Cuentas Contables Guatemala

ACREEDOR:
Un acreedor es aquella persona, fsica o jurdica, que legtimamente est autorizada

para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada con anterioridad. Es
decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su
obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa, sus
acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin.
Que tiene mrito para obtener algo.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Cuentas de alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta real
de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual
debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros por
concepto de alquileres.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario
los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr de alquileres en
forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estos alquileres cobrados
por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
AMORTIZACIONES DE GASTOS DE INSTALACION:

La amortizacin, o tambin llamada depreciacin, es la reduccin gradual del valor de
un activo como consecuencia del paso del tiempo. En este caso no nos referiremos a
la cuenta ubicada dentro del estado de resultados como prdida, sino que haremos
mencin al concepto de amortizacin acumulada.
BANCOS:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones
del sistema financiero (bancos).
ANTICIPO A PROVEEDORES:
En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden
anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros
pedidos. Dicha cantidad siempre llevar incluido el IVA correspondiente.
BONIFICACIN INCENTIVO:
La bonificacin es un incentivo que reciben los trabajadores de la iniciativa privada
desde 1989.La disposicin, creada durante la administracin de Vinicio Cerezo,
buscaba ser un beneficio para el trabajador. Sin embargo, el paso del tiempo ha trado
consigo una serie de crticas, en cuanto a establecer si la bonificacin es un incentivo
o un derecho disfrazado.
CAJA:
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en
efectivo propiedad de la entidad, el cul est representado por la moneda de curso
legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios, portales o telegrficos, la
moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.
CAJA CHICA:
Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequea de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por
cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en
efectivo.
CLIENTES:
El trmino cliente es un trmino que puede tener diferentes significados, de
acuerdo a la perspectiva en la que se lo analice.
En economa el concepto permite referirse a la persona que accede a un
producto o servicio a partir de un pago. Existen clientes que constantes, que acceden
a dicho bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un
determinado momento, por una necesidad puntual.
CREDITO FISCAL:
Es el impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas de
proveedores, facturas de compras, notas de dbito y de crdito recibidas que
acrediten las adquisiciones o la utilizacin de servicios efectuados en el perodo
tributario respectivo.
COMPRAS:
Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una obligacin de pago. Las
compras de activos fijos se efectan utilizando el procedimiento establecido con la
referente a las Solicitudes de Autorizacin de Inversiones.
DOCUMENTOS POR COBRAR:

Bajo este ttulo se agrupan los pagars, letras de cambio y dems documentos
similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el balance
general, este rubro debe contener nicamente los documentos libres de gravamen y
que no hayan vencido todava. Si hubiere documentos vencidos deben mostrarse
separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado en el informe.
DOCUMENTOS POR PAGAR:

Un pasivo demostrado, una obligacin evidenciada por la emisin de una promesa
escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en
una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagar emitido).
DEBITO FISCAL:
Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,
liquidaciones, notas de dbito y notas de crdito emitidas por el concepto de ventas y
servicios efectuados en el perodo tributario respectivo.
DEPRECIACIONES:
Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo
Tangible debido a deterioro fsico o desgaste natural; el propio tiempo desgasta
gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y las
mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas
obsoletas. El trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la
reposicin final de un Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la
disminucin de su valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor
de un activo.
DEUDORES:
Es aquella persona o empresa que est obligada a satisfacer una deuda; partimos de
que el origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi
libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.
Debemos hacer constar, aunque sea obvio que si no hay ningn documento que sea
capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la deuda no existir y no se podr
efectuar ningn tipo de accin legal contra el moroso.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones
que sobre el precio de venta se concede a los clientes, sobre ventas de mercancas
de contado, a crdito o documentadas, registradas a precio de venta.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones
que sobre el precio de costos de las mercancas compradas conceden los
proveedores a la empresa.
EDIFICIOS:
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin
de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la produccin de bienes o servicios.
EQUIPO DE COMPUTACIN:
Son todos los Equipos de Cmputo Electrnicos que pertenecen a la compaa:
Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers,
Scanners, Plotters, etc.
ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES:

Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos
necesarios para su recuperacin y no ha sido posible cobrarla.
En trminos contables y financieros, las cuentas incobrables, debern ser tratadas
como un gasto lo que producir un doble efecto.
FLETES SOBRE COMMPRAS:

Los ms frecuentes es que las condiciones sean LAB en el punto de embarque,
de modo que el comprador generalmente paga el flete. El costo de transporte que el
comprador paga sobre una compra de mercancas se llama flete sobre compra. En
contabilidad, el costo de un activo incluye todos los costos en que se incurre con el fin
de que el activo est listo para el uso que se pretende darle.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la
organizacin de negocios o en la reorganizacin de empresas; esta cuenta aumenta
cuando la empresa paga servicios por la organizacin o reorganizacin de la
empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de
organizacin o reorganizacin conformes se incurren.
GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos Que efectan la empresa para acondicionar el local de su
negocio, esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para
condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando para el uso o por el transcurso del tiempo.
GASTOS GENERALES:
Gastos generales es un trmino contable que se refiere a todos los gastos del
negocio en curso no incluidos o relacionados con la actividad productiva (mano de
obra directa, materiales directos o los gastos de terceros que se facturan directamente
a los clientes).
GASTOS SOBRE COMPRAS:
Cuando se adquiere inventario, el costo del producto consignado en la factura del
proveedor se registrar en la cuenta de compras, pero todos los gastos ocasionados y
relacionados con esta compra se debern registrar en una cuenta en especfico para
su fcil identificacin.
Esta cuenta se llama Gastos Sobre Compras y forma parte del Costo de Ventas, aqu
se registraran gastos que se incurran en el traslado de la mercanca a los almacenes,
como serian, entre otros, el flete, maniobras, cuotas, etc.
HERRAMIENTAS:
Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y
disminuciones en el uso de las mismas.
HIPOTECAS:
Una hipoteca es un contrato mediante el cual se toma como garanta de un
crdito a un bien que generalmente lo constituye un inmueble. El bien permanece en
manos del propietario mientras este cumpla con sus obligaciones; en caso contrario,
el acreedor puede realizar la venta del bien para cobrar el dinero que prest.
IGSS POR PAGAR:

Son las cuotas que el comerciante est obligado a pagar al IGSS.
INDEMNIZACIONES:
Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un dao o
perjuicio. Se incluyen especficamente en esta cuenta las indemnizaciones por
despido y jubilaciones anticipadas.
IVA POR COBRAR:
Impuesto al Valor Agregado que la Empresa tiene pendiente de recuperar.
IVA POR PAGAR:
Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de
pago ante la SAT.
MAQUINARIA:
Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las cuales sirven para la
produccin.
MERCADERAS:
Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a
bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere
slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar
donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un
ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin
(efectuar un pago).
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,
retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
PAPELERA Y TILES:
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en la
empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas,
los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
PROVEEDORES:
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas
con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos
posteriormente o directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio
principal de la empresa que compra esos elementos.
PUBLICIDAD:
Entendemos los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los
medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en
revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES:
Es una reserva liquida que se utilizara en caso de que la empresa contraiga
una posible deuda en un futuro. Una cuenta incobrable es la que se registra pero se
paga posteriormente. En caso de un retorno, se invierte esta operacion (en caso de
que la deuda quede sin valor alguno), se invierte la cancelacion y se trata como un
ingreso normal a la cuenta.
SEGUROS:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por
concepto de seguros en sus diversas modalidades.
TERRENOS:
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el
valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
INMUEBLES:
Los inmuebles forman parte de la partida que est dentro del grupo de activo
fijo, su soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales,
por ello, es muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su
naturaleza, uso y por su tiempo de duracin es distinta en cada una, razn por la cual
se profundizar sobre dicho tratamiento.
UTILES Y ENSERES (EXISTENCIA):

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras,
aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
UTILES Y ENSERES CONSUMIDOS:

Representa los objetos que la Empresa ha consumido o gastado as como: Limpia
vidrios, Desinfectante, escobas, trapeadores entre otros .
VEHICULOS:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups,
bicicletas, motos, etc.
VENTAS:
Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderas.

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