Los nuevos paradigmas empresariales en el siglo XXI requieren que las organizaciones adopten nuevas estructuras, mentalidades gerenciales y formas de hacer negocios para responder a los continuos cambios. Esto implica cambiar los modelos tradicionales para enfocarse en la innovación, la competitividad, la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Las empresas también deben aprovechar las nuevas tecnologías de la información para mejorar su eficiencia y capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes del mercado.
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Los nuevos paradigmas empresariales en el siglo XXI requieren que las organizaciones adopten nuevas estructuras, mentalidades gerenciales y formas de hacer negocios para responder a los continuos cambios. Esto implica cambiar los modelos tradicionales para enfocarse en la innovación, la competitividad, la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Las empresas también deben aprovechar las nuevas tecnologías de la información para mejorar su eficiencia y capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes del mercado.
Los nuevos paradigmas empresariales en el siglo XXI requieren que las organizaciones adopten nuevas estructuras, mentalidades gerenciales y formas de hacer negocios para responder a los continuos cambios. Esto implica cambiar los modelos tradicionales para enfocarse en la innovación, la competitividad, la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Las empresas también deben aprovechar las nuevas tecnologías de la información para mejorar su eficiencia y capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes del mercado.
Los nuevos paradigmas empresariales en el siglo XXI requieren que las organizaciones adopten nuevas estructuras, mentalidades gerenciales y formas de hacer negocios para responder a los continuos cambios. Esto implica cambiar los modelos tradicionales para enfocarse en la innovación, la competitividad, la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Las empresas también deben aprovechar las nuevas tecnologías de la información para mejorar su eficiencia y capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes del mercado.
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NUEVOS PARADIGMAS EMPRESARIALES EN EL SIGLO XXI
POR JACK FLEITMAN
Hoy en da las organizaciones intentan acabar con ciertos paradigmas con los que han ido trabajando durante mucho tiempo. Un nuevo paradigma es el comienzo de un nuevo camino, una nueva forma de hacer las cosas. Generalmente un nuevo paradigma no va a hacer inmediatamente ms eficientes todos los procesos al 100%, pero si mejor el modelo que est remplazando. Se requieren tener nuevas formas de afrontar situaciones buscando mejorar la empresa con nuevas estructuras organizacionales y mentalidades gerenciales que rompan con las antiguas formas de hacer las cosas para dar respuesta a los nuevos retos que requieren de soluciones ms creativas e innovadoras. La transicin hacia lo nuevo es una nueva manera de ver algo, que se hace necesario debido a los nuevos desarrollos en la ciencia, la tecnologa, el arte y otras reas de trabajo. La preocupacin de los empresarios por ser ms competitivos ha sido continua desde los albores de la revolucin industrial, pero ha venido cambiando en sus estrategias en la medida en que han cambiado tambin las suposiciones bsicas de la buena administracin, como consecuencia del aumento de los conocimientos y las tecnologas y la exigencia de las necesidades, estimulada por la gradualmente creciente competencia empresarial. En el escenario mundial, los procesos de cambio son cada da ms dinmicos, en donde las estructuras, las formas, los instrumentos, los medios y el conocimiento se estn renovando. Estamos en un nuevo siglo, con diferentes necesidades, demandas y comportamientos. La economa moderna se caracteriza por estar globalizada e interdependiente en sus procesos de produccin, comercializacin, inversin, flujos financieros y desarrollo tecnolgico, en donde las empresas tienen crecientes exigencias de productividad, donde las leyes del mercado las obligan a profundizar y cambiar estrategias y polticas, a planear, crear e innovar, a tener capacidad de adaptacin, velocidad de respuesta y sensibilidad para anticipar necesidades futuras y poder sobrevivir y desarrollarse en este nuevo y cada vez ms complejo entorno. La situacin actual de las empresas en todo el mundo les exige que para que sobrevivan de una forma exitosa, debern realizar negocios rentables a corto y largo plazos, con visin, misin y objetivos claramente definidos y adoptados y comprendidos por todo el personal involucrado que auguren y aseguren un futuro promisorio y calidad de vida para todos los participantes, de acuerdo con todos los factores cambiantes y dinmicos del entorno interno y externo que las influyen. Hoy se requiere redisear continuamente la cultura organizacional de una empresa, con el propsito de generar compromisos con otras empresas, y la sociedad, para desarrollar nuevos proyectos que busquen mejorar la calidad de vida de la comunidad Se requiere de una nueva forma de dirigir y guiar a las empresas, que ofrezca un mtodo humanista e integrador, donde el pensamiento administrativo y sus valores ticos adquieran cada vez ms importancia en todas las empresas. Hoy se requiere una empresa orientada a la creacin de valor para todos los actores: empresarios, ejecutivos, colaboradores, asesores, trabajadores de confianza y de base. Crear valor significa dar un nuevo enfoque a la administracin de las empresas que requiere un gran sentido tico, moral, social y jurdico. Crear valor econmico a travs de crear valor social es una de las tendencias ms innovadoras para generar el crecimiento econmico. La supervivencia y xito de las empresas depende de la eficiencia y eficacia de su personal, de sus sistemas y procesos, de tener acceso a tecnologas de punta y capacidad de respuesta rpida y con calidad para satisfacer a sus clientes que cada da tienes ms ofertas y son ms exigentes. Las empresas deben evolucionar y mejorar continuamente y tener una buena visin para adaptarse a las circunstancias de cada momento y escenarios que cambian constantemente. Los procesos de mejora continua, la instrumentacin de modelos de calidad, la reingeniera de procesos y los sistemas de evaluacin integral, no son en si mismos un fin, sino un medio que permitir que las empresas tengan cada da una posicin mas exitosa. Estos sistemas y tcnicas les permite a los empresarios conocer que quieren hacer con su negocio, como lo van a realizar, el poder ponerlo en prctica con una metodologa y planeacin previamente definida y evaluar si realmente se lograron los objetivos propuestos, a fin de decidir si conviene seguir por el mismo camino o si hay necesidad de corregir el rumbo y la estrategia. Este esfuerzo de renovacin se tiene que llevar a cabo en todos los niveles jerrquicos, desde los dueos o sus titulares hasta el ltimo nivel operativo de la empresa, evitando as una brecha entre las ideas y las decisiones, las acciones y los resultados. Hay que partir de la base que la competitividad no puede ser impuesta, sino que precisa de la participacin comprometida de todos, en donde los empresarios tienen la responsabilidad social de organizar equitativamente los factores de la produccin, con base en el hombre; origen, razn y finalidad de los procesos sociales. El ser competitivos y tener productividad implica el desarrollo e implementacin de modernas tecnologas, que exige la modernizacin de los sistemas administrativos en todos sus niveles, profundizar en los programas de capacitacin y crear nuevos modelos organizacionales. Se necesita de cambios que mejoren el rendimiento de las organizaciones y al mismo tiempo, hagan ms interesante y satisfactorio el trabajo del personal reflejndose en una mejor calidad de vida para todos los participantes. Hoy, los negocios se conciben de otra forma en este nuevo mundo digital, tecnologa de punta, la globalizacin econmica, el dinero electrnico y el avance impresionante de las telecomunicaciones entre otros El mundo comercial actual es el que domina en la gran red de internet, con millones de empresas conectadas y millones de clientes y con la posibilidad de compartir sin restricciones la informacin y que ha cambiado la forma de hacer negocios y seguir transformndose en la medida que las redes sociales crecen y se utilizan cada vez ms. Ante un ambiente que se ha tornado ampliamente dinmico, es imprescindible que las empresas, estn actualizando constantemente los conocimientos, sistemas y procesos que le permita tener xito en un mercado de trabajo cada vez ms competitivo. En general se puede afirmar que las sociedades modernas atraviesan por procesos de cambio muy profundos en lo econmico, en lo poltico y en lo social, lo que supone modificaciones en los modelos de comportamiento que tradicionalmente se han seguido. Estos modelos o paradigmas, al igual que las sociedades evolucionan, porque continuamente han de enfrentar a los cambios y a las crisis sociales y cuando estas alcanzan un nivel critico, el modelo comienza a desgastarse y se inicia un cambio que termina sustituyendo al modelo anterior, con modelos acordes a las nuevas condiciones y necesidades de las sociedades contemporneas. Lo anterior significa cambiar y para ello hay que estar dispuesto al cambio. Hay que considerar que mientras dura el trnsito de un modelo a otro, el nuevo modelo es difcil de implantar y por lo mismo genera un estado de incertidumbre que provoca la confusin entre lo nuevo e innovador que desconcierta por una parte y lo viejo conocido, lo acostumbrado y a veces idolatrado, por otra. Esta demostrado a nivel nacional e internacional, que aquellas empresas o instituciones que han adoptado los nuevos modelos, son ejemplo de como se puede aumentar la productividad y la competitividad de estas. Se trata de una transformacin radical en la forma de ver, hacer y pensar en la administracin y operacin de una empresa. La cultura empresarial a sufrido transformaciones paradigmticas muy profundas que modificado substancialmente la administracin y operacin de las empresas. Se generan cambios fundamentales en la aplicacin de las computadoras en los negocios. La tecnologa de la informacin hace posible que las empresas tengan una estructura de equipos de alto desempeo. El desarrollo del software, los costos de adquisicin, creacin y mantenimiento son mayores al hardware Los ambientes de la computacin tipo anfitrin estn reemplazndose con mucha rapidez por redes de sistemas inteligentes de computacin en todo tipo de empresas. Las empresas pueden funcionar como negocios integrados independientemente de la autonoma de cada negocio as como alcanzar y desarrollar nuevas relaciones con organizaciones externas, con el objetivo de convertirse en una empresa de responsabilidad social y ampliada en donde todos los actores intervienen en el cambio y en los beneficios del xito. El mayor impacto que logran las empresas es sobre el medio ambiente y la sociedad ya que tratan de que los productos que venden y sean de calidad, apoyando a sus proveedores para fabricar productos sustentables, mejorar los canales de distribucin y logstica para disminuir la contaminacin causada por la emanacin de gases y carbonos, la utilizacin de paneles solares y energa renovable, la creacin de ms reas verdes y redes de internet inalmbricas gratuitas. PARADIGMAS DE LA CULTURA EMPRESARIAL MODELO ANTIGUO MODELO NUEVO Responsabilidad Personal. Responsabilidad colectiva. Poca Tecnologa Mucha Tecnologa Trabajo - obligacin. Trabajo desarrollo personal. Empleo inestable corto plazo. Empleo estable largo plazo. Un director - dictador. Un lder - director. Administracin centralizada. Administracin. descentralizada. Decisiones arriba hacia abajo. Decisiones en ambos sentidos. La calidad es responsabilidad del rea
La calidad es responsabilidad de todos. Especialidad de por vida. Dominio de varias reas. Administracin por reas funcinales independientes. Administracin interdepartamental o por procesos. Sistema autoritario. Sistema de consenso. Organizacin rgida. Organizacin flexible. Economas nacionalistas. Economas globalizadas. Explotacin irracional de los recursos naturales. Respeto al ecosistema. Mercado de vendedores. Mercado de compradores. Competencia limitada pasiva. Competencia amplia - agresiva. Informacin limitada - lenta. Informacin amplia - rpida. La empresa ofrece Cliente decide que y como lo quiere El cliente en segundo trmino El cliente es primero Cambios moderados Procesos de Mejora continua Calidad del producto Calidad integral Empresas individualistas. Alianzas estratgicas. Pedir crdito a los proveedores Financiar a los proveedores Libertad restringida Libertad creativa Baja cultura organizacional q Alta Cultura organizacional PREGUNTAS PARA CAMBIAR Cmo est hoy la empresa? Qu va a pasar si sigue como esta? Cmo debe o queremos que est? Tenemos posibilidades de lograrlo? Qu debemos realizar y emprender? Cundo debemos de empezar? Cules son las reacciones en comn para enfrentar el cambio? Cmo puede el grupo minimizar sus resistencias al cambio?
Como se pueden afirmar en el grupo las reacciones positivas? Cundo me enfrento a un cambio generalmente YO reacciono as? Cundo estas reacciones son negativas como YO las soluciono? Para asegurar una reaccin positiva en el futuro, YO? q Objetivos del cambio q Satisfacer mejor a los clientes. q Ser ms dinmicos que la competencia. q Adaptarse a los cambios tecnolgicos. q Incrementar el mercado, las ventas y los rendimientos. q Transformar procesos que tienen errores y cuellos de botella, en procesos con mayor Valor Agregado. q Modificar el modelo empleado, por uno ms eficiente q Proyectar una imagen de la empresa confiable, moderna, innovadora y de slida cultura de calidad. q Mejorar en el personal: Participacin. Entrega. Valores. Principios. q Mejorar en la empresa: Efectividad. Productividad. Competitividad. Rentabilidad. q Cuando se deben hacer cambios: La empresa no funciona como estaba Planeado Las Decisiones importantes no se toman en el momento debido No Participan en las decisiones todos los que debieran intervenir Hay Conflictos entre y en las reas La Estructura de la empresa es incongruente con sus objetivos No se cumple con los Programas en forma y tiempo Para superar la resistencia al cambio se requieren evitar posturas negativas del personal como las siguientes q Es difcil que funcione q El problema es pasajero q Este problema ya lo hemos tenido q Cuando se componga la economa mejorar q El problema no es de nuestra competencia q Ya se haba sugerido el cambio q No es necesario cambiar q Tiene riesgo, es mejor no hacerlo q No hay remuneracin al cambio q Ya lo hemos intentado q Se pierde mucho tiempo q Estamos bien y no hay porque cambiar Los cambios se reflejan en: q La Estructura q Los Sistemas q Los Procesos q Los Procedimientos q Las Personas q La Infraestructura q En tener un modelo de calidad Pero el cambio ms importante debe ser: En los Grupos y en las Personas, en sus Conductas y Actitudes El xito de los cambios depende del compromiso de los directivos y el personal. Asegurar que el cambio sea entendido, implantado y respetado por todo el personal. www.ciemsa.mx Jack@fleitman.net