Detalle Organigrama de Areas

DETALLE DEL ORGANIGRAMA DE AREAS
INMOBILIARIA 7 SANTOS
1. REA JUNTA DE ACCIONISTAS

Funciones:
Elegir de entre sus miembros la Directiva.

Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de
prdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que
sean presentados por el Gerente General.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a
consideracin la propuesta realizada por el Consejo de Administracin.
Pronunciarse sobre la reforma de los Estatutos.
Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en los
estatutos de la empresa.
2. REA DE ASESORJURDICO
Funciones:
Analizar y tramitar documentos y/o expedientes encomendados, elaborar

dictmenes o emitir su opinin legal sobre los aspectos que sean
requeridos por la direccin de la empresa.
Redacta contratos inmobiliarios, de compra y venta, as como contratos

bilaterales y multilaterales sobre inmunidades y programas de asistencia
tcnica, conforme sea necesario para ejecutar los mandatos de los rganos
polticos y dems rganos de la Organizacin.
3. REA DE GERENCIA GENERAL:

Funciones:
Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y administrativa de la

empresa, de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el
estatuto de la empresa.
Dirigir las operaciones de la empresa.
Proporcionar al Directorio la informacin y asesora necesaria vinculada con
el funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.
Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su
conformidad.
Supervisar la ejecucin del presupuesto de la empresa.

Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente
funcionamiento de la empresa.
Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la
marcha, estado y gestin de la empresa, puntualizando en la recaudacin,
inversin y existencia de fondos.
4. REA DE SECRETARA
Funciones:
Brindar apoyo a todos los departamentos.

Conocimientos en el rea de logstica, Crditos, Cobranzas y Atencin al
Cliente.
Aptitudes para la organizacin.
Custodiar la documentacin de la inmobiliaria Quito S.A., dando fe de los
acuerdos, posibilitando su aplicacin con criterios profesionales de forma
eficiente y eficaz.
Remite certificados de deuda o corriente de pago para una correcta
reclamacin judicial o transaccin inmobiliaria.
5. REA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Funciones:
Se encarga de la eficiente administracin del capital de trabajo dentro de un

equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad.
La gestin financiera est ntimamente relacionada con la toma de

decisiones relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel y
estructura de la financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose en
dos factores primordiales como la maximizacin del beneficio y la
maximizacin de la riqueza.
6. REA DE TALENTO HUMANO

Funciones:
Se encarga de dirigir a las personas dentro de una empresa, partiendo del

reclutamiento, la seleccin, la capacitacin, la evaluacin del desempeo,
las recompensas, la salud ocupacional y el bienestar general de los
trabajadores.
Encargndose tambin en conquistar y mantener personas dentro de la
organizacin que trabajen y den lo mximo de s mismos con actitud
positiva y favorable para lograr los objetivos y metas de la empresa.
7. REA DE CONTABILIDAD
Funciones:
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema

de contabilidad de la empresa inmobiliaria Quito S.A. este diseado para
que su operacin facilitando la fiscalizacin de los activos, pasivos,
ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en general
de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia.
Llevar a cabo la contabilidad de la empresa inmobiliaria Quito S.A. en los
trminos que establece la Ley de Presupuesto y Contabilidad.
Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por el
departamento Financieros afines a las funciones y responsabilidades
inherentes al cargo.
8. REA DE SOPORTE DE SISTEMAS

Funciones:
Administrar la informacin de la Administracin portuaria integral.

Configurar los equipos y perifricos.
Simplificar la informacin de la red.
Supervisar el manejo de la informacin.
Apoyar en los trabajos para algunas reas como Administracin, contadura.
Implementar medidas de seguridad en tecnologa.
Asesorar a usuarios para el manejo de paquetes.
Informar al director de mis actividades.
Realizar el mantenimiento preventivo a las computadoras
9. REA DECRDITOS Y COBRANZAS:
Funciones:
Otorgar crditos a los clientes que deseen comprar mediante esta

modalidad, en las condiciones que estn establecidas por nuestra empresa,
teniendo en cuenta el anlisis del mismo a travs de la informacin
recopilada.
Las gestiones de cobranza, se debern realizar con los clientes que se
muestren un tanto difciles en sus pagos, se debe tener en cuenta el motivo
de dicho atraso y el Jefe de crditos deber considerar las medidas que se
tomarn en caso de continuar el atraso (negociacin).Estas gestiones son
muy importantes, y dan buenos resultados para la recuperacin de la deuda
registrada en los documentos vencidos.
Deber presentar informes a Gerencia General, referentes a los crditos
solicitados, los montos, si fueron aprobados o desaprobados, as como el
nmero de clientes que los solicitarn, complementando este, con el

informe que deber pasar cada fin de mes de las cuentas en movimiento,
que se tienen en cartera en la seccin cobranzas, y el anlisis de estas en
cuanto al atraso.
Como Jefe del departamento de Crditos y Cobranzas, est en la
obligacin de supervisar al personal a cargo, haciendo cumplir las normas y
reglamentos establecidos por la empresa sobre el particular.
10. REA DE GERENCIA COMERCIAL

Funciones:
Desarrolla estrategias de ventas, objetivos y planes.

Revisin de informacin de ventas y marketing.
Asistir a las reuniones de gestin.
Mira a los competidores, evala y desarrolla estrategias para competir.
11. FUERZA DE VENTAS
Funciones:
Direccin de personas: asignacin de misiones, funciones y tareas,

estmulo para su consecucin, delegacin, comunicacin e implicacin en el
desarrollo de cada persona de forma individual.
Ser referente de la organizacin: desempear su actividad con excelencia,
transmitiendo el orgullo de pertenencia a la organizacin.
Definicin de la estrategia comercial: analizar el entorno y la estrategia de
la organizacin para consensuar objetivos, oportunidades de negocio y
acciones comerciales.
Planificacin de la actividad comercial: garantizar que se conocen e
interiorizan los objetivos y que su consecucin se basa en unos estndares
comerciales y una planificacin sistemtica, medible y razonable.
Garantizar la venta y el servicio de calidad: fomentar la venta eficiente a
travs del entrenamiento y el apoyo al equipo comercial.
Seguimiento: analizar de forma sistemtica los resultados, los estndares
comerciales y los planes establecidos; establecer una metodologa de
seguimiento que favorezca el cumplimiento de todos y cada uno de los
miembros del equipo.
12. REA DEGERENCIA DE MARKETING

Funciones:
Tiene la finalidad de identificar a los mercados meta para satisfacer sus
necesidades o deseos mediante una adecuada implementacin de las siguientes
funciones:
Investigacin de mercado.
Decisiones sobre el producto.
Decisiones de precio.
Distribucin.
Promocin.
Venta y
Posventa.
13. REA DE PUBLICIDAD

Funciones:
Investiga el entorno en el cual se desenvuelve la empresa.

Identifica las tendencias en las necesidades y deseos de los clientes.
Disea, implanta y controla el plan estratgico de marketing de la empresa.
14. REA DE ESTUDIOS DE MERCADEO

Funciones:
Publicidad de un producto
Armoniza tanto con el precio y calidad del producto como con la necesidad
y exigencia del cliente.
15. REA DE GERENCIA DE ADQUISICIONES

Funciones:
El trabajo de un gerente de adquisiciones se relaciona con las actividades
administrativas de planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos a
su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los
requerimientos tcnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar con xito el o
los proyectos bajo su responsabilidad, segn se haya presupuestado.
16. REA DE AUXILIAR DE ADQUISICIONES

Funciones:
Hacer las requisiciones (necesidades operativas de la empresa).

Solicitar presupuestos de los bienes y servicios a diferentes proveedores,
mnimo tres presupuestos para analizar cul ofrece mejor calidad, mayor
garanta y mejores precios.
Llamar a licitacin, en el caso de obras o pedidos de montos altos.
Tener la anuencia del Presidente de la empresa o en todo caso del
administrador.

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Elegir de entre sus miembros la Directiva.

Analizar y tramitar documentos y/o expedientes encomendados, elaborar

Redacta contratos inmobiliarios, de compra y venta, as como contratos

3. REA DE GERENCIA GENERAL:

Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y administrativa de la

Supervisar la ejecucin del presupuesto de la empresa.

Brindar apoyo a todos los departamentos.

5. REA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Se encarga de la eficiente administracin del capital de trabajo dentro de un

La gestin financiera est ntimamente relacionada con la toma de

6. REA DE TALENTO HUMANO

Se encarga de dirigir a las personas dentro de una empresa, partiendo del

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema

8. REA DE SOPORTE DE SISTEMAS

Administrar la informacin de la Administracin portuaria integral.

Otorgar crditos a los clientes que deseen comprar mediante esta

nmero de clientes que los solicitarn, complementando este, con el

10. REA DE GERENCIA COMERCIAL

Desarrolla estrategias de ventas, objetivos y planes.

Direccin de personas: asignacin de misiones, funciones y tareas,

12. REA DEGERENCIA DE MARKETING

13. REA DE PUBLICIDAD

Investiga el entorno en el cual se desenvuelve la empresa.

14. REA DE ESTUDIOS DE MERCADEO

15. REA DE GERENCIA DE ADQUISICIONES

16. REA DE AUXILIAR DE ADQUISICIONES

Hacer las requisiciones (necesidades operativas de la empresa).

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