Derecho Registral

Primer Ciclo
9 Semestre

Registro de Testamentos y/o Donaciones por

Causa de Muerte

Alumnos:
Karla Manola Valenzuela Zamora 5014-11-7467
Yakelin Ninet Arias Paz 5014-11-14970
Wilson Armando Gmez Alvarado 5014-10-10601
Jos Andrs Camargo Alvarado 5014-11-11978
Seccin: B

Oficina de Registro de Avisos de Testamento

y/o Donaciones por Causa de Muerte, del
Registro General de la Propiedad.
Breve Historia y Antecedentes:
Con la aprobacin, sancin, promulgacin y vigencia del cdigo Civil
en el ao de 1933, siendo Presidente de la Repblica, el Gral. Jorge
Ubico Castaeda y Registrador General de la Propiedad el Lic. Efran
Aguilar Fuentes. Este cuerpo legal indicaba son objeto de
inscripcin registral, no slo los bienes inmuebles, sino otra clase de
bienes, abriendo nuevos campos en la actividad registral.
Este registro inicio con la recepcin de Avisos Notariales y/o
Donaciones por Causa de Muerte a finales del mes de julio del ao
1933 y el Registro de Asientos de Testamentos se inicia en el mes de
mayo de 1934.

Legislacin Comparada
Es el Registro de Actos de ltima Voluntad como dice la resolucin
de la Direccin General de 11 de diciembre de 1926 <<una especie
de ndice oficial de testamentos, donde ordenadamente constan
catalogadas todas las disposiciones mortis causa que haya otorgado
una persona determinada>>.
El Registro General de Actos de ltima Voluntad, fue creado en
Espaa por Real Decreto del 14 de noviembre de 1885. En la
exposicin de motivos se expresa claramente el propsito perseguido:
Planteado conveniente, facilitar a los que se crean con derecho a
una herencia o tenga esperanza de heredar, noticia de aquellos actos
en relacin a determinada persona; evitar que se inscriban bienes en

virtud de ttulos que aunque verdaderos, no deben tener eficacia

jurdica

por

la

misma

voluntad

del

testador;

disminuir

las

probabilidades que hoy existen, de declarar herederos abintestato

habindolos por testamento y por ltimo, proporcionar al pblico
que desee emplear sus capitales en la propiedad inmueble adquirida
por herencia, mayores medios de averiguar, en cuanto es posible
aquello que ms le interesa; esto es, si el contrato que celebre con el
que aparezca como dueo en el Registro estar o no expuesto a su
invalidacin en el plazo de cinco aos. Al reestructurarse por el
Decreto del 12 de junio de 1968, se concibi el Registro General de
Actos de ltima Voluntad, como una de las dos secciones que forman
el servicio de Sistema Notarial, correspondindole su direccin,
programacin y control de funcionamiento.

Finalidad del registro.

La finalidad primordial de dicho Registro no es otra que la de
asegurar la validez de las disposiciones mortis causa, evitar que se
inscriban bienes en virtud de actos que no deben tener eficacia
jurdica, impedir la declaracin de herederos abintestato, habindolos
por testamento, y proporcionar a los que emplean capitales en
inmuebles adquiridos por herencia medios adecuados para asegurar
su propiedad.
El Registro est a cargo de la Direccin General; como complemento
de este Registro General (Centralizado) existen en Espaa los
registros que llevan los Colegios Notariales en sus respectivos
Decanatos y el que debe llevar cada notario. El funcionario
autorizante del testamento debe comunicar el acto al Registro, cuyo
contenido

es

rigurosamente

reservado

hasta

que

fallezca

el

otorgante. Tanto en la organizacin primitiva del Registro como en las

posteriores

reformas

(reflejadas

en los

sucesivos

Reglamentos

Notariales) se acentu el inters del Registro en este aspecto

dictando las normas precisas para asegurar la reserva ms rigurosa.

El Registro se lleva por tarjetas, con el nombre del testador u

otorgante y datos sobre el cnyuge (de tenerlo o haberlo tenido), de
sus padres y los del notario o juez que haya intervenido en el acto o
en la resolucin inscrita. Las certificaciones las extiende el jefe del
Registro con el visto bueno del Director General a las siguientes
personas:
a. a peticin de jueces o tribunales o de otras autoridades,
siempre que sea por razn del servicio;
b. a solicitud de los otorgantes, si se acredita su personalidad, o
por mandatario especial;
c. a instancia de cualquier persona, una vez transcurridos 15 das
del fallecimiento de aquel a quien se refiere el acto de ltima
voluntad, y acreditando la muerte correspondiente.
Fallecido el testador, ya no hay razn para la reserva. Dispone la ley
espaola que se libre certificacin cuando la pida cualquier persona,
si acredita con documento fehaciente el fallecimiento de aquella de
quien se desee saber si aparece o no registrado algn acto de ltima
voluntad, siempre que hayan transcurrido 15 das desde la fecha de la
defuncin (plazo que se seala para dar lugar a que pueda venir a
poder de la direccin las tarjetas correspondientes a los testamentos
otorgados poco antes de morir el testador).
Puede ocurrir algn error material al expedir certificaciones. Tambin
puede suceder que el notario haya incumplido el deber de remitir la
comunicacin del otorgamiento, o que las tarjetas se hayan
extraviado. En caso de que se advirtiera algn error en el certificado
se devolver a la Direccin para que, examinando la seccin los
antecedentes, se verifique la rectificacin, si procediere. En el nuevo
certificado se har constar que se expide por rectificacin.
Si los antecedentes que obran en el Registro no son conformes con la
reclamacin efectuada por el interesado se oficiar inmediatamente
al Decano del Colegio Notarial respectivo, quien en el plazo de dos

das, deber confirmar o rectificar los datos perdidos o comunicar

que, siendo sus datos iguales a los del Registro Central, oficia a su
vez al notario o notarios que proceda para que contesten en un plazo
igual, de tal modo que en el caso ms desfavorable los datos lleguen
a la Direccin General en el plazo mximo de ocho das, a contar
desde la reclamacin.
Cuando se solicite certificacin relativa a persona que haya podido
ser conocida o llamada con variedad de nombres o apellidos, se podr
interesar que la certificacin se extienda a las diversas variedades de
sinnimos. Sin embargo, la certificacin no alcanzar aquellas que
claramente no se refieren a la persona de quien se certifique, por no
coincidir las dems circunstancias personales.
La legislacin portuguesa es similar a la espaola y contempla los
mismos tipos de testamentos. Desde 1929, existe un archivo
testamentario en la Secretara del Gobierno Civil.
Por criterio tradicional, los testamentos cerrados se entregan en
depsito a los notarios, quienes pueden o no archivarlos. Su manejo
es sencillo. El testador que quiere depositar su testamento en manos
del notario acude a la escribana y consigna su entrega al notario. El
cartulario entrega al testador una certificacin del depsito del
testamento, que sirve como prueba para catalogarlo en el archivo. El
testador que ha depositado su testamento en el archivo, puede
retirarlo sin invocar motivo alguno, directamente o por su mandatario,
mediante nota autorizada por notario. Fallecido el testador, el notario
debe entregar el testamento y remitirlo con las debidas precauciones
al administrador del consejo de barrio en donde se produjo el deceso.
Este funcionario expide el correspondiente recibo, el cual se archiva
en el lugar donde estuvo depositado el testamento.

En Inglaterra todos los actos de ltima voluntad se depositan en

custodia de
Somerset

House,

archivo

que

depende

de

la

Corte

de

Homologaciones. En su defecto se lleva a los registros de distrito

donde falleci el testador. El interesado puede enterarse del
contenido del testamento, tomar nota del nmero de su archivo y del
nombre del ejecutor testamentario. En caso de requerirse y mediante
el pago de un derecho, el archivo puede expedir copia autntica.
Italia no posee Registro de Actos de ltima Voluntad. Los notarios
conservan en depsito los testamentos, que slo puede retirar
personalmente el testador. Cuando ste muere se hace pblico el
testamento y se coloca en los legajos generales de los actos
notariales. Para extender certificaciones se levantan actas de
notoriedad en donde se declara pblica la sucesin y que el causante
falleci bajo el testamento de que se trate.
En Francia no existe ley orgnica al respecto. Si se trata de
testamento cerrado, despus del deceso del testador es obligatorio
que el notario lo entregue al presidente del tribunal. Sin embargo los
particulares pueden tomar la previsin de anotar el testamento en el
Registro General.
La legislacin argentina, obliga al escribano a denunciar al Registro el
testamento que autorice para que pueda ser inscrito y a comunicar a
los interesados, a la muerte del testador, que tiene en su poder las
disposiciones de ltima voluntad del causante.
El Registro admite inscripciones de testamentos pblicos, o aquellos
que voluntariamente presenten sus autores, de donde se infiere que
el escribano est obligado al registro del testamento otorgado ante
sus oficios. Tambin se lleva un ndice personal de Registro de
Testamentos. El Registro est a cargo del Colegio de Escribanos.

Antes de presentar el testamento, los escribanos estn obligados a

remitir al Colegio minutas selladas y firmadas al Registro por la
infidencia que cometieren.

Definicin
Es la institucin destinada a dar eficacia a la voluntad de los
testadores, a informar y defender a los herederos instituidos en los
Testamentos y/o Donaciones Mortis Causa. Por eso podra incluirse
dentro del estudio del derecho civil, como complemento posterior al
otorgamiento de los testamentos; o bien en la legislacin registral al
examinar los requerimientos de las inscripciones de las adquisiciones
hechas por ttulo hereditario, tambin como complemento de las
normas sustantivas.

Fundamento
Este Registro tiene su fundamento en el artculo 1185 del Cdigo Civil,
reformado por el artculo 91 del Decreto 218, en la cual se establece
que en el Registro de la Propiedad se llevar por separado (entre
otros), el registro de Testamentos y donaciones por causa de muerte.
La institucin est a cargo del Jefe de Unidad de Testamentos, quin
es nombrado por el Registrador General de la Propiedad.

El

Registro

del

Acto

de

ltima

Voluntad

en

Guatemala.
Conforme el Artculo 954 del Cdigo Civil, en Guatemala los
testamentos pueden ser comunes y especiales. Los comunes pueden
ser, abiertos y cerrados. Son especiales, el testamento del ciego, del
sordo, del preso, el militar, el martimo, el otorgado en lugar
incomunicado y en el extranjero.

El testamento comn abierto debe constar en escritura pblica; en el

caso de testamento cerrado debe dejarse trascripcin de acta de
otorgamiento en el protocolo notarial. El testador podr conservar el
testamento cerrado, encomendar su guarda a persona de su
confianza o depositarlo en poder del notario. Cualquiera de estas
circunstancias se har constar en el acta. El notario o la persona que
tenga en su poder el testamento cerrado, deber presentarlo al juez
competente, luego que sepa del fallecimiento del testador, y, a ms
tardar, dentro de 10 das bajo pena de responder de los daos y
perjuicios.
El captulo III, libro IV del Cdigo Civil, regula lo concerniente al
Registro de
Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte.
Conforme el Artculo 45 del Cdigo de Notariado, El notario que
autorice un testamento est obligado a comunicarlo al registro de la
propiedad, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los
quince das siguientes a la fecha en que autoriz el testamento, los
datos expresados en artculo 1143 del Cdigo Civil bajo pena de
veinticinco

quetzales

de

multa,

sin

perjuicio

de

las

dems

responsabilidades penales y civiles. La multa ser impuesta por el

juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdiccin se hallare el Registro
y se aplicar a los fondos judiciales.
El captulo tercero libro IV del Cdigo Civil regula lo concerniente al
Registro de
Testamentos y Donaciones por causa de muerte.
Conforme a los Artculos 1193 y 1194 del Cdigo Civil guatemalteco
en el Registro de Testamentos y de Donaciones por causa de muerte
se har constar:
a. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte: el nombre del testador o donante con todas las
identificaciones que aparecen en el testamento o donacin; el

lugar, fecha y hora; el folio que correspondan al protocolo; el

registro del papel sellado en que estuviere extendido el original;
y la constancia de haber firmado el testador o donante, o el
nombre de la persona que firm a su ruego;
b. En el libro de testamentos cerrados: copia ntegra del acta que
protege el testamento;
c. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que
contiene el inciso a) de este artculo, en lo que sea aplicable; y
d. La ampliacin, revocacin, nulidad o insubsistencia de
testamentos o donaciones.

Muerto el testador, se presentar el testimonio del testamento

abierto con duplicado y certificacin de defuncin para que sea
anotado en el libro de asientos y razonado.
El Artculo 75 del Cdigo de Notariado establece: Mientras viva el
otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte, slo a
l podr extenderse testimonio o copia del instrumento.
El testimonio especial de los testamentos y donaciones por causa de
muerte lo remitir el notario al Archivo General de Protocolos en plica,
a efecto de conservar la secretividad. Dicho Archivo es pblico, pero
si se trata de testamento o donaciones por causa de muerte de
persona no fallecida, slo podrn ser exhibidos a los otorgantes
comprobando su identificacin y el notario autorizante. De lo anterior
se infiere que tanto el acto de testar o donar por causa de muerte,
como la facultad de examinar el contendido de dichas escrituras, es
personalsima y no puede realizarla el apoderado, ni aun por clusula
especial.

Utilidad del Registro.

El testamento es un acto de ltima voluntad porque se dispone el
destino del patrimonio para despus de la muerte y porque entre

varios testamentos, tiene mayor validez, como regla general, el ms

recientemente otorgado.
En las adquisiciones por ttulo hereditario la ley deja en suspenso
durante un plazo determinado la eficacia de las inscripciones
regstrales practicadas. Se trata de resolver, sobre las cuestiones que
crean la posibilidad de que el heredero inscrito sea slo un heredero
aparente y no el real.45
Para Castn, los efectos del registro son meramente informativos,
pues sus certificaciones sirven para acreditar la existencia afirmativa
o negativa de dichos actos y de la fecha de stos. Pero el que no
conste en el Registro que se otorg un testamento no impide que tal
testamento no exista, y acreditada esa existencia, queda sin valor
aquella informacin (la del certificado) deficiente o errnea.
El certificado positivo del Registro de Actos de ltima Voluntad, es
ms bien que una prueba incontrovertible, una especie de ndice
oficial de los testamentos y donaciones por causa de muerte
otorgados por una persona, de cuyo otorgamiento se tiene noticia.
El Registro de Actos de ltima Voluntad facilita la tarea sucesoria.
Evita el enojoso fenmeno de abrir una sucesin y distribuir los
bienes con la inseguridad de si el testamento en que se funda la
particin es o no el vigente, por ser el ltimo otorgado.
El crdito del Registro de Actos de ltima Voluntad, est condicionado
a dos causas: de una parte al rigor que se observe y se guarde
secreto sobre el contenido mientras no se sabe que el otorgante ha
muerto. De otra parte, la fidelidad con que los notarios cumplan su
deber de enviar las correspondientes comunicaciones.

Naturaleza Jurdica.
La naturaleza jurdica de la oficina del Registro de los Avisos de
Testamento y/o Donaciones por Causa de Muerte, del Registro

General de la Propiedad, es de garanta de seguridad jurdica, de

respeto a la voluntad del ser humano, en un acto de ltima voluntad.
As mismo, vela por mantener la secretividad en los avisos que se le
remiten, avisos de otorgamiento de testamentos abiertos y/o
cerrados, as como los avisos de las donaciones mortis causa,
presentados por los notarios en cumplimiento al Artculo 45 del
Cdigo de Notariado, Decreto nmero: 314 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, debindose llenar todos los requisitos o
datos que indica el Artculo 1193 del Cdigo Civil Decreto Ley 106. Por
lo tanto su naturaleza, es velar por el resguardo, secretividad y
garanta jurdica al respeto a la voluntad de los causantes,
manifestada en vida de estos.

Libros de Registros que se llevan en la Oficina del

Registro de Avisos de Testamentos y/o Donaciones
por Causa de Muerte.
De conformidad con el Artculo 1193 del Cdigo Civil, Decreto Ley
106, dice: En el Registro de testamentos y donaciones por causa de
muerte, se har constar:
1. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte: el nombre del testador o donante con todas las
identificaciones que aparecen en el testamento o donacin; el
lugar, fecha y hora; el folio o folios que correspondan al
protocolo; el nmero y registro del papel sellado en que
estuviere extendido el original; y la constancia de haber firmado
el testador o donante, o el nombre de la persona que firm a su
ruego;
2. En el libro de testamento cerrados: copia ntegra del acta que
protege el testamento;

3. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que

contiene el inciso 1, de este artculo, en lo que sea aplicable; y,
4. La ampliacin, revocacin, nulidad o insubsistencia de
testamentos o donaciones.

Funciones Jurdicas de la Oficina de Registro de

Avisos Testamentarios.
Las funciones jurdicas de la oficina de registro y control de los avisos
de testamentos y/o donaciones por causa de muerte, son:
a) Recibir todos los avisos que en cumplimiento al Artculo 45 del
Cdigo de
Notariado Decreto Nmero: 314 del Congreso de la Repblica, deben
de dar todos los notarios que autoricen un testamento o donacin por
causa de muerte, dentro de los 15 das siguientes a la fecha en que
se autoriz el testamento y/o la donacin por causa de muerte, bajo
pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las dems
responsabilidades penales y civiles. Aqu si se hace la observacin,
que se deben de llenar los datos expresados en el Artculo 1193 del
Cdigo Civil Decreto Ley 106;
b) Registrar en los distintos libros que se llevan en dicho Registro, de
conformidad con el Artculo 1193 del Cdigo Civil Decreto Ley 106,
debindose ir elaborando paralelamente un ndice de los otorgantes
de

los

distintos

documentos

autorizados

por

notario,

siendo

testamentos abiertos, testamentos cerrados, testamentos especiales,

donaciones

por

causa

de

muerte,

ampliaciones,

revocaciones,

nulidades y/o insubsistencias;

c) Recibir los avisos de consultas, los cuales surgen con la radicacin
de los procesos sucesorios, ya sean estos notariales y/o judiciales e
incluso de personas particulares interesadas en establecer si algn

causante otorgo testamento y/o donacin por causa de muerte, de

conformidad con el Artculo 455 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil
Decreto Ley 107, el cual en su parte conducente establece: Salvo
que los interesados lo presentaren, el juez o el notario pedir el
informe al Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte otorgados por el causante;
d) Responder las consultas efectuadas por notarios, jueces y/o
particulares, sobre si el causante que ellos indican en su aviso de
consulta, otorg o no testamento y/o donacin por causa de muerte;
y
e) Control de las solicitudes de informes requeridos por juzgados y
notarios, sobre otorgamiento de testamentos y/o donaciones por
causa de muerte.

Tramite
1. Copia al testador;
2. Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de
25 das;
3. Aviso dentro de los 15 das despus de la autorizacin del
Testamento, al Registro General de la Propiedad;
4. Se inscribe en el registro pagando Q. 160.00;
5. El registro general de la Propiedad remite a la Unidad de
Registro de Testamentos el aviso;
6. La unidad de Registro de Testamentos califica que llene los
requisitos del artculo 1193 y 1194 del cdigo civil;
7. Se ingresa digitalmente a una base de datos;
8. Se crea un nmero de asiento y automticamente le asigna un
nmero de folio, libro y testamento;
9. Quedando anotado el testamento, se recoge el asiento, se

adjunta al expediente y se remite a la PGN.