Unidad 2 Comunicación - Liderazgo
Unidad 2 Comunicación - Liderazgo
Unidad 2 Comunicación - Liderazgo
Prctica
Empeo
Dedicacin
Es estructurar el pensamiento de tal forma que las palabras y letras digan claramente lo que
deseamos y pensamos.
Principios para la prctica.
Para escribir trata de hacerlo con claridad, sin querer impresionar con palabras o frases
poco conocidas; escribe de forma sencilla y directa.
"no hay que darle mil vueltas al asunto, muchas veces poco y claro es mejor"
Para hablar: no permitir que la palabra le gane al pensamiento, sino que este le organice
antes que salga, escuchar antes de hablar, ser breve, modular la velocidad, el tono, etc.
"El resto tiene que ver con lo que proyecta el cuerpo, la seguridad el apoyo de los gestos, de
los movimientos, de la vista, etc"
Tomar en cuenta lo siguiente:
Estas dos habilidades del ser humano se relacionan de manera estrecha con la lectura.
Fontica: es el conjunto de sonidos de un idioma y es, en definitiva, lo que ayuda en
algunos casos a saber cmo escribir ciertas palabras.
Ortografa: parte de la gramtica que nos ensea la forma correcta de escribir las palabras
para que todo lo escrito sea comprendido con facilidad por cualquier persona que lo lea.
Anlisis sintctico: escribir o hablar correctamente no significa solo no cometer errores de
ortografa sino estructurar bien las frases, saber quin est ejecutando la accin, como lo
hace, en qu circunstancias. Si no sabemos quin es el sujeto difcilmente podremos dar sus
caractersticas.
Para comunicarnos mejor hay que aprender a escribir correctamente.
elementos sociales que en un grupo son estables pueden no ser tcticas tiles ni vlidas en
otro grupo.
En todas estas frases introductorias, es importante esperar a que la persona a la que usted se
dirige haya terminado de hablar con los dems y pueda atender a lo que usted le dice.
Tambin es importante esperar a obtener la atencin de dicha persona una vez ha
pronunciado usted la primera frase, en vez de seguir diciendo apresuradamente lo que tenga
usted pensado. Si es usted tmido, quiz suelte rpidamente lo que lleve preparado, sin,
esperar a que la otra persona le mire. Las personas ms capaces socialmente se sienten muy
tranquilas, y se toman su tiempo; hacen pausas y esperan que se les enven seales no
verbales de aceptacin antes de decir lo que tienen pensado. Intente imitarles y tomrselo
con calma.
Estoy seguro de que usted habr visto que algunas personas se arriesgan a abrir el fuego
con una frase inicial y directa como la siguiente: Hola. Cmo ests? Cmo te llamas?
La persona a la que se dirigen estas preguntas puede sentirse intimidada por esta audacia y
deducir en el otro un cierto grado de arrogancia. A la mayora de las personas no les agrada
tener que enfrentarse a tanta seguridad. Incluso las personas fsicamente atractivas fracasan
a menudo cuando utilizan la arrogancia; lo que el otro supone inmediatamente es que se
trata de alguien presuntuoso. A la gente no suele gustarle la presuncin y la vanidad, pues
siente que el tratar con una persona demasiado segn de s misma les coloca en una
situacin de desventaja; siente que tienen que competir y esforzarse por mantener el mismo
nivel de seguridad de que hace gala el otro. La persona que no se presenta con demasiada
decisin, sino que muestra un cierto grado de reticencia y vacilacin al presentarse en
pblico, suele ser mucho mejor recibida.
Por otra parte, las mujeres deberan comprender que, cuando los hombres se comportan de
una manera audaz y autoritaria, ello se debe generalmente a razones defensivas. Algunos
hombres creen que es mejor ser descorteses que ser rechazados despus de haber sido
corteses. En algunas ocasiones, muy pocas, cuando dos personas acaban de conocerse, se
juega a a ver quin es el mejor o a a ver quin puede asustar primero al otro en un tono
gracioso y divertido. Se intercambian una serie de bromas y tomaduras de pelo, y se juega a
inofensivos yo lo hago mejor que t. Sin embargo, aunque estos juegos pueden ser
agradables y cumplen la funcin de romper el hielo, casi nunca salen bien del todo, y
debera usted evitarlos a no ser que est dispuesto a correr grandes riesgos y que no tema el
fracaso.
Como iniciar una conversacin con cualquier persona
La gente sociable est siempre muy dispuesta a conocer personas nuevas (a conocerte a ti)
y tambin los tmidos, solamente que a ellos se les hace ms difcil, pero eso no significa
que no se mueran de ganas por hablarte o hacerse amigos.
Para saber cmo iniciar una conversacin con cualquier persona tenemos que saber cules
son las caractersticas comunes y generales en todas las personas de tu edad o entorno en
cual prefieres desenvolverte.
La armona en la comunicacin:
Es muy importante armonizar "lo que se dice", con "lo que se siente", con "lo que se
expresa" y todo ello hacerlo muy consciente, mantener un equilibrio entre esos tres
aspectos aumenta nuestras posibilidades de ser felices y de disfrutar de la vida. "Pensar una
cosa", "decir lo contrario" y "expresar otra completamente diferente", nos atasca
internamente, creando nudos emocionales que entorpecen el buen fluir de las relaciones.
La postura en una persona puede expresar muchas cosas segn cual sea esta:
Cuando la persona con la que se est conversando adopta la postura de tener la cabeza
mirando hacia nosotros pero el cuerpo y los pies apuntando hacia la salida o hacia otra
persona. Esto quiere decir que indica direccin que la persona quiere tomar, entonces se
debe dar fin a la conversacin o hacer algo que interese al otro. Tambin cuando el dilogo
requiere de cierta intimidad el ngulo formado por los torsos de ambas personas es menor a
90 grados.
Tipos de postura:
Trucos
Usa tus ojos para hablar: Los ojos son las ventanas del alma. La persona que mira
limpiamente a los ojos de otros es una persona segura, amistosa, madura y sincera. Sus ojos
y su mirada pueden decir tanto porque expresan prcticamente todas las emociones: alegra,
tristeza, inquietud, tensin, preocupacin, estimacin o respeto. Por sus ojos muchas veces
se puede saber lo que est pensando. Por eso, constituyen una ayuda poderosa en la
conversacin.
El uso adecuado de las manos:Tus manos se pueden aprovechar muy bien para
complementar tus palabras y dar mayor fuerza a tu conversacin. No las utilices intilmente
y mucho menos para hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona. Tampoco las uses
violentamente, palmoteando o pasndoselas casi en el rostro a la otra persona.
Cuidado con lo que tocas: Hay muchas personas que siempre estn dando palmadas en la
espalda o tocando a los otros en los brazos, como para llamar su atencin. Es bueno
demostrar cario, pero tambin hay que guardar el debido respeto a los dems. Mustralo
no tocando a la otra persona innecesariamente. Hay quien se siente muy molesto si le tocan,
ten cuidado. Pero tampoco hables o escuches con las manos metidas dentro de los bolsillos
porque eso denota indiferencia y mala educacin.
Gestos que denotan impaciencia o aburrimiento:La actitud fsica demuestra lo que el
alma est sintiendo. Si alguien finge inters en una conversacin, la otra persona se dar
cuenta muy fcilmente por sus gestos y ademanes. Moverse nerviosamente o levantarse,
cruzar y descruzar las piernas, moverse en el asiento o mirar constantemente el reloj
demuestra aburrimiento y es una gran falta de respeto. Si tienes que mirar la hora, hazlo en
el reloj de otro.
Aprender a sentarse: Aprende a sentarte tranquilo y comportarte cuando se escucha.
Reparte equitativamente el peso de tu cuerpo para no cansarte mientas ests sentado
conversando. Si te sientas en el borde de la silla, es indicativo que deseas irte tan pronto
como sea posible.
Si cambias constantemente de posicin, ests expresando a gritos que ests aburrido. Si
mueves incesantemente los pies durante la conversacin, tu interlocutor pensar que ests
molesto, inseguro, irritado, nervioso, cansado o aburrido. Sitate en una posicin cmoda y
descansada que te permita respirar mejor y manejar mejor tu voz.
Control de la mirada:Cuando ests hablando con alguien, no ests mirando a todos lados:
a la ventana, al techo, al suelo o limpiando sus uas. Tampoco mires morbosa y
curiosamente los zapatos, pantalones, camisa o peinado del que habla. Mantn el contacto
ocular, pero sin fijar en exceso la mirada: eso lo hacen los locos. De todas formas, si
quieres fijar la mirada durante mucho tiempo en alguien sin cansarte psicolgicamente,
mira su entrecejo. Para el otro/a no hay diferencia.
Control de las expresiones del rostro:Sonre! Intercalar sonrisas clidas y francas en la
conversacin transmite confianza, alegra y buena disposicin. Sin embargo, no exageres.
Sonrer demasiado frecuentemente puede convertir el gesto en una especie de mueca y dar
la impresin de que es algo hueco, vaco y fingido. Apretar exageradamente los labios
puede delatar que tienes dudas o desconfianza acerca de lo que el otro est diciendo o
sugerir que no ests expresando realmente lo que piensas o sientes.
Mostramos algunas interpretaciones del lenguaje corporal:
MIRADAS
Una mirada prolongada con la cara seria: Revela curiosidad, posiblemente hasta
desprecio.
Las mujeres que miran hacia los lados: Es un gesto femenino casi siempre se
interpreta como una insinuacin sexual.
Cuando un hombre mira hacia los lados con cierta frecuencia: Es una seal de
hipocresa.
TACTO
Tocar demasiado a una persona: Puede significar; un grado de alto egosmo (nunca
amor o deseo fsico).
Si los miembros de una pareja apenas se tocan o miran: La relacin es bastante fra.
Es posible que existan serias diferencias emocionales entre s.
Fjese que su apretn de manos sea firme pero no fuerte. La firmeza transmite
confianza y autonoma, mientras que el apretn dbil refleja falta de seguridad.
Espere a que le inviten a sentarse, es seal de buenas maneras. Sentarse sin ser
invitado denota arrogancia y mala educacin.
Sonra cuando quiera y pueda, si lo cree oportuno. Si piensa que no tiene motivo,
trabaje su actitud mental y no su lenguaje corporal.
La entrevista de trabajo es vital para conseguir el trabajo que ests buscando y por eso
debes de prepararte de forma concienzuda.
Adems de estar preparado para las preguntas del entrevistador, hay otro tipo de
comunicacin que se establece en una entrevista de trabajo y es la comunicacin de nuestro
lenguaje corporal. Bsicamente es la imagen que vamos a proyectar al entrevistador.
Tener un lenguaje corporal adecuado es de vital importancia para tener xito y aqu
tienes 10 consejos para lograrlo:
1. Refuerza la primera impresin. La primera impresin es vital y para ello lo esencial en
el lenguaje corporal es saber dar la mano en forma apropiada. Cuando des la mano mira a
los ojos a su entrevistador y dibuja una sonrisa de empata.
2. Usa tus ojos para comunicarte. El lenguaje corporal que proyectan tus ojos son
esenciales, trata de mirar a tu entrevistador directamente a sus ojos pero sin incomodarlo,
acurdate que entre hombres una mirada fija a los ojos puede ser interpretado como una
seal de agresin y una mirada de costado es interpretado como deshonestidad. Por eso tu
mirada debe ser una mirada de empata que proyecte entusiasmo, inters y humor.
3. Controla tu pelo. A nadie le gusta alguien que permanentemente est acomodndose el
pelo o que caiga constantemente sobre nuestra cara. Un buen corte de pelo es esencial das
antes de la entrevista de trabajo y uno debe de presentarse a la misma con el pelo recogido
si lo lleva largo.
4. Sonre. La sonrisa es esencial en nuestro lenguaje corporal para mostrar simpata.
Advierte que solo digo sonrer y no estar rindose de todo. Entrena en un espejo tu mejor
sonrisa para que no se vea fingida.
5. Usa expresiones faciales positivas. Todo tu rostro sirve para que te comuniques con
expresiones faciales de asombro o de duda o dems. Trata de ser positivo con tus
expresiones faciales ms all del simple sonrer.
6. Proyecta confianza con la postura de tu cuerpo. Esto es vital y tal vez te har recordar
los consejos que te decan de sentarte derecho con la espalda recta. Pero adems tu cabeza
debe estar erguida y derecha y trata de sentarte un poco al borde de la silla para demostrarle
inters a tu entrevistador. No se te ocurra recostarte hacia atrs de la silla.
7. Usa tus manos. Usa tus manos en forma apropiada para enfatizar cosas que puedas estar
hablando pero no abuses que no ests haciendo un discurso poltico.
8. Evita (o controla) tus tics nerviosos. Es imposible no tener algo de nervios en una
entrevista y a veces uno tiene algunos descuidos como jugar con un lapicero, jugar con los
anillos, jugar con los dedos. Identifica esos tics y trate de controlarlos. Si juegas con los
anillos o las joyas no las lleves ese da. Uno debe de proyectar una imagen de inters hacia
el entrevistador y estar distrado en nuestros tics pueden mostrar lo contrario. Por supuesto,
no mastiques chicle y entra con el telfono mvil apagado.
9. Esconde tus piernas. Si eres mujer evita usar faldas es mejor ir con pantaln, el
entrevistador debe estar focalizado en lo que t le dices y no en tus piernas. Si debes de
usar falda la regla es que debes de sentarte de tal manera que tus rodillas no sean vistas por
el entrevistador. Si eres hombre evita cruzar las piernas dado que eso har que te sientes un
poco recostado hacia atrs y eso demuestra indiferencia.
10. Transmite dinamismo y simpata con tu cuerpo. No te muestres conflictivo,
acurdate que el entrevistador busca a alguien que va a pasar horas en una oficina con otros
compaeros de trabajo y que deben de llevarse todos bien.
A los negociadores no slo se les debe juzgar por lo que dicen, sino por cmo lo dicen, su
imagen (tipo de ropa y complementos) y comportamientos (posturas, miradas, expresin
facial
1.4 Guiones, discursos y frases para decir en una Presentacin
La palabra discurso, segn el RAE (Diccionario de la Real Academia Espaola) tiene
diversas acepciones, y muchas de ellas con significado completamente distinto. Nosotros
definiremos la palabra discurso de la siguiente manera:
"Un discurso es toda sucesin de palabras, expresadas de forma oral, extensas o cortas, que
sirva para expresar lo que discurrimos; debe ser adecuado, es decir, ordenado, acomodado y
proporcionado para lo que se quiere, perfecto para el caso".
Otras definiciones
Razonamiento oral persuasivo de alguna extensin, dirigido a un pblico por una sola
persona.
Es una discusin informal, realizada por un grupo de especialistas o "expertos", para
analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar controversias o tratar de resolver
problemas de su inters.
El trmino "discurso" proviene del latn "discurrere" que significa correr en todos los
sentidos.
Desarrolla un tema de inters general.
El emisor est investido de autoridad.
Es un conjunto de enunciados orales o escritos que funcionan como una totalidad. Su
finalidad es convencer o persuadir al auditorio.
Caractersticas
Es formal.
Captar la atencin
Preparar el auditorio
pblico de que lo que se avecina puede ser una perorata insoportable. S podemos empezar
con frases como: Saban Vds. que..., Es fundamental para nuestra empresa... etc...
La atencin del pblico se debe captar al inicio de la charla y, aunque la audiencia slo
escucha a medias, ser en este momento cuando evaluarn la energa mental que estn
dispuestos a dedicar al discurso.
Para captar la atencin se puede seguir el esquema que Stuart denomina A, B, C, D.
A. Captar la ATENCIN TENCIN de la audiencia. B. Mostrar los BENEFICIOS o
ventajas que obtendrn de escuchar. C. Explicar las CREDENCIALES, conocimientos o
mritos que posee el orador para hablar sobre el tema. D. Exponer claramente cul ser la
DIRECCIN o DESTINO de la charla y, en definitiva, cul es el objetivo.
Esta es la forma ms habitual y, a la vez, ms comprometida, pues permite a la audiencia
valorar desde el primer momento el inters que tiene lo que le un buen comienzo atencin
beneficios credenciales direccin van a contar. Algunas formas de captar la atencin en el
inicio de una charla son:
Formular preguntas. Procurando, eso s, que no sean retorcidas o enmaraadas, que sean
imposibles de contestar o que distraigan a la audiencia en aras de una respuesta complicada.
Hacer citas. Para lo que habra que evitar caer en la pedantera, la erudicin excesiva o en
la retahla de citas ms o menos afortunadas.
Contar ancdotas. Son muy tiles para introducir a la audiencia con facilidad y Rapidez
en el tema objeto de la charla. Siempre que sea posible se deben emplear Ancdotas propias
y, cuando sean tomadas de terceros, se pueden personalizar en la medida de lo posible o lo
razonable.
Aperturas efectistas. Si bien pueden ser divertidas y preparar positivamente a la audiencia,
obligan a estar muy seguros de lo que se hace y de que la audiencia va a captar todo el
impacto de las palabras o gestos.
Presentar una serie de datos estadsticos sorprendentes que nos permita Interesar y
captar la atencin de la audiencia.
Comenzar con los antecedentes histricos. Bien entendido que no debe remontarnos a la
prehistoria.
La noticia de actualidad puede ser un buen punto para el comienzo de una charla. Le
podemos dar un tono prctico, que motive a la audiencia, rompa el hielo y pueda justificar
lo que expondremos a continuacin.
Mostrar puntos de contacto entre el orador y la audiencia.
Con una peticin a la audiencia para que hagan algo concreto o acten en un
determinado sentido.
La ltima frase debe estar pronunciada de tal manera que la voz indique claramente que se
llega al final. Algunas frases para concluir pueden ser: