CUESTIONARIO DE CUENTAS POR COBRAR

Cuesti
onario
de
cuent
as por
cobra
r

Qu es cuentas por cobrar?

Se tiene una cuenta por cobrar cuando se venden a crdito bienes o servicios a
un cliente, la cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la
transaccin
Cules son las 2 artes que implican las cuentas por cobrar?
Acreedor
Deudor

Qu significan las 2 partes de cuentas por cobrar?

Acreedor: es quien obtiene la cuenta por cobrar
Deudor: quien asume una obligacin
Cules son los tipos de cuentas por cobrar?
Cuentas por cobrar: las cuales se denominan tambin cuentas comerciales.
Son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como
resultado de las ventas hechas a crdito
Documentos por cobrar: suelen tener un plazo ms largo que las cuentas por
cobrar. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta
cantidad de dinero en efectivo en el futuro.
Qu es control interno sobre las recaudaciones de las cuentas por
cobrar?
Un elemento significativo del control interno es la separacin de las funciones
de manejo de efectivo y de contabilidad de efectivo.
Cul es el procedimiento del control interno?
Algunos procedimientos de control interno aplicable a las cuentas y
documentos por cobrar son los siguientes:

Los funcionarios independientes responsables de la cobranza no

deben estar relacionados con los encargados de las cuentas y

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documentos por cobrar, pues el funcionario acta como elemento de

control de trabajo del encargado del registro auxiliar y del cajero.
Si hay ms de un funcionario o empleado encargado del auxiliar
de cuentas por cobrar, habr que cambiarlo de seccin o de
responsabilidad ocasionalmente, ciertamente la rotacin de personal
permite la rotacin de responsabilidad, lo cual permite la verificacin de
un encargado a otro.
El funcionario responsable de aprobar y otorgar crditos debe de estar
separado de las secciones y personas encargadas del departamento de
crdito, del encargado del registro auxiliar y de todas las personas
relacionadas con las cuentas y documentos por cobrar.
Debern establecerse polticas para la autorizacin de lneas de crdito
por funcionarios debidamente autorizados y facultados por escrito.
Las cuentas canceladas por incobrables debern ser autorizadas por un
funcionario facultado para ello.
Elaborar peridicamente reportes de antigedad de saldos, por personal
diferente e independiente de las funciones de cuentas y documentos por
cobrar, para obtener informacin sobre pagos no registrados
equivocadamente.

Cules son los aspectos legales de las cuentas por cobrar?

Aspectos mercantiles:

Art. 443, 444 y 454 del Cdigo de Comercio.

Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Cdigo de Comercio): ttulo valor
empleado para hacer valer el derecho proveniente de una
transaccin de crdito, que puede ser aceptacin negociable, letra
negociable, aceptacin comercial o aceptacin bancaria.
Pagar (Art. 788 al 792 del Cdigo de Comercio): ttulo valor a la
orden empleado para hacer valer el derecho proveniente de
transacciones crediticias.

Que son las cuentas incobrables?

Una venta a crdito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar, la creacin de dicha
cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso

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EJEMPLO:

Una venta a crdito produce tanto un beneficio como un costo?

EL BENEFICIO
Un incremento en los ingresos
EL COSTO
Algunos clientes no pagan
Cules son los 2 mtodos para la contabilidad de cuentas incobrables?
El mtodo de provisin
El mtodo de cancelacin directa
Qu es mtodo de provisin y cancelacin directa?
Se basa en el principio de realizacin; por lo tanto, el concepto clave es
registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los
ingresos por ventas.
Qu es la estimacin de cuentas incobrables?
Las compaas usan sus experiencias pasadas, as como consideraciones de
la economa, la industria en que operan y otras variables. Hacen una
prediccin la cual se denomina estimacin. Hay dos formas bsicas de
estimar
las
cuentas
incobrables.
1. Porcentajes de ventas
2. Antigedad de las cuentas por cobrar
Ambos enfoques son parte del mtodo de provisiones y en general ambos
requieren un asiento de diario.
Qu es el mtodo de cancelacin directa?

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Se utiliza principalmente en compaas pequeas que no son polticas, y se
denomina METODO DE CANCELACION DIRECTA, con el cual no se usa la
provisin para cuentas incobrables al registrar el gasto con base a una
estimacin.
Por qu resulta defectuoso el mtodo de cancelacin directa?
No establece una provisin para una cuenta incobrable. El mtodo de
cancelacin directa siempre reporta cuentas por cobrar a su monto total. No
compara muy bien gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. El
mtodo de cancelacin directa es aceptable tan solo cuando las cuentas
incobrables son muy pequeas.
Cules son los prrafos de la NIIF para PYMES que abalan las cuentas
por cobrar?
2.15 la situacin financiera de una entidad es la relacin entre los activos
pasivos y el patrimonio en fecha concreta tal como se presenta en el estado de
situacin
financiera
esto
de
define
como
sigue:

a) un activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de

sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios
econmicos
b) un pasivo: es una obligacin presente de la entidad surgida a raz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual se espera desprenderse de
recursos
que
incorporan
beneficios
econmicos.
c) un patrimonio: es la parte residual de los activos de la entidad una vez
deducidos todos sus pasivos
2.27 reconocimiento es el proceso de incorporacin en los estados financieros
de una partida que cumple la definicin de un activo, pasivo, ingreso o gasto y
que
satisface
los
siguientes
criterios:
A) es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la
partida
llegue
a,
o
salga
de
la
entidad;
y
B) la partida tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se
rectifica mediante la revelacin de las polticas contables seguidas, ni tampoco
a
travs
de
notas
u
otro
material
explicativo.

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2.37

Activos

Una entidad reconocer un activo en el estado de situacin financiera cuando

sea probable que del mismo se obtenga beneficios econmicos futuros para la
entidad y, adems el activo, tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad. Un activo no se reconocer en el estado de situacin financiera
cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se
vallan a obtener beneficios econmicos en el futuro ms all del periodo actual
sobre el que se informa. En lugar de ello esa transaccin, dar lugar al
reconocimiento de un gasto en el estado de resultados integral (o en el estado
de
resultados,
si
se
presenta.
4.5
La

Activos
entidad

clasificara

un

activo

Corrientes
como

corriente

cuando:

Espera realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo

normal
de
operacin;
Mantiene
el
activo
principal
con
fines
de
negociacin;
Espera realizar el activo dentro de los 12 meses siguientes desde la fecha en
que
se
informa;
Se trate de un activo o equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin este
restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo
por un periodo mnimo de 12 meses desde la fecha sobre la que se informa.
Reconocimiento inicial de activos financieros y pasivos

financieros

11.12 una entidad reconocer un activo financiero y un pasivo financiero solo

cuando se convierta en una de las partes de las clusulas contractuales del
instrumento
11.13 al reconocer inicialmente un activo financiero y un pasivo financiero, una
entidad lo medir al precio de la transaccin (incluyendo los costos de
transaccin excepto en la medicin inicial de los activos y pasivos financieros
que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el
acuerdo constituye, en efecto, una transaccin de financiacin. Una transaccin
de financiacin puede tener lugar a una venta de bienes o servicios, por
ejemplo, si el pago se aplaza ms all de los trminos comerciales normales o
se financia a una tasa de inters que no es de mercado. Si el acuerdo
constituye una transaccin de financiacin, la entidad medir un activo
financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros
desconectados a una tasa de inters de mercado para un instrumento de una

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deuda

similar

Qu son los Documentos por cobrar?

Los documentos por cobrar representan los derechos que tiene una empresa
sobre terceros por circunstancias similares a las cuentas por cobrar, las cuales
son formalizadas mediante un documento de carcter coactivo, es decir que
puede exigirse su cobro mediante vas legales. Los documentos por cobrar son
ms por males que las cuentas por cobrar, en este caso el deudor del
documento promete por escrito pagar al acreedor un importe definido en una
fecha en el futuro.
Estos documentos se extienden a das plazo y se amparan en:

Pagar
Letras de cambio
Contratos

Qu es lo que tiene que contener todo documento por cobrar?

Fecha de emisin: da en que se pacta la negociacin, en la cual se

formaliza el documento.
Beneficiario, tenedor o librador: persona natural o jurdica poseedora de
los derechos que otorga el documento.
Deudor, girador o librado: persona natural o jurdica responsable de las
obligaciones que genera el documento.
Monto de la negociacin o acuerdo: valor por el cual se ha
pactado la negociacin, que representa el financiamiento hecho por
el beneficiario al deudor, a este monto se le denomina tambin capital o
principal.
Intereses: es el cargo financiero que debe pagar el librado al librador por
el uso del monto de la negociacin.

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