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Organigramas

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ORGRANIGRAMAS

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de


una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de
asesora [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin
deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu
caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una
clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que
el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.

CLASIFICACIN DE LOS ORGRANIGRAMAS

1.

Segn la forma como muestran la estructura son:

2.
a.

Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de


los directores, expertos y personal del estado mayor.

b.

Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de


mayor importancia. Se les denominan generales por ser los ms
comunes.

c.

Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura


en forma analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.

d.

3.

e.

Verticales (tipo clsico): representa con toda facilidad una pirmide


jerrquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de
arriba abajo en una graduacin jerrquica descendente.

f.

Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del


organigrama vertical, porque representan las estructuras con
unadistribucin de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los
nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque
pueden tambin colocarse las figuras geomtricas

g.

Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros


para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de
los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en sentido
vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.

h.

Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se


muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro
hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica
de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que
traducen los organigramas verticales.

Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos


pueden ser:

Jerarqua
La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que
posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea
como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma,
pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o
menor jerarqua dentro de una empresa.
La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee
una mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin.
Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella

existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la


posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un
presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsicamente determinadas y
complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.
Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en
las organizaciones:
1.

La jerarqua dada por el cargo.

2.

La jerarqua del rango.

3.

La jerarqua dada por la capacidad.

4.

La jerarqua dada por la remuneracin.

La jerarqua dada por el cargo:


Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la
organizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los
manuales de organizacin. Se encarga de la clasificacin de las distintas
posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las actividades
laborales y deberes inherentes a un cargo o posicin determinada.
Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series
y clases, segn sea la naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y
responsabilidades de los cargos, pero con la condicin de que guarden entre ellas
ciertas similitudes.
La jerarqua del rango:
Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se
liga a labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las
obligaciones que se tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es
utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados por
los que se van a regir.
La jerarqua dada por la capacidad:
Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas
estn previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades,
independientemente de su condicin de clase en la sociedad, es decir, el individuo
asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.
La jerarqua dada por la remuneracin:
Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor
complejidad mayor salario), la antigedad en la empresa o porque se es empleado
de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.
La jerarqua de un empleado en una empresa se basa en el grado de
especializacin que posea pero su alta ubicacin dentro de la organizacin
tambin depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas empresas
venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante,
Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compaa
fundamentalmente operativa, por ejemplo, la explotacin petrolera en nuestro pas

un campo donde generalmente existen dinmicos y poderosos sindicatos, el


responsable por la funcin de personal es un ejecutivo de alta vala e influencia
llegando a tener el cargo de vicepresidente.

Funciones De La Enfermera

LA MORE
Las funciones del personal de enfermera deberan clasificarse segn el grado de
juicio requerido, la facultad de adoptar decisiones, la complejidad de las relaciones
con otras funciones, el nivel necesario de calificaciones tcnicas y el grado de
responsabilidad por los servicios de enfermera que se prestan.
La enfermera ha venido practicndose como profesin hace ms de un siglo y la
delimitacin de sus funciones segn su nivel de formacin es de vital importancia
si se tiene en cuenta que la misma est aliada con otras profesiones de salud
mediante actividades de colaboracin, remisin y coordinacin. De este modo se
ha desarrollado su prctica, que tiene como base conocimientos propios y de
otras ciencias, por consiguiente, para estudiar las funciones de enfermera se
hace necesario adentrarse en los aspectos tericos que lo sustentan.

Enfoque cientfico de las funciones del personal de enfermera.

El trabajo como actividad agrup a los hombres con fines colectivos en la


comunidad primitiva, las personas trabajaban y vivan unos al lado de los otros, en
las diversas familias, tribus y comunidades, al entrar en contacto descubren en la
naturaleza que los rodea los diversos medios de producir y vivir. Estas diferencias
son las que propenden el intercambio de productos y el desarrollo social
determin la divisin del trabajo

Su prctica como objeto histrico y social surge por la divisin del trabajo en salud
y comprende las modalidades: profesional, tcnica y auxiliar, cada una de las
cuales desde su nivel de formacin deben cumplir con una serie de funciones
bsicas que se realizan en mbitos sociales diferentes, que se pueden clasificar
de manera general desde dos perspectivas:
1. Las que han sido descritas por el grado de dependencia hacia otros
profesionales.
2. Las descritas didcticamente en cuatro dimensiones y que describen las reas
principales de desempeo de este personal.
En el primer grupo se incluyen
Funciones independientes o propias:
Aquellas que el personal de enfermera ejecuta en cumplimiento de las
responsabilidades de la profesin, para la cual est capacitado y autorizado.

Funciones dependientes o derivadas:


Son las que realiza el personal de enfermera por delegacin de otros
profesionales, principalmente el personal mdico.

Funciones interdependientes:
Son las que realiza el personal de enfermera en colaboracin con el resto del
equipo de salud.
La segunda clasificacin incluye
Funcin asistencial:

Est encaminada a apoyar al individuo en la conservacin y el incremento de su


salud. Responde al cuidado de las personas enfermas y sanas, es decir,
ayudarlas a mantener su salud o recuperar las funciones y capacidades
deterioradas por un proceso patolgico. Para ello la funcin asistencial se
desarrolla tomando los tres niveles de atencin de salud.
Funcin docente:
Permite producir conocimientos, formacin de futuros profesionales y conducir los
procesos de enseanza y aprendizaje, as como la educacin permanente para
que este personal pueda continuar su perfeccionamiento siguiendo el avance de
la ciencia.
Funcin administrativa:
Permite asegurar que las actividades que deban ser desarrolladas por los
profesionales en los distintos campos de actuacin se realicen de forma
sistemtica, racional y organizada y asegurando el uso adecuado de los recursos,
o sea que el trabajo requerido sea efectuado con el menor gasto posible de
tiempo, energa y dinero pero, siempre compatible con la calidad de trabajo
previamente acordada.
Funcin investigativa:
Es el conjunto de actividades que desarrolla el personal de enfermera con el
objetivo de seguir avanzando en la solidificacin de su identidad profesional
a travs de la investigacin de los problemas de salud de la poblacin dentro del
equipo multidisciplinario.
En esta rea sustenta el que hacer del profesional de enfermera, al aplicar el
proceso de investigacin cientfica que le permita tomar decisiones basadas en
hechos apegados a la realidad generar conocimientos que sustentan su accionar,
proporcionar atencin de calidad y potencializar el crecimiento profesional.

En enfermera se realiza funcin investigadora mediante todas aquellas


actividades que van a fomentar el que la enfermera avance mediante

investigaciones, estableciendo los campos en que se considera que enfermera


desee trabajar (en colaboracin con los otros equipos de salud).
1.-Permite aprender nuevos aspectos de la profesin.
2.-Permite mejorar la prctica.
Algunos campos de investigacin son:
La comunidad sobre la cual se acta
El alumno a quien se ensea.
La materia docente en s misma.
Las pruebas de nuevas tcnicas.
El cuidado otorgado por el personal de salud.
Participacin del paciente y su familia en el cuidado proporcionado.
Funcionamiento de los servicios.
Funcin Humanitaria
Incorpora las reacciones humanas adecuadamente para apoyar al paciente en
todos los momentos de crisis buscando el bienestar y aceptacin
de este procurando no crear dependencia as mismo preservando la dignidad de
cada persona.
Funcin Social
Consiste en la bsqueda de estrategias que contribuyan a la solucin de
problemas relacionadas con la situacin laboral y familiar, generados a partir de la
condicin de salud del paciente
Funcin De Rehabilitacin
Con esta funcin se busca potencializar las capacidades del usuario para
disminuir sus limitaciones estimulando, el desarrollo de nuevas habilidades que le
permitan integrarse productivamente a la sociedad.
Funcin De Comunicacin
La enfermera ha de ser cuidadosa al momento de envo y recepcin de
mensajes al paciente, familiares y comunidad.

Los elementos bsicos constituyentes de un sistema de enfermera son:


La enfermera.
El paciente o grupo de personas.
Los acontecimientos ocurridos incluyendo, las interacciones con los familiares y
amigos.

Sistema de trabajo por paciente

Cuando se cuenta con recursos humanos suficientes, el mtodo de eleccin es el


sistema de trabajo por paciente. Consiste en atribuirle al personal un nmero
determinado de pacientes, los cuales se clasifican segn el tipo de problemas de
salud presentes.
Ventajas:
Atencin integral
Favorece la interrelacin enfermera- paciente
Cuidado continuado.

Desventajas:
Su principal desventaja es que slo puede utilizarse cuando exista suficiente
personal.
No es recomendable asignar ms de 10 pacientes a una enfermera. El indicador
recomendado para este sistema es de seis pacientes por enfermera, por turno.

Sistema de trabajo por funciones

Cuando el personal de la institucin no es suficiente, se asigna el trabajo por


funciones, es decir, las actividades rutinarias, como el tendido de camas,
curaciones, higiene del usuario, administracin de medicamentos, toma de signos
vitales y otras similares, se distribuyen en forma equitativa entre las enfermeras
del servicio.
El propsito de dicho sistema es realizar con rapidez las actividades urgentes y
rutinarias. Se recomienda aplicar dicho sistema para fines educativos, como:
reforzar el aprendizaje de una tcnica, lograr destrezas y habilidades.

Ventajas:
Reforzamiento de aprendizaje de tcnicas o procedimientos.
Mejoramiento de destrezas y habilidades.
Desventajas:
Despersonaliza la atencin de enfemera, impide proporcionar una atencin
integral.
Impide el proceso de evaluacin de la atencin.

Sistema de trabajo mixto

Consiste en asignar el trabajo por pacientes y por funciones. Solo se asignan


aquellos pacientes que presentan condiciones de delicados o graves,
infectocontagiosos o con tratamientos especiales. Se recomienda cuando el
personal de los servicios es insuficiente y tiene idntica preparacin. Es el sistema
ms utilizado.

Ventajas:
Facilita la distribucin de trabajo.
Fomenta las relaciones interpersonales.
Fomenta el trabajo en equipo.
Unifica criterios de actuacin y como consecuencia al funcionamiento de todo el
personal con protocolos previamente consensuados.

Desventajas:
No todos los pacientes reciben atencin de enfermera individualizada.
Debe utilizarse cuando no haya suficiente personal o no sea posible la distribucin
por paciente.

Sistema de trabajo en equipo

Es uno de los sistemas con mayores beneficios, el cual consiste en formar


equipos de trabajo funcionales con enfermeras profesionales y no profesionales,
que se encargan de la atencin integral de un nmero de pacientes desde su
ingreso hasta su egreso.
El liderazgo del grupo es asumido por la profesional, quien es responsable directa

ante la jefa de servicios, de la atencin proporcionada al paciente por su equipo.


Se requiere saber administrar al personal y efectuar una correcta delegacin de
funciones y de la autoridad correspondiente.
Ventajas:
Brinda atencin integral.
Fomenta las relaciones interpersonales enfermera enfermera y enfermera
paciente.
Se puede valorar la calidad de la atencin proporcionada.
El cuidado es continuado.
El paciente conoce al personal responsable de su atencin.

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