3.

1 REDACCIN Y DOCUMENTACIN BSICA

Documentacin: O conjunto de documentos, generalmente de carcter oficial, que sirve para la
identificacin personal, para acreditar una condicin. Tambin se define, como disciplina
instrumental, ya que sirve a todas las dems ciencias para localizar informacin necesaria para el
avance del conocimiento mediante la difusin, almacenamiento, recopilacin y anlisis de la
informacin contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda
necesitarla.
Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona fsica o
jurdica, una institucin, asociacin, etc., que puede ser de carcter pblico o privado, realizan como
consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podr ser plasmado en una unidad
de informacin que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magntico, pelcula y fotografa,
con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba,
recuerdo o legado a alguien.
Comunicacin: Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecen una conexin en un
momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartir ideas, informacin o significados que
son comprensibles para ambos.
Elementos de la Comunicacin:
Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las diversas
oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente aquellos asuntos propios de la funcin
pblica que representan, as como las que aquellas despachan a los particulares con el mismo
carcter.
Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las
dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de
correspondencia se considera aspectos en la composicin y redaccin de los documentos,
directivas, manuales producidos por la institucin. Se distingue por su forma metdica, estilo y por
tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras
reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le
son propias
Funciones del Lenguaje:
Redaccin: Es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos:
personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el conocimiento
esencial de la lengua. Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un
lacnico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitacin, hasta un ensayo,
tesis, libro, etc.
Correspondencia Militar
Aspectos de la Correspondencia: En la elaboracin de la correspondencia es necesario tomar
en cuenta los siguientes aspectos:
Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden y
disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidez de la impresin, lo cual; influye
poderosamente en el nimo del destinatario, por lo que habr de tenerse especial esmero en que la
impresin sea siempre agradable.
Gramatical: Est ligado a la pureza del idioma, pues, mientras ms apropiada sea la terminologa
que se une, ms fluidez habr en la expresin; la composicin ser ms fcil de entender y se
mantendr la unidad en el escrito.
Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen los sentimientos humanos
y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud, alegra, simpata o buen odio, rencor,
miedo, ira y antipata, todo lo cual induce a pensar en la cortesa, decencia y diplomacia como
cualidades importantes.
Clasificacin de la Correspondencia: La correspondencia tiene muy variadas formas, con
caractersticas especiales que las distinguen segn la fuente de emisin, la intencin de sus
contenidos, estilos de mecanografiados y tramitacin de su envi o despacho; de acuerdo a su
clasificacin se mencionan las siguientes:
Por su Destino:
Pblicas: Contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV,
carteles, pancartas).
Privadas: tratan de informacin de inters y carcter particular, comercial y oficial.
Por su Contenido:
De Primera Clase: Su contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de
negocios, peridicos, etc.
De Segunda Clase: Esta correspondencia est relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas,
etc.
Por su Tramitacin:
Postal: Cuando se envan a travs de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
Telegrficas: Cuando se enva a travs del servicio telegrfico. Pueden ser tele radiograma y
cablegramas.
Por su Puntuacin:
Abierta: No lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes.
Cerrada: Lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes.
Mixta o Corriente: Combina los dos estilos.
Por su Extensin:
Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego.
Ms de 300 son cartas de varios pliegos.

Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes.
Breves: Son aquellas de poca extensin, tales como la esquela, el memorndum, etc.
Urgentes: Son las que, adems de ser breves, se transmiten por medios especiales para su rpida
entrega. Pertenecen a esta categora el telegrama, el radiograma, el cablegrama, el telefonema y el
correo electrnico.
Por su Forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redaccin y presentacin.
Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas,
cablegramas, avisos, etc.
Divisin de la Correspondencia: La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias,
banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy
variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos
organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
a. Las Ordinarias o Normales: son las que se efectan por medio de cartas, memorndum y
tarjetas postales.
b. Las Urgentes o Rpidas: Son las que se efectan por medio de telegramas, Cablegramas,
Radiogramas y telefonemas.
Partes de una Correspondencia:
Toda correspondencia estar conformada por un encabezamiento y un cuerpo
Encabezamiento:
Membrete
Fecha
Nmero
Sello
Direccin
Asunto o referencia
Saludo que se subdivide en:
Tratamiento y ttulo del destinatario
Nombres y Apellidos del destinatario
Seas
Lugar de destino
Cuerpo:
Introduccin
Ideas fundamentales o asuntos de la correspondencia
Despedida
Firma
Firma autgrafa
Reproduccin de la firma
Cargo, posicin u otros datos del firmante

Por su Seguridad:
La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin, Seguridad
y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de la FANB, y se clasificarn
en:
Secreto: Se asignar esta clasificacin a las informaciones, documentos y materiales clasificados
cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede causar serios daos
colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Confidencial: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, causen daos
colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Reservado: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas.
Caractersticas de la Correspondencia Militar
La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremoniales exageradas, son sus
principales caractersticas.
La brevedad: Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad
propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes
que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa
fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
La claridad: Se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una exposicin simple, evitando
repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redaccin.
La precisin: Se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin
olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el
pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el
signo y la cosa significada la ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos
generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos. La precisin es sobre todo indispensable
en la redaccin de informes, partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y
circunstancias, tienen importancia significativa.
Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento
con el menor nmero de palabras posibles.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o con trminos
distintos. La claridad, precisin y concisin son cualidades principales del estilo en la
correspondencia, pero stas no son suficientes para lograrlo, pues adems, ste debe ser correcto,
simple, natural y de buen gusto.
Normas de Redaccin, Disposicin y Tipiaje de la Correspondencia y Documentos Militares
Estilo: El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En el debe
manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; sta tendr presente que
el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los
destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en
forma oral. Es recomendable atenerse a las normas siguientes:
1. Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas y
presentando especial cuidado a la puntuacin.
2. Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-
secciones.
3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.
4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin ni vanidad
al dirigirse a su destinatario en primera persona.
5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.
6. Disposicin y Numeracin de Prrafos, Subprrafos, Apartes, Sub-partes, Secciones y Sub-
secciones

Se usarn estas:
I. Nmeros romanos y punto
A. Letra maysculas y punto
1. Nmero arbico, punto
a. Letra minscula, punto
1) Nmero arbico entre parntesis
a) Letra minscula entre parntesis
1 Nmero arbico subrayado
a Letra minscula subrayada

Uso del reverso de las pginas: Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o
anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para
evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda base 20 o mayor).

Cantidad de copias: Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el archivo de la
dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda copia quedar archivada en la
mesa de partes de esa dependencia.

Uso de los sobres: El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Para la
correspondencia interna slo se usar el sobre en aquella que tenga clasificacin de seguridad. En
caso de requerirse el uso de sobres manila debido al volumen y/o tamao de los anexos enviados,
se tapearn directamente arriba de este, sobre los datos colocados en los sobres normales.

Colocacin de sellos: La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la
forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los
documentos se colocarn en el centro en la parte superior.

NORMAS DE TIPEAJE

a. Nombres personales
1) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribir
primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante. ALEXANDER
CONTRERAS, Teniente ALFONSO GALN.
2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr escribirse el grado
abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: CA. A. CONTRERAS, TTE.
A. GALN.
3) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y cita militares extranjeros,
deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado el Componente,
seguido del pas al cual pertenece, entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: General
(Ej-Brasil) JOS RIBEIRO DCOSTA.
4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el tratamiento descrito en la
Constitucin Nacional en el Artculo 21 aparte 3, o sea, Ciudadano o Ciudadana. Ejemplo.
Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO.

b. Nombres de unidades y organismos
Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad.

Ejemplo: 411 B.I.M. MERIDA.

c. Nombres geogrficos
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas rectangulares del
sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.

Ejemplo: RIO DE ORO (72300 - 14200).

d. Abreviaturas
Se usarn las establecidas en el Manual de Smbolos y Abreviaturas Militares (MC 50-1), adems
podr usarse cualquier abreviatura que no est en ese manual, siempre que la primera vez que se
emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre
parntesis. A las abreviaturas militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.

Ejemplo: Inspectora General de la Fuerza Armada Nacional (INGEFAN). Jefatura del Estado Mayor
Conjunto (JEMC)

e. Clasificacin de seguridad
Ser colocada en cada documento en la parte superior e inferior, en el centro de todas las pginas a
un margen de uno y medio (1,5) centmetros del borde respectivo.

f. Numeracin de pginas
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro, debajo de la clasificacin de
seguridad en la parte inferior de la pgina, indicando el nmero de la pgina del total de ellas.
Ejemplo: 1 de 8, 2 de 8, etc. o indicando el nmero de ellas solamente.

g. Membrete
Debe estar impreso, a un margen de un (1) centmetro de la clasificacin, en la parte superior y en el
centro de la hoja de papel.

h. Firma
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Deber ser
totalmente legible y similar a la que est registrada en la cdula de identidad del firmante.

La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea del texto,
partiendo del centro hacia la derecha. Se colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el
nombre y centrado se escribir el grado en letras minsculas.

Ejemplo: RAMN DVILA
Coronel

Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente o que firma el
documento en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de parte del texto del mismo.
En la correspondencia militar la firma debe ser manuscrita, completa, legible y en ningn caso
utilizarse facsmiles. El documento original y las copias deben ser firmados. El primero con la firma
autgrafa, o sea, la que aparece en la cdula de identidad del firmante. La media firma, en forma
legible, podr utilizarse para el duplicado, triplicado, etc.

Medios de Firmas
Por Delegacin: La autoridad podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas
autoridades de su dependencia la firma de las actas y documentos internos. Esa delegacin se har
por resolucin interna y en la cual se especificar en forma precisa las actas y documentos que
deben ser firmados por delegacin, los cuales se considerarn emanados del superior.
La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegacin. La firma no
podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegacin.
A dos lneas de la ltima del texto y comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo se
escribir Por Delegacin, y a cuatro lneas hacia abajo y en el centro se escribir la firma, nombre y
grado como se seal en prrafo anterior.
Ejemplo: Por Delegacin
MANUEL PADRN
Coronel
Por Orden o Por Autorizacin: Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe
firmar un documento de carcter administrativo est ausente temporalmente o se requiera un trmite
rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el logro de algn
objetivo administrativo u operacional.
Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por Orden o Por
Autorizacin, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular;
debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma.
Ejemplo: BERNARDO ANTONIO FUENTES
General de Divisin
Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Por Orden
JULIAN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la FANB.
Firma Accidental: Se usar est modalidad cuando la autoridad que deba firmar est
ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por
escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u
originador se citar que el cargo es accidental.
Ejemplo: FRANCISCO JOS OCANTO
Mayor
Cmdte. Acc. 311 B.I. BOLIVAR

Uso de CMPLASE, CONFORME, VISTO BUENO DIOS Y FEDERACIN y ES COPIA
AUTNTICA
1) CMPLASE Se debe usar en los documentos de carcter directoral, tales como: rdenes,
directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se
exceptan los documentos de tipo rutinario, los cuales pueden utilizar por autorizacin. Se escribir
la palabra CMPLASE a dos lneas del ltimo prrafo del texto, comenzando a dos tabulaciones
del margen izquierdo, y a cuatro lneas se escribir todo lo correspondiente a la firma e
identificacin de la autoridad.
Ejemplo: Cmplase
JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la FANB
2) CONFORME Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su
acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de informes, actas, recibos,
etc. Se coloca la palabra Conforme a dos lneas debajo del grado del originador, partiendo del
centro de la hoja y a continuacin firma el conformante a cuatro lneas de la denominacin centrado
hacia el margen derecho. En caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad,
de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del ms
antiguo ser centrada debajo de las otras.
Ejemplo: JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
Conforme
BERNARDO ANTONIO FUENTES
General de Divisin
Inspector General de la F.A.N.B.
3) VISTO BUENO Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por
el segundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue ledo, y de que su
contenido es correcto y est aprobado. Se coloca la palabra Visto Bueno Vo Bo a dos lneas
debajo del grado del originador, partiendo del centro de la hoja y a continuacin firma el superior a
cuatro lneas de la denominacin centrada hacia el margen derecho.
Ejemplo: JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
Vo Bo
BERNARDO ANTONIO FUENTES
General de Divisin
Inspector General de la F.A.N.B.
4) DIOS Y FEDERACIN El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y
documentos del mismo tipo de los oficios. Se colocar a dos lneas del final del texto y en el centro,
luego a cuatro lneas se colocar la firma, en minscula.
Ejemplo. Dios y Federacin
BERNARDO ANTONIO FUENTES
General de Divisin
Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
5) ES COPIA AUTNTICA Modalidad que usan las autoridades competentes para dar f de
que una copia, es copia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es copia autntica se
colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma original, comenzando en el margen
izquierdo. A continuacin a dos lneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente.
Ejemplo: BERNARDO ANTONIO FUENTES
General de Divisin
Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Es copia autntica:
JULIAN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
INICIALES DEL REDACTOR Y EL TRANSCRIPTOR DEL DOCUMENTO.
Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del originador se debe
colocar al borde del margen izquierdo a dos lneas de la firma del originador, en maysculas las
iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del
transcriptor en minsculas, y en la lnea siguiente la fecha de elaboracin. Se insiste en el hecho de
que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razn esta de la necesidad de
dicha identificacin.
Ejemplo: FRANCISCO JOS OCANTO
Mayor
Cmdte. 311 B.I. MERIDA
FJO/isb.
29ENE13
GRUPO FECHA HORA.
Cuando sea preciso hacer constar el da y la hora se emplear el grupo fecha, hora, el cual est
formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dgitos y una (01) letra
mayscula sin separacin entre ellos, los dos primeros dgitos indican el da (01 al 31) y los cuatro
(04) siguientes dgitos indican las horas (00 a 24 horas.) y minutos (00 a 59 minutos), y luego de
estas una letra mayscula caractersticas correspondientes al huso horario. El segundo grupo
conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo
conformado por dos (02) dgitos que indican dos ltimos nmeros del ao. Entre los tres (03) grupos
existir un espacio libre.
Ejemplo: 011430 (14 horas 30 minutos del da 1)
140001Q (00 horas 1 minuto, huso Quebec del da 14)
271200Q NOV 92 (da 27 de Noviembre de 1.992, a las 12 horas del huso Q)
HORAS.
Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con un nmero de cuatro dgitos, sin
ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de unidades.
Ejemplo: 2345 (23 Horas 45 minutos).
003OD (00 horas 30 minutos, huso DELTA)

DIVISIN DEL DA.
Esta permitido, cuando no sea posible citar un hora exacta, usar las expresiones siguientes:
1) Madrugada: Comprende el intervalo de tiempo entre la aparicin del sol en el horizonte (orto
civil) y la primera luz del da.
2) Alba o Amanecer: Es la primera luz del da.
3) Maana: Comprende el intervalo de tiempo entre la primera luz del da hasta el medio da
(1200 horas).
4) Tarde: Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 horas hasta el ocaso del sol
5) Atardecer o Anochecer: Comprende el intervalo de tiempo entre el inicio del Crepsculo
Nutico Vespertino y su finalizacin.
6) Noche: Comprende el intervalo de tiempo desde la finalizacin del Crepsculo Nutico
Vespertino hasta la aparicin del sol en el horizonte.
3.2 UNIDAD BSICA
Libro de Partes y solicitudes.
Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades y actividades realizadas por
una unidad militar, tambin de los requerimientos que la unidad puede llegar a necesitar , as en la
industria se lleva un libro de novedades en la parte de seguridad de plantas, plasmando todo lo que
a acontecido en una jornada laboral.
Libro de entrevista al personal de tropa.
Podemos definirlo como la tcnica para conocer y evaluar la personalidad, con mtodo cientfico
trata de recoger informacin en relacin a una finalidad; es considerado como un elemento
imprescindible para la eleccin del candidato idneo para desarrollar una determinada ocupacin o
para ocupar un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un libro para tener los
conocimientos de las actitudes y habilidades de cada personal de la tropa administrando estos
recursos dependiendo de las actividades a realizar por cada unidad.
En las industrias las entrevistas son realizadas para que el individuo a seleccionar realice un trabajo
predeterminado y montono de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Cuadro estadstico del personal.
Los cuadros y los grficos estadsticos se han convertido en los medios clsicos para la presentacin
de los resultados de las investigaciones en todas las reas cientficas. Son muy simples de construir
y fciles de comprender y permiten, adems, un mejor anlisis de los datos y una mayor precisin de
las conclusiones.
Sin embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, no se consideren los
criterios tcnicos en su construccin. Desde el punto de vista esttico, el diseo de los cuadros y los
grficos estadsticos depende mucho del gusto de la persona que los construya; pero, para lograr
la representacin adecuada de los datos y una interpretacin correcta de parte del lector, se
requiere respetar las normas estadsticas que regulan su construccin.
Con el propsito de que los cuadros y los grficos estadsticos se utilicen apropiadamente en la
presentacin de datos, se ha diseado el presente multimedia, que le ensear a construir estos
medios respetando las reglas establecidas por la Estadstica.
Expediente.
Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios
pases de habla hispana. En cada pas su definicin difiere ligeramente, aunque mantienen la misma
finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo.



UNIDAD FUNDAMENTAL
Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de instruccin, disciplina y administracin.
En infantera, la compaa; en artillera, la compaa.
Libro de partes y Memorando.
Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al
igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficial es que requieren una amplia exposicin.
El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento escrito que se utiliza
en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de
informacin de manera breve. Se define como un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad
de una firma, que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El
trmino viene del latn memorndum, que significa cosa que debe recordarse. Tambin en la oficina
es conocido como un memo.
El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una institucin para lograr
transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institucin. Debido a
que es un documento de carcter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisin de
informacin entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma.
Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarqua. Se considera una manera
eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin, por lo que en muchos sectores como en los
servicios pblicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.
Instrucciones para su elaboracin:
a) En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el
mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho.
b) No lleva data de la Independencia y Federacin.
c) La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.
d) No se coloca el lema Dios y Federacin. Del (para referirse al originador) Se colocar
inmediatamente debajo de la denominacin MEMORNDUM el grado y cargo de quien elabora el
documento.
e) Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los
dos puntos que siguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.
f) Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.
g) Referencia Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la
comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
h) Cuerpo o texto Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea
de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como
referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera
lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del
margen.
Libro de permisos extraordinarios.
El trmino refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona al acceso de una cosa o lugar
como tambin a realizar una actividad determinada.
Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos o prohibiciones, siendo una
forma de organizarse pero tambin de establecer diferencias en cuanto a las posiciones sociales.
Desde la sociedad feudal, donde existieron los estamentos privilegiados, el clero y la nobleza eran
beneficiadas por su funcin de oradores o bellatores, a quienes les estaba permitido acceder a
privilegios que el resto del pueblo no posea.

Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregar materiales o cosas para
realizar una actividad, o darle privilegios a una persona en este caso segn su habilidad.
Control de material de intendencia
Esta palabra puede tener muchas acepciones, segn la institucin de la que estemos hablando, por
ejemplo: Para la Marina significa todo lo relacionado a la administracin (oficinistas, papelera, etc.)
Para el Ejrcito es toda la logstica necesaria para el funcionamiento de sus unidades
(administracin, alimentacin, equipos, etc. Para algunas dependencias de gobierno como en el
sector salud, son las reas de limpieza (mantenimiento o limpieza). Entonces, la nota se puede
referir a equipos o materiales de logstica.
Altas y baja de la unidad.
Una unidad militar es un elemento de organizacin dentro de unas Fuerzas Armadas. Puede
consistir en cualquier nmero desoldados, buques, vehculos o aparatos areos (aviones o
helicpteros). Ejrcitos, armadas y fuerzas areas se organizan jerrquicamente en grupos de
distintos tamaos siguiendo funciones tcticas, organizativas y administrativas.
Se llama unidad militar a una organizacin militar homognea que tiene integrada sus propias
funciones de mando. La unin de varias unidades de menor entidad, junto con un elemento de
mando y control, forma una unidad de mayor entidad (por ejemplo, las compaas suelen estar
formadas por dos a cuatro secciones, y una plana mayor de compaa). Se conoce como unidades
menores a las organizaciones de menor tamao (secciones, escuadras, pelotones y compaas),
mientras que las organizaciones de mayor tamao (batallones y regimientos) son llamadas unidades
mayores.
La composicin especfica de una organizacin militar en un lugar y espacio determinados se conoce
con el nombre de orden de combate. Slo las fuerzas armadas de mayor tamao pueden tener
organizaciones en los niveles superiores, y el nivel mximo vara entre las distintas fuerzas armadas.
En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto as como por faltas a las normas y
leyes militares, asi como en las acciones de alto desempeo o bajo desempeo que debe realizar las
unidades militares.
Alta y baja de enfermera y hospital.
Son los controles que deben ser seguidos desde el momento del ingreso de un paciente al momento
de su recuperacin y salida, si fallece o vive subiendo y bajando la tasa de mortalidad y recuperacin
de un hospital tambin cuenta con el personal mdico que tiene el riesgo de ser convertidos en
pacientes del hospital.
Consultas.
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la
pantalla. Sern estudiados tres tipos de consultas:
De seleccin: selecciona y presenta registros en formato patrn.
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De accin: altera el contenido de registros en una nica operacin.
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinmico en el sentido de que
su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta est
activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran
ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automticamente reflejarn
esas alteraciones.
Hacer una consulta, en general, est vinculado a solicitar el parecer o la instruccin de otra persona.
Quien consulta espera obtener informacin de utilidad para satisfacer sus necesidades o conseguir
sus objetivos. Esta lgica se aplica tanto a la consulta ms simple (preguntar la hora en la calle,
averiguar cmo llegar a un destino) como a la ms compleja (una consulta profesional).
Todos estos datos se almacenan y nos da el estado fsico y condiciones de salud que posea el
personal de tropa.
Correspondencia.
La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes, aun cuando contempla de
ellas aspectos y normas comunes. Se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta
la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de
otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias. Cuando
va dirigida al subalterno, mostrar el trato corts y de reconocimiento del superior, y cuando es
elevada al superior contendr las expresiones de respeto y consideracin que a ste debe el
subalterno. Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre
las dependencias militares o de stas con las autoridades civiles y entidades particulares.
Caractersticas:
La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremoniales exageradas, son sus
principales caractersticas.
1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una
cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo
antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la
extensa fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una exposicin simple, evitando
repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redaccin.
3. La precisin se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin
olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el
pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el
signo y la cosa significada la ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos
generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.
La precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes, partes diarios, etc., los
menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa. Dentro de cierta
medida de precisin exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento con el menor
nmero de palabras posibles. Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en
diferentes formas o con trminos distintos.
Entrevistas al personal de la unidad.
En una entrevista de seleccin de personal se pueden observar varias fases, las cuales voy a tratar
de analizar a continuacin. Ms en concreto podemos dividir la entrevista en seis fases, aunque en
las entrevistas realizadas en clase tan solo hemos observar tres de ellas. La segunda fase que es la
recepcin e iniciacin de la entrevista; la tercera fase que es el desarrollo y contenido; La quinta
fase, la despedida. La otras tres fases son la preparacin de la entrevista por parte del entrevistado,
la cuarta fase que es la presentacin de la empresa y puesto y la ultima la valoracin del candidato.
En las unidades militares las entrevistas son similares a las de una empresa, sin embargo el proceso
requiere ser ms estricto en la seleccin de los candidatos que realmente cumpla con los
requerimientos de los componentes militares.
Control de entrega y recepcin de carnet de identidad militar.
El Comandante de la Guarnicin velar porque los miembros de las Fuerzas Armadas, as como el
personal civil que labora dentro de su jurisdiccin, porten siempre el correspondiente carnet de
identidad uniforme o traje civil en sus casos. El personal militar o civil a quien se le extrave un
documento de identidad personal, deber comunicarlo de inmediato a su comando respectivo.
Oficial de inspeccin:
Las inspecciones debern ser iniciadas de manera totalmente sorpresiva, sin previo aviso a
los titulares o representantes legales de los permisos generales, con el objeto de que el resultado
permita conocer la situacin real de la fabricacin de armas, material explosivo, instalaciones,
medidas de seguridad y condiciones de trabajo de las personas fsicas y/o morales que cuentan con
permiso general.
Una vez que el inspector militar se presente ante los titulares o representantes legales de los
permisos generales, de aqu en adelante denominados como "responsables de los permisos
generales", establecer la coordinacin para fincar las bases de la inspeccin a realizar,
entregndole, asimismo, la comunicacin emitida por el Comandante de la zona militar.

A Los "responsables de los permisos generales", se les solicitara desde luego una copia del permiso
vigente, e inicialmente efectuar a su comparacin con la documentacin proporcionada por el
comandante de zona militar, verificando los siguientes aspectos:
Que el documento entregado corresponda efectivamente a una copia del permiso general
vigente.
Existen libros con registros de compras y ventas, debidamente autorizados por la direccin
general del registro federal de armas de fuego y control de explosivos, con las siguientes
anotaciones: fecha y numero de oficio de autorizacin de la compra, razn social del proveedor o
comprador y cantidad adquirida, verificando que se encuentren requisito conforme a las clusulas de
su permiso general inicial.
Se cuente con la documentacin relacionada con las operaciones de fabricacin y
comercializacin de los ltimos 5 aos, en orden cronolgico.
Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales, verificando que el domicilio
sea el mismo anotado en la revalidacin del permiso general.
Revisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten con nmero defolio en forma
progresiva y con el sello correspondiente.
3.3 DOCUMENTOS VARIOS
Documentos Comunes en la FAN.
Se establece como correspondencia bsica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para
uso de todas las dependencias, las siguientes:
Oficio especial
Oficio
Memorndum
Memo Relmpago
Mensaje
Cuenta
Punto de Cuenta o Cuenta breve
Opinin de Comando y Nota Informativa
Informe
Directiva
Circular
OFICIO ESPECIAL. Es una comunicacin oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o
extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares
oficiales y privadas de pases extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
Instrucciones para su elaboracin El Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes:
Encabezamiento Estar integrado por:
a. Membrete El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se
escribir a cuatro lneas del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y su contenido
ser repartido en tres lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a
continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador.
(Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.).
b. Escudo: Se colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo
color.
c. Nmero de oficio Los datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas del
membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual
le ser colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno.
d. Lugar y fecha de expedicin: Esta informacin ser colocada a dos lneas del Nmero
de Oficio, alineada por el mismo margen.
e. Data: Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados
debajo del Lugar y fecha de expedicin.
f. Destinatario: El destinatario de un oficio especial puede ser:
Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en minscula, su
nombre y apellidos en mayscula, y por la denominacin del cargo pblico o privado que ejerce en
minscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja.
Ejemplo: Ciudadano.
GERMN ANTONIO MARN.
Presidente de Caveguas
Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargo pblico o privado
que desempee en mayscula.
Ejemplo: Ciudadano
PRESIDENTE DE CAVEGUAS
Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en mayscula.
Ejemplo: Ciudadano Doctor
GERMN ANTONIO MARN
Cualquier agrupacin de personas naturales, identificadas en cualquiera de las formas
expresadas anteriormente.
Ejemplos: Ciudadanos
Doctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGA
Auditores Especiales de las Naciones Unidas
Ciudadanos
AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS
Cualquier entidad o persona jurdica, tanto pblica como privada. En estos casos no se
emplear tratamiento alguno, sino que se comenzar directamente con el nombre de la entidad o
persona jurdica destinataria.
Ejemplos: BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA
Sucursal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Compaa Annima
ELECTRICIDAD DE CARACAS
g. Texto: Las normas para la elaboracin y redaccin del texto del oficio especial son las
mismas descritas para cualquier documento o correspondencia militar.
h. Trmino: Se utilizaran la frase Dios y Federacin y se colocar a dos lneas del final del
texto y en el centro, en minscula, luego a cuatro lneas se colocar la firma de la autoridad o
remitente.
OFICIO. Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia,
entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos
diferentes. Instrucciones para su elaboracin: El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:
Encabezamiento Estar integrado por:
a. Membrete Ir impreso a cinco lneas tanto del margen como del borde superior izquierdo.
Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA
DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el
del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.). pudindose colocar el escudo
de la dependencia al lado izquierdo del membrete.
b. Nmero de oficio Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro
impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de
identificacin de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser
colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.
c. Lugar y fecha de expedicin Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del
nmero de archivo. Slo se escribir a mquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la
mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.
d. Data Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados
debajo del Lugar y fecha de expedicin.
e. Dependencia (para referirse al originador) Se colocar inmediatamente debajo del lugar y
fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro
impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar,
despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se
utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, citando a continuacin la dependencia respectiva,
cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad
superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia
subalterna correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargo del
destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en
caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario.
g. Asunto. Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.
h. Referencia. Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual
margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
i. Cuerpo o texto. Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar,
bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado
como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la
primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de tres (03) centmetros de
margen (sangra).
j. Trmino Estar integrado por:
El lema Dios y Federacin
Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento
COPIA PARA
Anexos (si los tuviere)
Inciales del redactor y transcriptor
Fecha de elaboracin del oficio
MEMORANDUM Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo
comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia
exposicin. Instrucciones para su elaboracin:
a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo
ocupando el mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho.
b. No lleva data de la Independencia y Federacin.
c. La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.
d. No se coloca el lema Dios y Federacin.
e. Del (para referirse al originador) Se colocar inmediatamente debajo de la denominacin
MEMORNDUM el grado y cargo de quien elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de
los dos puntos que siguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.
g. Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.
h. Referencia Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se
indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
i. Cuerpo o texto Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien
sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como
referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera
lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del
margen.
j. La fecha de elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la
comunicacin.
k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula.
l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la
identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y
texto.
m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum se indicar en primer trmino y
luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el
documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros
de la orilla inferior de la hoja.
INFORME A los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel originado por
hechos que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas caractersticas
convienen investigar, para hacerlos del conocimiento de la superioridad. El informe es la narracin
cronolgica, escrita y detallada, elaborado con el propsito de hacer del conocimiento de una
autoridad militar superior, una situacin delicada o acontecimiento importante. Debe elaborarse tan
pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participacin al escaln superior de la
novedad correspondiente. Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como
tal debe tratar de un slo asunto. Los componentes del informe son:
a. Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del
documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete.
El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro (4) espacios de sta,
siguiendo las mismas reglas sealadas en el oficio, respecto al destinatario.
b. Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas
instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra margen, y entrada. Estar
constituido por la exposicin pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarn de manera
clara, concreta y objetiva las explicaciones razonadas y dems argumentos pertinentes al mismo. En
el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; mtodos empleados, equipos,
coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e
indicando las causas y condiciones en que se presentaron. Es de fundamental importancia la
inclusin de circunstancias de tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas
que fueron afectadas en el suceso que motivo el informe.
Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con
el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completa posible, se ha preparado una gua en base a
las siguientes interrogantes: Quin, Qu, Donde, Cmo y Por qu. Quin?: para responder a:
Quin dio la primera informacin o avis? Quines son los causantes?. Quines son los
testigos? Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron los cmplices? Quines
pueden ser examinados ms tarde para obtener informes posteriores?. Qu?: para responder a:
Qu ocurri?. Qu clase de daos se causaron?. Qu valor tiene los bienes perdidos, robados o
recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, Qu delito fue cometido?, Qu
clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu disposicin se hizo de los
medios de prueba?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?, Qu actuacin
posterior debe emprenderse?. Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que
notific o el perjudicado cuando se cometi el hechos, Dnde se encontraron los instrumentos
utilizados. Dnde se encuentran ahora?, Dnde est ahora los afectados?, Dnde se puede
obtener informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un caso anlogo?, Cundo?
Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?, Cundo se dio aviso a la autoridad
militar?, Cundo lleg el primer miembro de la FAN al lugar del suceso? Cundo podr entrevistar
al ofendido o a los responsables?, Cundo podrn completarse los medios de prueba obtenidos?
Cmo?: Cmo se cometi el hecho?, Cmo se encontr el autor en el lugar del hecho?, Cmo
se march de all?, Cmo fue de extenso el tiempo de realizacin de lo acontecido?, Cmo fue
estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el
suceso?, Cmo estuvo planeada la infraccin?, etc. Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por
qu se emple un determinado procedimiento?, Por qu se escogera a sta determinada vctima?,
Por qu fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, Por
qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc. Cuando el informe haya sido elaborado en
cumplimiento de una orden superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado; sin embargo,
el instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados
al conocimiento de la autoridad solicitante.
c. Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos de informante y el
subttulo Anexos.
d. Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios
debajo de ste.
e. Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6)
espacios debajo del lugar y fecha.
f. Subttulo Anexo: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y apellidos del
informante, en mayscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subttulo se
emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe. Como quiera que en materia
de informe, existen tipos diversos; con la finalidad de informar su presentacin se recomienda, en
cuanto sea posible acogerse al modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres
(3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores
intermediarias.
Entre otros tambin tenemos:
Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distincin, premio, etc. No
obedece a un formato uniforme, sino que su presentacin vara segn las intenciones de la autoridad
que lo concede.
Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un
organismo militar, da por cierta una situacin o el cumplimiento de una actividad previamente
establecida.
Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte interesada, mediante el cual la
persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un hecho determinado.
Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares ms utilizadas en nuestro entorno de
trabajo. Sin embargo, como se mencion anteriormente existen otros tipos que sin restarles menos
importancia no se describirn en el presente.