Empresa Socialmente Responsable

EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE
En Mxico, 572 empresas ostentan actualmente el Distintivo ESR y son la

vanguardia de una tendencia empresarial que se extiende a escala global.
Qu es el Distintivo ESR?
El Distintivo ESR es un elemento grfico que se alcanza por medio de un
proceso de autodiagnstico, sustentado documentalmente por la empresa, a
travs de un sistema electrnico, y verificado por el Centro Mexicano para la
Filantropa A.C. (Cemefi).
Es adicionalmente un ejercicio de confianza, honestidad y transparencia
empresarial, que permitir a las empresas sistematizar en un solo proceso sus
acciones y gestin de negocio.
El Distintivo ESR acredita a la empresa ante empleados, inversionistas,
clientes, autoridades y sociedad en general, por asumir voluntaria y
pblicamente el compromiso de una gestin socialmente responsable, como
parte de su cultura y estrategia de negocio.
El Distintivo ESR compromete a la empresa para el cumplimiento de los
estndares propuestos en Calidad de vida en la empresa, tica empresarial,
Vinculacin de la empresa con la comunidad y Cuidado y preservacin del
medio ambiente.
IMPORTANTE: El Distintivo es un elemento grfico (marca registrada por el
Centro Mexicano para la Filantropa, A.C.) que reconoce a las empresas que
estn comprometidas a alcanzar y cubrir los estndares propuestos para medir
la institucionalizacin de una gestin socialmente responsable mediante un
ejercicio de auto diagnstico verificado. Por lo que no debe confundirse con
una certificacin, ya que no contempla procedimientos de auditora o
inspeccin directa, por parte de los organismos promotores.
Categoras de participacin
Podrn participar todas las empresas legalmente constituidas, que operen en
Mxico, de cualquier tamao y sector productivo.
Empresas grandes
Empresas micro, pequeas y medianas
Cadena de Valor (Proveedores PyMes)
Consumo Responsable
Cmo obtener el Distintivo ESR?
La obtencin del Distintivo ESR es la consecuencia de la implantacin de una
gestin socialmente responsable en cuatro mbitos de la responsabilidad social
empresarial:
Calidad de vida en la empresa
tica empresarial
Vinculacin de la empresa con la comunidad
Cuidado y preservacin del medio ambiente
IMPORTANTE: Las empresas cuyos productos sean:

- Bebidas alcohlicas
- Medicinas y medicamentos que se venden sin receta
- Industrias de alimentos, productos de limpieza, automotriz, extractiva y de
energa
- Medios de comunicacin
- Centros de entretenimiento
- Ms otros que recomiende el Comit de Empresa Socialmente Responsable
debern contestar un cuestionario adicional que evala las actividades de la
empresa para un quinto mbito de la RSE: Promocin del Consumo
Responsable.
Requisitos de participacin
A. INSCRIPCIN ADMINISTRATIVA: Las empresas participantes debern:
1. Nombrar a un ejecutivo, responsable ante el Cemefi, para conducir el
proceso.
2. Descargar y completar el formato de registro del Distintivo ESR,
disponible en www.cemefi.org/esr a partir de junio del 2010.
Pagar cuota de inscripcin (las formas de pago y cuotas se encuentran
en el formato de registro). La inversin es deducible de impuestos.
3. Enviar al Cemefi los siguientes documentos al correo: distintivo@cemefi.org
Formato de registro
Comprobante de pago de cuota de inscripcin
Para las empresas que participan por primera vez:
Carta de exposicin de motivos para participar en el proceso de
diagnstico (formato libre), firmada por el Director General.
Carta declarando que conoce y asume el Declogo de Empresa
Socialmente Responsable (declogo disponible en www.cemefi.org/esr), con la
firma del Director o Presidente.
Logotipo de la empresa en alta resolucin
B. CUESTIONARIO DIAGNSTICO DISTINTIVO ESR
1. Asistir al Taller de Introduccin a la RSE y Capacitacin para el uso del
sistema electrnico (las fechas se publicarn en la pgina). Si la empresa ya
asisti a este taller anteriormente, no es necesario volver a tomarlo.
2. Registrar a la empresa en el sistema electrnico ubicado en
ww.cemefi.org/esr en el link Acceso al Diagnstico Distintivo ESR 2011
3. Responder todo el cuestionario diagnstico en el sistema electrnico
(www.cemefi.org/esr) y subir al sistema la informacin y evidencias que
respalden las respuestas dadas por la empresa.
Las empresas que completen su proceso de inscripcin administrativa
recibirn:
Constancia de inscripcin (ser enviada por correo electrnico).
Acceso al sistema electrnico y al Cuestionario Diagnstico Distintivo ESR

2011 correspondiente a su categora.
Entrada gratuita para un participante al Taller de Introduccin a la RSE y
Capacitacin para el uso del sistema electrnico*.
Consultar en la pgina www.cemefi.org/esr el Manual del proceso de
participacin Distintivo ESR 2011 y la Gua de usuario del sistema
electrnico.
Evaluacin de conformidad
El diagnstico es objetivo, imparcial y se basa en las respuestas y evidencias
documentales presentadas por la empresa y que pueden ser: polticas;
evidencias certificadas y no certificadas; reconocimientos de terceros; reportes
pblicos auditados y no auditados; programas y compromisos de
implementacin en los cuatro mbitos de la Responsabilidad Social.
No ser posible subir al sistema electrnico archivos que pesen ms de cuatro
megas, as como fotografas o videos. En ningn caso se recibirn evidencias
fsicas (carpetas, videos, informes, USB, folletos), toda la informacin deber
presentarse en formato electrnico a travs del sistema destinado para
contestar el cuestionario diagnstico.
Aseguramiento: El diagnstico y las evidencias documentales son verificadas
por un equipo tcnico integrado por expertos en responsabilidad social
empresarial y sancionadas por el Comit de Responsabilidad Social1.
Se otorga el Distintivo ESR a las empresas que superen el 75% del ndice
RSE en la edicin anterior.
Confidencialidad
La informacin presentada por la empresa en todo el proceso para la obtencin
del Distintivo ESR ser verificada nicamente por el Comit tcnico y
monitores designados para el proceso. Cemefi se compromete a reservar la
confidencialidad de esta informacin.
Resultados
Se publicarn en la pgina www.cemefi.org/esr la lista de las empresas que
obtuvieron el Distintivo ESR .
Se realizar un evento pblico de reconocimiento a las empresas que
obtuvieron el Distintivo ESR, dentro del Encuentro de Empresas Socialmente
Responsables, y se publicar un desplegado en un diario de circulacin
nacional.
En caso de obtener el Distintivo ESR la empresa recibir:
Convenio para firma del representante legal de la empresa para la
autorizacin de uso del logotipo del Distintivo ESR por un ao.
Escultura Empresa Socialmente Responsable, del escultor mexicano Miguel
Peraza.
Documento con retroalimentacin de la participacin de la empresa.
Por su parte la empresa deber comprometerse a:
1. Compartir muestras del uso y difusin del Distintivo ESR en apoyo a la
promocin y posicionamiento del mismo en la comunidad empresarial y la
sociedad en general.
2. Participar en actividades o eventos que promuevan Cemefi, AliaRSE y/o
Forum Empresa, para difundir la labor de las Empresas Socialmente
Responsables.
3. Continuar realizando esfuerzos por mejorar dentro de su empresa la
aplicacin de prcticas de RSE dentro de un proceso de mejora continua,
conforme a las recomendaciones recibidas del Cemefi.
Validez del Distintivo
El Distintivo ESR para empresas que lo reciben de 1 a 5 aos tiene vigencia
de un ao y es renovable. Es decir que cada ao se puede realizar la
inscripcin administrativa y contestar el cuestionario diagnstico Distintivo
ESR con las nuevas evidencias.
Para empresas que lo reciben por 6 ao en adelante tiene vigencia de dos
aos, condicionado a un ndice de RSE superior al 80% y a una visita de
aseguramiento y es renovable. La inscripcin administrativa se realizara cada
dos aos, as como la aplicacin del cuestionario diagnstico Distintivo ESR
con las nuevas evidencias.
Para empresas que lo reciben por 10 ao en adelante tiene vigencia de dos
aos condicionado a la aplicacin del cuestionario diagnstico Distintivo ESR
y a una visita de aseguramiento y es renovable, la inscripcin administrativa se
realizara cada dos aos.
Si en el periodo de vigencia se producen cambios en las conductas u
organizacin de la empresa que afecten los resultados obtenidos en el
diagnstico, se podr suspender el uso del Distintivo ESR hasta que el
Comit de Responsabilidad Social Empresarial se pronuncie al respecto.
El Cemefi puede retirar el Distintivo ESR a la empresa que deje de cumplir
con los criterios por los cuales se le otorg, en caso de comprobarse la
interrupcin en la vigencia o la falta de veracidad en la informacin
presentada.
Queda prohibido cualquier tipo de mensaje y publicidad que pueda inducir a
engao respecto al sentido del Distintivo ESR, la empresa ser sancionada
con el retiro del mismo.
Formato de inscripcin y documentos relativos al proceso del
Distintivo ESR, disponibles en: www.cemefi.org/esr
Si tienes inters en participar en el proceso de ESR favor de solicitar

informacin a:
info@fesac.org
Tel: 644 4158871
www.cemefi.org/esr

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IMPORTANTE: Las empresas cuyos productos sean:

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