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Teoria Organigrama

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Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de

una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las


reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades
productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que
participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en
el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de
dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa
acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticas generales.
Clasificacin de organigramas:
Por su naturaleza, por su finalidad, por su mbito, por su contenido y por su
presentacin o disposicin grfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro-administrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la
conforman

Macro-administrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Meso-administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un


mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino
meso-administrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente
en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:


Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se
disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es
decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello,
solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de
lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se
trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de


determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin
de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de


funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo


planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.
3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin
hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En
el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel
de departamento u oficina.
Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la


organizacin.
Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas


Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades
administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,


adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en
forma general.
Ejemplo:

Proyectizada: la organizacin que se genera por producto o proyecto,


generalmente empresas grandes como GM.
Matricial: tambin llamada sistema de mando mltiple, es un producto
hibrido que trata de combinar los dos tipos de diseo al mismo tiempo que
pretende evitar sus inconvenientes. Se divide en tres partes:

Fuerte: los lderes del proyecto tienen ms autoridad que los


gerentes funcionales, pueden disponer de empleados para
asignar actividades

Balanceada: los lderes del proyecto tienen la misma


autoridad que los del proyecto.

Dbil: los lderes del proyecto tienen poca autoridad, son


como coordinadores.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a


puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide


en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos
en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su
empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al


titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y


horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades
en la base

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de


integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos
niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor


jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms
extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de
igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones
jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

Bibliografa:
Del libro: Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000.
Del libro: Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin Enrique, Mc
Graw Hill, 2004.
Del libro: Introduccin a la Administracin de Organizaciones, de Rafael de Zuani
Elio, Editorial Maktub, 2003.
Del blog: http://issuu.com/mkarina1 , de la profesora Karina Martnez Morales,
Gestin Empresarial, unidad 4.

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