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    La ofimática se refiere a las herramientas informáticas utilizadas para optimizar los procesos de una oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Las suites ofimáticas más populares son Microsoft Office y Google Apps, aunque también existe el software libre OpenOffice. La ofimática mejora la productividad al automatizar tareas que antes se realizaban manualmente.

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    La ofimática se refiere a las herramientas informáticas utilizadas para optimizar los procesos de una oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Las suites ofimáticas más populares son Microsoft Office y Google Apps, aunque también existe el software libre OpenOffice. La ofimática mejora la productividad al automatizar tareas que antes se realizaban manualmente.

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    La ofimática se refiere a las herramientas informáticas utilizadas para optimizar los procesos de una oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Las suites ofimáticas más populares son Microsoft Office y Google Apps, aunque también existe el software libre OpenOffice. La ofimática mejora la productividad al automatizar tareas que antes se realizaban manualmente.

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    ¿Qué es ofimática?

    La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar


    y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
    acrónimo formado por oficina e informática.

    Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero
    deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática
    suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

    Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse
    con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

    La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización


    de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
    máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.
    Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y
    dentro de los proveedores libres está Open Office.

    Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

    Procesador de textos

    Base de datos

    Utilidades (por ejemplo, calculadoras)

    Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

    Programas de correo electrónico

    Veremos algunas herramientas y sus características:

    Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de
    texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

    Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo,
    facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

    Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario,
    llevar un registro de libros y otras acciones similares.

    Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar
    discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

    Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar
    control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
    Tipos de aplicaciones

    Google Apps: es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y


    pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de
    configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.

    Office 365: Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft
    Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.

    Open Office: es una suite ofimática libre (de código abierto y distribución gratuita) líder para el
    procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se
    encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos
    sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos
    producidos por otros paquetes de oficina.

    Beneficios de su uso

    Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que podríamos mencionar:

     Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos, corrección


    ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas, etc. Sin dudas uno de
    los avances más importantes con respecto a la máquina de escribir o la escritura a mano.

     Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial para las
    empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en instantes lo que, con una simple
    calculadora, podría llevarle horas de trabajo a una persona.

     Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma rápidamente y de


    distintas formas.

     Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.

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