden de mantenimiento si la primera orden es tratada
antes de la ec+a impuesta por la programaci#n. :e esta orma si el valor en
este campo es 155@, por cada da de anticipaci#n -ue sea tratada la orden se
anticipara un da tam/i!n en la ec+a de toma de la siguiente orden.
4 8a tolerancia<B= en ultimas es -uien decide cuando entra en uncionamiento
el 3?act. dec. Conc. anticipada6 <?actor de decalage conclusi#n anticipada=.
Es decir -ue si la orden es li/erada de orma manual . tratada antes de la
ec+a programada, este valor porcentual proporcionara un rango de tiempo
so/re la ec+a programada . si la ec+a de li/eraci#n manual esta dentro de
ese rango de das e>tra, no se corean las ec+as de toma de las siguientes
ordenes, de lo contrario si.
1
2
3
4
"
6

!
)
5 El +ori&onte de apertura es un valor porcentual -ue indicara cuanto tiempo
antes de la ec+a pactada de/e ser lan&ada la orden, esto para tener preparada
la +erramienta a utili&ar.
6 El intervalo de toma es la cantidad de das de vigencia del plan de
mantenimiento. :espu!s de -ue se cumpla la cantidad de das ingresados, el
plan de mantenimiento caducara . entonces de/er7 ser reprogramado.
" Esta casilla de veriicaci#n indica -ue la siguiente orden de mantenimiento
no se lan&ara +asta -ue la primera no +alla sido notiicada.
$ En este campo puede programarse la ec+a de inicio del plan de
mantenimiento. %in em/argo lo usual es -ue se +aga desde la transacci#n
1P15
' Estos /otones de radio permiten elegir la orma en -ue se conta/ili&aran las
de toma de las dierentes #rdenes. 8os /otones de radio tienen los siguientes
valores de programaci#n)
Tiempo: 8e suma el valor del ciclo a cada ec+a de toma siguiente.
Segn da fijado: 8as ordenes se lan&aran en una ec+a e>acta cada mes
sin importar de -ue da se trata, si es la/oral o no.
Tmpo. Calend. Farica: 8e suma el valor del ciclo a cada ec+a de toma
siguiente pero tiene en cuenta los das no la/orales, es decir -ue solo
suma das la/orales.
2.2.4 Cuardar el plan de ciclo individual para programarlo posteriormente <v!ase
Programaci#n de un plan de mantenimiento= al +acer esto aparece le siguiente
cuadro de dialogo esta/le&ca la ec+a . seleccione continuar para -ue el plan
-uede programado, de lo contrario seleccione no . continuar para programarlo
mediante la transacci#n 1P15)
3 +ara'ter,-t&'a-
!.1 Definicin: 8as caractersticas son campos varia/les -ue el %4P permite generar
para cu/rir una determinada necesidad de ingreso de inormaci#n. :os de las
aplicaciones -ue tienen las caractersticas en el 7rea de mantenimiento es en
Clases . ela/oraci#n de Contadores. 4lgunas caractersticas pueden incluir una
mascara -ue da un ormato a la Caracterstica, de orma -ue esta solo reci/a la
inormaci#n en un orden e>acto, con caracteres num!ricos . ala/!ticos en
posiciones precisas.
!.2 Crear una caracter"tica :
3.2.1 1ngrese por la transacci#n C254 . en la ventana 3Cesti#n de Caractersticas6,
llene los siguientes campos)
E./#&'a'&0$ de 1oto$e-:
Este /ot#n permite visuali&ar una caracterstica .a e>istente.
Con este /ot#n se puede modiicar una caracterstica e>istente.
Empleando este /ot#n se puede ace&ar a la ventana de crear caracterstica.
El /ot# 3Crear con modelo6, Permite crear una caracterstica /asada en otra.
8as caractersticas -ue .a no sean de utilidad pueden eliminarse con este /ot#n. Para
esto, la caracterstica no de/e estar siendo utili&ada por ninguna aplicaci#n.
:igite el nom/re de la nueva
caracterstica en este campo para
crearla, o /us-ue una e>istente si lo -ue
-uiere es visuali&arla o modiicarla o
/orrarla. Este nom/re no admite
espacios ni puntos, para espaciar rases
emplee el su/ra.ado <D=.
:espu!s de ingresado
el nom/re, +aga clic
a-u para crear una
nueva Caracterstica.
3.2.2 :espu!s de +acer clic en el /ot#n de Crear, diligencie los siguientes campos en
la siguiente ventana)
1 En este campo de/e ingresar una denominaci#n para la caracterstica, un
nom/re -ue la identiicara en la Clase o Contador donde sea empleada.
2 El 3%tatus6 de una Caracterstica determina su disposici#n para ser
empleada. Para dic+a causa, el 3%tatus6 de/e ser 38i/erado6.
3 1ngrese a-u el grupo autori&ado al -ue pertenece la caracterstica, para el
caso es 551, -ue representa a Espinal.
4 Este campo es de vital importancia. En el se de/e elegir el tipo de datos -ue
la caracterstica de/e almacenar)
4.1.1 %i selecciona en este campo 3?ormato car7cter6, diligencie
la siguiente vista)
1
2
3
4
"
1
2
3
4.1.2 4-u se ingresa un valor num!rico -ue indicara la
cantidad de caracteres -ue admitir7 la caracterstica.
4.1.3 1ndicador -ue controla si en los valores de caractersticas
est7 permitida tam/i!n la entrada de letras min0sculas. %i
el campo no est7 marcado, se eect0a una conversi#n
autom7tica del valor entrado de la caracterstica a letras
ma.0sculas.
4.1.4 En este campo puede /uscar una mascara de edici#n -ue
esta/lece un ormato especico para el ingreso de datos, la
mascara ajustara la cantidad de posiciones.
4.1.5 %i selecciona en este campo 3?ormato moneda6, diligencie
la siguiente vista)
4.1.6 El ormato tipo ec+a no implica un diligenciamiento de
campos
4.1." %i selecciona 3?ormato num!rico6 diligencie la siguiente
vista)
4.1.$ El 3?ormato tiempo6 no implica el diligenciamiento de
alguna vista en especial.
5 %i esta casilla de veriicaci#n esta activa, indica -ue el ingreso de datos en la
caracterstica es de tipo o/ligatorio o re-uerido, de lo contrario no.
6 Estos son los datos /7sicos para la creaci#n de una caracterstica. :espu!s de
diligenciados, .a se puede guardar.
Permite o
no valores
negativos.
1ngrese en este
campo el tipo
de divisa.
Cantidad de decimales
-ue admitir7.
*nidad en -ue se
medida el valor
ingresado en la
caracterstica
4 +o$tadore-
#.1 Definicin: *n contador es un documento de medici#n -ue permite llevar un
control constante del tiempo de tra/ajo u otra varia/le de una */icaci#n t!cnica
o E-uipo. Este valor puede tener diversas aplicaciones, en el 7rea de PM del
%4P, la aplicaci#n mas com0n de estos documentos de medici#n es en la
programaci#n de planes de mantenimiento preventivo, donde de acuerdo al valor
del contador se pueden li/erar o no ordenes.
#.2 Creacin de un contador:
4.2.1 1ngrese con la transacci#n correspondiente a modiicar */icaci#n t!cnica <1852=,
E-uipo <1E52= o (e+iculo <1E31=, seg0n a -uien se le desee asignar el contador.
Para este ejemplo, se reali&ara el ejercicio con la transacci#n 1E52. al ingresar
con esa transacci#n +aga lo siguiente)
1ngrese en este campo el c#digo del
e-uipo al -ue desee crearle un
documento de medici#n, luego +aga
clic en el /ot#n continuar.
4.2.2 :espu!s de +acer clic en el /ot#n continuar aparece la ventana de modiicaci#n
del e-uipo -ue selecciono, +aga lo siguiente)
4.2.3 En la ventana -ue aparece diligencie los siguientes campos)
Haga clic en este /ot#n para ingresar
a la ventana de 34ctuali&aci#n puntos
de medida) resumen6, en esta ventana
se crea el contador para el e-uipo.
1
2
3
4
1 En este campo va una denominaci#n del o/jeto al -ue se le creara el
documento de medici#n, como por ejemplo 3Montacargas6.
2 En este campo se de/e digitar una denominaci#n so/re el valor -ue de/e
almacenar el contador como por ejemplo 3Horas de operaci#n de
montacargas6.
3 1ngrese en este campo la Caracterstica previamente ela/orada, encargada
de almacenar el valor del contador. Es importante -ue esa caracterstica
tenga unidad de medida.
4 Es importante activar esta cacilla de veriicaci#n, pues esta me indica -ue
el o/jeto de medici#n es un contador.
5 *na ves diligenciados estos campos, +aga clic en el /ot#n atr7s . luego
en Cuardar, el documento de medici#n .a +a sido creado.
#.! $ctuali%acin de un documento de medicin:
4.3.1 1ngrese por la transacci#n 1E11 para accesar a la ventana 3Crear documento de
medici#n) 4cceso6 . +aga lo siguiente)
1ngrese en este campo el numero
del contador -ue desea actuali&ar
. +aga clic en continuar.
4.3.2 :iligencie los siguientes campos seg0n lo -ue valla a +acer con el contador)
1ngrese en este campo la cantidad -ue
desee sumar la valor del contador, luego
puede guardar el documento de medici#n.
" E-trate2&a de Ma$te$&%&e$to:
&.1 Definicin: *na estrategia de mantenimiento deine las normas para la
secuencia del tra/ajo de mantenimiento planiicado. 8as estrategias de
mantenimiento contienen inormaci#n de programaci#n general ., por lo tanto,
se pueden asignar a tantos planes de mantenimiento . tantas +ojas de ruta para
mantenimiento <+oja de ruta PM= como sea necesario.
*na estrategia de mantenimiento contiene Pa-uetes de mantenimiento en los
cuales se deine inormaci#n importante para la programaci#n de un plan .
&.2 Creacin de una e"trategia de mantenimiento :
".2.1 1ngrese por la transacci#n 1P11 para accesar a la ventana de 3Modiicar
estrategia de mantenimiento) Fesumen6 . +aga lo siguiente)
".2.2 Haga clic en el /ot#n Entrada nueva encerrado en el graico anterior por un
ovalo de color verde, para accesar a la ventana 3Modiicar estrategia de
mantenimiento) :etalle6, . diligencie lo siguiente:
1 :igite en este campo, un nom/re corto para la nueva estrategia.
2 :igite una denominaci#n o titulo para la estrategia.
3 El indicador de programaci#n me permite elegir la clase de programaci#n
para la estrategia, cada opci#n tiene programaci#n dierente. (er valores
4 En este campo de/e seleccionar la unidad de en -ue se medir7 la
estrategia, esa misma unidad se asignara a los pa-uetes.
Haga clic en entrada
nueva si lo -ue -uiere es
crear una nueva estrategia.
%eleccione una estrategia .a creada . luego do/le
clic en pa-uete, si lo -ue -uiere es modiicar sus
pa-uetes. %u -uiere modiicar la estrategia +aga
do/le clic so/re la estrategia -ue desee modiicar.
5 El +ori&onte de apertura, es un valor porcentual -ue determina -ue tanto
tiempo antes de la ec+a programada para el lan&amiento de una 9rden
de mantenimiento, se de/e lan&ar dic+a orden.
6 En el campo 3?act. dec. conclusi#n retr6 se de/e ingresar un valor
porcentual -ue indicara la cantidad de tiempo -ue se de/e correr la ec+a
de toma de la siguiente 9rden de mantenimiento si la primera orden aun
no +a sido tratada. :e esta orma si el valor en este campo es 155@, por
cada da -ue pase se correr7 un da tam/i!n en la ec+a de toma de la
siguiente orden.
" 8a tolerancia<A= en ultimas es -uien decide cuando entra en
uncionamiento el 3?act. dec. conclusi#n retr6<?actor de decalage
conclusi#n retrasada=. Es decir -ue si la orden arrojada por el sistema no
se trata a tiempo, este valor porcentual dar7 un poco mas de tiempo antes
de -ue se corra la ec+a de la siguiente toma, se le tratamiento no se lleva
tampoco a ca/o dentro de ese tiempo e>tra, las ec+as se correr7n.
$ En el campo 3?act. dec. Conc. anticipada6 se de/e ingresar un valor
porcentual -ue indicara la cantidad de tiempo -ue se de/e correr la ec+a
de toma de la siguiente 9rden de mantenimiento si la primera orden es
tratada antes de la ec+a impuesta por la programaci#n. :e esta orma si
el valor en este campo es 155@, por cada da de anticipaci#n -ue sea
tratada la orden se anticipara un da tam/i!n en la ec+a de toma de la
siguiente orden.
1
2
3
4
"
6

!
)
1*
' 8a tolerancia<B= en ultimas es -uien decide cuando entra en
uncionamiento el 3?act. dec. Conc. anticipada6 <?actor de decalage
conclusi#n anticipada=. Es decir -ue si la orden es li/erada de orma
manual . tratada antes de la ec+a programada, este valor porcentual
proporcionara un rango de tiempo so/re la ec+a programada . si la ec+a
de li/eraci#n manual esta dentro de ese rango de das e>tra, no se corean
las ec+as de toma de las siguientes ordenes, de lo contrario si.
15 El calendario de a/rica a elegir es C9, -ue corresponde a Colom/ia.
8uego +aga clic en guardar . despu!s en atr7s.
&.! Crear pa'uete" de mantenimiento para e"trategia:
".3.1 *na ves concluido el punto 15, seleccione la estrategia . +aga do/le clic en
pa-uetes. 2odos los campos aparecen des+a/ilitados, para +a/ilitarlos +aga clic
en el /ot#n 3Entrada Gueva6. :e/e -uedar en la ventana de 3Modiicar pa-uetes
de mantenimiento6 con todos los campos +a/ilitados.
1 En esta columna ingrese un numero para cada pa-uete.
2 1ngrese en esta columna el valor num!rico de la duraci#n de cada ciclo
para cada pa-uete.
3 8a unidad de la duraci#n es cargada por el sistema autom7ticamente.
4 1ngrese el valor en letras del ciclo de cada pa-uete en la columna numero
cuatro.
1 2 3 4 " 6
5 El te>to /reve del ciclo es importante pues es el -ue se asigna a la las
operaciones de una Hoja de ruta para +eredarle el respectivo pa-uete.
6 Cuando dos pa-uetes de una misma estrategia se ejecutan al tiempo, es la
jerar-ua la -ue decide cual prima so/re el otro. %i la jerar-ua es igual
para todos, se ejecutan las operaciones de de la Hoja de ruta -ue
corresponda a cada pa-uete de orma normal.
" 1ngrese en esta columna un te>to /reve para cada jerar-ua.
$ Cra/e los pa-uetes . salga de la aplicaci#n, la estrategia .a esta
inali&ada . lista para implementar.
&.# $"ignar pa'uete" a una hoja de ruta:
".4.1 1ngrese a la transacci#n de modiicar +oja de ruta para cual-uiera de los tres
tipos <1nstrucci#n, E-uipo o */icaci#n 2!cnica=, para el ejemplo, se empleara la
transacci#n 1456, Modiicar +oja de ruta de instrucciones, aparecer7 la siguiente
ventana)
".4.2 8a estrategia de/e ser asignada durante la creaci#n de la +oja de ruta, sin
em/argo los pa-uetes de mantenimiento de dic+a estrategia, se pueden asignar
despu!s a cada operaci#n de la Hoja de ruta siguiendo las siguientes
instrucciones.
1ngrese en este campo el numero del
grupo de +oja de ruta a la -ue se asignara
la estrategia de mantenimiento, luego
+aga clic en el /ot#n 3operaci#n6.
".4.3 :espu!s de seguir la ruta 39peraci#nHFes0menesHPa-uetes de mantenimiento
preventivo6 o pulsar ctrl.A?5, aparece la siguiente pantalla)
".4.4 8a columna encerrada en el rect7ngulo a&ul son los pa-uetes de mantenimiento
-ue corresponden a la estrategia de mantenimiento asignada a la +oja de ruta.
8os nom/res -ue enca/e&an las dos columnas <4H . 'H= son el te>to /reve de
cada pa-uete asignado durante la creaci#n de los mismos, . de/ajo se
encuentran la cacillas de veriicaci#n de cada pa-uete, justo al rente de cada
operaci#n. Para asignarlos solo de/e activar la cacilla -ue este en rente de la
operaci#n -ue desee -ue se ejecute durante la ejecuci#n de el pa-uete deseado.
".4." Para este ejemplo, o/s!rvese -ue para el pa-uete de mantenimiento 4H, se
ejecutaran solo las dos primeras . las dos ultimas operaciones, mientras -ue
cuando se ejecute el pa-uete de mantenimiento 'H, se ejecutaran tam/i!n todas
las ordenes, luego de la asignaci#n de pa-uetes .a se puede guardar la
modiicaci#n.
6 Ma$te$&%&e$to P#a$&3&'ado E-trat42&'a%e$te
(.1 Definicin: Este tipo de mantenimiento es un poco mas complejo en cuanto a su
creaci#n -ue el Plan de ciclo individual, puesto -ue previamente se de/e +a/er
ela/orado una Estrategia de mantenimiento . sus pa-uetes ane>ados luego a la
+oja de ruta correspondiente. %e emplea en e-uipos o */icaciones t!cnicas a los
cuales por su utili&aci#n se les de/a reali&ar un mantenimiento de orma
peri#dica, pero -ue no siempre implica la ejecuci#n de las mismas operaciones,
sino -ue varan seg0n las +oras de tra/ajo, numero de viajes u otra varia/le.
(.2 Crear plan de mantenimiento )"trat*gico:
6.2.1 1ngrese por la transacci#n 1P42 para acceder a la pantalla de 3Crear plan de
mantenimiento preventivo) 4cceso6 . diligencie los siguientes campos)
6.2.2 8a ventana -ue aparece al +acer clic en Continuar es la siguiente, diligencie all
los siguientes campos)
%eleccione en este campo el tipo de
actividad -ue de/e generar el
mantenimiento, por lo general son
9rdenes de mantenimiento preventivo.
%eleccione en este campo la Estrategia
de mantenimiento con la cual operara el
plan de mantenimiento, luego +aga clic
en el /ot#n continuar, el sistema asigna
un numero al plan..
1 En este campo de/e digitarse una denominaci#n o titulo para el plan de
mantenimiento. Este titulo ser7 +eredado por tosas las ordenes de
mantenimiento -ue arroje al sistema el plan de mantenimiento.
2 *na ves gra/ado el plan de mantenimiento, aparecer7n en el recuadro
a&ul los pa-uetes de mantenimiento -ue la Estrategia de mantenimiento
tenga asignados.
3 8os cuadros en el recuadro verde .a ueron e>plicados anteriormente en
el plan de ciclo individual. El diligenciamiento es mu. similar al de
dic+o plan <(er inormaci#n= una ves diligenciado, gra/arlo . programarlo.
1
2
3
Pro2ra%a'&0$ de u$ /#a$ de %a$te$&%&e$to:
+.1 Definicin: Programar un plan de mantenimiento es darle los par7metros
necesarios de inicio para -ue este comience a uncionar, ejecutando as el
lan&amiento de ordenes seg0n lo indi-ue la programaci#n con la -ue u
ela/orado.
+.2 ,rogramar un plan de mantenimiento:
.2.1 1ngrese por la transacci#n 1P15 para ingresar a la ventana de 3Programar plan de
mantenimiento preventivo) 4cceso6
.2.2 Esta imagen es de un plan .a programado, para programar uno nuevo solo se
de/e +acer clic en el /ot#n 31nicio6 . seleccionar la ec+a en la -ue se de/e
iniciar el plan, autom7ticamente este lan&ara en la ta/la de 38lamadas
Programadas6 las ec+as de toma para los distintos mantenimientos. Puede
li/erar ordenes de orma manual . cerrarlas t!cnicamente con los /otones
encerrados en los crculos rojo . verde respectivamente. *na ves programado el
plan .a se puede gra/ar.
! Su/er(&-&0$ de /#a5o- de /#a$e- de %a$te$&%&e$to:
-.1 Definicin: %upervisar los pla&os de un plan de mantenimiento es tomar dic+o
plan . actuali&arlo para lancen todas las ordenes -ue est!n tomadas pero en
espera de ser lan&adas, este procedimiento se +ace puesto -ue el plan por si
mismo no lan&a las ordenes, se puede llamar la programaci#n de varios planes al
tiempo.
-.2 .lamar la programacin de un plan de mantenimiento:
!.2.1 1ngrese por la transacci#n 1P35 para accesar a la ventana de 3supervisi#n de
pla&os de planes de mantenimiento </atc+Binput 1P15=6 . diligencie los
siguientes campos)
!.2.2 En la siguiente ventana solo +aga clic en el /ot#n atr7s, puesto -ue los planes de
mantenimiento .a ueron actuali&ados aparecer7 un mensaje -ue dice 3Ha
llamado la programaci#n para todos los planes manten. %eleccionados6, +aga
clic en continuar.
1ngrese en este campo el c#digo del plan de
mantenimiento desde . +asta <a= a los -ue desee
supervisarle pla&os. En el campo justo de/ajo,
ingrese PM -ue son Planes de mantenimiento
preventivo.
En este campo ingrese la cantidad de das -ue
evaluara la supervisi#n de pla&os, todos los planes
-ue tengan ec+a de toma en ese intervalo, lan&aran
las ordenes al sistema, luego +aga clic en continuar.
!.2.3 4parece una ventana -ue muestra los planes -ue ueron tomados, +aga clic en
atr7s para salir, la supervisi#n de pla&os +a inali&ado.
) V&-ua#&5a'&0$ de orde$e- /#a$&3&'ada- e$ e# -&-te%a:
/.1 Definicin: 8a visuali&aci#n de ordenes en el sistema es un procedimiento
empleado para c+e-uear -ue ordenes est7n pendiente, en proceso o concluidas
para as mismo tratarla.
/.2 0i"uali%ar ordene":
).2.1 1ngrese por la transacci#n 1I3$ para acceder a la ventana de 3modiicar ordenes
PM) %elecci#n de ordenes PM6.
Esta ventana nos orece varias opciones de selecci#n. 8as opciones dentro del
rect7ngulo a&ul me permiten /uscar ordenes pendientes, en tramite, concluidas o
de todas, o un +istorial de ordenes. Por lo menos una de estas 4 opciones de/e
estar activa.
El recuadro verde por su parte encierra una serie de par7metros -ue me permiten
+acer una /0s-ueda mas e>plicita, no son de o/ligatorio diligenciamiento,
pueden /uscarse una orden especiica, una clase de ordenes o las ordenes -ue se
le +allan +ec+o a un E-uipo, */icaci#n determinado, o las ordenes -ue
emplearon un determinado material etc. Hacia a/ajo se e>tienden las opciones
de selecci#n.
).2.2 :espu!s de seleccionar los par7metros para la /0s-ueda, +aga clic en ejecutar o
pulse ?$, aparecer7 la siguiente ventana con el listado de ordenes seg0n los
criterios de /0s-ueda.
Puede seleccionar una orden . +acer clic en el /ot#n 9rden, encerrado en el
ovalo verde, de esta orma acceder7 a la orden en modo de modiicaci#n. 8os
/otones encerados en el ovalo a&ul, me permiten visuali&ar, li/erar, cerrar
t!cnicamente o modiicar las operaciones de una orden. Con el /ot#n de
modiicar 8a.out encerrado en el circulo rojo, permite ingresar nuevos campos
para visuali&ar inormaci#n de las dierentes ordenes.
En adelante el tratamiento -ue se le da a estas ordenes es igual al de una orden
normal)
1ngresar materiales si los re-uiere, asignarlos a una operaci#n . li/erar la
orden mediante la transacci#n de modiicar orden <1I32=.
*na ves +ec+a la salida de material . inali&ado el tra/ajo, se notiica la
orden con la transacci#n de notiicar orden <1I41=
8a orden notiicada de/e ser li-uidada con la transacci#n <E9$$=
:espu!s de notiicada se le de/e +acer el cierre t!cnico . el cierre
comercial mediante la transacci#n de modiicar orden <1I32=