Manual Sicoba2011

DIRECCIN GENERAL DE BACHILLERATO
MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA DE CONTROL DE BACHILLERATO
(SICOBA)
MAYO 2011
Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato
INDICE
TEMA
PGINA
PRESENTACION
INICIO DE SEMESTRE Y CREACION DE GRUPO
10
INGRESAR PROFESORES
12
INSCRIPCION
15
MODIFICACION DE INSCRIPCION
22
MODIFICACION DEL ALUMNO/TUTOR
24
REGISTRO DE EVALUACIONES
30
REGISTRO DEL ALUMNO
34
LIBERACION PARA EL TRASLADO DE ALUMNOS DGB A DGB
36
TRASLADO DE ALUMNOS LIBERADOS DE DGB A DGB
40
PROMOCION DEL ALUMNO
42
BAJA DE ALUMNOS
46
REPORTES
48
MATRICULA (REINCO 202)
49
LISTA DE ASISTENCIA (REINCO 205)
52
REGISTRO DE EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES (REINCO 206)
53
REGISTRO DE EVIDENCIAS (REINCO 206 - A)
55
BOLETA DE CALIFICACIONES (REINCO 206)
56
KARDEX (REINCO 204)
57
INFORME DE CALIFICACIONES (REINCO 214)
59
HISTORIAL DEL ALUMNO
61
REGULARIZACION
63
ALTAS DE EXAMENES
63
REGISTRO DE CALIFICACIONES
67
INFORME DE REGULARIZACION (REINCO 219)
69
REINSCRIPCION DE ALUMNOS
71
CPT PARA EL TRABAJO
74
ACCESO AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE BACHILLERATO
Para utilizar el sistema SICOBA es necesario abrir una ventana de Explorador. En

ambiente Windows el explorador generado es el Internet Explorer.
Existen 3 formas sencillas para activar una ventana las cuales son las siguientes:
Forma 1
Seleccione el botn inicio que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
barra principal de trabajo y de clic
Al pulsar el cursor sobre el botn inicio se activa un men de los programas

abiertos recientemente as como las diferentes componentes de su PC y deber
seleccionarla en la opcin todos los programas como se muestra en la imagen:
Para seleccionar la opcin todos los programas slo deber posicionarse sobre
ella ya parecern los programas que tiene instalados. Elija Internet Explorer y de
un clic.
Forma 2
De la barra de trabajo de la parte izquierda de abajo se encuentra el icono del
smbolo de Internet
que con slo dar un clic sobre el activamos la ventana
Internet Explorer.
Forma 3
Seleccionando el botn
Se desglosa opciones y damos un clic a este icono
Cualquiera de las 3 formas sealas nos abrir una pantalla de navegacin.

Dos ejemplos de cmo puede entrar a la pagina de navegacin.
Ahora coloque su cursor

en la barra de tareas, borre su contenido y escriba
la Direccin http://sicobadgb.sev.gob.mx/ una vez escrita presione la tecla
ENTER de su teclado para acceder a la pantalla principal del sistema SICOBA.
La pantalla principal de sistema SICOBA esta formada por las siguientes

Secciones:
A) Seccin de Iniciar sesin.
B) Seccin de Informacin importante para el usuario.
C) Seccin de Avisos
Acceso al sistema.
Para ingresar al sistema realice lo siguiente:

1.- Escribir en el campo correspondiente el Usuario.
2.- Escribir la Contrasea en el campo correspondiente.
3.- Dar clic en el botn Aceptar para ingresar al sistema o presione la tecla en
ENTER
NOTA: En caso de que haya olvidado proporcionar alguno de los datos

solicitados, aparecer un asterisco (*) junto al campo al que no introdujo los datos
solicitados. O si tecle incorrectamente el nombre del Usuario o la contrasea
aparecer el siguiente mensaje de error.
Pantalla del Men Principal.

La pantalla principal de SICOBA esta formada por las opciones mostradas en la
imagen siguiente:
Cada opcin representa un men que indica las tareas que puede realizar, para
visualizar el contenido se coloca el cursor sobre la opcin deseada
y
automticamente despliega su contenido.
Por ejemplo, activamos la opcin inicio de semestre.
Para elegir alguna funcin especfica de cada opcin, desplazamos el cursor hacia
abajo, al ir pasando el cursor en cada tarea sta se mostrar de color rojo. Para
activarla colocamos el cursor y damos un clic para ingresar a esa parte del
sistema.
INICIO DE SEMESTRE.
Opciones que nos presenta el men:
Su manejo es el siguiente:
CREACIN DE GRUPOS.
Coloque el cursor en la opcin inicio de semestre para generar el men que
muestra esta tarea, de un clic
sobre la etiqueta Creacin de Grupos para
ingresar a su escenario. Tal como lo muestra la figura.
El sistema le muestra la siguiente pantalla.
Al visualizar la tabla, de un clic dentro de la imagen

para activar los grupos
que se van a crear. En caso de error vuelva a dar clic
dentro de la imagen y se
desactiva. De esta manera debe de quedar despus de seleccionar las casillas.
10
Observacin: En caso que la escuela tenga solamente un grupo de cualquier

semestre, seleccione la letra U de nico. (sta se visualiza en la primera
columna de la tabla).
Despus de haber seleccionado los grupos, dar clic en la opcin Guardar Grupos
para almacenar en la base de datos la informacin.
Cada vez que se inscriban alumnos a un semestre inmediato superior se deben de
crear grupos, para esto es necesario cambiar el Periodo Escolar.
La Creacin de Grupos se realiza cada vez que haya que promover a los
alumnos al semestre siguiente.
Nota: Cuando se crea un grupo y se inscriben

desactivar.
alumnos
ya no se puede
11
INGRESAR PROFESORES
Opcin que permite realizar el registro de docentes:
Docentes que se encuentran laborando en el centro de trabajo o en el plantel.
Para su uso, se requiere dar clic en la opcin Catlogos del men principal.
Para ingresar a un profesor es necesario dar clic sobre el botn
Apareciendo el escenario de ingreso de docentes.
12
Realice los pasos para agregar a un docente.

Ingrese el RFC del docente y de clic en icono buscar
En la etiqueta Fecha de Ingreso, capture la fecha en que el profesor se da de
alta en el sistema de SICOBA. No confundirla con la fecha de ingreso al
subsistema de bachillerato. Siguiendo el formato de captura que nos marca el
sistema DD/MM/AAAA.
En la etiqueta Puesto, desglosar el Puesto que ocupa el docente dentro del

plantel.
El registro de docentes hace conexin con la informacin de la plantilla (SIPSEV)
donde se encuentran registrados los datos personales del profesor.
Para escuela particulares, la plantilla de personal autorizada por la DGB.
Verifique que los datos sean correctos. Si lo son de clic en
Si la informacin mostrada no es la correcta de un clic en
y reprtelo al
rea de Recursos Humanos del rea correspondiente para su correccin, a la
oficina de tramites y servicios de la DGB.
En la pantalla se describe Nombre Completo, RFC, Fecha de Ingreso, Status,
liberar y editar.
Si colocamos el cursor sobre el nombre del Docente el sistema nos mostrar la
informacin de la plantilla SIPSEV o plantilla de personal autorizada de la DGB.
Al dar clic en editar
permitiendo modificar el dato.
el sistema activa la casilla de fecha de ingreso
En el momento que existe el cambio de Director o Subdirector en un centro, el

status ser cambiado por el administrador del sistema hasta que exista el oficio de
nombramiento del nuevo director o subdirector expedido por las autoridades que
le corresponda.
Para guardar el cambio realizado de clic
una x.
Concluya el proceso dando clic en el botn
o cancelar en el icono que tiene
13
Si desea liberar a un docente del plantel

apareciendo el mensaje siguiente:
de clic en la imagen del bote
De un clic en botn Aceptar y el docente ser liberado del plantel.

Para ingresar a los docentes a la currcula tiene que ir al men de Catlogos y
seleccionar Profesor Curricula
Seleccionar Semestre y Grupo:
14
INSCRIPCIN.
Para poder inscribir a un alumno se selecciona la segunda opcin del men
Inicio Semestre que corresponde al mdulo de Inscripcin.
Al dar clic sobre el men Inscripcin se genera la siguiente pantalla:
15
INSCRIPCIN DE ALUMNOS.
La inscripcin se puede realizar de dos formas:
1. Inscripcin de alumnos de nuevo ingreso al Subsistema de Bachillerato Estatal.
2. Inscripcin de alumnos que cursaron el primer semestre en otro plantel de la
DGB y que sea de periodos anteriores (repetidor plan abrogado).
(EL SISTEMA NICAMENTE TENDR DATOS ALMACENADOS DE TODOS
AQUELLOS ALUMNOS QUE HAYAN SIDO INSCRITOS A PARTIR DEL CICLO
ESCOLAR 2010-2011).
Para realizar esta tarea se hace lo siguiente:
Seleccionar semestre y grupo a inscribir, esto lo encontramos en la parte

superior derecha de la pantalla.
El ingreso de la CURP se describe al validar los datos capturados del alumno.

Capturar el nombre completo del alumno, siguiendo el orden que se pide en la
pantalla empezando por el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre (s).
16
Asignar gnero, coloque el cursor sobre el botn
y de clic.
Ingresar Fecha de Nacimiento de acuerdo al formato DD/MM/AA

(da/mes/ao) mostrado al lado de la etiqueta.
Indicar si es estudiante extranjero para esto coloque el cursor sobre el cuadro y

de clic.
Para seleccionar el Estado de Nacimiento coloque el cursor sobre la imagen y

de clic
Elegir el estado de nacimiento del catlogo desplegado a travs de un clic

sobre el.
Determinar el Tipo de Alumno Regular, Irregular o Repetidor. Para ello coloque

el cursor y de clic en la imagen
17
Ingresar Fecha de Conclusin Secundaria siguiendo el formato DD/MM/AA
(da/mes/ao) mostrado al lado de la etiqueta.
Cuando se ha inscrito un alumno como regular, y el certificado que presenta no

corresponde al ciclo escolar inmediato inferior. El sistema genera una carta
responsiva en donde el alumno y su tutor sealan que no ha causado escolaridad
en otro bachillerato del subsistema o TEBA evitando as la duplicidad de
calificaciones y la responsabilidad directa ante algn problema escolar al
coordinador del centro.
Una vez visualizada la carta responsiva la puede imprimir tantas veces sea
necesaria.
18
El sistema al generar una carta responsiva automticamente la registra en el

bloque de documentacin presentada marcndola con el smbolo de una paloma
de color verde.
En el caso de que un alumno sea inscrito como repetidor a cualquier semestre,

el sistema desplegar en la parte de abajo de la pantalla las asignaturas que
conforman al plan de estudios vigente.
Con el sustento de la constancia oficial de estudios nicamente deber

seleccionar las materias que debe cursar el alumno en el semestre inscrito
como repetidor. Para seleccionar las asignaturas, coloque el cursor sobre el
cuadro y de clic, mostrndose el smbolo de una paloma en color verde dentro del
cuadro tal como se ve en la figura.
Indique Escuela de Procedencia coloque el cursor sobre el botn

clic.
de
19
Las opciones que nos proporciona el sistema en la etiqueta Escuela de

Procedencia describen lo siguiente:
DESCRIPCIN
OPCIN
MISMO
Indica que el alumno es repetidor del

mismo Plantel al semestre que se esta
inscribiendo.
OTRO DE LA DGB
Cuando el alumno viene de otra

escuela del mismo sistema
OTRO SUBSISTEMA
Esta opcin se emplea cuando un

alumno se inscribe a un semestre en
un Plantel de bachillerato y proviene
de un bachillerato tecnolgico, de un
colegio de bachilleres etc.
DE OTRO SISTEMA
Cuando el alumno proviene del

extranjero
OTRO NIVEL
Cuando el alumno acaba de egresar de

la secundara
TEBAEV
Cuando viene de un Telebachillerato
Para el Folio de Arancel coloque el cursor sobre la barra de esta etiqueta y de

un clic para activarlo, capture sin espacios la serie numrica incluyendo la letra
inicial.
En Documentacin Presentada, indicar en cada uno de los cuadros los

documentos que presenta el alumno al momento de inscribirse. Para activar el
cuadro coloque el cursor sobre el y de clic.
20
En el cuadro de Observaciones, indicar alguna nota de inters sobre el

alumno con relacin a su inscripcin como adeudo de documentos de inscripcin o
distintas CPT, si no existe informacin importante puede dejarlo en blanco y
continuar el proceso:
De clic en el botn
al validar la informacin capturada, el
sistema nos mostrara el segmento raz de la CURP. La cual deber comparar los
primeros 16 caracteres con la CURP que le entrega el alumno en el momento de
su inscripcin, una vez verificada, capture nicamente los dos ltimos caracteres
de este documento entregado. (Estos dos ltimos son considerados como
verificadores y sealan la autenticidad del alumno, es decir no es posible que
exista un alumno con los 18 caracteres iguales).
Una vez verificado y capturado el CURP de clic en el botn

Para que
el sistema le muestre el mensaje que el alumno ha sido registrado exitosamente.
Por ltimo de clic en el botn aceptar del mensaje para guardar el registro
capturado. Al aceptar el sistema limpiar la pantalla para continuar con la
inscripcin de los dems alumnos (cada vez que se inscribe un alumno hay que
seguir todos los pasos sealados).
21
MODIFICACIN DE INSCRIPCIN.
Cuando se ha cometido algn error de captura en los datos de un alumno durante
el proceso de inscripcin, se puede corregir con el escenario Modificacin
Inscripcin que se encuentra en la opcin Inicio Semestre.
Para tener acceso, coloque el cursor sobre la opcin Inicio Semestre para activar
el submen que posee, desplcelo hacia abajo y de clic en la tarea Modificacin
de Inscripcin (Cada vez que se pasa el cursor por cada una de las tareas del
submen de cualquier opcin, el sistema la mostrar con una sombra de color
rojo).
Una vez elegida la opcin realice lo siguiente:
Seleccione Semestre y Grupo:
En la etiqueta
escriba la CURP o el nombre del
alumno y de clic en la imagen de la lupa para comenzar la bsqueda de los datos
almacenados.
Dado el clic el sistema nos muestra a travs de una pantalla los resultados de
la bsqueda del alumno solicitado
22
Para tener acceso a los datos mostrados pulse un clic en el icono lpiz
Que se encuentra en la ltima columna del mensaje.
Mostrados los datos realice las modificaciones necesarias. Los datos aparecen
en la pantalla siguiente.
Realizados los cambios VALIDE y PROCESE la informacin tal como lo realiz

en el mdulo de inscripcin.
Por ltimo, de clic en el botn ACEPTAR del mensaje que seala que se ha
actualizado exitosamente el registro.
23
MODIFICACIN DEL ALUMNO/TUTOR.
Se utiliza durante el proceso de inscripcin para alumnos de nuevo ingreso al

plantel a cualquiera de los semestres, en este escenario se ingresan los datos
personales del alumno y su tutor. Los datos capturados estn disponibles durante
todo el ciclo escolar para realizar modificaciones si es que se requiere.
Es necesario que la captura de la informacin de los datos alumno/tutor la realice
completa para que el sistema le permita capturar las calificaciones de los
exmenes parciales. Si por algn motivo no carg la informacin, el sistema le
mostrar un mensaje donde le indica que no complet la captura de datos
mencionados.
Para seleccionar el mdulo de un clic en la etiqueta Modif. Alumno/Tutor.
24
Para trabajar con este escenario realice lo siguiente:

Elegir Semestre y Grupo, dando clic sobre la imagen
etiqueta mencionada.
seleccionar de cada
Realizado el paso anterior el sistema le muestra la lista de alumnos inscritos en

el semestre y grupo seleccionado.
Ingrese los datos personales del alumno a travs de la columna EDITAR

ALUMNO, para hacerlo de un clic sobre el icono
Realizado lo anterior el sistema le permite visualizar en la pantalla los datos del

alumno y su tutor. Este escenario cuenta con 4 secciones importantes como son:
Informacin adicional del alumno, Datos del domicilio, Becas del alumno y
capacidades especiales.
25
Este proceso se realiza para cada uno de los alumnos inscritos en el grupo por lo
que es necesario que tenga listos los datos de cada uno de ellos y no dejar
inconclusa la captura de informacin, ya que de lo contrario el sistema no le
permitir ingresar calificaciones.
26
Para ingresar los datos realice lo que a continuacin se describe:

A) Selecciona el tipo de sangre del alumno.
B) Dando clic en el icono
se desplaza el tipo de lengua que conoce el
alumno.
C) Pondr el nmero telefnico del alumno ya sea telfono fijo o celular.
En los puntos D, E, Y F dar clic en el icono

municipio y localidad de residencia del alumno.
para seleccionar entidad,
En los puntos G, H, I e ingrese los datos como CALLE, COLONIA Y CODIGO

POSTAL coloque el cursor en cada uno de los renglones en blanco que se
encuentran al lado de cada una de estas etiquetas y de un clic para activarlo.
27
Sobre los bloques de becas del alumno y capacidades especiales del alumno se
requiere nicamente colocar el cursor sobre el cuadro que se encuentra antes de
la opcin deseada y generar un clic para activar la casilla (el smbolo de la paloma
en color verde dentro del cuadro indica que la opcin ha sido activada).
Por ltimo, guarde la informacin capturada mediante un clic sobre botn

en caso de que se haya capturado mal de clic en
Opcin Editar Tutor:

Escenario donde le permite al usuario ingresar y modificar los datos del tutor
durante el proceso de inscripcin de un alumno a cualquier semestre. Se activa
dando un clic sobre la opcin Editar
que se localiza en la ltima columna
de la pantalla:
28
Al activarlo el sistema presenta lo siguiente:
29
Para el ingreso de la informacin en la opcin datos tutor haga lo siguiente:

Capture Nombre, Apellidos, y Telfono, coloque el cursor dentro del rengln

en blanco que se encuentra al lado de cada etiqueta y de clic para tener acceso
directo.
En los bloques de Parentesco, Ocupacin, Nivel de Estudio y Leer/Escribir de

clic en la imagen seleccin
de cada uno de ellos para activar sus catlogos y
elegir la opcin requerida a travs de un clic.
Para obtener y elegir los datos del bloque DATOS DEL DOMICILIO realice
los mismos pasos descritos en la pantalla Datos Alumno descrita anteriormente.
Finalice el registro dando clic sobre el botn

requiera guardar la informacin de clic en
Datos de Alumno y Tutor.
en caso que no se
para volver a la pantalla de
NOTA PARA LA MODALIDAD MIXTA: Para los alumnos mayores de edad no es

necesario ingresar datos de tutor, pero si es menor de edad ser obligatorio.
REGISTRO DE EVALUACIONES
La opcin medio ciclo se encuentra en la posicin nmero dos del men principal,
contiene las tareas de:
Registro de Evaluaciones
Registro de Alumno
Liberacin para traslado de alumnos de DGB a DGB
Traslado de alumnos liberados de DGB a DGB.
30
El escenario que nos muestra el sistema al seleccionar Medio Ciclo es:
Una vez seleccionada el sistema nos muestra la pantalla Registro de

Evaluaciones.
Una vez consultada la informacin se procede con el registro de calificaciones, tal

como se describe a continuacin.
Elegir Semestre y Grupo, dando clic sobre la imagen de cada uno.
31
Elija el tipo de calificacin a capturar para esto coloque el cursor sobre el icono
de seleccin de clic
Visualizados los periodos de registro de calificacin seleccione el necesario.
Realizado el paso anterior el sistema muestra lo siguiente:
Para capturar las calificaciones, asistencias y faltas coloque el cursor sobre el

icono de editar (imagen lpiz
) que se localiza en la ltima columna de la
pantalla, y de un clic.
32
Al activar el icono editar

en el sistema presenta unos espacios en blanco
en cada asignatura para capturar la informacin. Este proceso se realiza para
cada alumno que aparezca en la lista mostrada.
Para ingresar la informacin de cada alumno, coloque el cursor en el espacio
mostrado en cada asignatura y de un clic para activarlo.
Activada la casilla ingresamos la calificacin numrica obtenida en este periodo de

cada asignatura. Los cuadros que estn en la parte de debajo de cada rectngulo
nos permiten registrar asistencias y faltas del alumno durante las sesiones de
clases que se impartieron antes de cada periodo de exmenes. La forma de
ingreso de esta informacin es similar al de calificaciones.
NOTA:
En caso de que el alumno no haya acreditado en algn mdulo de

exmenes parciales la Actividad Paraescolar debe de buscar alguna alternativa
escolar para que la acredite ya que el sistema al recibir la informacin de no
acreditada su calificacin final ser de no acreditada y por lo tanto el alumno
estar reprobado en esta actividad.
Por ltimo, guardamos la informacin dando un clic sobre del icono
para
almacenar en la base de datos los registros capturados. Si no se desea guardar
de clic en la imagen de cancelar
para omitir el proceso.
33
NOTA PARA LA MODALIDAD MIXTA: En la captura de calificaciones ya no

llevar la casilla de Actividad Paraescolar (APE). Si el alumno no presenta algn
parcial se le pondr cero en su calificacin.
En la Actividad Paraescolar (APE) para indicar si es Acreditada (A) o No

Acreditada (NA), colocamos el cursor en el cuadro y damos clic. Al ser activada
indica que la Acreditada, en el caso que esta casilla se queda en blanco el sistema
toma el dato como materia No Acreditada.
REGISTRO DEL ALUMNO
El Registro del Alumno se localiza en la posicin nmero dos de la opcin Medio

Ciclo. Ingrese colocando el cursor sobre la parte sombreada de la etiqueta y de
clic para que el sistema nos muestre la pantalla siguiente:
34
Para trabajar con este escenario se hace lo siguiente:

Ingresar Nombre CURP del alumno.
Dar clic en la imagen
para que el sistema realice la bsqueda
El sistema nos arroja el resultado de la bsqueda con los siguientes datos: nombre
Alumno, CURP, Nmero de registro y botn de seleccionar
Sobre la imagen
de clic para mostrar el registro de calificaciones.
Como resultado final el sistema presenta la informacin de la siguiente manera.
35
LIBERACIN PARA TRASLADO DE ALUMNOS DE DGB A DGB.

Los traslados se realizan con base a los puntos 3.1 ,3.2 y 3.3 del Manual de
Procedimiento para la Acreditacin del Bachillerato y en el sistema se trabajar
de la siguiente manera:
Para realizar una LIBERACION DE TRASLADO DE ALUMNO se debe tener
capturado el Primer Parcial y los datos de Alumno-Tutor. Esta opcin se encuentra
en la posicin tres del modulo Medio ciclo.
Los pasos a seguir para la liberacin de un alumno se mencionan a continuacin.
Tiene que elegir del men principal la opcin Medio Ciclo
Seleccione la opcin de Liberacin para Traslado de Alumnos de DGB a

DGB, al dar clic sobre el a aparece la pantalla con la indicacin sealada.
36
Despus del primer parcial se solicita a la Coordinacin del Bachillerato Estatal de

la Zona a donde se traslada el alumno Autorizada sta, realice lo siguiente:
Dar clic en botn agregar
para activar el control.
Aparecer un aviso de como debe ser el traslado del alumno, para lo cual debe
dar un clic en el icono
para seguir con el procedimiento.
Al activar el control capturar el CURP o Nombre del Alumno y dar clic en la

imagen de la lupa.
37
Despus del primer parcial se solicita a Coordinacin del Bachillerato Estatal la

autorizacin.
Aprobada esta realice lo siguiente:
Dar clic en botn agregar
para activar el control.
Al activar el control capturar el CURP o Nombre del Alumno y dar clic en la

imagen de la lupa.
Realizado lo anterior el sistema muestra los datos del alumno.
Sobre los rectngulos en blanco que aparecen al final de la pantalla realice lo

siguiente:
Anote la fecha de liberacin y la clave de la escuela de procedencia. Donde
proviene.
Seale el motivo del traslado
Designe el Centro de Trabajo de Destino y valide la informacin a travs del
botn validar.
Al validar la informacin el sistema muestra el nombre del centro destino.

38
Imprima la informacin por medio del botn
Al dar clic en el botn

almacena y registre la informacin para ser
enviada al centro destino. Si desea omitir el proceso de clic en
Al ser registrada la informacin, el sistema muestra la pantalla con los siguientes

datos.
Si desea liberar a otro alumno de clic en botn Agregar.

Cuando quiera eliminar un registro de clic sobre el icono del bote
manera automtica el sistema borra la informacin.
y de
Para concluir con la tarea de clic en botn Cerrar.
39
TRASLADO DE ALUMNOS LIBERADOS DE DGB A DGB

Para utilizar el escenario de traslado de alumnos seleccione en men de la pgina
de sicoba Medio Ciclo y da clic Traslado de Alumnos Liberados de DGB a
DGB como se muestra en la imagen.
Al ingresar a ella se despliega la pantalla:
40
Debemos dar un clic en el icono
para poder avanzar a la siguiente casilla.
Los datos que muestra la pantalla describen lo siguiente:

Que el alumno Morales Meza David Roberto ha sido liberado del Centro
30ETH0362F.
A) La fecha de liberacin 28/04/2011
B) El Semestre que Curs y Grupo.
C) La fecha en que se lleva a cabo el traslado.
D) El status
E) Capacitacin para el Trabajo u opcin tecnolgica para el caso de tercer
semestre a sexto semestre.
F) rea propedutica.
Para poder editar los datos descritos de clic en el icono lpiz

las casillas de acceso y realizar los cambios necesarios.
para activar
41
Seleccione el grupo a travs de la imagen

capture la fecha y un clic en el
rectngulo aceptar para activarlo. Guarde o cancele la informacin segn lo
requiera utilizando los iconos
PROMOCIN DEL ALUMNO

Opcin que permite al usuario promocionar al alumno al semestre inmediato
superior dependiendo de las calificaciones obtenidas y de acuerdo a los puntos al
5.1 del manual de procedimiento para la acreditacin Bachillerato. La promocin
del alumno se encuentra en la segunda opcin de la ficha Actualizaciones, y se
activa dando un clic sobre ella.
Activando la opcin, el escenario de trabajo se presenta de la forma siguiente:
42
NOTA: RECUERDE QUE DEBE TENER CREADOS SUS GRUPOS DESTINOS

PARA REALIZAR LA PROMOCION DE LOS ALUMNOS AL PERIODO
ESCOLAR SIGUIENTE
(Ver creacin de grupos de opcin inicio de semestre)
Su manejo es el siguiente:
Indicar semestre y grupo a travs de la barra seleccin
Para que el
sistema genere la lista de los alumnos que cursaron el semestre y poder observar
los bloques de promocin de alumnos.
Los bloques mostrados indican lo siguiente:

ALUMNOS REPROBADOS: Aparece la lista de los alumnos que rebasaron el
lmite de asignaturas permitidas para promover semestre. Para registrarlos en el
sistema haga lo siguiente:
Coloque el cursor en el cuadro en blanco del alumno elegido y de clic para
activarlos.
43
Finalice dando clic en botn

ALUMNOS CON DERECHO A REGULARIZACIN Y PROMOCIN: Lista de
alumnos que adeudan el nmero permitido de asignaturas para ser promovidos al
semestre superior inmediato.
Coloque el cursor en el cuadro en blanco del alumno elegido y de clic para
activarlos.
Verifique el semestre a inscribir y elija el grupo destino, a travs del icono
seleccin
Para que despus pueda pulsar la tecla
para promover.
ALUMNOS CON DERECHO A PROMOCIN: Bloque que seala a los alumnos

regulares que son promovidos al semestre siguiente.
Elija a un alumno dando clic en el cuadro en blanco.
Confirme el semestre y los grupos creados. Seleccione el grupo destino de

44
cada alumno.
Por ultimo de clic en el botn
para terminar el registro.
Al finalizar el proceso en los tres bloques, el sistema muestra la pantalla siguiente.
Cuando se requiere consultar las calificaciones de las asignaturas cursadas por el

alumno para ser promovido al siguiente semestre, coloque el cursor sobre el
nombre completo del alumno (el sistema lo presenta escrito y subrayado de color
azul) y de clic.
El sistema nos destina al escenario de registro de calificaciones

calificaciones donde verificamos
las asignaturas aprobadas, reprobadas y acreditadas.
45
BAJA DE ALUMNOS
Tercera opcin del men Actualizaciones que permite al usuario dar de baja a los
alumnos que por algn motivo tenga que abandonar la escuela
Al dar clic en la etiqueta Baja de Alumnos el sistema nos muestra la pantalla con
la estructura siguiente:
46
Su uso se describe a continuacin:

Coloque el cursor en el espacio en blanco e ingrese CURP o nombre del
alumno.
Capturado el dato de clic en el icono
buscar para que el sistema muestra
la informacin.
Para obtener el registro del alumno de un clic en la imagen del lpiz
47
Para dar de baja el registro de clic en la imagen
Sobre el rectngulo en blanco que se encuentra en la parte de abajo de la etiqueta

Motivo describa la razn por la que se realiza la Baja del Alumno
Guarde o cancele la informacin segn se requiera utilizando los iconos
si elige guardar
el sistema nos muestra el mensaje con la leyenda:
Finalice dando clic en aceptar.

En caso que se quiera cancelar el proceso de clic en imagen cancelar
REPORTES DEL SISTEMA DE SICOBA

A travs de la opcin del men principal del sistema SICOBA permite al usuario
obtener los formatos de:
Matricula (REINCO 202)
Lista de asistencia (REINCO
REINCO 205)
Registro de evaluaciones parciales y final (REINCO
(
206)
Registro de evidencias (REINCO
(
206-A)
Boleta de calificaciones (REINCO 213)
Krdex (REINCO 204)
Informe de calificaciones (REINCO
(
214)
48
Para ingresar a cada uno, es necesario colocar el cursor en la etiqueta Reportes

para desplegar los diferentes tipos de formatos. Tal como se muestra en la figura:
OBSERVACIN: Como requerimiento tcnico del sistema, es necesario que el

equipo de cmputo donde sea utilizado el SISTEMA DE CONTROL DE BACHILLERATO
tenga instalados programas que acepten archivos .PDF; con el fin de visualizar
los reportes a travs de la pantalla antes de mandarlos a imprimir.
Para imprimir los documentos es indispensable configurar una impresora
local
MATRICULA (REINCO 202)

Para obtener el formato realice lo siguiente:
1.- Seleccione la opcin 1 del men Reportes.
49
2.- Al dar clic en matrcula el sistema presenta lo siguiente.
3.- Seleccione a travs de la imagen el Semestre y Grupo.. Como se muestra en

figura.
a)
b)
4.- De clic en botn

El sistema muestra el siguiente reporte:
50
Se muestra el borrador de la matrcula para poder corroborar si esta correcta la

informacin. Si es as damos clic en validar matricula y aparece el siguiente
mensaje como se muestra en la imagen:
NOTA: para la impresin de los formatos, utilice hojas

blancas Tamao oficio.
Si se cancela la validacin de la matricula, se presenta este mensaje:
En caso contrario nos avisa la validacin es correcta como se muestra en la

siguiente imagen.
51
Despus de haber validado la matrcula

cula el sistema muestra el siguiente reporte.
LISTA DE ASISTENCIA (REINCO 205)
52
As se visualiza la lista de asistencia por materia.
REGISTRO DE EVALUACIONES PARCIALES Y FINAL (REINCO 206)
53
Se da clic, se selecciona Semestre y Grupo de la asignatura de la cual se va a

mostrar la lista de asistencia y se selecciona el Tipo de Exmen, apareciendo la
siguiente pantalla.
Se da clic en mostrar y aparece la siguiente pantalla:
54
REGISTRO DE EVIDENCIAS (REINCO 206-A)
Se da clic en Registro de Evidencias, Se selecciona el grupo, la asignatura y el

tipo de examen del que se desea sacar la lista de evidencias.
Y se da clic en
apareciendo as el reporte
55
BOLETA DE CALIFICACIONES.
Al ingresar al escenario de boletas, seleccione el Semestre y Grupo y de clic en

el botn
El sistema muestra lo siguiente:
56
Si desea imprimir da clic en la imagen

Si se desea guardar el informe de calificaciones dar clic en la imagen
Ambos iconos se encuentran en la barra de herramientas de la parte superior de la

pantalla.
NOTA:
La hoja a utilizar para la impresin es tamao A5 color blanco.
Este formato de boleta es el oficial de la Direccin General de
Bachillerato expedido por el rea de Control Escolar para cualquier aclaracin
KARDEX (REINCO 204-3)
Pasos a seguir:
En el escenario de kardex seleccione Semestre y Grupo a travs de la imagen
y el sistema automticamente le muestra la lista de alumnos que se encuentran
inscritos.
57
Coloque el cursor y de un clic sobre la imagen de la lupa del alumno que desea
obtener la Informacin.
El sistema enva la siguiente informacin:
Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar el informe da calificaciones parcial dar clic en la imagen
58

pantalla
INFORME DE CALIFICACIONES (REINCO 214)
Pasos a seguir:
Seleccione semestre y grupo a travs de la imagen
Elija el rea de Propedutica para los grupos de quinto y sexto semestre, en

caso de alumnos de alguno de estos semestres a travs de un clic.
59
Indique el tipo de examen a consultar.
Al igual que en el formato de matricula, esta tambin se muestra como

y
el cual tambin se tendr que validar
una vez que se tenga toda la informacin, referente a calificaciones capturadas.
Una vez que le de aceptar, ya no se podr hacer ninguna correccin en
calificaciones. Y slo le aparecer un botn que dice
Dar clic en el botn mostrar para que el sistema permita visualizar el reporte.
NOTA: Para el caso de la modalidad mixta la Actividad Paraescolar (APE) le

aparecer en automtico como exenta (X).

60
HISTORIAL DEL ALUMNO:

1.- Seleccione la opcin Reportes y la etiqueta Historial del Alumno.
2.- Asigne Semestre y Grupo utilizando el icono seleccin
3.- Seleccione el nombre del alumno a consultar y de un clic en l.
4.- Dar clic en botn
61


pantalla.
62
REGULARIZACION
Opcin nmero cinco del men principal que permite al usuario registrar los
exmenes que corresponden a los periodos de regularizacin.
Las opciones que presenta este mdulo son Altas de Exmenes, Registro de
Calificaciones e Informe de Regularizaciones (Reinco219) cuyas funciones se
describen a continuacin.
ALTAS DE EXMENES.
Parte del sistema donde el usuario puede registrar los datos necesarios para la
aplicacin de los exmenes de regularizacin, para sto, coloque el cursor en la
etiqueta alta de exmenes de la opcin sealada, para visualizar la informacin
de los exmenes registrados.
El sistema automticamente registr los exmenes de regularizacin necesarios
para los alumnos que fueron promovidos como irregulares.
Esta seccin del sistema slo es para indicar el docente que va a aplicar el
examen de regularizacin para un determinado grupo.
63
Para trabajar con este escenario siga los pasos que se describen a continuacin
Indique el periodo escolar y semestre
a reportar a travs del icono seleccin.
Seale el tipo de examen a reportar por medio de la etiqueta Tipo de Examen
Los exmenes de Regularizacin II y III son creados automticamente cuando un

alumno no presenta
un examen de regularizacin o su calificacin es
reprobatoria.
Una vez seleccionado el tipo de examen el sistema seala lo siguiente:
Para registrar los datos en cada una de las asignaturas de clic en el icono editar
Para activar el calendario de exmenes de regularizacin.
64
Por medio del icono seleccionar

indique al docente que se encuentra
registrado en su plantilla de docentes que imparti la asignatura a reportar.SE
PUEDEN INDICAR VARIOS DOCENTES PARA EL MISMO EXAMEN, SIEMPRE
Y CUANDO SEAN DIFERENTES GRUPOS.
Indique el grupo
En el rengln de Descripcin capture el tipo de examen que aplic.
Ingrese la fecha de aplicacin del examen
De clic en el botn
para indicarle al sistema que agregue este docente
al examen de regularizacin indicado.
EJEMPLO: REPORTANDO LA ASIGNATURA DE MATEMTICAS I
Por ltimo, de clic en el botn de aceptar que aparece en la ventana de

confirmacin de que el registro se realiz correctamente.
65
Al actualizar la pgina, debemos comprobar que efectivamente el docente

indicado ha quedado registrado para el examen de regularizacin seleccionado
En caso de que se desea ELIMINAR el registro de un docente que por error se

report en un grupo o examen indicado. Haga lo siguiente:
1.- Seleccione la opcin Alta de Exmenes.
2.- Editar el examen de Regularizacin correspondiente
3.- Al dar clic en el icono editar el sistema le mostrara el registro almacenado
4.- En la ltima columna de la ventana de clic en el icono
, para eliminar el
registro.
5.- Aparecer una ventana de confirmacin, indicando que el registro fue
eliminado.
6.- Pulse clic en aceptar para terminar el proceso.
NOTA: LA INFORMACIN AQU REGISTRADA ES DE GRAN

IMPORTANCIA PARA LA GENERACIN DEL REPORTE REINCO219
66
REGISTRO DE CALIFICACIONES
Entrar a la opcin registro de calificaciones.
En este escenario podr ingresar las calificaciones obtenidas por el alumno en las
diferentes asignaturas en las que tiene registrado examen de regularizacin junto
con el folio de arancel de pago.
El sistema genera lo siguiente:
Seleccione el periodo escolar, semestre y grupo por medio del icono

etiqueta.
de cada
Indicar el tipo de examen a registrar

Automticamente el sistema muestra a los alumnos que adeudan asignaturas
del semestre anterior.
67
IMPORTANTE: antes de ingresar las calificaciones lea las indicaciones que le

seala el sistema.
Para ingresar la calificacin y folio de arancel de pago de clic en el icono editar
de cada uno de los alumnos.
Activada la opcin ingrese la informacin.
Guarde
o cancele
en el icono necesario.
el registro segn lo requiera por medio de un clic
PARA MEJOR EL DESEMPEO DE LA OPCIN REGISTRO DE

CALIFICACIN CONSIDERE LO SIGUIENTE:
1.- LAS CALIFICACIONES SE INGRESAN POR ALUMNO.
2.- SLO SE PERMITE MODIFICAR EL FOLIO DE ARANCEL DE PAGO.
3.- SI EL ALUMNO NO PRESENTA ALGUN EXAMEN DE REGULARIZACIN,
ESTE DEBE SER INDICADO CON UNA CALIFICACION DE CERO, CON LO
CUAL AUTOMTICAMENTE AL GUARDARSE LA CALIFICACIN, SE GENERA
EL SIGUIENTE EXAMEN DE REGULARIZACIN.
4.- EN EL CASO DE LA ACTIVIDAD PARAESCOLAR PARA INDICAR QUE EL
ALUMNO NO PRESENT EXAMEN, SE SELECCIONA LA OPCION
5.- SI SE INDICA UNA CALIFICACIN REPROBATORIA (1 AL 5),
AUTOMATICAMENTE AL GUARDARSE LA CALIFICACIN SE GENERA EL
SIGUIENTE EXAMEN DE REGULARIZACIN.
6.-UNA VEZ INGRESADA LAS CALIFICACIONES DE UN ALUMNO ESTAS NO
PUEDEN SER MODIFICADAS.
68
7.- LAS CALIFICACIONES DEBEN SER CAPTURADAS SIN DECIMALES.

8.-
ESTA IMAGEN SEALA QUE NO SE LE HA ASIGNADO
CALIFICACIN AL ALUMNO EN EL EXAMEN INDICADO.

9.ESTA IMAGEN INDICA QUE EL ALUMNO NO PRESENT EL EXAMEN
EN EL PERIODO INDICADO.
INFORME DE REGULARIZACIN (REINCO-219)

Para poder imprimir su informe de regularizacin haga lo siguiente.
El sistema muestra el escenario donde debe de indicar la informacin
necesaria.
Seleccione la asignatura y la regularizacin a mostrar.
El sistema va generando las regularizaciones segn sean necesarias para la

asignatura.
De clic en el botn mostrar
El reporte ser mostrado en la misma ventana.
69
Si el nombre del docente que aplic el examen no es mostrado en la parte

superior, esto se debe a que no fue indicado en el momento de dar de alta la
regularizacin, de igual forma si la fecha de examen no aparece.
70
REINSCRIPCIN DE ALUMNOS.
Opcin que permite la reinscripcin de alumnos promovidos al semestre inmediato

superior, para esto, seleccione la ltima etiqueta del submen inicio de semestre:
Reinscripcin de Alumnos
En el proceso de la reinscripcin se deben de considerar los siguientes aspectos:
A) Para aquellos alumnos que ya no se inscriban al centro de trabajo actual, deben
de seleccionar la opcin no inscribir.

B) Todo alumno que se integre a un plantel de DGB y que vengan de otro plantel
de DGB de un ciclo anterior (ciclo 2009-2010), debe de realizar la inscripcin del
alumno.
C) Para los alumnos que reciban en su plantel y provienen de otra modalidad de
bachillerato debe de efectuar la inscripcin.
Es importante sealar que no se requiere la captura de la informacin de los
alumnos que ya se encuentran inscritos en el ciclo escolar 2010-2011 puesto que
sus datos estn almacenados en la base de datos de SICOBA.
IMPORTANTE:
Antes de la reinscripcin de alumnos debe de CREAR SUS

GRUPOS del semestre siguiente (ver creacin de grupos) y posteriormente
PROMOVER a los alumnos (esta opcin se describen ms adelante)
71
El uso de la opcin reinscripcin de alumnos se describe a continuacin:

Seleccione Reinscripcin de alumnos que se encuentra en la opcin inicio de
semestre para obtener su pantalla.
Cambie el Periodo Escolar siguiente al actual a travs del icono seleccin.
Seleccione el periodo escolar desplazando al cursor:
Al cambiar el periodo observe que automticamente se cambia el semestre.
Con el cursor indique al grupo con el cual va a realizar la reinscripcin de

alumnos.
Seguidos los pasos anteriores el sistema muestra la situacin de cada uno de
los alumnos con derecho a la reinscripcin.
72
Ingrese el nmero de folio de arancel de pago, coloque el cursor en el rengln en

blanco y de clic para activarlo.
Para indicar que el alumno se esta reinscribiendo al siguiente semestre, de un
clic en el cuadro en blanco que aparece en la columna reinscribir, al seleccionarlo
el sistema lo muestra con el smbolo de una paloma en color verde,
este paso
debe realizarlo en cada uno de los alumnos que aparecen en lista.
Para todos aquellos alumnos que no se inscriben, es necesario dar clic dentro
del cuadro blanco que presenta la columna No Inscribir para activarlo, al
seleccionar el o los alumnos ya no saldrn impresos en la REINCO 202 (matrcula
de alumnos).
Una vez seleccionados los alumnos de clic en el botn
Para guardar el registro.
Al procesar la reinscripcin el sistema muestra en la pantalla el siguiente
mensaje
Finalice dando clic en el botn aceptar.

NOTA: para verificar si realiz correctamente la reinscripcin de alumnos, ingrese
a la opcin reportes y seleccione matricula 202 (Ver opcin Reportes), para
comprobar que todos los alumnos se encuentren en lista.
73
CAPACITACIONES PARA EL TRABAJO:

En la tercera posicin del men de la Opcin Catlogos, se ubica el escenario de
capacitaciones para el trabajo que ser utilizada a partir del tercer semestre de
acuerdo a lo establecido en el plan de estudios vigente y la autorizacin obtenida
por la DGB..
En esta parte del sistema se encuentran cada una de las capacitaciones para el
trabajo que se imparten como asignatura en las escuelas de bachillerato. Para su
eleccin y registro haga lo siguiente:
De clic en el escenario capacitaciones para el trabajo para obtener la pantalla

mostrada a continuacin.
Sobre la etiqueta elija la capacitacin para el trabajo que ofrece el plantel,
(Recordemos que puede ser una o varias dependiendo de las autorizaciones que
tenga la escuela).
74
Para seleccionar una capacitacin, coloque el cursor en el icono

que se
encuentra al final de la etiqueta y de un clic para desplegar el catalogo de 18
capacitaciones para el trabajo apareciendo en forma de lista.
Buscar la opcin que tiene autorizacin el centro y dar clic sobre ella para
agregarla.
Una vez Seleccionada la capacitacin para el trabajo el sistema muestra la
informacin registrada.
En caso que se requiera eliminar una capacitacin para el trabajo es necesario

dar un clic sobre el icono
75
Automticamente se genera el mensaje que indica si se desea eliminar el registro.

Para finalizar el proceso damos clic en aceptar o en caso contrario cancelar.
Para finalizar el proceso damos clic en aceptar o en caso contrario cancelar.
76

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DIRECCIN GENERAL DE BACHILLERATO

MANUAL DE USUARIO DEL

INICIO DE SEMESTRE Y CREACION DE GRUPO

MODIFICACION DEL ALUMNO/TUTOR

REGISTRO DEL ALUMNO

LIBERACION PARA EL TRASLADO DE ALUMNOS DGB A DGB

TRASLADO DE ALUMNOS LIBERADOS DE DGB A DGB

PROMOCION DEL ALUMNO

MATRICULA (REINCO 202)

LISTA DE ASISTENCIA (REINCO 205)

REGISTRO DE EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES (REINCO 206)

REGISTRO DE EVIDENCIAS (REINCO 206 - A)

BOLETA DE CALIFICACIONES (REINCO 206)

KARDEX (REINCO 204)

INFORME DE CALIFICACIONES (REINCO 214)

HISTORIAL DEL ALUMNO

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

INFORME DE REGULARIZACION (REINCO 219)

CPT PARA EL TRABAJO

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

ACCESO AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE BACHILLERATO

Para utilizar el sistema SICOBA es necesario abrir una ventana de Explorador. En

Al pulsar el cursor sobre el botn inicio se activa un men de los programas

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Cualquiera de las 3 formas sealas nos abrir una pantalla de navegacin.

Ahora coloque su cursor

La pantalla principal de sistema SICOBA esta formada por las siguientes

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Para ingresar al sistema realice lo siguiente:

NOTA: En caso de que haya olvidado proporcionar alguno de los datos

Pantalla del Men Principal.

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

El sistema le muestra la siguiente pantalla.

Al visualizar la tabla, de un clic dentro de la imagen

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Observacin: En caso que la escuela tenga solamente un grupo de cualquier

Nota: Cuando se crea un grupo y se inscriben

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Para ingresar a un profesor es necesario dar clic sobre el botn

Apareciendo el escenario de ingreso de docentes.

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Realice los pasos para agregar a un docente.

En la etiqueta Puesto, desglosar el Puesto que ocupa el docente dentro del

el sistema activa la casilla de fecha de ingreso

En el momento que existe el cambio de Director o Subdirector en un centro, el

o cancelar en el icono que tiene

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Si desea liberar a un docente del plantel

de clic en la imagen del bote

De un clic en botn Aceptar y el docente ser liberado del plantel.

Seleccionar Semestre y Grupo:

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Al dar clic sobre el men Inscripcin se genera la siguiente pantalla:

Secretara de Educacin de Veracruz| Direccin General de Bachillerato

Seleccionar semestre y grupo a inscribir, esto lo encontramos en la parte

El ingreso de la CURP se describe al validar los datos capturados del alumno.

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