Buenas Practicas de Expendio Farmaceutico
Buenas Practicas de Expendio Farmaceutico
Buenas Practicas de Expendio Farmaceutico
farmacutico
(Buenas prcticas de expendio)
Cesar Anuar Mndez Morante, Cutberto Moreno Ponce, Alma Leticia Segura
Herrera
Propsito
Buenas prcticas se refiere a toda experiencia que se gua por principios,
objetivos y procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a
una determinada perspectiva normativa o a un parmetro consensuado, as como
tambin toda experiencia que ha arrojado resultados positivos, demostrando su
eficacia y utilidad en un contexto concreto.
Referente a lo anterior es importante llevar unas buenas prcticas en un expendio
farmacutico. Ya que estas nos pueden posicionar aparte que se siguen normas
para estos establecimientos, principalmente.
El objetivo de estas directrices es ofrecer una descripcin de la manera mediante
la cual los farmacuticos pueden mejorar el acceso a la atencin sanitaria, la
promocin de la salud y el uso de los medicamentos en beneficio de los pacientes
a los que atienden. La funcin de la FIP es brindar liderazgo para las
organizaciones nacionales de farmacuticos, que a su vez dan el impulso para
establecer estndares nacionales.
El elemento fundamental es el compromiso de la profesin farmacutica a nivel
mundial para promover la excelencia en el ejercicio profesional en beneficio de las
personas a las que prestan servicio.
Trayendo un beneficio porque se vuelve un establecimiento seguro para la compra
as como la satisfaccin del cliente al hacer su compra y al adquirir el servicio que
se ofrece. Se ver reflejado en un posible aumento de clientes. Para as en un
futuro mantener estas buenas prcticas como fortaleza de la entidad. Viendo en
alguna oportunidad de crecimiento.
pacientes con problemas de salud para que hagan el mejor uso de los mismos.
Las buenas prcticas en farmacia requieren que el objetivo de cada uno de los
elementos del servicio que se ofrece sea relevante para el paciente, est
claramente definido y se comunique eficazmente a todas las partes involucradas.
La colaboracin multidisciplinar entre profesionales de la salud es el factor clave
para mejorar satisfactoriamente la seguridad del paciente.
Se debe asegurar que la farmacia dispone de unas instalaciones apropiadas y de
personal capacitado, siendo este uno de los lmites de la unidad de anlisis y que
se llevan a cabo procedimientos normalizados de dispensacin y documentacin
para el suministro y dispensacin de medicamentos con receta y de otros
productos sanitarios.
que hace, a su vez, que cada dispensacin requiera que se realicen juicios y se
tomen decisiones, a menudo en condiciones de incertidumbre(datos incompletos o
conocimientos cientficos insuficientes). Para mejorar la calidad de vida del
paciente no basta que el medicamento sea producido con calidad. Es necesaria la
intervencin del profesional farmacutico a lo largo de toda la trayectoria que el
producto recorre hasta lograr el objetivo teraputico para el que fue indicado. Para
ello, es imprescindible la existencia de medidas que verifiquen sistemticamente
el cumplimiento de las buenas prcticas en todos los servicios farmacuticos de
forma de preservar la calidad de los medicamentos y propiciar un uso racional
Recopilacin de la informacin. En el expendio de medicamentos (farmacia) nos encontramos que existe un sinfn
de numerosos problemas, pero solo nos enfocamos a los ms importantes y
significativos los cuales son:
-El servicio al cliente: el cual hace falta atenderlos de una manera ms eficaz ya
que los clientes buscan estar informado sobre que medicamentos adquirir y a su
vez el uso adecuado de estos.
-Conocimiento de los medicamentos: hace falta que el dueo de la farmacia est a
la vanguardia y al da con los nuevos medicamentos que salen al mercado y que
su ves que su farmacia los pueda promover y distribuir para un mejor servicio.
-Buena prctica en la operacin de venta: hace falta mejores mecanismos para
obtener mejores ventas como por ejemplo dar facturas, tener un registro
electrnico de su almacn, nuevos medios de pagos como cobrar con tarjeta de
dbito y crdito o transferencia, en otras palabras, la implementacin de
mecanismos y tecnologa, como tambin cumplir con normas y leyes
gubernamentales y con esto sera ms efectiva las buenas prcticas para un mejor
servicio para el cliente.
Toda la informacin obtenida se obtuvo mediante un estudio observacional y una
entrevista directa con el dueo de la farmacia.
Anlisis de la informacin. En buenas practicas se tomara como base el concepto de reingeniera de las
actividades de la farmacia, en la cual consiste en obtener la calidad de las buenas
prcticas y a su sucesin el servicio , esto se define que la prctica farmacutica
es
Mdulo de
atencin
medica
interno
Desde el mdulo de
atencin se recibe
atencin mdica y
informacin del uso
adecuado de los
medicamentos y que a
su vez manda la receta
de forma electrnica al
almacn para la
Almacn
En caja da de baja en
almacn los
medicamentos vendidos
y como tambin registra
electrnicamente a los
clientes para su
posterior entrada al
mdulo de atencin
mdica.
Caja de cobro y
de entrega de
los
medicamentos
Redaccin del caso. El siguiente caso fue realidad mediante una mejora del mercado local de Rio verde
S.L.P ya que la mayora de las farmacias no cuentan con procesos para dar un
buen servicio al cliente.
En nuestro caso nos dirigimos a una farmacia local en donde el propietario nos
permiti realizar una mejora de procesos la cual postula que es una actitud
general que debe ser la base para asegurar la esta estabilizacin del proceso y la
posibilidad de mejora. Cuando hay crecimiento y desarrollo en una organizacin o
comunidad, es necesaria la identificacin de todos los procesos y el anlisis
mensurable de cada paso llevado a cabo. Algunas de las herramientas utilizadas
incluyen las acciones correctivas, preventivas y el anlisis de la satisfaccin en los
miembros o clientes. Se trata de la forma ms efectiva de mejora de la calidad y la
eficiencia en las organizaciones. En el caso de empresas, los sistemas de gestin
de calidad, normas ISO y sistemas de evaluacin ambiental, se utilizan para
conseguir calidad total.
Cuando no dimos la tarea de realizar la mejora de los procesos de la dispensacin
de los medicamentos decidimos entrevistar al propietario, el cual atiende el mismo
negocio y el cual nos explicaba que la mayora de los procesos lo realiza muy
rudimentariamente ya que no cuenta con un sistema apropiado para realizar su
proceso de cobro, ya que su venta lo registra en manualmente en una libreta y a
su vez su almacn lo registra de forma manual en un diario o libreta.
Despus decidimos realizar unos estudios observacionales (EO) el cual
corresponden a diseos de investigacin clnica cuyo objetivo es la observacin y
el registro de los acontecimientos sin intervencin alguna en el curso natural de
estos. La o las mediciones, se pueden realizar a lo largo del tiempo (estudio
longitudinal), ya sea de forma prospectiva o retrospectiva; o de forma nica
(estudio transversal).
Por otra parte, los EO pueden ser descriptivos, cuando lo que se pretende es
describir y registrar lo observado, como el comportamiento de una o ms
variables en un grupo de sujetos en un periodo de tiempo; y analticos, los que
permiten analizar comparativamente grupos de sujetos sin que exista un proceso
de asignacin de los individuos en estudio a una intervencin determinada, sino
que sta ocurre de acuerdo a la prctica clnica habitual, siendo por ende el
investigador un mero observador y descriptor de lo que ocurre.
En el estudio observacional logramos detectar diferentes fallas en la dispensacin
de medicamentos ya que en varias ocasiones no tenan el medicamento suficiente
y no tena un control adecuado de la existencia de los medicamentos en almacn
y esto crea una problemtica en la satisfaccin del cliente y esto se conceptualiza
como una serie de procedimientos que tienen la intencin de manejar el flujo de
bienes a travs de los ambientes de ventas al menudeo. Los sistemas de
inventario digitales ahora constituyen la mayor parte de los dispositivos de control
de almacn, pero algunos pequeos negocios an utilizan los registros con pluma
y papel.
Los sistemas y procedimientos de control de almacn, estn diseados para
optimizar la cantidad de inventario a la mano para maximizar las ventas, y la
satisfaccin del cliente y con ello se pretende que cuando el cliente llegue a
comprar un medicamento lo encuentre y a su vez quede satisfecho y se pueda
retener el cliente ya que se observ que los clientes quedaron insatisfechos.
En el estudio observacional tambin se logr detectar que la persona la que da
servicio o atiende en la farmacia tiene una gran conocimiento acerca de los
medicamentos, pero ah surge un problema que no puede atender ms de dos
clientes a la ves y es solo en dueo el que atiende, y se le aconsejo de que
contratara a una persona y la capacitara en el manejo de los medicamentos y en
el cobro de estos mismos , como tambin de que en una rea especfica l pueda
a el mdulo de
Introduccin.
En el mbito de los servicios farmacuticos al que nos dirigimos encontramos
muchas deficiencias como el descuido del horario, mal manejo del inventario ,
entre otros pero para enfocarnos ms a un problema nos enfocamos a uno con
mayor relevancia el cual es el de las buenas practicas enfocado a la dispensacin
de los medicamentos en el cual se sugiere implementar el sistema o proceso
electrnico ADT para tener mejor eficiencia en el servicio al cliente y es donde
encontramos el mayor problema y con esto se lleva a la creacin en un mdulo de
atencin mdica
que
abarcan
no
slo
la
gestin
y los procedimientos,
sino
Lecciones y recomendaciones.
Un sistema automtico se entiende como una operacin de un aparato, proceso o
sistema que, a travs de fuentes elctricas o mecnicas, ocupan el lugar de
operadores humanos. La automatizacin no tiene por qu estar asociada al
desarrollo de un soporte informtico. Sin embargo, la posibilidad de interrelacionar
diferentes fuentes mecnicas directamente a programas de ordenador, incrementa
el potencial de la automatizacin, al aumentar notablemente la eficiencia del
sistema.
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