Herramientas Ofimaticas

HERRAMIENTAS OFIMATICAS
LEROY ANDRES FLOREZ TORRES <3
COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLON

ASIGNATURA ESPAOL
CARTAGENA
2016
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
LEROY ANDRES FLOREZ TORRES
TRABAJO DE ESPAOL
MARLOR MARTINEZ
DOCENTE
COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLON

ASIGNATURA ESPAOL
CARTAGENA
2016
CONTENIDO
Pg
INTRODUCCIN
1. OBJETIVOS
1.1.1 OBJETIVO GENERAL

1.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
2. DEFINICION DE OFIMATICA
INTRODUCCIN
El desarrollo temtico del presente trabajo enmarca una gran variedad de herramientas
necesarias para la vida personal y profesional de cualquier persona que siente el inters
de adquirir nuevos o reforzar sus conocimientos en el uso y manejo ptimo de paquetes
de oficina. Por ello realizamos un esbozo general de algunas de las herramientas
ofimticas ms comunes y utilizadas en millones de hogares y empresas, reconociendo
que hoy en da la persona que realmente est capacitada y desee proyectarse en el futuro
le es obligatorio profundizarse en detalle sobre el tema y poder tener una ejecucin
eficiente del mismo.
1. OBJETIVOS
1.1.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar, conocer y aprender el manejo del software de aplicacin a travs de las
herramientas ofimticas
1.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
-Reconocer la importancia que tienen los paquetes ofimticos hoy en da en el medio

empresarial.
-Apropiarnos de las ventajas que nos brindan las herramientas informticas de oficina
-Definir el manejo de los procesadores de texto en la elaboracin de documentos
Puntualizar la transformacin de la informacin a travs de la hoja de clculo
Conocer e interiorizar la variedad y utilidad de los graficadores en la realizacin y diseo de
grficas, dibujos y fotografas.
-Desarrollas las competencias del ncleo: cognitivas, valorativas y comunicativas.
Identificar el estudio del tema como fuente importante de contribucin al Proyecto de
Investigacin Formativa.
QUE ES UNA HERRAMIENTA OFIMATICA
Es una recopilacin de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para

diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y
documentos.Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del
software
pagado,
ms
caro.
Generalmete las suites ofimticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en
estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al
menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede
contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos,
herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal
(agenda
y
cliente
de
correo
electrnico)
y
un
navegador
web.
En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada
programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite
DEFINICION DE OFIMATICA
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir
el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que
fue en el ao de 1971 cuando comenz la revolucin en la que se empezaron a
hacer cada vez ms de costumbre las tecnologas, las cuales ayudaron para
avanzar en la bsqueda de una sociedad ms completa, en el ambiente laboral.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de
clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes,
la conexin a internet, etc.)
En este orden de ideas la ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estn conectadas a una red local y/o a internet.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de
usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la
mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto
e
incluso
el
dictado
por
voz
automatizado.
HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMATICAS
procesamiento de textos: ver procesador de texto.

hoja de clculo
herramientas de presentacin multimedia.
base de datos.
utilidades: agendas, calculadoras, etc.
programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
herramientas de reconocimiento de voz.
suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas
como microsoft office, open office, etc.
USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICA
Es usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir

digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr
objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la
gestin
de
informacin
electrnica
relativa
al
negocio.
La columna vertebral o lo ms esencial de la ofimtica es una red de rea local
(LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrnico e incluso voz
por la Red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos,
operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS MS UTILIZADAS
Las ms utilizadas son:

1. Los procesadores de texto (Microsoft Word): Un procesador de texto es una
aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la
antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.
Conversin de formatos de Word a PDF
Reduccin del tamao de un archivo de Word.
2. Las planillas de clculo (Excel): Microsoft Excel es un programa de hojas de
clculo utilizado para calcular, analizar y almacenar datos. El texto de los archivos
de Microsoft Excel puede modificarse o copiarse con facilidad para su uso en otras
aplicaciones.
3. Presentaciones en diapositiva (PowerPoint): Microsoft PowerPoint es un
programa diseado para crear y visualizar presentaciones con diapositivas.
Conversin de presentaciones de PowerPoint a video
Reducir el tamao de una presentacin de PowerPoint
4. Convertir una carpeta en Zip o Carpeta comprimida.
Comprtelo:
1.7 CONCLUSIONES
La finalidad principal de la ofimatica en cualquier de los sistemas que se utilicen, es

facilitar la realizacion de tareas ya eixtentes para asi lograr perfecionar el trabajo y el
desempeo de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una
oficina nos ofrece ventajas en areas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de
marketing.
1.9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://www.slideshare.net/future12/uso-e-importancia-de-las-herramientas-ofimticas
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
http://html.rincondelvago.com/sistemas-ofimaticos.html
http://ofikamatica.blogspot.com.co/

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1.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

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QUE ES UNA HERRAMIENTA OFIMATICA

Es una recopilacin de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMATICAS

procesamiento de textos: ver procesador de texto.

USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICA

Es usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir

HERRAMIENTAS OFIMATICAS MS UTILIZADAS

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1.9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFAS

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