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Paso 7 Obtener La Autorizacion Del Libro de Plantillas PDF

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Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE


EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,

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se deber presentar:
- Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
- Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
- Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de
Contribuyentes RUC.
- Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES
). La tasa depende de la Direccin Regional
de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas
empresas (REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su
registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio
informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador
de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya
que:
- Es una obligacin laboral formal.
- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
- No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE,
hojas sueltas o micro formas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48
de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
- Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades
de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se
refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en
Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.

Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

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- Las personas jurdicas.


- Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
- Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
- Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
- Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
- Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categora.
- Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
- Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
- Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y


TUPA MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)

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