Microsoft Word

En este documento se proponen prácticas, cuyo objetivo es adquirir suficiente destreza para el
manejo de la aplicación Microsoft Word a través de las opciones que proporciona. A lo largo de
las prácticas se irán introduciendo nuevos conceptos y ejercicios prácticos, así como cuestiones
que deberán ser respondidas por el alumno. Al final de las prácticas en el colegio se propone
un trabajo en el que se incluyen todos los conceptos desarrollados durante las mismas.
 Práctica 1.

Introducción.

Ejecute la aplicación Word y maximice la ventana. Puede ejecutar Microsoft Word desde el
menú de inicio o bien desde los accesos directos que se hayan creado previamente en la barra
de acceso rápido o en el escritorio.

Obtendrá una visualización similar a la siguiente:

Botón de Office

Cinta de
Opciones

Botón Maximizar

Área de Trabajo

Barra de Estado

Las opciones básicas para trabajar se encuentran pulsando en el botón de office: crear un
nuevo documento, abrir, guardar o imprimir son las opciones más comunes.
Al resto de opciones se puede acceder a través de la cinta de opciones.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:

Mi primer documento de Word.

Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento de textos. Word, permite
dar formato a los distintos párrafos así como crear distintos estilos que pueden ser
posteriormente utilizados. A lo largo de estas prácticas vamos a profundizar en las opciones
de Word a fin de adquirir las capacidades básicas que nos permitan editar un documento.

Esto me permitirá crear documentos con un estilo más cuidado y profesional.

Sobre el texto escrito realice las siguientes operaciones:

Copiar y pegar texto e imágenes.

Realice a continuación las siguientes acciones:

1. Copie el texto completo de la ayuda que acaba de recuperar.

2. Copie el texto en el portapapeles. Para ello puede utilizar el botón derecho y
seleccionar la opción copiar, o bien pulsar la combinación de teclas <control>+c.
3. Añada un salto de página en el documento con "Practica 1". Utilice las teclas <control>
+ enter. ¿Cómo puede realizar esta operación desde la cinta de opciones "Diseño de
página"?
4. Pegue el contenido en el documento
Obtendrá un resultado similar al que se muestra en la siguiente imagen:

Realizar búsquedas y reemplazar texto.

Cuando queremos buscar una palabra o una frase dentro del documento, Word nos ofrece la
funcionalidad buscar. Para acceder a estas opciones, se utilizarán los botones que se
encuentran en el apartado "Edición", dentro de la cinta de opciones "Incio"
Para buscar, seleccionamos el botón Buscar

Aparece entonces el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" que permite introducir el texto
que se desea localizar dentro del documento.

Pulsando el botón más aparecen más opciones avanzadas de búsqueda, como por ejemplo
buscar textos con un formato determinado.
Si queremos reemplazar un texto por otro seleccionaríamos la pestaña "Reemplazar".

En este caso aparecen dos cajas de texto. En la caja de texto "Buscar:" se introduce el texto
que se desea localizar en el documento, mientras que en la caja de texto "Reemplazar con" se
introduce el texto con el que se quiere sustituir el texto localizado. Una vez definidos ambos
textos, si se selecciona el botón "Reemplazar", se buscará la primera palabra del texto a buscar
desde donde se encontraba el cursor y se sustituirá por el nuevo texto indicado. Si se
selecciona el botón "Reemplazar todos", word buscará todas las palabras del texto a buscar
dentro del documento y lo sustituirá por el nuevo texto indicado. Finalmente si se selecciona
"Buscar siguiente", Word buscará la siguiente palabra del texto a buscar y la dejará marcada
sin reemplazarla hasta que el usuario seleccione el botón "Reemplazar".

Finalmente la opción "Ir a" permite desplazarse de forma rápida a una parte concreta del
documento (una página, una sección, una figura, etc.).
Revisión de un documento.
Cuando se realiza un documento formal es muy importante que se respeten las normas
básicas de ortografía y gramática. Word dispone de un corrector ortográfico que comprueba
tanto la ortografía como la gramática del texto. Además proporciona otras utilidades como
contar el número de palabras o proponer sinónimos. Se puede acceder a estas opciones desde
la cinta de opciones "Revisar", dentro del apartado "Revisión".

Cuando se pulsa el botón Ortografía y Gramática, comienza la revisión del texto. Cuando Word
localiza una palabra que considera incorrecta desde el punto de vista ortográfico o gramatical,
detiene la búsqueda, resaltando la palabra, y proponiendo alternativas para corregirlo.
El botón "Definir idioma" permite seleccionar el idioma del documento o de los párrafos
seleccionados a fin de utilizar el diccionario adecuado para el corrector ortográfico. . Se
encuentra dentro de la cinta de opciones "Revisar" en el apartado "Revisión".

En ocasiones es necesario que el texto de un documento se ajuste a una serie de normas

establecidas, como un número máximo de palabras o de caracteres. Word ofrece una
funcionalidad que cuenta el número de páginas, palabras, caracteres, líneas y párrafos de un
determinado documento. Se encuentra dentro de la cinta de opciones "Revisar" en el apartado
"Revisión".

Definir idioma.
Contar palabras

Una vez se ha pulsado el botón "Contar palabras" se obtiene el siguiente cuadro de diálogo con
toda la información.

Si no hay una selección previa las estadísticas se refieren al documento completo, mientras
que si hay un bloque de texto seleccionado, estas estadísticas se referirán a dicho bloque.
Formato de Texto
Para formatear un texto seleccionado utilizaremos las opciones que aparecen en la sección
"Fuente" de la cinta de opciones "Inicio"

En la zona superior encontramos el desplegable para seleccionar el tipo de fuente y el tamaño,

así como los botones que permiten incrementar o decrementar el tamaño del texto. El último
botón de la fila superior es el botón "Borrar formato", que eliminará cualquier formato que
tenga el texto seleccionado, dejándolo en el que tenga predeterminado.

En la zona inferior encontramos otra fila de botones que permiten aplicar los formatos, en este
orden, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, Cambio De Mayúsculas-
Minúsculas, establecer el color de resaltado de texto y cambiar el color de la fuente. El botón
de subrayado permite desplegar los distintos tipos de subrayado que se pueden elegir.

Al pulsar en la esquina inferior derecha de la sección "Fuente" aparece el cuadro de diálogo

"Seleccionar Fuente" en el que se pueden seleccionar todas las opciones relativas a la fuente,
proporcionando una vista previa.
Formato de Párrafo

En la sección "Párrafo" de la cinta de opciones inicio tenemos las distintas operaciones que se
pueden aplicar sobre un párrafo.

Los tres primeros botones de la fila superior permiten aplicar al párrafo un formato de lista de
viñetas, lista numerada y lista multinivel

Esto es una lista de viñetas:

 Primero
 Segundo
 Tercero....

Esto es una lista numerada (se puede elegir utilizar letras o números)

1. Primero
2. Segundo
3. Tercero....

Y esto es una lista multinivel

1. Primero
1.1. Primero - Uno
1.2. Primero - Dos
2. Segundo
2.1. Segundo - Uno
2.2. Segundo - Dos
3. Tercero...

Los dos siguientes botones son para disminuir o aumentar la sangría de un párrafo.
Estos botones de sangría son también útiles para crear niveles en la lista multinivel (cada nivel
tiene una sangría superior)

El botón muestra los caracteres ocultos del texto. Es muy útil para detectar cuándo se
ha añadido más de un espacio entre dos palabras, así como para localizar donde se encuentran
los saltos de línea, los saltos de página y los saltos de sección.

En la fila de botones inferior los botones permiten definir la alineación del texto
entre los márgenes o la sangría que se haya definido: izquierda, centrada, derecha y
justificada.
Formato de Página

En la cinta de opciones "Diseño de Página" encontrará elementos rápidos para establecer los
márgenes de las páginas de su documento, su orientación (horizontal o apaisada), el tamaño
del papel y la posibilidad de establecer el número de columnas en que se dividirá una página o
una sección. Para introducir los valores personalizados para estas opciones seleccionar en la
cinta de opciones Diseño de Página-> Configurar Página.
Encabezado y pie de página.
Seleccionar la cinta de opciones Insertar -> Encabezado o en la cinta de opciones Insertar -> Pie
de página

 Escribir el texto en el recuadro correspondiente al encabezado.

 Hacer clic sobre el botón Ir al Pie de Página de la las opciones de Diseño, para activar el
recuadro correspondiente al pie de página.

 Escribir el texto del pie.

 Hacer clic en el botón cerrar de la barra Encabezado y pie de página.

Tablas.
Una tabla está formada por filas y columnas que se cruzan formando celdas. Cada celda puede
contener datos alfanuméricos, valores numéricos e incluso objetos (imágenes, gráficos,…).

Para insertar una tabla, seleccionar la opción de la cinta de opciones Insertar -> Tabla ->
Insertar tabla...

Con el tamaño de la tabla se especifica el número de filas y de columnas que se desea que
tenga la tabla a generar. El autoajuste permite especificar el ancho de las columnas de la tabla.

Cuando se ha insertado la tabla, aparecen dos cintas de opciones bajo el nombre

“Herramientas de tabla”. La cinta Diseño contiene las opciones relativas a bordes y colores a
utilizar en la tabla, mientras que la cinta Presentación contiene las opciones sobre alineación
de texto, así como inserción, eliminación y cambio de tamaño de filas y columnas.
Para experimentar, introducir la siguiente tabla con:

Código Curso Aula Distribución

alfabética
31-1 1º 17.01.01 TODOS
31-2 2º 17.00.06 TODOS
31-3 3º 17.00.32 Alumnos primer
ciclo
32-3 3º 17.01.02 Alumnos 2º Ciclo
A-K
33-3 3º 17.01.03 Alumnos 2º Ciclo
L-Z
31-4 4º 17.01.04 Alumnos ciclo
largo A-K
32-4 4º 17.01.05 Alumnos ciclo
largo L-Z

Para modificar el aspecto de la tabla puede utilizar las reglas

Para modificar la altura de una fila puede arrastrar
su límite izquierdo o derecho, o el indicador
Permite arrastrar la tabla a otro
punto del correspondiente en la regla vertical.
documento.

Se pueden unir varias

celdas desde la opción de la
cinta Herramientas de tabla
->Presentación-> Combinar
celdas.
 Para modificar la altura de una fila
Permite modificar el tamaño de la tabla
puede arrastrar su límite inferior o
(ver indicador situado en la equina
el indicador correspondiente en la
inferior derecha)
regla vertical.
Ecuaciones.
Para introducir ecuaciones, situar el cursor donde se desee introducir la ecuación, y
seleccionar la opción de la cinta de opciones Insertar -> Ecuación
Cinta de
opciones de
Diseño de
ecuación

Desde la cinta de opciones de "Diseño de ecuación" podrá introducir los elementos necesarios
para definir fórmulas matemáticas y ecuaciones dentro de su documento.
Ejercicios.
Ejercicio 1.

Copie el siguiente texto, obtenido, de la ayuda de Microsoft Word

Temas de documento de Office

En las versiones anteriores, aplicar el mismo formato a distintos documentos de Microsoft Office era una
tarea laboriosa porque había que elegir las opciones de color o estilo de las tablas, gráficos, formas y
diagramas por separado. En 2007 Microsoft Office System, los temas simplifican el proceso de creación
de documentos de aspecto profesional con una apariencia similar, no sólo dentro de un programa sino en
varios programas. Los mismos temas están ahora disponibles en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft
Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, y se puede aplicar
fácilmente un tema con un solo clic. Utilice los temas para conferir un aspecto corporativo a las
comunicaciones de su organización.

Todo el contenido está asociado al tema. Si cambia el tema, se aplica un conjunto completo de nuevos
colores, fuetes y efectos a todo el documento de Versión de Office 2007. Aunque los temas comparten el
nombre con una característica anterior de Word, constituyen una forma completamente nueva de dotar a
todos los documentos de Versión de Office 2007 de un aspecto moderno y profesional.

Para probar diferentes temas, coloque el puntero sobre una miniatura de la galería Temas y observe
cómo cambia el documento.

SUGERENCIA: puede descargar otros temas de Microsoft Office Online. En la galería Temas, haga clic
en el vínculo Más temas en Microsoft Office Online.

Al aplicar un nuevo tema, cambian los detalles principales del documento. Los efectos de WordArt se
aplican a los títulos, excepto en los documentos de Office Word 2007. Las tablas, los gráficos, los gráficos
SmartArt, las formas y otros objetos se actualizan para complementarse entre sí. En Office PowerPoint
2007, incluso los diseños y los fondos de las diapositivas pueden cambiar drásticamente en función del
tema elegido. Si le agrada el aspecto de un tema al aplicarlo al documento, habrá cambiando el formato
de su documento con un solo clic. Si desea efectuar más cambios en el documento, puede cambiar los
colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema.

Puede usar temas de documento predefinidos o crear los suyos propios personalizando un tema de
documento existente y guardándolo como un tema de documento personalizado.

Realice los siguientes cambios al texto a partir de las opciones de fuente que tiene disponibles
en la cinta de opciones "Inicio":

1. Utilizando el subrayado doble, subraye la frase "Temas de documento de Office".

2. Cambie el tipo de letra de todos los nombres Microsoft Office, utilizando el tipo de letra
"Courier New" y el tamaño 18.

3. Subraye y ponga en cursiva la palabra "SUGERENCIA". Cambie el tamaño de fuente para esta
palabra a "22".

4. Cambie el color del último párrafo a "Azul".

5. Tache el penúltimo párrafo (el texto tachado debe quedar como el que está leyendo ahora).

6. Utilice todos los efectos posibles que proporciona el cuadro de diálogo "Fuente", al que
puede acceder desde la cinta de opciones Inicio, apartado "Fuente".
Ejercicio 2.

Cambiar en el texto anterior el primer párrafo según las siguientes indicaciones:

 Letra de Times New Roman

 Tamaño de la letra 16
 Color del texto rojo

Cambiar en el texto anterior el segundo párrafo de la siguiente manera:

 Letra Verdana
 Tamaño de la letra 16
 Color del texto verde

Aplique los siguientes cambios en el texto anterior

 Alinear a la derecha el primer párrafo

 Alinear a la izquierda el segundo párrafo
 Justificar el tercer párrafo
 Centrar el título

Añada una lista multinivel en la que en el primer nivel se enumeren los cursos que está
estudiando (1ero, 2do, 3ro...). Debajo de cada curso en un segundo nivel ponga "Primer
trimestre" y "Segundo trimestre". En un tercer nivel, debajo de cada cuatrimestre, añada la
lista de asignaturas que se cursa en cada trimestre. Recuerde que puede utilizar los botones de
aumentar y disminuir sangría para cambiar el nivel de la lista.

Ejemplo:

1) Curso 2do
a) Primer trimestres
i) Matemática
ii) Lengua
iii) ...
b) Segundo trimestre
i) Informática
ii) Educación Tecnológica
iii) ...
2) Curso 3ro
a) Primer trimestre
i) ...
Añada una página en blanco al final del documento. Para añadir esta página no podrá utilizar
retornos de carro (botón enter), sino que deberá utilizar la opción correspondiente. Inserte
una tabla en la que quede reflejado su horario de clases para el presente periodo académico.
Utilice formatos de tabla, combine varias celdas en una y modifique anchos y altos de cada
celda.

Cree un encabezado y un pie de página para su documento. En el encabezado ponga su

nombre y el nombre de la asignatura, y en el pie de página, ponga en el lado derecho "Práctica
2 de Word" y el lado izquierdo "Página X de Y", donde X es el número de página actual e Y es el
número total de páginas del documento. Utilice campos para introducir estos valores de forma
automática (consulte para ello la ayuda de Microsoft Word).

Introduzca una nota al pie de página para la frase "Curso Primero" de la lista que creó
anteriormente (Utilice la opción correspondiente de la cinta de opciones "Referencias"). En esa
nota al pie escriba el siguiente texto "Curso académico 2010/2011".

Inserte un párrafo al final del documento explicando la diferencia entre los conceptos "pie de
página" y "nota al pie de página".