Manual de Manejo Princ Windows 2011

MANUAL DEL USUARIO
Copyright 2011
Cusco - Per
1
INDICE
INTRODUCCION 4
CAPITULO I
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS 6
COMO INGRESAR A PRINCWIN 7
COMO INGRESAR LOS DATOS A SU EMPRESA 10
CAPITULO II
MANTENIMIENTO 13
PLAN DE CUENTAS 13
AMARRE DE CUENTAS 15
COMPROBANTES DE PAGO 17
CAJA Y BANCOS 17
DOCUMENTO BANCARIOS 18
ENTIDADES BANCARIAS 18
CUENTAS BANCARIAS 19
SALDO DE CAJA BANCOS 20
ALMACEN 21
UNIDAD DE MEDIDA 21
ARTICULOS O PRODUCTOS 21
RELACIONAR CON PLAN DE CUENTAS
SALDO INICIAL
CONIGURACION DE CALCULOS 22
CONTRIBUYENTES 23
PLANILLA DE REMUNERACIONES 24
SISTEMA DE AILIACI!N 24
PERSONAL PLANILLA DE REMCS 25
TASAS DE DESCUENTOS Y APORTES 26
TASA DE RENTA DE QUINTA CATEGORIA
TOPE SISTEMA PRI"ADO DE PENSIONES 27
REMUNERACION MINIMA Y OTROS 28
TOPE INORMACION DE TERCEROS
ACTOR DE AJUSTE 29
TIPOS DE CAMBIO 29
ASIENTOS CONTABLES TIPOS 30
ASIENTO CONTABLE COMPRAS 30
ASIENTO CONTABLE "ENTAS 31
SUCURSALES O AREA DE TRABAJO 32
CAPITULO III
MO"IMIENTOS 34
2
IN"ENTARIO Y BALANCES 34
REGISTRO DE COMPRAS 37
REGISTRO DE "ENTAS 40
TESORERIA 44
GASTOS E INGRESOS DIRECTOS 44
TRANSERENCIA DE CTA A CTA 47
AMORTI#ACION A PRO"EEDORES 48
AMORTI#ACION A CLIENTES 54
DIARIO GENERAL 55
PERSONAL
PLANILLA DE REMUNERACIONES
COMPENSACION POR TIEMPO DE SER"ICIOS
AJUSTE DE ESTADOS INANCIEROS 57
CAPITULO I"
REPORTES 60
PLAN DE CUENTAS 61
AMARRE DE CUENTAS 61
COMPROBANTES DE PAGO Y BANCARIOS 62
CONTRIBUYENTES 63
MERCADERIAS 64
PERSONAL 64
REGISTROS CONTABLES
DEUDAS 67
$OJA DE TRABAJO 71
ESTADOS INANCIEROS 72
ANALISIS DE CUENTAS CONTABLES 74
ANALISIS DE SALDOS MENSUAL DE CUENTAS CONTABLES 75
CAPITULO "
$ERRAMIENTAS 76
CONIGURACION DE REPORTES 76
CAMBIAR AREA DE TRABAJO 78
CAMBIAR PERIODO
USUARIOS DEL SISTEMA 78
CAPITULO "I
SALIR 79
SALIR DEL SISTEMA CONTABLE 79
CAPITULO "II%
COMO INGRESAR A PRINC UTILITARIOS 80
3
ARC$I"O
CAMBIO DE N& DE RUC
ARC$I"O DE RESPALDO
COPIA DE SEGURIDAD
RESTAURAR COPIA DE SEGURIDA
BASE DE DATOS
REPARAR BASE DE DATOS
REINDE'AR INDICES DE ARC$I"OS
AMORTI#ACION DE DEUDAS
AMORTI#ACION DEUDAS PRO"EEDORES
AMORTI#ACION DE DEUDAS CLIENTES
SALIR
SALIR DEL SISTEMA 83
4
INTRODUCCION
Bienvenidos a P(%)* W%)+,-. 2011 , el sistema de
administracin de ases de datos orientado a toda !mpresa
"ue re"uiera minimi#ar costos y tiempo$ Continuando con
nuestro compromiso de o%recerles las herramientas
necesarias "ue %acilite la elaoracin de su contailidad, es
"ue les hacemos llegar nuestro moderno so%t&are $
Con el Princ Windows 2011, tendr' la venta(a de
administrar y traa(ar todas las empresas "ue )d$ asesora en
%orma independiente, cada una de las cuales podr' personali#ar
y otener resultados con%iales en tiempo real y en %orma
autom'tica
!s un so%t&are contale creado en amiente *indo&s, le
permite traa(ar en red, consultar y actuali#ar su so%t&are a
trav+s de ,nternet una ve# reali#ado el proceso de acreditacin
por nuestro -epartamento de Produccin$
!ste producto esta preparado para todo tipo de empresas
administrativas, especulativas, ,nstituciones de apoyo social,
./0, etc
1
MANUAL DE MANEJO DEL PROGRAMA
INTEGRAL DE CONTABILIDAD PRINC
WINDOWS
1.1. Requerimientos t!ni!os m"nimos
2a computadora donde se desee instalar Prin*in 2011 dee de contar
con una con%iguracin m3nima de4
5istema .perativo 4 *indo&s 61, 67, 8ilenium, 9P
Capacidad de memoria 4 32 8 de memoria :;8 y 100 8
2ires en disco duro$
<ipo de procesador y =elocidad 4 47>-9?2 de >> 8h#
=3deo 4 =0; de pre%erencia a color
,mpresora 4 8atriciales?,nyeccin de tinta?laser

>
1.#.
$ C%mo in&res'r ' Prin!Win #(11 )
Para ingresar al sistema Prin*in 2011, uicar el puntero del
8ouse y hacer @dole clicA o presionar BenterC en el icono
de acceso uicado en el escritorio del monitor "ue identi%ica
al sistema, de lo contrario u3"uese en la arra de tareas,
siguiendo la ruta4 ,nicio, Programas, Princ*in, Princ*in
2011, hacer @clicA con el mouse o presionar BenterC$
Cada ve# "ue desee ingresar al programa le solicitara una
palara clave$ !l programa es instalado con una clave de
acceso por de%ecto "ue es P:,/C$ 5i la clave no es digitada
correctamente en tres oportunidades, se cerrara
autom'ticamente el sistema$

!s importante seDalar "ue dentro de cada uno de los %ormularios
del sistema, se podr' apreciar en la parte in%erior dos arras "ue
son4
* B'rr' N'+e&',or -.',o i/quier,o0
* B'rr' O1er',or -.',o ,ere!2o0
E
Cada uno de ellos contiene iconos "ue son de uso gloal del
sistema, los cuales si )d$ )ica el puntero del 8ouse en cada
uno, podr' oservar el signi%icado de cada icono, y le ayudara a
comprender de me(or %orma la %uncin "ue cumplen estos$
; continuacin mostramos las arras arria mencionadas4
1.#.1.* B'rr' N'+e&',or -.',o i/quier,o0
Permite despla#arnos del inicio a %in o viceversa, o de uno en
uno en %orma ascendente o descendente visuali#ando la
operacin contale eFistente en el sistema$ !Fplicando los
iconos "ue con%orman tenemos4
I!ono Ini!io, permite despla#ar el puntero al
inicio del registro$
I!ono Anterior, como su nomre lo indica
despla#a el puntero al registro anterior de uno en
uno, se movili#a en %orma descendente$
I!ono Si&uiente, despla#a el puntero en %orma
ascendente, es lo contrario del ,cono anterior$
I!ono 3in'., despla#a el puntero al %inal del
registro$
1.#.#.* B'rr' O1er',or -.',o ,ere!2o0
7

!ste con(unto de iconos cumplen la %uncin de ingreso,
modi%icacin, cancelacin, eliminacin, etc de la operacin$ ;s3
mismo tiene el icono salir "ue nos permite aandonar la
operacin "ue se esta reali#ando$ !Fplicando los iconos
tenemos4
I!ono Nue+o o A&re&'r Re&istro.* Permite
ingresar una nueva operacin o insertar registros
para el asiento contale donde se tiene "ue
e%ectuar la codi%icacin contale respectiva$ Para
agregar m's registros tiene "ue seguir la misma
operacin anterior hasta concluir el ingreso de
sus datos$
I!ono Gu'r,'r.* Permite almacenar la
in%ormacin ingresada$ !n caso de asientos
contales, procede a graar cuando no eFista
ninguna di%erencia entre -ee y Gaer cuyo
saldo tiene "ue ser cero$ 5i eFiste di%erencia, el
sistema no permitir' graar la operacin hasta
solucionar tal prolema$
I!ono C'n!e.'r.* Cancela o suspende la
operacin "ue se e%ecta$
I!ono E,it'r.* 8odi%ica los datos ya eFistentes$
6
I!ono Bus!'r.* Permite e%ectuar de una manera
r'pida y e%ica# la s"ueda de cual"uier dato u
operacin$
I!ono E.imin'r 4 E.imin'r Re&istro.* Permite
orrar el dato u operacin ya almacenada o en
caso del asiento contale el registro donde se
encuentra el cursor o puntero$
I!ono A!!eso ' .' Em1res'.* 5olo se utili#a para
el acceso a la contailidad de la empresa
seleccionada$
I!ono S'.ir.* Permite aandonar la operacin$
1.5. $ C%mo in&res'r .os ,'tos ,e su em1res' )

Pasos para acceso al sistema4
;l ingresar por primera ve# al Prin*in 2011,
oprimir el icono nuevo para crear una nueva
empresa$
!sta in%ormacin "uedar' graada o archivada en
el sistema presionando el icono guardar$
Para modi%icar algn dato, presionar el icono
editar$
Para eliminar o depurar la contailidad de una
empresa del sistema contale, presione el icono
eliminar$
10
)na ve# seleccionada la empresa, presionar el
icono acceso, y el sistema nos mostrara el
%ormulario de clave de acceso a la empresa,
Clave de )suario y seleccin de 'rea de traa(o$
5eleccionar en la pestaDa cdigo 6Su!urs'.7
para acceder a la empresa seleccionada$
Con respecto a las 'rea de traa(o, el !%,i&o 8((9 : Prin!i1'., se
emplea para %ines de consolidacin de la in%ormacin contale
para e%ectos de reportesH el !%,i&o su!urs'. se emplea para
e%ectuar ingreso de in%ormacin contale y otener resultados
por cada 'rea eFistente en la empresa creada$ !l sistema nos
permite llevar contailidad por sucursal, se puede crear hasta
66 sucursales por empresa, de los cuales su in%ormacin
contale es llevada en el %orma independiente$
5i )sted a registrado m's de una empresa, cada ve# "ue desee
arir una, despl'cese con el navegador hasta "ue encuentre la
empresa con la "ue desee traa(ar, luego presione el otn
Bacceso a la empresaC
!Fplicando los campos del %ormulario4
N; RUC.* !s el registro nico de contriuyentes
asignado por la 5)/;<$
R'/%n So!i'..* !s el nomre de la persona
natural o ra#n social de la persona (ur3dica$
Re1resent'nte Le&'..* !l nomre y apellidos de
la persona "ue representa a la !mpresa$
Dire!!i%n.* )icacin de la empresa$
Te.<ono.* !l numero tele%nico de la institucin$
E=er!i!io E!on%mi!o$- !s el aDo al cual
corresponde la contailidad$
11
U>i!'!i%n RED.* 2a carpeta de coneFin a
:!-$
C'r1et'.* !s el su directorio "ue se genera para
la empresa, donde se procesara la in%ormacin
contale$
C.'+e.* !s una palara asignado por el usuario,
con el cual podr' proteger o restringir el acceso a
la empresa$
12
8antenimiento
!n el men 8antenimiento, se agrupan los su men "ue
permiten crear o con%igurar datos "ue son indispensales para el
procesamiento de la in%ormacin contale$
!n este cap3tulo se trata los temas siguientes4
Plan de cuentas
;marre de cuentas
Comproante de pago
Ca(a y ancos
;lmac+n
Contriuyentes
Planillas de remuneraciones
<ope in%ormacin de terceros
Iactor de a(uste
<ipos de camio
;sientos contales tipos
Jreas de traa(o
#.1. P.'n ,e Cuent's
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar las cuentas
contales de la empresa$
Para de%inir los datos en este %ormulario, s3rvase ver en el
!'1"tu.o I, B'rr' N'+e&',or 4 B'rr' O1er',or.
!ste %ormulario, consta de los siguientes campos4
13

C%,i&o.* !s el cdigo del plan de cuentas, creado
para cada empresa$ Consta de 0> caracteres
al%anum+rico$
Denomin'!i%n.* !s la denominacin o nomre
de la cuenta contale$
Ti1o ,e Cuent'.* Permite clasi%icar las cuentas
en una de las siguientes categor3as4
aK$ Balance4 5e denota si la cuenta pertenece a las
clase 1 al 1, vale decir el activo, pasivo y
patrimonio, las "ue servir'n para la elaoracin
del alance general$
K$ :esultados por Iuncin4 5e denota a las
cuentas de la clase E y 6 las "ue nos permite
%ormular el !stado de 0anancias y P+rdidas por
Iuncin$
cK$ :esultados por /aturale#a4 5e denota a las
cuentas de la clase > y E las "ue nos permite
%ormular el !stado de 0anancias y P+rdidas por
/aturale#a$
dK$ :esultados por /aturale#a y Iuncin4 5e
denota con las cuentas de la clase E, cuyos saldos
14
se re%le(an en el !stado de 0anancias y P+rdidas
por /aturale#a y Iuncin$
eK$ /inguno4 ;"uellos "ue no pertenecen a
ninguna de las categor3as anteriores$ 5on
eFcluidos de los reportes de los estados
%inancieros, !(m clase 7 y 0
Ti1o ,e P'rti,'.* Permite clasi%icar la cuenta
contale en partidas monetarias Llas "ue no se
a(ustanK, y no monetarias Llas "ue se a(ustanK,
para e%ectos de a(ustes de los !stados Iinancieros
por +pocas de in%lacin$
#.#. Am'rre ,e !uent's
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar las cuentas
contales "ue van a generar asientos de destino o
trans%erencias$ !nla#a las cuentas de la clase > con la clase
2-6 LdeeK y con la cuenta >1-E6 LhaerK$
Para ingresar los datos en este %ormulario, s3rvase ver en el
cap3tulo ,, B'rr' N'+e&',or 4 B'rr' O1er',or.
Consta de los siguientes campos4

11
C%,i&o ,e Cuent' ' Am'rr'r.* 5e digita el
cdigo de la cuenta contale de la clase >, "ue
origina el asiento de trans%erencia o destino$
C%,i&o Am'rre De>e.* 5e digita el cdigo de la
cuenta contale de la clase 2 o 6 relacionada al
cdigo de la cuenta a amarrar$
C%,i&o Am'rre ?'>er.* 5e digita el cdigo
contale de la cuenta >1 o E6 segn sea el caso$
E=em1.o@
)na compra de mercader3a normalmente se registra
mediante dos asientos$
1
A( COMPRAS 1(((.((
>3>001 !2!C<,C,-;-
B( TRIBUTOS 1C(.((
401001 ,$0$=$
B# A PRODEEDORES 11C(.((
421001 I;C<):;5 P.: P;0;:
&E Por e. !om1romiso ,e .' ',quisi!i%n ,e .' mer!',er"'.
#
#( MERCADERIAS 1(((.((
201001 8ercader3as
A1 A DARIACION DE EFISTENCIAS 1(((.((
>11001 8ercader3as
&E In&reso ,e mer!',er"'s ' '.m'!en
!l programa MPRINC WINDOWS7 &ener'
'utomGti!'mente e. 'siento !ont'>.e #, al e%ectuar el
primero, siempre y cuando se haya de%inido el amarre$
Cdigo de la cuenta a amarrar$$$$$$$ >01001$- 8ercader3a
Cdigo de amarre dee$$$$$$$$$$$$$$$$$$$201001$- 8ercader3a
Cdigo de amarre haer$$$$$$$$$$$$$$$$$$>11001$-$8ercader3a
1>
#.5. Com1ro>'ntes ,e P'&o
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar, los di%erentes
documentos o comproantes de pago "ue se utili#an en el
proceso contale$ 5e encuentra clasi%icado de acuerdo a la
:esolucin de 5uperintendencia /N 021-6E?5)/;<$

C%,i&o.* ,denti%ica al comproante de pago
mediante un cdigo$
Des!ri1!i%n.* /omre del comproante de pago
!l usuario podr' crear tami+n en este modulo,
documentos de mane(o interno de la empresa$
#.B. C'=' 4 B'n!os
datos 'sicos para el procesamiento del liro ca(a y ancos en
moneda nacional y eFtran(era$
Consta de los siguientes su %ormularios4
#.B.1.* Do!umento B'n!'rio
1E
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar el documento
ancario "ue se emplea en el proceso del 2iro ca(a y ancos$
C%,i&o.* ,denti%ica al comproante ancario
mediante un cdigo$
Des!ri1!i%n.* /omre del comproante ancario
#.B.#.* Enti,',es B'n!'ri's
entidades %inancieras$

Enti,', B'n!'ri'.* ,denti%ica a la entidad
ancaria o %inanciera del medio$
17
#.B.5.* Cuent's B'n!'ri's
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar, las di%erentes
Cuentas Bancarias "ue tiene la empresa en moneda nacional o
eFtran(era$ !stas Cuentas deen de amarrarse con el Cdigo
Contale "ue identi%i"ue a cada Cuenta Bancaria$ 5e
recomienda "ue en el Plan de Cuentas se implemente un cdigo
individual para cada Cuenta Bancaria$

NHmero ,e Cuent' B'n!'ri'.* ,denti%ica el
numero de la cuenta corriente o ahorro en
moneda nacional o eFtran(era "ue tiene la
empresa en la entidad ancaria o %inanciera$
Enti,', B'n!'ri'.* !s la entidad %inanciera
donde se encuentra aperturada la cuenta corriente
o ahorro$
Mone,'.* /uevos soles y moneda eFtran(era$
Ti1o ,e Cuent'.* !speci%ica si es cuenta ahorro,
cuenta corriente o e%ectivo$
C%,i&o Cont'>.e.* 5e de%ine o amarra al cdigo
del plan contaleL10 ca(a y ancosK relacionado
al numero de la cuenta ancaria
16
!(emplo4
1$- 1041001 Cuenta Corriente Banco Continental
(1(((51BACI
2$- 1071001 Cuenta ;horros Banco Continental
((1#JB#JJ5J
#.B.B.* S'.,o C'=' 4 B'n!os
Permite ingresar o de%inir los saldos iniciales "ue tienen las
di%erentes cuentas ancarias "ue posee la empresa en moneda
nacional o eFtran(era$

NHmero ,e Cuent' B'n!'ri'.* Para identi%icar
el /mero de Cuenta Bancaria$
Im1orte en SE..* ,ntroducir el saldo del monto en
/uevos 5oles
Ti1o ,e C'm>io.* 5i es moneda eFtran(era,
especi%icar el tipo de camio$
Im1orte en K.* Calculado autom'ticamente por
el sistema si la cuenta ancaria es en moneda
eFtran(era$
#.J. A.m'!n
20
datos 'sicos para el procesamiento de control de almac+n "ue
o%erta el sistema contale$
#.J.1.* Uni,', ,e me,i,'
cdigos y nomres de las unidades de medida "ue emplea la
empresa para el control de almac+n$

C%,i&o.* ,denti%icar el producto a trav+s de un
cdigo$ Como m'Fimo consta de tres caracteres$
Des!ri1!i%n.* !s el nomre propiamente dicho
del producto o mercader3a$
#.J.#.* Art"!u.os o 1ro,u!tos
art3culos o productos "ue se utili#aran en la empresa activada$
21
Denomin'!i%n.* ,denti%ica el producto "ue
comerciali#a la empresa$
Me,i,'.* ,denti%ica la unidad de medida
relacionada al producto$
2$1$3$- ;marre con plan de cuentas
Permite e%ectuar el amarre del cdigo contale con el control de
almac+n, es decir se activa el control %3sico de las mercader3as
cuando se haya e%ectuado el amarre respectivo con una cuenta
contale ya eFistente$ !ste control se e%ecta durante el proceso
del registro de compras y ventas$
C%,i&o.* ,denti%ica o amarra a las di%erentes
cuentas contales ya eFistentes$
22
Denomin'!i%n.* /omre asignado a cada de las
cuentas contales$
Re!u',ro SiL No.* 5e utili#a 5, para "ue la
cuenta contale seleccionada incida en el control
de almac+n y /. lo contrario$
!(emplo4
1$- Cdigo y denominacin$- >01001 8ercader3as
2$- :ecuadro 5,, /.$- 5i
!Fplicando el e(emplo, la cuenta contale >01001 se
amarra al control de almac+n, lo cual signi%ica "ue cada
ve# "ue se utilice esta cuenta en el proceso del registro
de compras y ventas, se activa los recuadros de tipo de
producto, la cantidad y el precio unitario$
#.A. Contri>u4entes
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar, los datos de los
clientes y proveedores con "uienes la empresa tiene v3nculo
comercial$
N; RUC.* !s un cdigo emitido por la 5)/;<
"ue identi%ica a los di%erentes clientes y
proveedores$
23
Denomin'!i%n.* /omre o ra#n social de la
empresa cliente o proveedor$
#.I. D'tos ,e. 1.'ni..'s ,e Remuner'!iones
datos 'sicos para el procesamiento de la planilla de
remuneraciones$
#.I.1.* Sistem' ,e A<i.i'!i%n
!s el r+gimen pensionario al cual se encuentra a%iliado el
traa(ador dependiente$

A<i.i'!i%n.* /omre de la entidad al cual el
traa(ador se pueda a%iliar por 2ey$ !(m ;%p
,ntegra, ;%p Gori#onte, ./P, etc$
Sistem'.* -entro de la 2egislacin 2aoral,
eFisten dos grandes sistemas de a%iliacin como4
el 5istema Privado de Pensiones y el 5istema
/acional de Pensiones$
24
#.I.#.* Person'. ,e P.'ni..'s ,e Remuner'!iones
Permite de%inir los datos de las personas vinculadas
laoralmente a la empresa y "ue est'n en Planillas$

NHmero DNI.* ,denti%icar al personal a trav+s
del nmero del documento de ,dentidad
/acional$
A1e..i,os 4 Nom>res.* -e%inir los apellidos y
nomres del traa(ador vinculado laoralmente a
la empresa$
O!u1'!i%n.* !l cargo "ue desempeDa el personal
en la empresa$
3e!2' ,e N'!imiento.* !l d3a, mes y aDo de
nacimiento$
3e!2' ,e In&reso.* !s la %echa de ingreso del
personal a la empresa y en planilla$
Ess'.u, Di,'.* !s un descuento al personal por
concepto de seguro vida
Est',o Ci+i..* 5oltero o Casado
21
Mre' ,e Tr'>'=o.* ,denti%icar al personal en el
'rea o sucursal "ue traa(a$ !s un dato importante
por "ue a trav+s de ella se puede otener la
planilla por sucursal-;rea o un consolidado$
Dire!!i%n.* !l lugar donde vive el personal
A<i.i'!i%n.* ,denti%icar el 5istema al cual esta
a%iliado por ley el personal$
NHmero ,e Cuent'.* !s la cuenta de ahorros del
personal donde se depositara la remuneracin$
C%,i&o A3Ps.* el cdigo de a%iliacin del
traa(ador a cual"uiera de la ;IPs
Not' @ -entro de este %ormulario, el usuario podr'
oservar el icono Gener'r cuya %uncin es distriuir
los datos del personal ya de%inidos para los c'lculos
mensuales de la planilla$ !(m 5e desea procesar la
planilla de !nero del 2003, para lo cual es 'sico
de%inir los datos del personal previamente,
seguidamente se procede a e(ecutar el icono generar
para "ue los datos se puedan preparar y originar para
los e%ectos de calculo de la planilla$ Para los meses
siguientes se dee proceder de la misma %orma$
#.I.5.* T's's ,e Des!uentos 4 A1ort'!iones

Permite de%inir las tasas de ley de descuentos y aportes tanto del
5/P y 5PP$
2>

A<i.i'!i%n.* 5eleccionar la ;dministradora de
pensiones privado o 5istema nacional de
pensiones$
5eguidamente ingresar las tasas de descuentos y
aportaciones estalecidos por 2ey$
#.I.B.* To1e C'.!u.o Prim' ,e Se&uros -A3Ps0
Permite de%inir los importes topes para e%ectos del c'lculo de la
prima de seguros L;IPsK$
2E

Im1orte.* !s el importe m'Fimo o tope para
e%ectos del calculo de prima de seguros$

#.I.J.* Otros ,'tos ,e .' P.'ni..'
Permite de%inir los datos complementarios para la elaoracin
de la planilla de remuneraciones$
Remuner'!i%n m"nim' +it'..* !s el importe
m3nimo %i(ado por 2ey$
T's' 'si&n'!i%n <'mi.i'r.- !s el porcenta(e "ue
corresponde al traa(ador por carga %amiliar$
T's' CTS.- !s el porcenta(e para la
determinacin de la Compensacin por <iempo
de 5ervicios$
27
#.C. 3'!tor ,e '=uste
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar los %actores de
a(uste de%inidos mensualmente, para el a(uste de las partidas no
monetarias de los !stados Iinancieros$
Mes.* 5eleccionar el mes al cual se asigna el
Iactor de ;(uste
3'!tor ,e A=uste.* !s el %actor de
a(uste estalecido por al 5)/;< para el
procesamiento autom'tico del ;(uste de los
!stados Iinancieros$
#.N. Ti1os ,e C'm>io
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar los tipos de
camio "ue se emplean en operaciones en moneda eFtran(era en
el 2iro Ca(a y Bancos para luego convertir a moneda nacional
para e%ectos contales$
26

3e!2'.* 5e registra d3a, mes y aDo$
Ti1o C'm>io.* !s el tipo de camio "ue se
emplea para la conversin de las operaciones en
moneda eFtran(era a moneda nacional$
#.N. Asientos Cont'>.es Ti1os
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar los asientos
contales tipos de compras y ventas con sus respectivas tasas
del ,mpuesto 0eneral a las =entas, de tal %orma "ue cuando se
procese in%ormacin en los registros contales mencionados en
l3neas anteriores, se generan autom'ticamente los asientos
contales con su respectivo calculo del ,0=$ <iene e%ectos en el
registro de compras y ventas$
#.N.1.* Asiento Cont'>.e Com1r's
Permite de%inir las cuentas contales "ue intervienen en la
con%iguracin del asiento contale tipo de compras, as3 como
tami+n la tasa del ,0= para su calculo autom'tico $
30
C%,i&o D'.or Dent'.* 5eleccionar el cdigo
contale "ue identi%i"ue el valor venta$ !(m
>01001 Compra de mercader3as$
C%,i&o IGD.- 5eleccionar el cdigo contale "ue
identi%i"ue el ,mpuesto 0eneral a las =entas$ !(m
401001 ,0=$
C%,i&o D'.or Tot'..* 5eleccionar el cdigo
contale "ue identi%i"ue el valor total$ !(m
421001 Iacturas por pagar$
T's' IGD.- !s la tasa correspondiente al
,mpuesto 0eneral a las =entas, para "ue el
c'lculo sea autom'tico$
#.N.#.* Asiento Cont'>.e Dent's
Permite de%inir las cuentas contales "ue intervienen en la
con%iguracin del asiento contale tipo de ventas, as3 como
tami+n la tasa del ,0= para su calculo autom'tico $
31
C%,i&o D'.or Dent'.* 5eleccionar el cdigo
contale "ue identi%i"ue el valor venta$ !(m
E01001 =enta de mercader3as$
C%,i&o IGD.- 5eleccionar el cdigo contale "ue
identi%i"ue el ,mpuesto 0eneral a las =entas$ !(m
401001 ,0=$
C%,i&o D'.or Tot'..* 5eleccionar el cdigo
contale "ue identi%i"ue el valor total$ !(m
121001 Iacturas por corar$
T's' IGD.- !s la tasa correspondiente al
,mpuesto 0eneral a las =entas, para "ue el
c'lculo sea autom'tico$
#.1(. Mre's ,e Tr'>'=o
Permite crear, editar, uscar, graar y eliminar las 'reas de
traa(o o sucursales "ue posee la empresa$ 5e e%ecta con la
%inalidad de procesar la in%ormacin contale %inanciera por
sucursal para luego otener resultados en %orma individual o
consolidado$
32

C%,i&o.* ;signado por el usuario "ue identi%ica
cada 'rea o sucursal$
Des!ri1!i%n.* /omre del 'rea o sucursal$
33
Mo+imientos

!n este cap3tulo se tratan los temas siguientes4
,nventario y Balances
:egistro de Compras
:egistro de =entas
<esorer3a
-iario 0eneral
P ersonal
;(uste de !stados Iinancieros
!n este modulo se procesa la in%ormacin contale, triutaria,
laoral y %inanciera en los di%erentes registros contales$
5.1 In+ent'rio 4 B'.'n!es
!s un 2iro Principal y .ligatorio donde se ingresa, modi%ica
y elimina la primera operacin contale de la empresa, vale
decir el ;ctivo, Pasivo y Patrimonio al inicio de sus
operaciones$ !l 5istema Contale nos permite llevar la
contailidad por su!urs'.L es importante "ue se ingrese el
asiento inicial de cada una de ellas para "ue el mane(o contale
sea independiente y consolidar cuando se desee$ ;l consolidar
este asiento inicial, se otendr' un gran ,nventario y Balance
Consolidado$
34

C%,i&o.* /mero o cdigo de operacin contale
"ue genera autom'ticamente el sistema$
N; RUC.* -igitar o seleccionar el nmero del
registro nico del contriuyente$
R'/%n So!i'..* -igitar nomre o ra#n social de
la persona natural o (ur3dica cuando es ingresado
por primera ve# al sistema$ 5i eFiste el dato en la
tala de contriuyentes, el programa genera
autom'ticamente la ra#n social$
3e!2' ,e Re&istro.* -igitar el d3a en "ue se
registra la operacin contale$
Com1ro>'nte ,e 1'&o.* 5eleccionar el tipo de
comproantes de pago, con el cual se e%ecta la
operacin$
31
Serie.* -igitar el nmero de la serie "ue
identi%ica al comproante de pago$
NO ,e ,o!umento.* -igitar el /mero de
comproante de pago$
G.os'.* -igitar en %orma concisa el detalle de la
operacin$
C%,i&o Cont'>.e.* .primir el icono agregar
registro de la >'rr' o1er',orP luego seleccionar
o digitar el cdigo contale respectivo "ue
identi%ica la operacin contale$
Denomin'!i%n Cont'>.e.* !l nomre "ue
identi%ica a la cuenta contale$ 0enerado
autom'ticamente por el sistema$
De>e.* -igitar el importe de la operacin
contale "ue corresponde a la cuenta deudora
?'>er.* Para insertar mas cuenta deudoras o
acreedoras, oprimir el icono agregar registro,
seleccionar la cuenta contale y digitar el importe
de la operacin contale sea al dee o haer
segn corresponda$
Gr'>'r.* Gacer un clic en icono graar, para
almacenar la in%ormacin ingresada$ 5i eFiste
di%erencia entre dee y haer, el sistema no le
permitir' graar hasta solucionar la di%erencia
"ue se re%le(a en el recuadro saldo$
E=em1.o@
5e ,ngresa el asiento de apertura o ,nventario y Balances para la
sucursal 01 con el siguiente detalle4
3>
1( CAJA Q BANCOS 1J((.((
101001 !%ectivo /uevos 5oles
1# CLIENTES 1(((.((
121001 Iacturas por corar
B# PRODEEDORES #(((.((
421001 Iacturas por Pagar
J( CAPITAL J((.((
101001 Capital 5ocial
&EIn+ent'rio 4 B'.'n!es
5.# Re&istro ,e Com1r's
!s un 2iro Principal y .ligatorio donde se ingresa, modi%ica
y elimina las operaciones contales provenientes de las compras
o ad"uisiciones a proveedores$ !s importante seDalar "ue las
operaciones "ue se registran son solamente provisiones o deudas
por pagar, el cual ser' cancelado por otro modulo "ue es el de
tesorer3a$
;s3 mismo es recomendale "ue para cada operacin, se ingrese
su trans%erencia Lalmac+n o gastosK dependiendo del tipo de
operacin$ 5i se hi#o el amarre respectivo Lmodulo
mantenimiento-amarre de cuentasK, el programa e%ectuara la
trans%erencia autom'ticamente$
!l 5istema Contale nos permite llevar la contailidad por
su!urs'., ra#n por la cual es importante ingresar las compras
independientemente y as3 otener el registro contale por cada
una de ellas como tami+n un consolidado$ Cuenta con un
maestro de documentos y en especial de Proveedores, donde
eFiste un listado con los datos de4 :)C y :a#n 5ocial,
haciendo "ue se simpli%i"ue ingresar los datos de los
proveedores principales repetitivos$ 5i el proveedor es nuevo, el
sistema activa un %ormulario donde se dee registrar los datos de
este$Lde "uien se ad"uiere el ienK$
3E

C%,i&o.* /mero o cdigo de operacin "ue
genera autom'ticamente el sistema, el cual
identi%ica a la operacin contale$
N; RUC.* -igitar el nmero del registro nico
del contriuyente$
la persona natural o (ur3dica$ 5i eFiste el dato en
la tala de contriuyentes, el programa genera
3e!2' ,e Emisi%n.* -igitar la %echa de emisin
del documento$
documento o comproantes de pago$
37
NO ,e ,o!umento.* -igitar /mero de
comproante de pago$
Co,.Cont'>.e.* 5eleccionar el cdigo contale
"ue identi%ica el valor total de la ad"uisicin o
compra$ 0eneralmente suele ser la cuenta B#1((1
3'!tur's 1or P'&'r o la BAN((1 Cuent's 1or
P'&'r Di+ers's. !ste cdigo se enla#a con el
liro Ca(a y Bancos cuando se e%ecta la
amorti#acin o cancelacin$
Im1orte So.es.* !s el monto total de la compra
eFpresado en moneda nacional$ !s el importe "ue
se traslada al modulo tesorer3a?amorti#acin a
proveedores, para e%ectos de cancelacin en el
2iro Ca(a y Bancos$
operacin$
o digitar el cdigo contale respectivo$
C%,i&o Art"!u.o.* 5e activa siempre y cuando se
haya e%ectuado la relacin o amarre en el modulo
mantenimiento?almac+n?amarre con plan de
cuentas$ -e ser as3 seleccionar el cdigo de
art3culo "ue se ad"uiere$
C'nti,',.* 5e activa dicho campo cuando se
cuentas$ -igite la cantidad ad"uirida$
36
Pre!io Unit'rio.* 5e activa si des hi#o la relacin
o amarre en el modulo
cuentas$ -igite el precio unitario de la
mercader3a$
?'>er.* Para insertar la cuenta acreedora, oprimir
el icono agregar registro, seleccionar la cuenta
contale acreedora y digitar el importe de la
operacin contale "ue corresponde al haer$
Gr'>'r.* Gacer un clic en el icono graar, para
di%erencia entre la columna dee y haer, el
sistema no le permitir' graar hasta solucionar la
di%erencia "ue se re%le(a en el recuadro saldo$
E=em1.o@
5e ,ngresa el asiento de compra para la sucursal 01 con el
siguiente detalle4
A( COMPRAS 1J((.((
>01001 Comustile
B( TRIBUTOS POR PAGAR J((.((
401001 ,mpuesto 0eneral a las ventas
B# A PRODEEDORES #(((.((
421001 Iacturas por Pagar
&EA,quisi!i%n ,e mer!',er"'s &r'+','s.
5.5 Re&istro ,e Dent's
!s un 2iro Principal y oligatorio donde se ingresa, modi%ica
y elimina las operaciones contales provenientes de las ventas a
40
clientes$ !s importante seDalar "ue las operaciones "ue se
registran son solamente provisiones o deudas por corar, el cual
ser' cancelado o hecho el coro por otro modulo "ue es el de
tesorer3a$
!l 5istema Contale nos permite llevar la contailidad por
su!urs'., ra#n por la cual es importante ingresar las ventas
independientemente y as3 otener el registro contale por
sucursal como tami+n un consolidado$
Cuenta con un maestro de documentos y en especial de clientes,
donde eFiste un listado con los datos de4 :)C y :a#n 5ocial,
haciendo "ue se simpli%i"ue el ingresar los datos de los clientes
principales repetitivos$ 5i el contriuyente es ingresado por
primera ve#, el sistema activa un %ormulario donde se dee
registrar, los datos del cliente a "uien se ena(ena el ien$

41
del contriuyente$
la persona natural o (ur3dica$ 5i eFiste el :)C en
3e!2' ,e Emisi%n.* -igitar la %echa de emisin
del documento$
comproante de pago$
Co,.Cont'>.e.* 5eleccionar el cdigo contale
"ue identi%ica el valor total de la venta$
0eneralmente suele ser la cuenta 1#1((1
3'!tur's 1or Co>r'r o la 1A1((( Cuent's 1or
Co>r'r Di+ers's. !ste cdigo se enla#a con el
liro Ca(a y Bancos cuando se e%ecta la
amorti#acin o cancelacin$
Im1orte So.es.* !s el monto total de la ventas
eFpresado en moneda nacional$ !s el importe "ue
se traslada al modulo tesorer3a?amorti#acin de
clientes, para e%ectos de cancelacin en el 2iro
Ca(a y Bancos$
operacin$
42
C%,i&o Art"!u.o.* 5e activa siempre y cuando se
cuentas$ -e ser as3 seleccionar el cdigo de
articulo "ue se vende$
C'nti,',.* 5e activa cuando se e%ecta la
relacin o amarre en el modulo
cuentas$ -igite la vendida$
Pre!io Unit'rio.* 5e activa si se ha e%ectuado la
relacin o amarre en el modulo
cuentas$ -igite el precio unitario de la
mercader3a$
operacin contale "ue corresponde al haer$
E=em1.o@
5e ,ngresa el asiento de venta para la sucursal 01 con el
siguiente detalle4
43
1# DENTAS #(((.((
121001 Iacturas por corar
B( TRIBUTOS POR PAGAR J((.((
401001 ,mpuesto 0eneral a las ventas
I( DENTAS 1J((.((
E01001 8ercader3as 0ravadas
&EDent' ,e mer!',er"'s &r'+','s.
5.B Tesorer"'
!s un 8odulo importante "ue signi%ica mane(o de ca(a y ancos
en moneda nacional y eFtran(era$ 5e dee registrar todas las
operaciones "ue signi%i"uen ingresos y egresos de e%ectivo o
movimiento de ca(a y ancos$
!Fplicando los su mdulo "ue contiene tenemos4
5.B.1.* Otros G'stos e In&resos
Permite registrar las operaciones "ue signi%ican ingresos y
egresos de e%ectivo, cuenta corriente y cuenta ahorros en
moneda nacional o eFtran(era "ue tiene la empresa$ !(m Pago de
planilla de remuneraciones, pago de impuestos, gastos
%inancieros, ingresos %inancieros y otros$
44

RUC.* /mero de identi%icacin generado por la
5)/;<$
R'/%n So!i'..* /omre o ra#n social de la
persona natural o (ur3dica$
3e!2' ,e Re&istro.* !l d3a, en "ue se registra la
operacin contale$
Com1ro>'nte ,e 1'&o.* !l documento contale
con "ue se identi%ica dicha operacin$
Serie.* /mero de serie "ue identi%ica al
comproante de pago$
NO ,e ,o!umento.* /mero de comproante de
pago$
Cuent' B'n!'ri'.* 2a cuentas ancaria "ue tiene
la empresa, con dicho %ondo se e%ecta la
operacin$
41
Do!umento B'n!'rio.* Comproante ancario
"ue identi%ica la operacin$
NHmero Do!umento.* /mero de comproante
ancario$
Im1orte So.es.* !s el monto total de la operacin
eFpresado en /uevos 5oles$
Ti1o ,e C'm>io.* !l sistema contale solicita el
tipo de camio cuando la operacin se e%ecta en
moneda eFtran(era$
Im1orte D%.'res.* 8onto en moneda eFtran(era$
G.os'.* !Fplicacin o detalle concisa de
operacin contale reali#ada$
C%,i&o Cont'>.e.* !s uno de los datos
%undamentales, el cual ser' ingresado al 5eRto
Ni+e. del plan de cuenta, es decir a Seis D"&itos$
!l programa esta diseDado para "ue arro(e
resultados en ase a la cuenta principal o segundo
nivel L02 -3gitosK, tercer nivel L03 -3gitosK as3
como tami+n al detalle o seFto nivel L0>
-3gitosK$ !s importante seDalar, "ue cada cuenta
ancaria este amarrado con una cuenta contale
espec3%ica$
identi%ica a la cuenta contale$
De>e 4 ?'>er.* !l importe de la operacin
contale de acuerdo al saldo "ue tenga$
E=em1.o@
5e ,ngresa el asiento de gastos %inancieros para la sucursal 01
con el siguiente detalle4
4>
AI CARGAS 3INANCIERAS #(((.((
>E6001 Cargas Iinancieras
1( CAJA Q BANCOS #(((.((
104001 Cuentas Corrientes
&EG'stos <in'n!ieros ,e. mes
5.B.#.* Tr'ns<eren!i' ,e <on,os
Permite registrar, modi%icar y eliminar las operaciones de
trans%erencia de %ondos entre cuentas ancarias, trans%erencia de
una cuenta ancaria a ca(a chica o ca(a general o viceversa$
!stas operaciones se pueden e%ectuar en moneda nacional o
eFtran(era, as3 mismo es importante seDalar "ue dichos
movimientos deen ser de la sucursal o 'rea de "uien se procesa
la contailidad en el sistema contale$
5e divide en dos ruros "ue son4
A0.* In&resos.* !sta columna como su nomre lo indica, registra
datos "ue signi%ican -!B!$ !s la cuenta ancaria a donde
ingresa la operacin proveniente de una trans%erencia$
B0.* E&resos.* Contiene datos "ue signi%ican G;B!:$ !s la
cuenta ancaria de donde se origina el egreso "ue es
consecuencia de una trans%erencia$

4E
RUC.* /mero de identi%icacin generado por la
5)/;<$
R'/%n So!i'..* /omre o ra#n social de la
persona natural o (ur3dica$
Are' o Su!urs'..* !l sistema contale como se
eFplic en l3neas anteriores, permite controlar
operaciones por sucursales, ra#n por la cual, la
trans%erencia tami+n se puede e%ectuar de una
sucursal a otra$
Cuent' B'n!'ri'.* 2as cuentas corrientes o
ahorros "ue posee la empresa en una entidad
ancaria$
3e!2' ,e Re&istro.* !l d3a, en "ue se registra la
operacin contale$
Do!umento B'n!'rio.* Comproante ancario
"ue identi%ica la operacin$
NHmero Do!umento.* /mero de comproante
ancario$
Im1orte So.es.* !s el monto total de la operacin
eFpresado en /uevos 5oles$
Ti1o ,e C'm>io.* !l sistema contale solicita el
tipo de camio cuando la operacin se e%ecta
con cuenta ancaria en moneda eFtran(era$
Im1orte D%.'res.* 8onto en moneda eFtran(era$
5.B.5.* Amorti/'!i%n ' Pro+ee,ores
!s producto de las operaciones registradas en el registro de
compras, donde las ad"uisiciones se contaili#an como
provisiones$ ; trav+s de este modulo se e%ecta la cancelacin
de las deudas por pagar$
2a venta(a del sistema contale, es controlar la situacin actual
de las deudas con los proveedores, contando con un maestro de
47
cuentas por pagar, indicando el documento origen, el nmero de
amorti#aciones y el monto "ue se adeuda$
Consta de los siguientes su mdulos4
5.B.5.1.* Amorti/'r
Permite e%ectuar la cancelacin o amorti#acin de la deuda
contra3da por la empresa$ 5e puede cancelar in,i+i,u'.mente la
deuda, para lo cual se selecciona el documento con el puntero
del mouse y hacer un clic o presionar enterH y en >.oque -To,o0
permitiendo cancelar la totalidad de la deuda contra3da en %orma
r'pida$
Re!u',ro In,i+i,u'.ETo,o.* 2a deuda contra3da
se puede cancelar o amorti#ar en %orma
individual y en lo"ue o todo$ ,ndividual
signi%ica e%ectuar el pago de cada deuda
proveniente de las compras o ad"uisiciones y en
lo"ue o todo, amorti#a la deuda en %orma gloal
46
o total del mes seleccionado incluyendo las
deudas de meses pasados pendientes por pagar$
3e!2' ,e C'n!e.'!i%n.* ,ngresar el d3a en "ue se
cancela o amorti#a la deuda$
Cuent' B'n!'ri'.* 5eleccionar la cuenta
ancaria o e%ectivo moneda nacional O eFtran(era,
con el cual se e%ecta la cancelacin o
amorti#acin$
Do!umento B'n!'rio.* 5eleccionar el
comproante ancario o e%ectivo "ue identi%ica la
cancelacin$
NHmero Do!umento.* ,ngresar el nmero de
comproante ancario o e%ectivo$
Im1orte So.es.* -igitar el monto total de la
cancelacin o amorti#acin de la deuda en
moneda nacional$
Ti1o ,e C'm>io.* ,ngresar tipo de camio del
d3a en "ue se e%ecta la operacin$
Im1orte D%.'res.* !s determinado
autom'ticamente por el sistema contale, cuando
la operacin es en moneda eFtran(era$
Se&ui,'mente@
1.* 5e presiona el icono generar, para "ue se active el asiento
contale de cancelacin o amorti#acin autom'ticamente$
#.* 5e presiona el icono guardar, para almacenar la operacin$
5.* Presionar el icono salir para suspender y salir del %ormulario$
5.B.5.#.* Mo,i<i!'r
10
Permite modi%icar o eliminar las operaciones "ue %ueron
amorti#ados o cancelados +"' su> mo,u.o 'morti/'r$ Cuando
una operacin es eliminado, la deuda por pagar se activa como
pendiente de cancelacin, "ue nuevamente se podr' visuali#ar a
trav+s del su modulo amorti#ar$
Der en e. 1unto 5.B.5.1.
5.B.B. Amorti/'!i%n ,e C.ientes
!s producto de las operaciones registradas en el registro de
ventas, donde las ventas se contaili#an como provisiones$ ;
trav+s de este modulo se e%ecta el coro de las deudas a
clientes$
2a venta(a del sistema contale, es controlar la situacin actual
de las deudas con los clientes, contando con un maestro de
11
cuentas por corar, indicando el documento origen, el nmero
de amorti#aciones y el monto "ue adeuda el cliente$
Consta de los siguientes su mdulos4
5.B.B.1.* Amorti/'r
Permite e%ectuar la cancelacin o amorti#acin de la deuda por
corar otorgado por la empresa$ 5e puede cancelar
in,i+i,u'.mente la deuda, para lo cual se selecciona el
documento con el puntero del mouse y hacer un clic o presionar
enterH y en >.oque -To,o0 permitiendo cancelar la totalidad de
la deuda en %orma r'pida$
Re!u',ro In,i+i,u'.ETo,o.* 2a deuda
concedida se puede cancelar o amorti#ar en
%orma individual y en lo"ue o todo$ ,ndividual
signi%ica e%ectuar el coro de cada deuda
proveniente de las ventas y en lo"ue o todo,
amorti#a la deuda en %orma gloal o total del mes
12
seleccionado incluyendo las deudas de meses
pasados pendientes por corar$
3e!2' ,e Co>ro.* ,ngresar el d3a en "ue se
reali#a la coran#a de la deuda$
Cuent' B'n!'ri'.* 5eleccionar la cuenta
ancaria o e%ectivo moneda nacional O eFtran(era,
al cual ingresa el monto de la coran#a$
Do!umento B'n!'rio.* 5eleccionar el
comproante ancario o e%ectivo "ue identi%ica la
coran#a$
NHmero Do!umento.* ,ngresar el nmero de
comproante ancario o e%ectivo$
Im1orte So.es.* -igitar el monto total de la
coran#a de la deuda en moneda nacional$
Ti1o ,e C'm>io.* ,ngresar tipo de camio del
d3a en "ue se e%ecta la operacin$
Im1orte D%.'res.* !s determinado
autom'ticamente por el sistema contale, cuando
la operacin es en moneda eFtran(era$
Se&ui,'mente@
1.* 5e presiona el icono generar, para "ue se active el asiento
contale de la coran#a autom'ticamente$
#.* 5e presiona el icono guardar, para almacenar la operacin$
5.* Presionar el icono salir para suspender y salir del %ormulario$
13
5.B.B.#.* Mo,i<i!'r
Permite modi%icar o eliminar las operaciones "ue %ueron
amorti#ados o cancelados +"' su> mo,u.o 'morti/'r$ Cuando
una operacin es eliminado, la deuda por corar se activa como
pendiente de coro, "ue nuevamente se podr' visuali#ar a trav+s
del su modulo amorti#ar$
Der en e. 1unto 5.B.B.1.
14
5.J Di'rio Gener'.
Permite registrar, modi%icar y eliminar las operaciones de
provisiones "ue no %ueron ingresados en el registro de compras,
ventas y ca(a ancos$ !(m Provisiones de C<5, planilla de
remuneraciones, depreciacin, y otros$

del contriuyente$
la persona natural o (ur3dica$ 5i eFiste el :)C en
11
comproante de pago$
operacin$
operacin "ue corresponde al haer$
E=em1.o@
5e ,ngresa el asiento de depreciacin de activos %i(os para la
sucursal 01 con el siguiente detalle4
1>
AC PRODISIONES DEL EJERCICIO #(((.((
>73001 -epreciacin ,nm$8a"$!"uipo
5N A DEPREC. Q AMORT. ACUMULADA #(((.((
363003 -epreciacin de ,nm$8a"$!"uipo$
&EPro+isi%n ,e ,e1re!i'!i%n.
5.A P.'ni..' ,e Remuner'!iones
!s un liro laoral, para las empresas "ue cuentan con
traa(adores dependientes$ Permite ingresar, modi%icar y
eliminar datos o c'lculos de planillas, para lo cual se dee haer
de%inido previamente los datos de los traa(adores y las tasas de
descuentos y aportes a trav+s del modulo mantenimiento$
1E
Remuner'!iones@
D.N.I..* 5eleccionar el documento de identidad
nacional "ue identi%ica al traa(ador o personal
de la empresa$
A1e..i,os 4 Nom>res.* 5e genera
autom'ticamente el nomre del traa(ador$
N; ?or's ,e Tr'>'=o.* ,ngresar el nmero de
horas laoradas por el traa(ador en el mes$
N; D"'s ,e Tr'>'=o.* ,ngresar el nmero de d3as
laoradas por el traa(ador en el mes$
Remuner'!i%n BGsi!'.* ,ngresar la
remuneracin 'sica o remuneracin m3nima
vital$
Asi&n'!i%n 3'mi.i'r.* ,ngresar el ,mporte
asignacin %amiliar por 2ey$
?or's ERtr's$- ,ngresar el monto calculado
correspondiente a las horas eFtras laoradas$
Tr'>'=o No!turno.* ,ngresar el importe "ue
corresponde por traa(o nocturno$
Mo+i.i,',.* ,ngresar el importe "ue se otorga
por concepto de movilidad$
Boni<i!'!i%n.* ,ngresar el incentivo otorgado
por el estado o empleador$
Otr's Remuner'!iones.* ,ngresar el monto "ue
corresponde a otros conceptos remunerativos,
"ue no se contempla en l3neas anteriores$
D'!'!iones.* ,ngresar la remuneracin
vacacional correspondiente al mes de goce$
3eri',os.* ,ngresar la remuneracin por traa(os
e%ectuados en %echas estalecidas como %eriados,
de ser el caso$
17
Gr'ti<i!'!i%n.* ,ngresar el ,mporte por concepto
de grati%icacin por %iestas patrias o %iestas
navideDas$
Des!uentos@
Im1uesto ' .' Rent' Jt'$C'te&or"'.* ,ngresar el
descuento segn 2ey cuando la remuneracin
supera el tope estalecido$
Otros Des!uentos.* ,ngresar los descuento varios
del personal como prestamos y otras deudas$
Des!uento Ju,i!i'..* ,ngresar el monto del
descuento %i(ado por el (ue# por concepto de
alimentos$
A,e.'ntos.* ,ngresar el descuentos por concepto
de adelanto o anticipo al traa(ador$
16
Re1ortes
!n este cap3tulo se tratan los temas siguientes4
Plan de cuentas
;marre de cuentas
Comproantes
Contriuyentes
8ercader3as
Personal
:egistros contales
-eudas
Go(a de traa(o
!stados %inancieros
;n'lisis de cuentas
;n'lisis de saldos mensuales de cuentas contales
!s un modulo principal a trav+s del cual se otiene los
resultados por pantalla o impresora, producto del ingreso de
in%ormacin v3a men mantenimiento y movimientos$
Not' @ Cuando se visuali#a el reporte, en la 1'rte su1erior
se '!ti+' .os >otones n'+e&',or, con los cuales el usuario
puede despla#arse pagina por pagina o ir de inicio a %in del
reporte$ ;s3 mismo se puede oservar la %igura de una
impresora, en la cual si se hace un clic env3a la in%ormacin
a impresora$
>0
B.1 P.'n ,e Cuent's
Permite visuali#ar e imprimir el plan de cuentas de la empresa
para ello dee de seleccionar una de las opciones "ue presenta
el %ormulario y luego hacer un Clic en el otn imprimir y podr'
visuali#ar el reporte solicitado$

B.# Am'rre ,e Cuent's
Permite visuali#ar e imprimir el amarre de cuentas e%ectuadas
para la empresa$
>1
B.5 Com1ro>'ntes ,e P'&o
Permite visuali#ar e imprimir el reporte de comproantes de
pago y documentos ancarios de la empresa$
Consta de los siguientes su$ mdulos4
B.5.1.* Com1ro>'ntes ,e 1'&o

>2
B.5.#.* Do!umentos >'n!'rios

B.B Contri>u4entes
=isuali#a e imprime los datos relacionados a clientes y
proveedores de%inidos para la empresa$

>3
B.J Mer!',er"'s
=isuali#a e imprime las mercader3as o productos de la empresa$
B.A P.'ni..' ,e Remuner'!iones
Permite consultar e imprimir los di%erentes datos concernientes
a la planilla de remuneraciones
>4

Consta de los siguientes reportes4
B.A.1.* Re1orte P.'ni..' ,e remuner'!iones
B.A.#.* Re1orte 1'r' ,e1osito ,e .' remuner'!i%n
,e. 1erson'. en .' !uent' '2orros ,e !',' uno

>1
B.A.5.* Re1orte ,e >o.et's ,e 1'&o

B.A.B.* Re1orte ,e '<i.i',os ' .'s A3Ps

B.A.J.* Re1orte otros ,es!uentos

>>
B.A.A.* Re1orte ,e otr's remuner'!iones

B.A.I.* Re1orte ,'tos ,e. 1erson'.
B.I Re&istros Cont'>.es
=isuali#a e imprime los di%erentes registros o liros contales
principales y auFiliares de la empresa$
>E
Consta de lo siguiente4
B.I.1.* In+ent'rio 4 >'.'n!es
/os permite generar y?o imprimir y visuali#ar por pantalla, las
partidas contales e importes del ,nventario y Balances al inicio
del e(ercicio econmico$
B.I.#.* Com1r's
/os permite generar y?o imprimir y visuali#ar por pantalla, el
:egistro de Compras$

B.I.#.* Dent's
:egistro de =entas$
>7
B.I.5.* C'=' 4 >'n!os
!sta .pcin, nos permite imprimir y visuali#ar por pantalla, el
reporte del liro ca(a y ancos$$

B.I.B.* Di'rio
reporte del 2iro -iario 0eneral$ !ste liro es el producto de la
>6
centrali#acin de resmenes de todos los registros auFiliares
eFistentes en el sistema contale, lo cual se procesa
autom'ticamente para la impresin$

B.I.J.* M'4or
reporte del 2iro 8ayor$ !ste liro es el producto de la
centrali#acin de resmenes de todos los registros auFiliares
eFistentes en el sistema contale, en el -iario 0eneral lo cual se
procesa autom'ticamente para la impresin$
E0

B.C ?o=' ,e Tr'>'=o
Permite imprimir y visuali#ar por pantalla, el reporte de la Go(a
de <raa(o mensual o acumulado por niveles desde el segundo
al seFto nivel$ 5e procesa esta in%ormacin desde el mes de
inicio del e(ercicio econmico, hasta el mes solicitado$

E1

B.N Est',os 3in'n!ieros
Permite imprimir y visuali#ar por pantalla, el reporte de los
estados %inancieros mensual o acumulado por niveles desde el
segundo al seFto nivel como el Balance general, !!$00$PP por
%uncin y !!$00$PP por naturale#a$ 5e procesa esta
in%ormacin desde el mes de inicio del e(ercicio econmico,
hasta el mes solicitado$
E2

Consta de los siguientes reportes4
B.N.1.* Re1orte B'.'n!e &ener'.

B.N.#.* Re1ortes Est',o ,e G'n'n!i's 4 Per,i,'s
1or N'tur'.e/'

E3
B.N.5.* Re1ortes Est',o ,e G'n'n!i's 4 Per,i,'s
1or 3un!i%n

B.N AnG.isis ,e Cuent's Cont'>.es
!sta opcin, nos permite generar por pantalla o impresora, el
reporte detallado del movimiento de la cuenta contale "ue el
usuario desea para e%ectos de an'lisis$

E4

B.1(
AnG.isis ,e s'.,os Mensu'.es ,e !uent's
!ont'>.es
reporte de las cuentas seleccionadas de los saldos en %orma
mensual$

E1
?err'mient's
!n este men , encontraremos un con(unto de mdulos de
car'cter t+cnico y apoyo a la operatividad del sistema y no
guarda relacin directa con el proceso contale$ !n men se
visuali#ara la relacin de opciones "ue se muestra4
Con%iguracin de reportes
Camiar Jrea de traa(o
Camiar periodo
)suarios del sistema
J.1 Con<i&ur'!i%n ,e re1ortes
J.1.1.* Re&istro ,e !om1r's
/os permite con%igurar el :egistro de compras$ 5e dee
seleccionar los cdigos contales respectivos, "ue controlen los
valores no gravado, gravados, ,0= y Precio total, "ue se hayan
empleado en todo el procesamiento contale de las operaciones
en el registro de compras$
E>

J.1.#.* Re&istro ,e +ent's
/os permite con%igurar el :egistro de =entas$ 5e dee
seleccionar los cdigos contales respectivos, "ue controlen los
valores no gravado, gravados, ,0= y Precio total, "ue se hayan
empleado en todo el procesamiento contale de las operaciones
en el registro de ventas$

EE
J.# C'm>i'r Gre' ,e tr'>'=o
Permite seleccionar la sucursal donde se reali#a el proceso
contale, %inanciero, laoral y triutario$ 5i se desea otener los
resultados o reportes en %orma consolidada, se dee seleccionar
el cdigo @00 PrincipalA
J.5 C'm>i'r Perio,o
/os permite seleccionar el mes donde se e%ecta el proceso
contale$

E7
S'.ir
A.1. S'.ir ,e. sistem'
!ste men nos permite salir del sistema contale con lo cual
cerramos el programa$

Gr'!i's 1or tr'>'='r !on nosotrosL no se o.+i,e ,e s'!'r un'
!o1i' ,e se&uri,',.
E6
MANUAL DE MANEJO DEL PRINC
UTILITARIOS
!s una herramienta complementaria del sistema contale cuyo
archivo e(ecutale es Prin!Uti..eRe "ue se encuentra uicado en
la carpeta donde %ue instalado el programa P:,/C *,/-.*5,
cuya %uncin %undamental es otener copia de respaldo o
seguridad, restalecer la copia de seguridad, reparar ase de
datos y reindeFar 3ndices de archivos$
I.1.
$ C%mo in&res'r ' Prin! Uti.it'rios )
Para ingresar al sistema Prin)til 2011 uicar el puntero del
8ouse y hacer @dole clicA o presionar BenterC en el icono de
acceso uicado en el escritorio del monitor "ue identi%ica al
sistema, de lo contrario u3"uese en la arra de tareas, siguiendo
la ruta4 ,nicio, Programas, Princ*in, Princ)til$eFe, hacer @clicA
con el mouse o presionar BenterC$
Cada ve# "ue desee ingresar al programa le solicitara una
palara clave$ !l programa es instalado con una clave de acceso
por de%ecto "ue es P:,/C$
!s importante seDalar "ue dentro de cada uno de los %ormularios
del sistema, se podr' apreciar en la parte in%erior dos arras "ue
son4
1.* B'rr' N'+e&',or Llado ,#"uierdoK
#.* B'rr' O1er',or Llado derechoK
=er punto 1$2 como ingresar al sistema Princ*in
70
Consta de las siguientes herramientas4
;:CG,=.
Camiar /N de :)C
;:CG,=. -! :!5P;2-.
Copia de respaldo
:estaurar copia de seguridad
B;5! -! -;<.5
:eparar ase de datos
:eindeFar 3ndices de archivos
;8.:<,P;C,./ -! -!)-;5
;morti#acin de deudas a proveedores
;morti#acin de deudas de clientes
5;2,:
5alir
I.# Ar!2i+o ,e Res1'.,o
!s una herramienta "ue permite asegurar la in%ormacin
procesada como medida de precaucin ante perdida de
in%ormacin$
Consta de los siguientes su modulos4
I.#.1.* Co1i' ,e Se&uri,',
71
Permite otener la copia de seguridad o respaldo de todos los
archivos correspondientes a la empresa, para evitar perdida de
in%ormacin$ 2a copia de respaldo, se genera con el mismo
nomre de la carpeta o directorio "ue se asigno a la empresa al
momento de crear$
72
I.#.#.* Rest'ur'r !o1i' ,e se&uri,',
Permite restaurar la copia de respaldo del disQetts al disco duro
de la computadora, en caso de perdida de in%ormacin$ !s
importante seDalar "ue para este proceso el nomre del archivo
acQup o de respaldo tiene "ue ser id+ntico al nomre de la
carpeta asignada a la empresa al momento de crear$
I.5 Re1'r'r B'se ,e ,'tos
!s importante esta herramienta el cual permite validar o
solucionar prolemas suscitados en la ase de datos, "ue puede
ser producto de la desconeFin el+ctrica involuntaria de la
computadora o corte de electricidad$
I.B Rein,eR'r in,iRes ,e 'r!2i+os
)na ve# recuperado la copia de respaldo del disQetts al disco
duro de la computadora o reparado la ase de datos, es
importante reindeFar los archivos 3ndices de las talas, con lo
cual se actuali#an los 3ndices para el correcto %uncionamiento
del sistema contale$
73
I.J. S'.ir ,e. sistem'
!ste men nos permite salir del sistema contale con lo cual
cerramos el programa$
74

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