Guía de Ofimatica 99

Gua de Ofimatica
NOMBRE:
Andres David Franco Ramirez
GRADO:
10-1
MATERIA:
Sistemas
PRESENTADO A:
Carlos Orozco
I.E.T.I CARLS HOLGUIN MALLARINO
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto estndar que se utiliza

tanto en los sistemas Windows y Macintosh . Tiene caractersticas de publicacin de
escritorio que permite al usuario editar y crear documentos. Verbo fue lanzado por
primera vez para el Xenix , un sistema operativo Unix, en 1983. Creacin de un
documento
Para crear un nuevo documento, vaya al men " Archivo" y seleccione "Nuevo". El
nuevo documento aparecer con la palabra " sin ttulo " o " Documento1 " en la
barra de ttulo.
Guardar un documento
Para guardar un documento , vaya a la " " men y elegir la opcin" Guardar archivo
" . Una ventana de directorio aparecer. En la parte inferior de la ventana, la
palabra " Sin ttulo" se pone de relieve , lo que le permite agregar un nuevo nombre
de documento .
Eleccin de una fuente
Para elegir una fuente, vaya al men "Formato " y seleccione la palabra " fuente ",
que tiene la letra " a" al lado de l para indicar el texto . Las fuentes son los
diversos estilos y tamaos de letras .
Seleccin de Texto Fotos
Seleccione el texto arrastrando el cursor del ratn sobre el documento de forma
simultnea mientras se mantiene pulsado el botn izquierdo del ratn. Para
seleccionar todo el texto a la vez, presione la tecla " Ctrl " y la tecla "a" a la vez .
Copiar y Pegar
Ir a la " Editar "y haga clic en el icono pequeo documento junto a la palabra "
Copia " . Luego, coloque el cursor en el lugar que desea que el " texto copiado " a
aparecer. Ir al men " Editar" y haga clic en el icono del documento junto a la
palabra Mini portapapeles y " Pegar".
Formatos de Fuente y de prrafos.
Las Herramientas de formato son las que mayor valor de dan al MS WORD como
editor de textos, por un lado por lo sencillo de usarlas y por otro lado por la gran
perfeccin que integran.
En el men FORMATO de WORD se presentan los diferentes elementos a los que se
puede dar formato en un documento, dentro de los que tenemos:
Fuente
Prrafos
Numeracin y Vietas
Bordes y sombreados
Columnas
Tabulaciones
Fondo de pgina
Formato de Fuente.
El ajuste del formato de fuente en WORD permite:
Seleccin del tipo y el estilo de fuente.
Definir el tamao de la fuente.
Seleccin del color de la fuente y del fondo.
Eleccin del esquema de subrayado.
Activacin de efectos especiales a la fuente.

Ajustar el espacio entre caracteres (escala, espacio y posicin)
Usar efectos de animacin de texto.
Los siguientes botones estn asociados al formato de fuente.
Formato de Prrafo.
El ajuste del formato de prrafo en WORD permite:
Definir el tipo de alineacin (izquierda, centrada, derecha y justificada).
Ajuste de las posiciones y tipos de sangras a emplear.
Seleccionar el espaciado entre prrafos y el esquema de interlineado.
Control de paginacin, lo cual incluye:
Control de lneas viudas y hurfanas. Impide que Word imprima la ltima lnea de un
prrafo en la parte superior de una pgina (viuda) nueva o la primera lnea de un
prrafo en la parte inferior de una pgina (hurfana).
Conservar lneas juntas. Evita que se inserte un salto de pgina dentro de un
prrafo.
Conservar con el siguiente. Evita que se inserte un salto de pgina entre el prrafo
seleccionado y el siguiente.
Salto de pgina anterior. Inserta un salto de pgina manual antes del prrafo
seleccionado.
Control de numeracin de lneas. Evita que los nmeros de lnea aparezcan al lado
de los prrafos seleccionados. Este valor no tiene efecto en los documentos o
secciones que no tengan nmeros de lnea.
Seleccin de divicin de palabras con guiones. Excluye la divisin automtica de
palabras de un prrafo determinado.
Los siguientes botones estn asociados al formato de prrafo.
Cambiar orientacin y tamao de pgina en Word

Paso 1:
Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las opciones que te
permitirn configurar las pginas del documento.
Orientacin
Paso 2:
Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al grupo Configuracin de
pgina.
Paso 3:
Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las pginas del documento: Vertical u
Horizontal.
Para configurar tamao de pgina
Paso 1:
Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando
Tamao del grupo Configurar pgina. Vers que aparece una lista desplegable
donde encontrars todas las opciones para configurar el tamao de las pginas los
documentos.
Paso 3:
Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opcin que deseas aplicar al
documento.
Configurar tamao de pgina
Tablas
Mostrar todo Mostrar todo
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
texto y grficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar
informacin.
Tabla utilizada para presentar informacin en formato similar a una cuadrcula
Tambin puede utilizar tablas para crear diseos de pgina interesantes o crear
texto, grficos y tablas anidadas en una pgina Web.
Diseo de pgina creado con tablas

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