Variacion Gerencia Deming

VARIACIN,
GERENCIA, Y EL
DR. W. EDWARDS DEMING
Por: Brian L. Joiner y Marie A. Gaudard.
JOINER ASSOCIATES INC.
Quality Progress, Diciembre de 1990.
Compilacin, desarrollo y traduccin libre:
Rogelio Carrillo Penso
VARIACIN, GERENCIA, Y EL DR. W. EDWARDS DEMING
por: Brian Joiner y Marie Gaudard
Roberto y Karina se estaban preparando para su reunin mensual. Roberto,

Vicepresidente de Ventas no estaba demasiado contento. Las ventas haban
bajado de nuevo en el mes y tendra que confrontar a Karina, una Jefe de
Ventas regional. En realidad pensaba que en medio de todo, Karina haba
hecho un buen trabajo, pero el hecho que de vez en cuando tuviera que
sacudirla lo frustraba; pero un regao a Karina por lo general mejoraba las
ventas, al menos por uno o dos meses.
No era que Karina estuviera demasiado entusiasmada. Aunque ella poda
aludir a mil razones del por qu de la baja en ventas, eran las mismas razones
que ella haba usado una y otra vez y volvera a usar: ausentismo, rotacin de
la fuerza de ventas, poco entrenamiento, pocas promociones, y una cantidad de
otros factores fuera de su control. Inclusive en esos meses donde se la haban
acreditado ventas superiores al promedio, ella tambin haba estado nerviosa
en las reuniones mensuales porque nunca poda saber con seguridad cmo
haba podido mejorar las ventas.
Pag. 2
Gerenciar no es solo
tomar decisiones, sino
comprender porqu las
tomamos, y entender
cmo ellas afectan el
Sistema. No es limitarse
a esperar resultados
sino implementar
acciones para lograr
resultados. Para ser
efectiva, la accin
gerencial debe hacerse
en el sitio apropiado y
en el momento
oportuno.
Rogelio Carrillo Penso
En la reunin, Roberto le pidi a Karina que le explicara las razones de la

ms reciente cada en las ventas. Karina le dio sus razones y Roberto hizo como
si las entendiera. Se senta obligado a resaltar que el trabajo de Karina era
mantener un nivel acordado de ventas. Ambos sentan que esta reunin era
necesaria, pero tambin sentan que no haban resuelto nada y que lo mismo
volvera a pasar en los prximos meses.
Qu estaban haciendo mal estos gerentes?, o ms bien, Qu pudieran
estar haciendo mejor? Ambos estaban actuando en defensa de los intereses de
la empresa. Ambos eran ejecutivos competentes que haban escalado
posiciones gracias a su trabajo y competencia. A Roberto no le gustaba regaar
a la gente, e Karina se senta insegura cada vez que tena que explicar
inesperadas subidas o bajadas en ventas. Comprender la Teora de la
Variacin permite a los gerentes reconocer, interpretar, y reaccionar
apropiadamente a las variaciones en la data, la temperatura, las cifras, y hasta
del desempeo de la gente.
El conocimiento de la Teora de la Variacin es una de las herramientas ms
poderosas que una empresa puede desarrollar en la bsqueda de la calidad.
Puede mejorar la efectividad de la gerencia y crear oportunidades para el
mejoramiento continuo. Ella forma parte de las fundaciones de la Filosofa
Gerencial del Deming; cada uno de sus 14 puntos se basa, en parte, en el
deseo de reducir la variacin.
Desde el punto de vista

de Deming, lo primero
es aceptar que la
variacin forma parte
de todo.
Comprender la
Variacin permite a la
gerencia reconocer,
interpretar y reaccionar
adecuadamente.
Algunos Aspectos Bsicos Acerca de la Variacin

La variacin no es un concepto nuevo. Los estadsticos y los cientficos la
han estudiado por dcadas. Lo que es nuevo es la relevancia que la existencia
de la variacin y de la forma cmo ella afecta nuestro trabajo diario ha estado
tomando en aos recientes. Hay siete (7) conceptos sobre la variacin que todos
debemos conocer.
1.
Toda Variacin es causada. Hay razones concretas del porqu su peso

flucta diariamente, del por qu las ventas suben, o del por qu Mara
Compilacin, traduccin y desarrollo: Rogelio Carrillo Penso
Gotas de Conocimiento 15/01/2007
Pag. 3
trabaja mejor que Roberto.

2.
Hay cuatro causas principales de Variacin.

Causas comunes son la multitud de factores que siempre estn
presentes (ej. Las condiciones o los insumos del proceso) y que
contribuyen en diversa forma a cambios aparentemente aleatorios en
nuestros productos y en nuestras actividades da a da, semana a
semana, y mes tras mes. El efecto colectivo de todas las causas comunes
es lo que llamamos variacin del sistema porque define el monto de la
variacin inherente en el sistema.
Causas especiales son factores que espordicamente inducen variacin
adicional o superior la que ya existe en el sistema. Frecuentemente una
causa especial de variacin aparece como un punto extremo o algn
patrn especfico e identificable en la data que est siendo evaluada.
Causas especiales de variacin son aquellas que podemos asignar a una
fuente bien identificada. (En contraste, es muy difcil si no imposible
enlazar una causa comn de variacin a una fuente especfica).
Manipulacin es aquella variacin adicional causada por ajustes
innecesarios realizados en el intento de compensar una causa comn de
variacin.
Variacin Estructural son los cambios regulares y sistmicos en las
salidas del proceso. Ejemplos tpicos son los ciclos estacionales y las
tendencias de largo plazo.
3. Distinguir entre estos cuatro tipos de causas es crtico porque las

acciones gerenciales requeridas son significativamente diferentes para
cada una. Si no aprendemos a diferenciarlas, los gerentes jams
podremos distinguir el verdadero mejoramiento de simples ajustes en el
proceso o de manipulacin. En la prctica, la diferencia ms importante
que tenemos que detectar es la diferencia entre causas comunes y
causas especiales de variacin.
Variacin del sistema es

el efecto colectivo de
todas las causas
comunes.
Causas especiales de
variacin son aquellas
fcilmente
identificables.
Manipulacin son
cambios bien
intencionados pero mal
fundamentados para
arreglar algo.
Las acciones
gerenciales son
significativamente
diferentes para tratar
cada caso.
4. La estrategia para las causas especiales es sencilla: Consiga data

oportuna e investigue cuando su anlisis indica que una causa especial
estuvo presente. Descubra qu fue significativo o especial acerca de ese
punto. Trate de prevenir que lo indeseable siga sucediendo; y procure
que las buenas causas sigan pasando.
5. La estrategia para mejorar un sistema con causas comunes de
variacin es ms sutil. En una situacin de causas comunes toda la
data es relevante, no slo la ms reciente o que salte a la vista. Si Ud.
tiene data de cada mes por los ltimos dos aos, tendr que analizar
cada uno de esos 24 puntos (meses).
Cuando slo tenemos causas comunes, el conocimiento profundo del
proceso o sistema que estamos tratando de mejorar es absolutamente
esencial. Este conocimiento proviene del uso de algunas herramientas
estadsticas sencillas tales como: Diagramas de flujo, Diagramas de
causa y efecto (Ishikawa), Diagramas de efecto y causa (Ishikawa en
Negativo), Anlisis de estratificacin (usado para medir data tal como el
tiempo de los ciclos del proceso), Grficos de Pareto (usado para
Mejorar un sistema
estable requiere
Conocimiento
Profundo.
Pag. 4
organizar data tales como el nmero de incidentes).

Estas y otras herramientas nos pueden ayudar a identificar cambios
fundamentales en el sistema, pero las mejoras deben realizarse primero
en escala piloto para ver si se mejoran los resultados. El diseo
estadstico de experimentos tambin puede ser de utilidad para
identificar innovaciones en el sistema. [1,2]
6.
Cuando toda la variacin en un sistema es debida a causas comunes el

resultado es un Sistema Estable y se dice que el sistema est en
Control Estadstico. El valor prctico de tener un sistema estable es que
las salidas del proceso son predecibles dentro de cierto rango o banda.
Por ejemplo: si un sistema estable de procesamiento de rdenes tramita
entre 30 y 60 rdenes diarias, ser muy raro que baje de 30 o que
supere las 60 por da.
Un Sistema puede estar

estable pero en un nivel
indeseable de calidad.
Si alguna variacin es debida a causas especiales, se dice que es un

Sistema Inestable en el sentido que no se sabe cundo la prxima
causa especial va a afectarlo, por lo tanto, su rango de variacin no
puede predecirse. Si el sistema de procesamiento de rdenes que
comentamos arriba fuese inestable y por lo tanto sujeto a causas
especiales de variacin, su capacidad podra variar en forma repentina e
imprevista por debajo de 30 o subir de 60.
7.
El grado de variacin presente en el sistema tambin puede ser

determinado realizando clculos estadsticos sobre la data del proceso
de forma que se establezcan los lmites de control. Los lmites de
control determinan el rango de variacin que podemos esperar del
proceso debido al efecto agregado de las causas comunes latentes en l.
Calcular estos lmites permite a los gerentes predecir las salidas del
proceso con cierto grado de confiabilidad. [3,4,5]
Gerencia es
Prediccin
W. E. Deming
Estos siete conceptos fundamentales proveen el marco para mejorar la

efectividad gerencial, como lo veremos en el prximo ejemplo.
El Pernicioso Reporte Peridico

Por lo general los gerentes preparan sus decisiones basados en data que les
es preparada diaria, semanal, o mensualmente por sus subordinados. Esta
data con frecuencia se vaca en forma de una tabla como la de la Figura 1.
Cuando preguntamos qu es lo que los gerentes buscan en estas tablas, la
mayora de ellos responde: Variaciones negativas significativas. Al igual que
Roberto al inicio de este trabajo, se concentrarn en cifras indeseables y
preguntarn: Qu pas? Qu estamos haciendo al respecto? o harn
comentarios como Las prdidas en manufactura han aumentado este mes. Por
qu? Qu est haciendo Ud. al respecto? Por qu las ventas han bajado por
dos meses consecutivos? Qu est haciendo Ud. para revertir esta tendencia?
Cul es la razn para que su proyecto superara el presupuesto en 10%?
La Gerencia no
necesita ms data
relevante, sino menos
data irrelevante.
Russell L. Ackoff
Si retrocedemos a la descripcin de lo que debemos hacer en respuesta a

una causa especial de variacin, cul de ellas se ajusta mejor a este tipo de
reacciones? La respuesta es la estrategia para causas especiales: Busque
explicacin acerca de un punto especfico e investigue cmo ese punto difiere
Pag. 5
del resto de la data que est siendo evaluada.
FIGURA 1 Presentacin tradicional de cifras a la gerencia

Real
Pulpa de Madera
Desperdicio
Otras Mat. Primas
Mano de Obra
Reparaciones
Generacin vapor
Energa
Empaque
Vestido
Suministros
Otros gastos
Molino
Depreciacin
TOTAL
131.63
27.18
28.93
30.10
22.52
32.01
73.79
2.99
11.11
7.95
3.91
66.57
50.42
489.11
Real
Pulpa de Madera
Desperdicio
Otras Mat. Primas
Mano de Obra
Reparaciones
Generacin vapor
Energa
Empaque
Vestido
Suministros
Otros gastos
Molino
Depreciacin
TOTAL
133.96
29.84
27.67
28.54
23.92
36.67
67.97
3.20
11.21
9.23
3.62
63.14
48.12
487.09
Variaciones Perodo 12 - 1986

Plan
Mejor(peor)
Volume
n
132.29
0.66
33.61
6.43
30.74
1.81
26.14
(3.96)
(1.30)
24,34
1.82
(122)
35.37
3.36
(0.25)
70.9
(2.89)
(1.76)
2.90
(0.09)
10.18
(0.93)
(0.50)
8.37
0.42
(0.42)
4.33
0.42
(0.22)
67.67
1.10
(3.38)
48.55
(1.87)
(2.42)
502.39
13.28
(11.47)
Acumulado hasta hoy
Plan
Mejor(peor)
Volume
n
139.24
5.28
33.71
3.87
30.40
2.73
26.39
(2.15)
(0.61)
24.48
0.56
(0.58)
41.52
4.85
(0.14)
68.73
.76
(0.77)
2.89
(0.31)
10.41
(0.80)
(0.24)
8.64
(0.59)
(0.20)
4.33
0.71
(0.10)
66.06
2.92
(1.50)
48.84
0.72
(1.15)
505.64
18.55
(5.29)
Uso
Gasto
s
(1.98)
2.36
1.46
Precio
9.64
4.07
.35
(2.66)
3.04
0.82
(2.20)
2.79
1.07
(0.09)
(0.02)
(0.41)
0.05
Uso
0.84
0.84
4.48
.0.55
6.89
Gasto
s
1.91
1.41
0.68
17.81
Precio
3.37
2.46
2.05
(1.54)
1.14
1.96
2.45
3.03
0.92
(0.31)
0.97
(1.53)
6.88
(0.39)
0.81
4.42
1.87
6.31
10.65
Es esta la estrategia adecuada a seguir? Aunque es difcil afirmarlo sin

ms informacin, la respuesta probablemente sea No! Este tipo de tablas por
lo general no indica si una cifra indeseable proviene de una causa comn o de
una causa especial de variacin. Sin embargo, la experiencia ensea que una
vasta mayora de cifras indeseables son causadas por causas comunes. El uso
inapropiado de esta data no solo limita la habilidad de la gerencia para tomar
acciones acertadas, sino que refuerza la tendencia natural de la gente a sobre
reaccionar: porque cuando Ud. recibe un informe, se siente obligado a utilizarlo.
La experiencia indica
que la vasta mayora de
las cifras indeseables
provienen de Causas
Comunes, aquellas que
forman parte del
Sistema
No obstante las respuestas son caractersticas de la gerencia occidental:

trate todo como una causa especial. Esto nos lleva a la manipulacin, lo que
aumenta la variacin y empeora las cosas, no las mejora. Las consecuencias de
la manipulacin slo pueden ser comprendidas cuando el gerente conoce las
alternativas.
Una Forma Mejor

A la gerencia le ir mucho mejor si usa la Teora de la Variacin antes de
reaccionar ante las cifras. Para usar este conocimiento es necesario ver la data
de forma distinta. La Figura 2 muestra la data mensual de ventas para una
lnea de produccin. Esta forma de presentarla se diferencia de la Figura 1 en
dos formas importantes:
La data se presenta en la forma como ocurri en el
tiempo, y
Pag. 6
el promedio de la misma y los lmites de control estn indicados en
el grfico; la tabla se transforma en un grfico de control estadstico. (Para

simplificar, se tom un producto sin crecimiento interanual. Si hubiese habido
una tendencia en las ventas, digamos un crecimiento de 5% anual, esta
tendencia se usara como lnea central (lnea promedio), y los lmites de control
se dibujaran paralelos a esa lnea de tendencia).
Cmo puede esta forma de presentar la data ayudar a la gerencia? Viendo
el grfico se evidencia inmediatamente que todos los puntos caen dentro de los
lmites de control superior (LCS) e inferior (LCI). Con un poco de
entrenamiento, un gerente tambin puede ver que no hay evidencia de causas
especiales, patrones, o tendencias en la data. En consecuencia, el grfico
muestra que la variacin en este sistema seguramente se debe a causas
comunes nace de una multitud de factores presentes en el sistema, donde cada
uno contribuye en alguna forma sutil a la variacin que evidenciamos cada mes.
FIGURA 2.
Ventas Mensuales (en $ 1.000)
150
CLS
120
90
Promedio
60
30
LCI
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1988
1989
1990
En un sistema donde solo existen causas comunes de variacin, preguntarle

a los vendedores la razn por la cual las ventas de un determinado mes son
ms altas o ms bajas que el mes anterior no va a rendir frutos; en otras
palabras, Ud. no va a sacarle mucho provecho a los recursos invertidos en
tratar de responder esa pregunta. Lo que es peor, investigar un punto en
particular tampoco va a darle respuestas claras y lo ms seguro es que el
problema se vuelva a presentar.
Hay costos adicionales, aunque no tan obvios en los que incurrimos cuando
ignoramos o malinterpretamos la variacin, incluyendo:
Desviamos la atencin de problemas ms presionantes que pudieran

atenderse en forma efectiva.
Introducimos ms variacin en el sistema.
Prdida de productividad.
Prdida de la moral.
Subordinados perdiendo confianza en su gerente.
Empleos y carreras puestos en riesgo.
En un sistema slo con

causas comunes de
variacin, investigar
acerca de causas
especiales es un
desperdicio de recursos.
Real
1.151.679
FIGURA 3.
REGION
DE
VENTAS 1
Variaciones
Negativas
-130.000
53.200
5.000
7.700
13.500
25.000
9.300
15.100
19.000
REGION
VENTAS 2
Perdida a IJK
Rancho Roma cerrado
Planta de Valencia cerrada
Perdimos ABC a XYZ Yeast
Culpa de Rafael
Pastelera Moderna
R. Rolls
Panaderos del Centro
Culpa de Beln
DE
Real
2.308.382
Variaciones
Negativas
-130.000
113.000
50.000
47.000
25.000
10.700
10.500
25.200
15.000
72.000
23.750
24.000
13.000
15.500
10.500
6.750
REGION
VENTAS 3
DE
Variaciones
Negativas
-17.000
8.750
8.500
Planta no opera ms
Planta de NY cerrada
Planta mudada fuera del pas
Nos la quit IJK
No pidi en febrero
Ventas de Lady han bajado
Biedermann, cambio de
produccin
Mercado de THN se ha cado
Ahora compra un mes s, otro
no
Andrs, nueva planta atrasada
CBC, ensambla ahora en el
exterior
Royal OH, negocio le ha
bajado
Perdida a distribuidor de IJK
Frigorficos, negocio le ha
bajado
Benji Bakerv, negocio le ha
bajado
M.N. Engliz, negocio le ha
bajado
Presupuesto
1.466.907
Variaciones
Positivas
+6.000
6.400
6.550
Presupuesto
2.969.161
Variaciones
Positivas
ninguna
Buena venta de Maritza

Mejora el negocio de Biscuit
Boy
Mejoran ventas de Bayer
Variacin
-660.079
Real
Presupuesto
Variacin
3.917.826
3.730.686
Variaciones
Positivas
+6.000
+187.140
Oriente, Emival, negocio le ha

bajado
Omaira, lo perdi a IJK
5.000
8.000
Agreda, Chicago, perdido a

IJK
Occidente. Mercado ha bajado
121.000
9.240
AmBanco, mercado esta flojo
113.150
90.000
Qbanco, Lnea paralizada
8.400
17.600
RESA, Detroit, perdido a IJK

Mi Fino, Detroit, nos lo quit
IJK
MNO, Detroit, mercado cado
Amigo Siempre, perdido a IJK
H. Supply, mercado flojo.
7.000
6.000
5.000
Variacin
-315.228
9.000
33.750
150.000
10.000
10.000
7.200
84.200
Occidente, negocio ha
mejorado
Diamond, mercado tiene
repunte
Amigo. Se lo quitamos a
IJK
Acarigua. Se lo quitamos
a IJK
Astor. Cambi lnea de
produccin
ABCO, se lo quitamos a
IJK
CBC se lo robamos a IJK
Royal, mercado ha
mejorado
GoodCo. Empresa nueva
CBI, recuperado de IJK
CBC, Elkhardt, robado a
IJK
Pag. 7
6.850
12.500
7.500
23.500
19.100
Raquel,Cua, mercado flojo
10.500
Virginia, lo perdi a IJK
17.500
AUTOPARNA no nos compra

en Canad
Pastelera Jons. Negocio
lento
Omaira, media venta es de
IJK
8.490
24.000
Pag. 8
Tamanaco, se mudo a
Barquisimeto.
Toms est vendiendo
mejor
La Yaya, Oferta de Pan en
febrero
Royal, Le quitamos el
cliente a Omaira
Profundizando en la Manipulacin
A pesar del costo de estas decisiones inapropiadas, la mayora de los
gerentes tienden a tratar todas las cosas como causas especiales. Podemos ver
un buen ejemplo en la tabla anterior Figura 3.
En ella, el gerente compar las cantidades de producto que l predijo iban a
venderse en un mes determinado contra las que realmente se vendieron. Como
se puede ver, l pudo explicar casi cada libra de diferencia entre los dos
nmeros. Su reaccin ante los resultados sera probablemente castigar a sus
vendedores por perder terreno ante sus competidores. La razn implcita para
su reaccin sera la existencia de causas especiales que su gente habra podido
detectar y eliminar. En la forma como la data est presentada, es imposible
saber cual de esas cifras pudiera significar la presencia de causas especiales.
Los hechos eran correctos, pero su uso (castigar a la gente) tuvo solo
resultados marginales.
Quien es bueno con el

martillo tiende a pensar
que todo es un clavo.
Abraham Maslow
Otra prctica muy comn en los gerentes es concentrarse solamente en la

data ms reciente, aunque la comparen con la de aos anteriores. La Figura 4
(que usa la misma informacin que la Figura 2) muestra la data mensual ms
reciente (marcada con un ) y las cifras resultantes de los mismos clculos el
ao anterior (marcados con una x).
FIGURA 4 Comparaciones Anuales

150
120
90
60
x
30
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1988
1989
1990
Compare este grfico con la tabla completa en la Figura 3 Cul es ms

aprovechable? Cul pone al gerente en mejor posicin para planificar, predecir,
o mejorar?
De nuevo aparece la pregunta: Son estos enfoques los apropiados?, y la
respuesta es, de nuevo, No! La Figura 3 es un ejemplo tpico de como ignorar

las causas comunes de variacin. Al igual que las causas que produjeron la data
en la Figura 2, la data que produjo la Figura 3 probablemente sea la misma
para los mismos meses. Tratar de explicar las razones exactas para la subida o
bajada de un punto en especial probablemente lo inducir a encontrar causas
falsas que llevarn a soluciones igualmente falsas. Tiempo, energa y dinero se
desperdiciarn tratando de curar la enfermedad incorrecta, empeorando la
situacin en lugar de mejorarla una definicin tpica de manipulacin.
La Figura 4 muestra que los gerentes enfrentan serias limitaciones si no
pueden ver toda la data desplegada en un grfico de control. Pueden tomar
decisiones mucho ms slidas y que lleven al mejoramiento continuo si vacan la
data en grficos de control y utilizan la teora estadstica para interpretar lo que
ven.
Pag. 9
Encontrar falsas
causas llevarn a
falsas soluciones.
El verdadero
mejoramiento no
puede realizarse hasta
que acabamos con la
manipulacin.
Deming siempre dijo que el uso de los grficos de control debera comenzar
por arriba, no en los puestos de trabajo; lo que facilitara los esfuerzos de
mejoramiento, particularmente en los primeros aos de un proceso de
mejoramiento de la calidad, ayudndolos a reducir su tendencia a manipular. El
verdadero mejoramiento no puede realizarse hasta que acabamos con la
manipulacin.
La Accin Gerencial Apropiada

Tablas como la Figura 2 proveen la forma ms rpida y segura de
determinar la reaccin adecuada a la variacin. Ellas permiten a los gerentes
distinguir rpidamente entre las causas comunes y las causas especiales de
variacin. Esos grficos tambin ayudan a la gerencia a predecir la capacidad
del sistema. Como vemos en la Figura 2, es evidente que a menos que algo
cambie en el sistema, las ventas mensuales de este producto siempre estarn
entre $ 10.000 y $ 130.000.
Capacidad del Sistema

es lo que el sistema est
en actualmente en
condiciones de dar.
Que recursos tienen los gerentes contra las causas comunes de variacin?
Si el gerente no est satisfecho con la amplitud (rango) de variacin, l o ella
tendrn que mejorar el sistema como un todo, usando mtodos estadsticos
elementales.
Aqu es cuando la data en la Figura 3 es til. Con dicha data, Ud. puede
lograr progresos considerables implementando una estrategia para causas
comunes de variacin. Por ejemplo, Ud. puede agrupar las ganancias y
prdidas en una serie de meses, no limitarse a destacar un mes en particular o
el mes que no le gusta. Ud. puede tratar de detectar patrones, puede
estratificar la data por categoras: Cuanta venta estamos perdiendo a cada
competidor? Cuanta atribuible a plantas que han cerrado? Cuanta a otros
factores? Cuando por regin o zona de ventas? Ud. Pudiera inclusive graficar
la data para cada competidor en grficos separados para ver si a lo largo del
tiempo, han habido causas especiales en algn competidor determinado y que
hasta ahora haya estado disfrazada cuando evalubamos la data para toda la
competencia en conjunto. Esta tctica pudiera sacar a relucir que un
competidor est usando nuevas promociones o introduciendo nuevos productos
que estn afectando al mercado. Ud. puede buscar diversas formas de
estratificar o desagregar data.
Analice la data en
formas distintas y
contextos diferentes.
Pag. 10
Si la data evidencia la aparicin de una causa especial, averige qu es tan

singular acerca de ese mes especfico, y entonces acte para evitar problemas
futuros. Dejar de reaccionar ante una situacin que indica una causa especial
resulta inadecuado y costoso.
Muchos gerentes comentan que ellos estn usando la estrategia de causas
comunes y causas especiales. Eso es excelente, pero solo nos llevar a un
rpido y continuo mejoramiento
si se
siempre est en la estrategia adecuada,
hace en forma sistemtica,
si el foco
Esta estrategia es til

solamente si se usa en
forma sistemtica.
si el gerente acta a las cifras ms
recientes slo cuando hay evidencia de una causa especial, y
si los
empleados no estn perdiendo su tiempo tratando de explicar por qu las cifras

de cada mes van hacia arriba o hacia abajo. Un artculo por Thomas Nolan y
Lloyd Provost brinda informacin ms profunda con relacin a las causas
especiales y comunes de variacin [6]. A travs de numerosos ejemplos los
autores demuestran el valor de las acciones apropiadas a causas comunes y
especiales de variacin.
La necesidad de actuar apropiadamente a la variacin parece ser
relativamente fcil de aceptar por la gerencia cuando hablamos de produccin
y de procesos. Pero qu pasa cuando el conocimiento de la variacin se aplica
a algo mucho ms cercano a nosotros: La evaluacin del desempeo de los
empleados?
La Variacin y la Gente. La Mitad Bajo el Promedio

Las estrategias gerenciales actuales muestran una lamentable falta de
conocimiento de matemtica elemental y de la variacin. Los gerentes son
enseados a recompensar a los empleados ubicados por encima del promedio
del grupo, a trabajar con los que estn por debajo del promedio, y a penalizar
los que estn en los niveles inferiores.
Un promedio no es sino un nmero calculado de la data. Por la forma como
se calcula, la mitad de la gente en un grupo se desempeara por encima del
promedio y la otra mitad por debajo del promedio, sin importar cuan
inteligentes o talentosos sean. An si Ud. pudiera mejorar el desempeo de
aquellos por debajo del promedio, en el momento que recoja nueva data lo que
va a notar es que el promedio se elev y que an tenemos gente por debajo del
promedio. Cuando clasificamos a la gente de acuerdo a su desempeo, alguien
quedar arriba y alguien abajo y estos son hechos incontrovertibles. En lo que a
la gerencia concierne, no es pensar si el caso se va a presentar porque se
presentar, sino cmo manejar lo inevitable.
Los que estn por

encima del promedio
deberan agradecer a
aquellos que estn por
debajo del promedio,
porque sin ellos no
estaran all.
El experimento de los Red Beads, las Bolitas Rojas, que fue popularizado
por Deming ilustra esto con claridad. Cinco trabajadores sacan bolitas de una
caja con una paleta que tiene 50 huecos. La caja contiene bolitas blancas y
rojas: Las blancas representan los productos buenos, las rojas productos
defectuosos. Todos los trabajadores usan el mismo procedimiento para sacar
las bolitas, y los cinco trabajadores alternan su trabajo hasta que cada uno ha
sacado cinco paletas llenas. Al final de la demostracin, los dos trabajadores
con el mayor numero de bolitas rojas son despedidos. Por cuando estos
trabajadores no hicieron nada diferente de los que no fueron despedidos, ellos
Un Sistema solo dar lo

que est en capacidad
de dar, sin importar los
son obviamente vctimas de las avatares del juego. Ellos fueron los que
estuvieron por debajo del promedio pero no hicieron nada que justificara su
Pag. 11
esfuerzos de la gente
que trabaja en l.
despido: estaban trabajando en un Sistema de causas comunes de variacin.

Este escenario ocurre en la vida real y tiene una influencia desmoralizadora en
toda la fuerza de trabajo.
En la Realidad, La Gente Es Diferente

Quizs Ud. est diciendo pero es que la gente es muy diferente entre s, y lo
es, el asunto es qu vamos a hacer al respecto?
Los conceptos de variacin pueden ayudar a la gente a comprender lo que
deben hacer cuando su trabajo involucra guiar a otros empleados. Deming dice
que el trabajo de los gerentes es conocer quien, si lo hay, se desempea en un
nivel fuera de un sistema de causas comunes de variacin[8]. Cuando un
gerente encuentra a un individuo fuera del sistema, es decir, por encima o por
debajo de los lmites de control, el gerente deber seguir una estrategia para
causas especiales: investigar como esa persona difiere de aquellos que estn
trabajando dentro del mismo proceso o sistema.
Si este empleado se desempea consistentemente mejor que los dems,
quizs l o ella est usando un equipo diferente, o quizs ha implementado
procedimientos ms efectivos. En ese caso, lo mejor para la empresa es que el
conocimiento, pericia o toma de conciencia de esa persona sea compartido
entre todos los empleados que desempean una tarea similar, y que cada
esfuerzo que se haga est dirigido a mejorar los mtodos, el equipo, etc. en esa
direccin.
Si la persona se desempea consistentemente peor que el resto, quizs esa
persona nunca fue entrenada adecuadamente o tiene un impedimento fsico
(altura, visin, odo, destreza) que impide su habilidad para realizar ese trabajo
en particular. En tal caso, el gerente tiene una responsabilidad con el
trabajador para identificar la causa de la dificultad y trabajar con l para
eliminar la fuente que causa la diferencia, si tal es posible.
Si el desempeo de todo el mundo est fuera del sistema de causas
comunes de variacin, entonces el gerente debe trabajar sobre el sistema para
llevarlos a todos a un nivel de desempeo superior con menor variacin. La
estrategia de causas comunes descrita anteriormente es la que ofrece mejores
resultados. Enfocarnos en aquellos por debajo del promedio o en la persona
con el peor desempeo no es efectivo o tiene efectos psicolgicos negativos. Un
ejemplo de cmo la teora de la variacin se relaciona con la supervisin de la
fuerza de ventas puede encontrarse en el artculo de Nolan y Provost. [9]
Capture a la gente
haciendo las cosas
bien; comparta y
difunda sus buenas
experiencias.
William Glavin
Babson College
En ese caso comparta

el conocimiento y la
pericia con el resto de
los empleados.
En ese caso
identifique la causa de
la dificultad y trabaje
con sus empleados para
eliminarla.
En ese caso trabaje

sobre el sistema para
elevar el nivel de
desempeo.
Variacin y Castigo.
Es muy difcil lograr que la gerencia aplique estrategias de causas comunes
y causas especiales a la gente. Su experiencia los hace usar aquello que
funciona: castigo y retroalimentacin negativa; entendido como que si uno
felicita a un trabajador por un trabajo excepcional hoy, lo ms seguro es que su
desempeo se deteriore la semana siguiente. Pero castigue a alguien por una
labor descuidada, y el desempeo de ese trabajador lo ms probable es que
Pag. 12
mejore.
La clave del rompecabezas es que los empleados generalmente se
desenvuelven en un sistema de causas comunes. Una parte de la data usada
en la Figura 2 es reproducida en la Figura 5. Miremos esa data como si ella
reflejara el desempeo de un empleado en un perodo de 12 semanas.
Cuando Omaira trabaja bien una semana, logrando buenas ventas, es
probable que no lo pueda hacer mejor a la semana siguiente. En realidad, es
posible que sus ventas bajen. Pero si Omaira se desempea mal en una
semana, es muy probable que pueda mejorar en la semana siguiente. Por lo
tanto, muchos gerentes han llegado a descubrir que felicitar por una buena
semana empeora los resultados de la siguiente, lo que los induce al castigo,
cuya consecuencia son mejores resultados la semana siguiente. La leccin
parece obvia: Dar nalgadas funciona mejor que dar felicitaciones! El enfoque
gerencial hacia el castigo es otro ejemplo de actitud destructiva nutrida por la
ignorancia de la Teora de Variacin [10]
FIGURA 5. Ventas de Omaira en un perodo de 12 semanas

150
MUY BIEN!
MUY BIEN!
LCS
120
90
Promedio
60
NALGADAS
30
LCI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1O11 12
Aprender los conceptos bsicos de variacin puede evitar una gran cantidad
de tensin entre la gerencia y la gente que lideran y puede crear oportunidades
para realmente mejorar. Si Roberto e Karina, en la historia inicial, hubieran
entendido la Teora de la Variacin, pudieran haber eliminado las sesiones
mensuales de felicitaciones y castigo. En su lugar, Roberto pudiera ms bien
haber ayudado a Karina a aprender a estudiar y mejorar los sistemas y procesos
que afectan su trabajo y el de sus vendedores. Pudiera haber contribuido a
descubrir las causas especiales y modelar las tcticas para identificarlas y
evitar que volvieran a ocurrir. Hubieran podido trabajar en el sistema de
causas comunes para reducir la variacin y elevar a todos los vendedores de
Karina a un nuevo nivel de desempeo.
En resumen, la relacin de trabajo de Roberto e Karina hubiera cambiado.
El conocimiento de la Teora de la Variacin cambia para siempre la percepcin
que la gente tiene del mundo, e influencia prcticamente todos los aspectos de
como son gerenciadas las empresas. Es por ello que la variacin es un
elemento medular de los 14 puntos de Deming.
Ms apropiado sera
trabajar juntos para
buscar una alternativa
mejor.
El conocimiento de la
variacin cambia
completamente la
percepcin que la gente
tiene del mundo.
Pag. 13
La Variacin y los 14 Puntos de Deming

Deming sostiene que el trabajo de la gerencia es optimizar la empresa como
un todo, creando una relacin de Ganar/Ganar con sus clientes, sus
accionistas, sus empleados y sus suplidores. Solo imagine lo que esto puede
representar para su empresa. Qu es lo que Ud. tendra que hacer para lograr
que sus clientes solo recibieran productos y servicios de alta calidad todo el
tiempo, que sus accionistas estuvieran contentos con sus inversiones, que sus
empleados estuvieran deseosos de llegar al trabajo, y que sus suplidores
trabajaran de cerca con sus empleados para asegurar que las materias primas
que le suplen sean siempre las que Ud. espera? Qu se necesitara para hacer
todo esto en forma simultnea?
Ese es el reto que lanza Deming. El conocimiento profundo de la variacin
es necesario para enfrentar este reto.
PUNTO No. 1: Crear Constancia en el Propsito. Tener una meta clara
hacia la cual todos nos encaminemos da a da. Mes tras mes, ayuda a los
trabajadores a enfocarse en aspectos de importancia para la organizacin y sus
clientes. Cambiar las metas de cuando en cuando para lograr metas
gerenciales y cuotas lleva a prdidas considerables. Forzar al sistema para
generar determinadas cifras, o para complacer a determinados ejecutivos o
accionistas es extremadamente costoso en trminos de beneficios futuros,
lealtad de los clientes, y moral de los empleados. Hacer esto significa que
hemos fracasado en tomar conciencia que la variacin est presente en
cualquier sistema. Mantener la constancia en el propsito presupone deleitar a
los clientes da a da, lo que es mucho mejor y reduce la variacin porque los
empleados no tienen que estar cambiando sus prioridades constantemente.
Constancia en el
propsito es evitar
cambiar las prioridades
a cada rato.
PUNTO No. 2: Adopte la nueva filosofa. Deming dice que estamos en

una nueva era econmica. Nuevos niveles de calidad y menores costos son
posibles si aprendemos a gerenciar en forma diferente. Aprender a gerenciar
diferente involucra aprender a mejorar los sistemas en la presencia de la
variacin. Como hemos dicho anteriormente, gerenciar diferente incluye
reducir la variacin en materiales, gente, procesos, y productos. Significa
ponerle punto final a la manipulacin o a reaccionar en exceso ante el
fenmeno de la variacin, lo que no logra otra cosa sino aumentarla.
Adoptar la nueva
filosofa significa evitar
la manipulacin y
reaccionar en exceso.
PUNTO No. 3: Cesar la dependencia de la inspeccin. Depender de la

inspeccin es como tratar el sntoma mientras la enfermedad nos consume. La
necesidad de la inspeccin se presenta cuando existe excesiva variacin en el
proceso. La enfermedad es la variabilidad. Cesar la dependencia de la
inspeccin significa que conocemos el proceso tan bien que podemos predecir
la calidad de las salidas si conocemos la data de las entradas del proceso. Esto
slo se logra con un conocimiento a fondo de variacin en su proceso, y
trabajando para reducir lo que la causa. Cesar la dependencia de la inspeccin
lo obliga a reducir la variabilidad.
Cesar la dependencia de
la inspeccin es tratar
la enfermedad, no el
sntoma.
PUNTO No. 4: Cesar de comprar solo por precio. Reducir la variacin lo

lleva a repensar sus prcticas de compra. Trabajar con el suplidor que hemos
escogido bajo un enfoque de largo plazo, basado en la lealtad y la confianza
reduce la variacin en la materia prima que recibimos y consecuentemente en
Cesar de comprar solo

por precio es revisar sus
prcticas de compra y
tomar en cuenta el
Costo Total.
Pag. 14
el producto final. Involucrar a los suplidores para colaborar en el diseo de

nuevos productos reduce la variacin an ms y mejora la calidad.
PUNTO No. 5: Mejore constantemente. Ud. debe mejorar constantemente
su sistema de produccin y servicios comprendiendo lo que causa los
problemas y buscando reducir la variacin. Todos en su organizacin deben
usar disciplinadamente el Ciclo Shewhart (P.E.E.A.)
Mejorar constantemente
requiere usar el Ciclo
Shewhart en una
forma disciplinada.
PUNTO No. 6: Institucionalice el entrenamiento. Una de las fuentes ms

perniciosas de variacin es
la falta de documentacin de los mtodos ms
apropiados para realizar las tareas y
la falta de entrenamiento estandarizado
para todos los empleados que realizan funciones similares. Los mejores
mtodos se disipan sin el proceso de entrenar y reentrenar y eso da pie a que la
variacin entre sigilosamente. Hacer que el ltimo trabajador entrene al nuevo
es una fuente permanente de variacin. [11]
Institucionalizar el
entrenamiento necesita
un sistema
estandarizado de
entrenamiento para
reducir la variacin.
Las organizaciones deben tomar la iniciativa para entrenar a sus

trabajadores en forma efectiva y consistente. Ya existe variacin en la forma en
que la gente aprende, y los programas de entrenamiento deben tomar esto en
cuenta. Cunto entrenamiento es necesario solo debe ser decidido usando la
metodologa para causas especiales y causas comunes. [12]. En las propias
palabras de Harry El Rey Feiner, el pitcher de Soft Ball que ponch a 100.000
bateadores en su carrera: La prctica no lo hace perfecto, lo hace
permanente. Una vez que la prctica ha reducido la variacin hasta el punto
en el que solo estn presentes las causas comunes, el efecto del entrenamiento
puede considerarse permanente, y ms entrenamiento del mismo tipo lo ms
probable es que no sea efectivo. Si los resultados no son los esperados, a veces
la mejor solucin es comenzar fresco en un trabajo distinto y con un
entrenamiento efectivo.
PUNTO No. 7: Institucionalice el liderazgo. Aquellos gerentes que
preguntan porqu ha subido este punto? o porqu ha bajado este otro? No
son lderes. Los gerentes que solo hallan deficiencias en sus empleados, o que
penalizan a los que se desempean peor sin tener conocimiento de su sistema
solo aumentan su variabilidad. Como afirma Deming, un lder es alguien que,
ilustrado con el conocimiento de la variacin, ayuda a los empleados a hacer su
trabajo mejor con menos esfuerzo. Una persona as trabaja en disminuir las
diferencias entre la gente, descubriendo cuales empleados estn dentro del
sistema y cuales no, y entonces acta en la forma apropiada. Un lder tambin
apoya las metas de la empresa, se enfoca en los clientes internos y externos,
acta como un entrenador, y nutre el orgullo en el trabajo. Al hacer esto, el
lder provee constancia en el propsito y ayuda a reducir la variacin.
Institucionalice el
liderazgo desarrollando
lderes que iluminados
con el conocimiento de
la variacin, ayuden al
trabajador a hacer su
trabajo mejor y con
menos esfuerzo.
PUNTO No. 8: Erradique el miedo. Las empresas que han luchado para
implementar los 14 puntos saben que el miedo es una fuerza muy poderosa
que mantiene el estado actual de cosas e impide muchos de los cambios que
acompaan la transformacin hacia una empresa de Calidad enfocada en el
consumidor.
Theodore Lowe y Gerald McBean identifican a seis Monstruos del Miedo y
discuten sus consecuencias [13]. El Miedo al Castigo y el Miedo al Fracaso
son dos monstruos muy enlazados que llevan a la mentalidad de Complacer al
Los 6 Monstruos del

Miedo:
1. Miedo al castigo
2. Miedo al fracaso
Jefe y a una aversin a aceptar el riesgo de generar nuevas ideas. El Miedo a

Proveer Informacin, que se deriva del miedo al castigo y del temor al fracaso,
lleva a encubrir informacin que podra ayudar a identificar y resolver
problemas. Este monstruo tambin propicia la fabricacin de cifras para
satisfacer a la gerencia y el consecuente aumento de la variacin en el proceso
debido a la manipulacin.
Otro de los monstruos de Lowe & McBean es el Miedo de No Saber. Este
monstruo emerge en las organizaciones donde se espera que los gerentes lo
controlen todo en su lnea de trabajo. El desperdicio para las organizaciones es
incalculable. Un gerente que se desempee en este ambiente termina
involucrndose en los detalles ms insignificantes del trabajo, lo que lo lleva a
perder la visin del Rol que su departamento juega en la organizacin: Tiene
los dedos metidos en todos los ceniceros pero no sabe cmo est puesta la mesa.
El Miedo a perder el control late en las organizaciones donde el trabajo de
la gerencia es controlar a la gente en lugar de controlar los procesos. El
resultado de este miedo es la Suboptimizacin, tratar de lograr las metas de un
departamento o de un grupo a costa del otro, lo que exprime la motivacin
intrnseca de la fuerza de trabajo.
El ltimo monstruo, Miedo al cambio, es un impedimento obvio al
mejoramiento de los procesos.
Esos miedos crean un ambiente donde no existe data precisa y donde la
gente est demasiado preocupada protegiendo sus trabajos como para reportar
claramente los problemas, fallas, o defectos. Sin data fidedigna, es imposible ni
describir ni medir la variacin lo que hace imposible reducirla o eliminarla. El
miedo paraliza una fuerza de trabajo que pudiera estar trabajando activamente
para reducir la variacin.
Pag. 15
3. Miedo a proveer
informacin
4. Miedo de no saber
5. Miedo a perder el
control
6. Miedo al cambio
Donde sea que hay

miedo, Ud. obtiene las
respuestas correctas
William Scherkenback
Suboptimizacin es
tratar de lograr metas
de un departamento o
grupo a costa de otro.
El miedo paraliza todo

lo bueno que puede
realizar una fuerza de
trabajo.
PUNTO No. 9: Derribe las barreras entre departamentos. Metas y

objetivos distintos para diferentes departamentos resultan en variacin y
obstruccin en lugar de cooperacin. Para poder reducir la variacin en toda la
organizacin se requiere una cooperacin que sobrepasa las fronteras
departamentales. Comprender la variacin y la cooperacin interfuncional es
absolutamente necesario para optimizar la organizacin como un sistema.
PUNTO No. 10: Elimine los lemas, las exhortaciones y las metas a la
fuerza de trabajo. Alguien dijo una vez: Locura es esperar distintos resultados
haciendo lo mismo. El mejoramiento solo se alcanza cambiando los mtodos y
los procesos. Por cuanto la mayora de los problemas y complejidades en el
trabajo se deben a causas comunes, solo la gerencia puede hacer los cambios
necesarios. Como hemos puesto en evidencia en los casos que hemos discutido,
el resultado de lemas y exhortaciones dirigidos a la fuerza de trabajo solo llevan
a la desmoralizacin, a la manipulacin y al aumento de la variacin en lugar
del cambio efectivo.
Elimine los lemas y

exhortaciones para
alcanzar el
mejoramiento
cambiando los mtodos
y los procesos.
PUNTO No. 11(a): Elimine los estndares (cuotas) de produccin. Los

estndares se fijan bajo el supuesto que o no existe o hay muy poca variacin
en una tarea, presumindose que el tiempo para terminar un trabajo, o el
cumulo de trabajo que puede realizarse en una hora es igual para todo el
mundo en todas las circunstancias. Esta presuncin evidentemente ignora la
Pag. 16
variacin en las condiciones de trabajo, materiales y mtodos. Otra muestra de

evidente falta de comprensin de la Teora de la Variacin es la afirmacin: Si
lo hiciste una vez, eso prueba que lo puedes hacer de nuevo.
Siempre habr variacin. Unos das sern mejores que otros. Los
estndares de trabajo nos inducen a no medir ni planificar tomando en cuenta
la variacin lo que trae como consecuencia fechas de entrega que no se logran,
despachos incompletos, apuntalar operaciones y prdida de la moral del
trabajador.
PUNTO No. 11(b): Elimine la Gerencia por Objetivos. La Gerencia por
Objetivos recompensa a la gente y los departamentos por lograr metas de corto
plazo fcilmente mensurables. La Gerencia por Objetivos nos lleva a la
Suboptimizacin que un departamento logre sus metas a costa de la
compaa como un todo. Por ejemplo, es harto frecuente en muchas empresas
que ventas vende productos que produccin no puede producir. Como
consecuencia, ventas logra sus metas mensuales o trimestrales a costa del
resto de la empresa (produccin, servicio al cliente. Etc.) quienes pagan el
precio en la forma de sistemas estresados, empleados que se apuran a fabricar
productos, y un montn de clientes insatisfechos.
Algunos gerentes simulan que se estn adhiriendo a las metas. Por
ejemplo, pueden almacenar los productos que exceden la meta del presente
mes para alcanzar la meta del prximo mes, o llegar a la meta de produccin a
expensas de la calidad del producto. El sistema tambin alimenta temor y
hostilidad, fomenta la bsqueda de culpables (apuntar con el dedo) y limita el
nivel de mejoramiento posible. [14]
Elimine la Gerencia por

Objetivos que lo induce
a lograr sus metas a
costa de los dems.
Los sistemas de
Gerencia por Objetivos
recompensan los
resultados sin tomar en
cuenta los mtodos
usados para lograrlos.
Todas estas consecuencias fomentan mecanismos que aumentan la

variabilidad real mientras dan la ilusin de estarla reduciendo. Su verdadera
consecuencia es que destruyen los mecanismos que podran realmente reducir
la variabilidad real [15]. Los sistemas de Gerencia por Objetivos recompensan por
los resultados sin tomar en cuenta los mtodos usados para lograrlos. Un
sistema que recompensara los esfuerzos de la gente para mejorar tendra un
mayor valor [16].
En lugar de complacer a la gerencia fabricando las cifras correctas, el foco
debe estar en complacer al cliente da entra y da sale. Las carreras de fin de
mes para lograr metas o cuotas no son aceptables.
PUNTO No. 12(a): Elimine las barreras que le quitan al obrero el
orgullo por trabajar. Algunas de las barreras incluyen presionar para usar
materia prima defectuosa en produccin para poder lograr las metas diarias,
sistemas de inspeccin que carecen de definiciones operacionales,
instrumentos y mquinas que no funcionan bien o se encuentran fuera de
control, o mala supervisin. Con frecuencia, a un trabajador le es imposible
determinar si tu trabajo ha sido realizado correctamente. Al mismo tiempo que
esto aumenta la desmoralizacin de la fuerza de trabajo, estas barreras
contribuyen a la variabilidad en las salidas del proceso.
Detectar y eliminar las

barreras que impiden a
la gente trabajar con
orgullo es
responsabilidad de la
Supervisin y la
Gerencia.
PUNTO No. 12(b): Elimine las barreras que roban a Ingenieros y

Gerentes del orgullo por su trabajo. En este punto, Deming clama por la
abolicin del Sistema Annual de Evaluacin por Mritos y la Gerencia por
Objetivos cuando afirmaba. Un sistema, de evaluacin por mritos nutre los

resultados de corto plazo, aniquila la planificacin de largo plazo, crea miedo,
destruye el trabajo en equipo, y nutre la rivalidad y la poltica [17]. La gente que
trabaja en el mismo sistema de causas comunes puede ser evaluada de una
manera totalmente diferente ya que de hecho, su desempeo aparente est
fuera de su control. Los gerentes deben evitar actuar como jueces,
inspeccionando los resultados al final del proceso; por el contrario, deberan
ser lderes, trabajando aguas arriba con sus empleados para reducir la
variabilidad en las etapas iniciales del proceso. En pocas palabras, el sistema
de evaluacin por mritos refuerza las actitudes que aumentan la variacin y
destruye las conductas que reducen la variacin. [18] [19] [20].
Pag. 17
Para que los gerentes

se sientan orgullosos
por su trabajo deben
trabajar aguas arriba,
eliminando la variacin
al inicio del proceso
PUNTO No. 13: Establezca un vigoroso programa de educacin y

mejoramiento personal. El conocimiento es determinante para el avance de
una organizacin as como de la sociedad. Lo que Deming llama
Conocimiento Profundo (Teora de sistemas, teora del conocimiento y
conocimiento de la sicologa) es en la prctica proveer conocimiento sobre la
variacin y otros elementos y es, en esencia, el sitio obvio donde comenzar. [21]
Pero para lograr beneficios, la educacin y el mejoramiento personal no
necesariamente deben estar relacionados con el trabajo del empleado. Todo
tipo de educacin o mejoramiento personal aumenta la autoestima del
individuo y potencia su iniciativa para realizar mejoramientos en los procesos
existentes y en avances tecnolgicos.
PUNTO No. 14: Ponga a todo el mundo a trabajar para lograr la
transformacin. Coordinar la actividad de todos los relacionados con la
organizacin contribuye en forma significativa a reducir la variacin y a la
optimizacin de todo el sistema.
Desconocido e Imposible de Conocer

Deming escribe que Fue Lloyd Nelson quien hace algunos aos destac que
las cifras ms importantes para la gerencia son desconocidas e imposibles de
conocer. Podemos afirmar sin temor a equivocarnos que las prdidas y ganancias
ms importantes ni siquiera estn bajo sospecha. [22]. Los efectos del sistema de
recompensa y reconocimiento, la eficacia del entrenamiento, las prdidas que
resultan de la manipulacin, las prdidas inducidas por la Suboptimizacin, y
la prdida de mercado debido a clientes insatisfechos, todas ellas desafan a
cualquiera que las intente cuantificar. Sin embargo, estas son las cifras ms
importantes para la gerencia.
Las mejores armas contra estas prdidas estn insertadas en los 14 puntos
de Deming: proveer constancia en el propsito, comprender la variacin y
removerla de nuestros sistemas y procesos, y reducir el miedo. Solo
internalizando los 14 puntos y comprendiendo el Rol de la variacin es que la
gerencia podr desenvolverse en forma efectiva ante los cambios de los aos
que se avecinan.
Concentrmonos en lo
esencial: Constancia en
el propsito, reducir la
variacin y eliminar el
miedo.
Brian L. Joiner es el Presidente Ejecutivo de Joiner Associates, Inc. de Madison, WI. Recibi su
PhD. En estadstica de la Universidad de Rutgers, en New Brunswick, N.J. Joiner es miembro de
ASQ
Pag. 18
Marie A. Gaudard es profesora asociada del Departamento de Matemticas de la Universidad de

New Hampshire in Durham, N.H. Recibi su PhD. En estadstica de la Universidad de
Massachusetts en Amherst. Gaudard es miembro del ASQ.
Rogelio Carrillo Penso es Director de solutioNMakers NM C.A., Director de Inter-American
Management Consultants, Inc., Ex Presidente de Tyresoles de Venezuela C.A., Presidente de la
Comisin de Calidad y Tecnologa Gerencial de la Confederacin Venezolana de Industriales,
CONINDUSTRIA; y profesor Invitado de la Universidad Simn Bolvar de Caracas. Carrillo es
miembro del ASQ.
Pag. 19
Referencias
[1] Lynda Finn, Tim Kramer, y Sue Reynard, Design of Experiments: Shifting Quality Improvements into High
Gear (Madison, WI: Joiner Associates, Inc. 1987)
[2] George Box, William Hunter, y J. Stuart Hunter. Statistics for Experimenters (New York, John Wiley and
Sons, 1978)
[3] Hitoshi Kume, Statistical Methods of Quality Improvement (Tokio, The Association for Overseas Technical
Scholarship, 1985)
[4] Donald Wheeler y David S. Chambers, Understanding Statistical Process Control (Knoxville, TN: Statistical
Process Controls Inc. 1986)
[5] Continuing Process Control and Process Capability Improvement (Dearborn, MI: Ford Motor Co. Statistical
Methods Office, 1983)
[6] Thomas W. Nolan and Lloyd P. Provost, Uderstanding Variation (Quality Progress, Mayo 1990, pp. 75-77)
[7] W. Edwards Deming, Out of the Crisis (Cambridge, MA: MIT Center for Advanced Engineering Study, 1986
pp. 346-353)
[8] W. Edwards Deming, Out of the Crisis (Cambridge, MA: MIT Center for Advanced Engineering Study, 1986
pp. 248)
[9] Nolan & Provost, Understanding Variation pp.75-77
[10] Daniel Kahneman y Amos Tversky, On the Psychology of Prediction, (Psycological Review, Vol 80, 1973
pp 237-251)
[11] Thomas J. Boardman y Eileen C. Boardman, Dont Touch That Funnel (Quality Progress, Diciembre
1990, pp. 65-69)
[12] W. Edwards Deming, Out of the Crisis (Cambridge, MA: MIT Center for Advanced Engineering Study,
1986 pp. Captulo 8)
[13] Theodore A Lowe y Gerald M. McBean Honesty Without Fear (Quality Progress, Noviembre 1989)
[14] Brian L Joiner y Peter Scholtes, Total Quality Leadership vs. Management by Results (Madison, WI: Joiner
Associates, Inc., 1985)
[15] Theodore A Lowe y Gerald M. McBean Honesty Without Fear (Quality Progress, Noviembre 1989)
[16] Stanley M. Moss, Appraise Your Performance Appraisal Process (Quality Progress, Noviembre 1989)
[17] W. Edwards Deming, Out of the Crisis (Cambridge, MA: MIT Press, 1986 p. 102)
[18] Ronald D. Moen, The Performance Appraisal System: Demings Deadly Disease, (Quality Progress,
Noviembre 1989)
[19] Peter R. Scholtes, An Elaboration on Demings Teachings on Performance Appraisal (Madison, WI: Joiner
Associates, Inc. 1987)
[20] Stanley M. Moss, Appraise Your Performance Appraisal Process (Quality Progress, Noviembre 1989)
[21] W. Edwards Deming, Fundamentos para la Gerencia de Calidad en el Mundo Occidental, (Osaka, Japn,
1989, Revisado 1990. Compilacin por Rogelio Luis Carrillo y Rogelio Carrillo Penso, Comisin de
Calidad y Tecnologa Gerencial, CONINDUSTRIA, Caracas, Venezuela.)
[22] W. Edwards Deming, Fundamentos para la Gerencia de Calidad en el Mundo Occidental, (Osaka, Japn,
1989, Revisado 1990. Compilacin por Rogelio Luis Carrillo Bravo y Rogelio Carrillo Penso, Comisin de
Calidad y Tecnologa Gerencial, CONINDUSTRIA, Caracas, Venezuela.)

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VARIACIN,

Compilacin, desarrollo y traduccin libre:

Rogelio Carrillo Penso

VARIACIN, GERENCIA, Y EL DR. W. EDWARDS DEMING

por: Brian Joiner y Marie Gaudard

Roberto y Karina se estaban preparando para su reunin mensual. Roberto,

En la reunin, Roberto le pidi a Karina que le explicara las razones de la

Desde el punto de vista

Algunos Aspectos Bsicos Acerca de la Variacin

Toda Variacin es causada. Hay razones concretas del porqu su peso

Compilacin, traduccin y desarrollo: Rogelio Carrillo Penso

Gotas de Conocimiento 15/01/2007

VARIACIN, GERENCIA, Y EL DR. W. EDWARDS DEMING

por: Brian Joiner y Marie Gaudard

trabaja mejor que Roberto.

Hay cuatro causas principales de Variacin.

3. Distinguir entre estos cuatro tipos de causas es crtico porque las

Variacin del sistema es

4. La estrategia para las causas especiales es sencilla: Consiga data

Compilacin, traduccin y desarrollo: Rogelio Carrillo Penso

Gotas de Conocimiento 15/01/2007

VARIACIN, GERENCIA, Y EL DR. W. EDWARDS DEMING

por: Brian Joiner y Marie Gaudard

organizar data tales como el nmero de incidentes).

Cuando toda la variacin en un sistema es debida a causas comunes el

Un Sistema puede estar

Si alguna variacin es debida a causas especiales, se dice que es un

El grado de variacin presente en el sistema tambin puede ser

Estos siete conceptos fundamentales proveen el marco para mejorar la

El Pernicioso Reporte Peridico

Si retrocedemos a la descripcin de lo que debemos hacer en respuesta a

Compilacin, traduccin y desarrollo: Rogelio Carrillo Penso

Gotas de Conocimiento 15/01/2007

VARIACIN, GERENCIA, Y EL DR. W. EDWARDS DEMING

por: Brian Joiner y Marie Gaudard

del resto de la data que est siendo evaluada.

FIGURA 1 Presentacin tradicional de cifras a la gerencia

Variaciones Perodo 12 - 1986

Es esta la estrategia adecuada a seguir? Aunque es difcil afirmarlo sin

No obstante las respuestas son caractersticas de la gerencia occidental:

Una Forma Mejor

La data se presenta en la forma como ocurri en el

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por: Brian Joiner y Marie Gaudard

el promedio de la misma y los lmites de control estn indicados en

el grfico; la tabla se transforma en un grfico de control estadstico. (Para

Ventas Mensuales (en $ 1.000)

En un sistema donde solo existen causas comunes de variacin, preguntarle

Desviamos la atencin de problemas ms presionantes que pudieran

Compilacin, traduccin y desarrollo: Rogelio Carrillo Penso

En un sistema slo con

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por: Brian Joiner y Marie Gaudard

Buena venta de Maritza

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Agreda, Chicago, perdido a

AmBanco, mercado esta flojo