Plan Maestro de Validacion
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MAESTRO
DE
VALIDACIN
ORGANIZACION
CODIGO: XXX-XXX-2005
REVISIN B.
CODIGO:
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PLAN MAESTRO DE
VALIDACION
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ELABORADO POR:
Dic/2004
NOMBRE
FECHA
GERENCIA DE
VALIDACION
FIRMA
DEPARTAMENTO
REVISADO POR:
Dic/2001
NOMBRE
FECHA
GERENCIA DE
VALIDACION
FIRMA
DEPARTAMENTO
FIRMA
DIRECTOR DE
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
DEPARTAMENTO
APROBADO POR:
Dic/2001
NOMBRE
FECHA
REVISADO POR:
QFI
Dic/2001
NOMBRE
FECHA
Gerente de Validacin
FIRMA
DEPARTAMENTO
APROBADO POR:
Dic/2001
NOMBRE
FECHA
Director Aseguramiento de
la Calidad
FIRMA
DEPARTAMENTO
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PLAN DE VALIDACIN
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Introduccin
1.1 Objetivo
1.2 Alcance
1.3 Trminos y definiciones
Descripcin de la planta
2.1 Descripcin general de la planta y localizacin
2.2 Descripcin general de sistemas y servicios dentro de la planta
Descripcin del proceso
3.1 Operaciones unitarias
3.2 Flujo de materiales
3.3 Flujo de personal
3.4 Flujo de uniformes
3.5 Flujo de proceso
3.6 Flujo de desechos
3.7 Arreglo de equipo en planta
Descripcin de sistemas crticos
4.1 Arreglo de equipo en planta
4.2 Sistema de agua desmineralizada (agua de pretratamiento)
4.3 Sistema de vapor puro
4.4 Sistema de Aire acondicionado (HVAC)
4.5 Sistema de Aire comprimido estril
4.6 Sistema de Agua grado inyectable
Metodologa de validacin
5.1 Estrategia de validacin
5.2 Actividades de validacin
5.2.1 Plan de validacin del proyecto
5.2.2 Especificaciones y requerimientos de usuarios (ERU)
5.2.3 Anlisis de riesgos
5.2.4 Auditoria de proveedores
5.2.5 Calificacin de diseo (CD)
5.2.6 Calificacin de instalaciones (CI)
5.2.7 Calificacin de operacin (CO)
5.2.8 Calificacin de funcionamiento (CF)
5.2.9 Validacin de procesos (VP)
5.2.10 Validacin de limpieza (VL)
5.2.11 Validacin de mtodos analticos (VMA)
5.2.11.1
Alcance
5.2.11.2
Mtodos analticos
5.2.11.3
Pruebas microbiolgicas
5.3 Revalidacin y control de cambios
5.4 Definicin de responsabilidades por etapa
5.5 Listados de equipos y sistemas validables
5.6 Programa de validacin
Documentacin de validacin
6.1 Lista de protocolos de validacin
6.1.1 Instalaciones
6.1.2 Proceso
6.1.3 Servicios
6.1.4 Sistemas
6.2 Procedimientos generales
6.3 Sistema de control de documentos
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Clasificacin de reas
Flujo de materiales
Flujo de personal
Flujo de uniformes
Flujo de proceso
Flujo de desechos
Programa de validacin
Lista de Procedimientos Normalizados de Operacin
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1. Introduccin
Para el laboratorio de toxoide tetnico por recomendacin de la organizacin mundial de la salud y para actualizar
las instalaciones y obtener la certificacin nacional e internacional como productor de la vacuna TRIPLE VAC, se
efectuaron las evaluaciones y anlisis concluyndose que era necesario construir un nuevo laboratorio, ya que el
existente con una vida de 35 aos, no era conveniente su remodelacin.
Para dar cabida a las instalaciones, se actualiza en 1996, el plan maestro para el reordenamiento del xxh,
seleccionndose el proyecto denominado escenario 3, que fue desarrollado en julio a septiembre de 1996, para la
construccin de las nuevas instalaciones se requera de la demolicin de algunas instalaciones existentes, y la
reubicacin del herpetario.
El Xxh es uno de los complejos productivos de la empresa de participacin estatal mayoritaria de la Secretara de
Salud, esta es Labs de mex (TRIPLE VAC). Se decidi construir las instalaciones cumpliendo las Normas
Nacionales e Internacionales de Buenas Practicas de Fabricacin, Seguridad y Ecolgicas.
Las Instalaciones y los procesos sern validados para garantizar ptimamente la Calidad por lo cual se realiza
esta Gua de Validacin del Proyecto que esta apegado a los lineamientos establecidos en las Buenas Practicas de
Fabricacin
1.1. Objetivo
Establecer los lineamientos generales que ofrescan una gua de validacin para verificar que las instalaciones,
equipos servicios, procesos y sistemas del laboratorio para fabricacin del Toxoide Tetnico (TOX TET) a
granel, se encuentran en cumplimiento de las Buenas Prcticas de Fabricacin (BPF) Nacionales e
Internacionales, con las normas de Seguridad y Ecolgicas con la finalidad de ofrecer un producto de calidad.
1.2. Alcance
Esta gua contempla las actividades a desarrollar para realizar las Calificaciones de las reas, Servicios
Crticos y Equipos de proceso para la fabricacin de la vacuna a granel TOX TET. La Validacin del Proceso y
de limpieza se realizar involucrando a todas las reas interrelacionadas en la Fabricacin como son
Logstica, Adquisiciones, Almacenes, Mantenimiento, y Control de Calidad, todos coordinados por el rea de
Validacin.
Se requiere de una disciplina y comunicacin intensa entre el personal involucrado en la Fabricacin, para el
logro de los objetivos.
1.3. Trminos y definiciones
DEFINICIONES
FABRICACION: Operaciones involucradas en la produccin de un medicamento o producto biolgico desde la
recepcin de materiales hasta su liberacin como producto terminado.
VALIDACIN: Es la evidencia documentada que demuestra que a travs de un proceso especfico se obtiene
un producto que cumple consistentemente con las especificaciones y los atributos de Calidad establecidos.
CALIFICACIN DE INSTALACIN: Verificacin de equipos y sistemas contra especificaciones y dibujos de
ingeniera.
CALIFICACIN DE OPERACIN: Verificacin de equipos o sistemas conforme a la funcin para la que fueron
diseadas, y realizando retos de operacin.
CALIFICACIN DE FUNCIONAMIENTO: Verificacin de equipos y sistemas con monitoreos prolongados a lo
largo del proceso, con la expectativa de lograr el producto en especificaciones.
SIGLAS
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2. Descripcin de la planta
2.1 Descripcin general de la planta y localizacin
CASA DE
MAQUINAS
La planta para producir la vacuna Toxoide Tetnico (TOX TET) a granel se localiza dentro del complejo del
Xxh. Ubicado en avenida Mariano Escobedo no. 20 col Popotla, en Mxico, D.F. su colindancia es al norte con
la calle mar negro, al sur con mar rojo y al oriente con la calle instituto de higiene.
LABORATORIO
TOXOIDE
TETANICO
ACCESO
nivel 0 (cero)
1 (uno)
1,168.34 m
976.87 m
57.96 m (Cuarto para ventilador de biomasa ubicado en la azotea)
En el nivel, 0 (cero) se realizan las operaciones de produccin y el nivel 1 (uno) se localizan los equipos de
servicios. Entre estos niveles se localiza un entrepiso por donde se conducen los conductos del sistema de aire
acondicionado filtrado (HVAC) y las tuberas elctricas. Por este entrepiso s dar mantenimiento al sistema de
alumbrado y filtros del sistema HVAC de las reas de proceso sin ingresar a estas.
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NOMBRE DE REA
H-TOX TET-0.01
H-TOX TET-0.02
H-TOX TET-0.03
H-TOX TET-0.04
H-TOX TET-0.05
H-TOX TET-0.06
H-TOX TET-0.08
H-TOX TET-0.09
H-TOX TET-0.10
RECEPCIN
H-TOX TET-0.11
H-TOX TET-0.12
H-TOX TET-0.13
H-TOX TET-0.14
OFICINA
H-TOX TET-0.15
GUARDA DE CARROS *
H-TOX TET-0.16
H-TOX TET-0.17
PESADO
H-TOX TET-0.18
H-TOX TET-0.19
PREPARACION DE SOLUCIONES
H-TOX TET-0.20
H-TOX TET-0.21
LAVADO Y ESTERILIZADO
H-TOX TET-0.22
CMARA FRA
H-TOX TET-0.23
H-TOX TET-0.24
H-TOX TET-0.25
DESVESTIDO
H-TOX TET-0.26
VESTIDO
H-TOX TET-0.27
H-TOX TET-0.28
H-TOX TET-0.29
H-TOX TET-0.30
H-TOX TET-0.31
H-TOX TET-0.32
H-TOX TET-0.33
H-TOX TET-0.34
H-TOX TET-0.35
H-TOX TET-0.36
H-TOX TET-0.37
CUARTO DE MUESTREO
H-TOX TET-0.38
H-TOX TET-0.39
H-TOX TET-0.40
H-TOX TET-0.42
H-TOX TET-0.43
H-TOX TET-0.44
GUARDA DE MATERIAL 1
NOMBRE DE REA
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CDIGO DE
REA
H-TOX TET-0.45
GUARDA DE MATERIAL 2
H-TOX TET-0.46
H-TOX TET-0.47
H-TOX TET-0.48
PASILLO TOXOIDE *
H-TOX TET-0.49
H-TOX TET-0.50
PURIFICACION TOXOIDE
H-TOX TET-0.51
H-TOX TET-0.52
H-TOX TET-0.53
H-TOX TET-0.54
H-TOX TET-0.55
H-TOX TET-0.56
H-TOX TET-0.57
H-TOX TET-0.58
H-TOX TET-0.59
OFICINA TETANICO
H-TOX TET-0.60
H-TOX TET-0.61
H-TOX TET-0.62
H-TOX TET-0.63
H-TOX TET-0.64
H-TOX TET-0.65
H-TOX TET-0.66
H-TOX TET-0.67
H-TOX TET-0.68
H-TOX TET-0.69
ALMACEN TOXOIDE *
H-TOX TET-0.70
H-TOX TET-0.71
PREPARACION TOXOIDE
H-TOX TET-0.72
H-TOX TET-0.73
GUARDA TOXOIDE
H-TOX TET-0.74
H-TOX TET-0.75
CDIGO DE
REA
NOMBRE DE REA
H-TOX TET-1.01
H-TOX TET-1.02
H-TOX TET-1.03
H-TOX TET-1.04
H-TOX TET-1.05
H-TOX TET-1.06
H-TOX TET-1.07
H-TOX TET-1.08
REA DE COMPUTO
H-TOX TET-1.09
H-TOX TET-1.10
RECEPCIN OFICINAS
CDIGO DE
REA
NOMBRE DE REA
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H-TOX TET-1.11
SALA DE JUNTAS
H-TOX TET-1.12
OFICINA DIRECCIN
H-TOX TET-1.13
BAO DIRECCIN
H-TOX TET-1.14
BAO OFICINAS
H-TOX TET-1.15
COCINETA
H-TOX TET-1.16
SUBESTACIN
H-TOX TET-1.17
ACCESO AZOTEA
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NOMBRE DE REA
H-TOX TET-2.01
H-TOX TET-2.02
REA EQUIPOS *
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Para la produccin de la vacuna toxoide tetnico, se hace uso de la biotecnologa. Para la fabricacin del toxoide
tetnico se produce a partir de una toxina, la cual se purifica y de esta se obtiene el toxoide. Es probable que se
de la contaminacin en el proceso de produccin de la toxina con el toxoide, para evitar esto se deben separar las
reas de produccin de la toxina y la purificacin del toxoide tetnico.
Esta planta requiere para obtener el producto dentro de especificaciones cumplir con las siguientes etapas para el
proceso:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ETAPA DE PROCESO
OBTENCIN DE LA MATERIA PRIMA.
CONDICIONES ADECUADAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA.
ESTERILIZACIN PARA MATERIA PRIMA Y MATERIALES DE APOYO.
CONDICIONES ADECUADAS PARA REALIZAR EL SEMBRADO DEL SISTEMA BIOLGICO.
(INOCULACIN Y TRASFERENCIA)
MONITOREO DE LOS PARMETROS DE CONTROL DEL CULTIVO EN CRECIMIENTO.
CONTROL DE CONTAMINACIN.
EXTRACCIN, AISLAMIENTO Y PURIFICACIN Y DESTOXIFICACIN
CONTROL DE CALIDAD.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO.
PROCESOS DE LIMPIEZA Y ESTERILIZACIN.
SEPARACIN DE PRODUCCIN DE LA TOXINA Y DEL TOXOIDE
Las etapas anteriores conforman los requerimientos mnimos para la produccin de la vacuna.
3.1 Operaciones unitarias
Para la realizacin de la vacuna se realizan las siguientes operaciones unitarias:
1.
Preparacin y almacenamiento de materia prima seccin Toxina.
Recepcin y almacenamiento de materias primas.
Pesado de materias primas.
Preparacin de materiales, materia prima y medios de cultivo.
Limpieza
Esterilizacin
Digestin
2.
Desferratacin.
3.
Preparacin de medios de cultivo e inoculacin estril.
4.
Fermentacin en Bioreactores.
Muestreo y anlisis para control de calidad.
5.
Inactivacin del cultivo.
6.
Clarificacin.
7.
Concentracin.
8.
Purificacin cromatografica.
9.
Filtracin asptica.
10.
Muestreo y anlisis para control de calidad
11.
Destoxificacin
12.
Cuarentena
13.
Paso de producto destoxificado a seccin de Toxide
14.
Preparacin y almacenamiento de materia prima seccin Toxide
15.
Purificacin Toxide
16.
Filtracin estril Toxide
17.
Almacenamiento de Producto terminado
18.
Muestreo y anlisis para Control de Calidad
19.
Liberacin de producto
3.2
Flujo de Materiales
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Es relevante visualizar el flujo que tendrn los diferentes materiales que se consideran para la etapa de
proceso ya que los contenedores en los que llegan es una de las fuentes de Contaminacin que se deben
restringir, por lo tanto este flujo se tendr que respetar para que la Calidad del producto no se vea afectada.
ANEXO II
3.3
Flujo de Personal
Definir los recorridos que el personal debe realizar es una disciplina que se lleva a la prctica para limitar la
Contaminacin cruzada dentro de las reas y disminuir los cambios de presiones diferenciales de los cuartos.
ANEXO III
Dentro de la planta el personal asignado a un rea en particular no podr circular libremente a las otras reas a
menos que cumpla con los requerimientos establecidos en las BPR y de Vestido.
3.4
Flujo de Uniformes
Los uniformes que utilice el personal en las etapas del proceso nos proveern la seguridad de que no existe el
riesgo de contaminacin del exterior con las etapas del proceso, por eso es importante visualizar cual ser el
flujo de los uniformes limpios y de los ya utilizados (contaminados) los cuales no debern estar en contacto
con los limpios. ANEXO IV
3.5
Flujo de Proceso
Las Normas Nacionales e Internacionales nos enmarcan que el diseo de las reas debe ser de acuerdo a un
patrn establecido de lnea recta de tal forma que garantice que len as etapas del proceso no haya retornos y
no se enfrenten a un riesgo de contaminacin con otras etapas anteriores por lo cual es importante que se
muestre este diagrama. ANEXO V
3.6
Flujo de Desechos
Los desechos son agentes contaminantes en las etapas del proceso y es un proceso crtico ya que no solo se
contamina el producto, sino que contamina el sistema de proceso y adems el medio ambiente, con esto
queremos ilustrar como esta diseado el flujo de estos desechos y hacia donde se deben dirigir ya en forma
inactiva. ANEXO VI
3.7 Arreglo de equipo en planta
El arreglo de equipo en planta esta dispuesto de tal manera que no se obstaculizan las actividades del
personal, las reas mantienen una secuencia ordenada de acuerdo a los flujos de personal, materiales y
proceso, manteniendo una sola direccin.
Los equipos cuentan con los espacios suficientes para la realizacin de las actividades que se requieren para
la produccin de la vacuna.
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Los sistemas crticos considerados, son aquellos que nos proveen las condiciones necesarias para la Fabricacin
y van a estar en contacto con el producto en alguna etapa del proceso, de ah la importancia que tienen ya que son
parte de la Calidad establecida.
4.1 Sistema de agua de pretratamiento
En el complejo del INH, al oriente del laboratorio TOX TET se construir el cuarto de tratamiento de agua. En este
se instalara el sistema de pretratamiento el cual producir agua desmineralizada con un equipo de osmosis inversa
de doble paso y su distribucin se realizar almacenando esta en un tanque de 10,000 litros de capacidad, una
bomba centrfuga y un circuito de tuberas.
El circuito y las bombas de distribucin son de acero inoxidable tipo 316L y el sistema cuenta con la
instrumentacin apropiada para realizar la medicin y registro de parmetros para el aseguramiento de la calidad
del agua (Totalizacin de carbono disuelto, Conductividad y pH).
El agua de pretratamiento cumple con las especificaciones de calidad establecidas para el agua purificada a
excepcin de conductividad (no mas de 5 a 5) el cual es una especificacin interna.
Desde este cuarto parte un circuito de distribucin que deja dos puntos de uso de agua pretratada, en el generador
de vapor puro y al destilador.
4.2 Sistema de vapor puro
La planta cuenta con un sistema de generacin de vapor puro con capacidad de produccin de 750 kg/h. As
mismo la distribucin de este se realiza hacia los equipos de proceso para la esterilizacin de los equipos y a los
humidificadores de las manejadoras de aire.
El vapor puro cuenta con su sistema de distribucin y regulaciones de presin para entregar a los puntos de uso
que el laboratorio requiere (20 puntos de uso, 10 de proceso, 1 para sanitizacin de sistema de agua destilada y 9
para humidificadores del sistema de aire acondicionado filtrado).
La distribucin de vapor se realiza en tubera de acero inoxidable tipo 316 L y se ha diseado para cumplir con las
Buenas Practicas de Fabricacin.
4.3 Acondicionamiento de aire (HVAC)
El laboratorio para produccin de TOX TET cuenta con 8 sistemas de manejo de aire, para suministrar aire filtrado
en las condiciones que las reas lo requieren. Las condiciones de humedad y temperatura son de 45% HR. - 5%
HR y 20 C 2 C.
Cada sistema de manejo de aire cuenta con dispositivos de indicacin y control de temperatura, humedad y
presin diferencial para mantener balanceadas las reas y se cumplan las cascadas de presin.
Los sistemas han sido diseados conforme a las Normas NOM-059-SSA1-1993 de Mxico y la CFR-21 parte 211
de los Estados Unidos de Norteamrica, as como la FS 209 d de niveles de limpieza. Las reas se han clasificado
conforme a las actividades que en estas se realizan, dando as cumplimiento a las BPFs. (ver Anexo I).
Por requerimientos de proceso el laboratorio cuenta con dos cmaras estufa en la seccin de Toxoide, en estas se
realiza el almacenamiento del producto en incubacin y la destoxificacin del toxoide. Los sistemas operan con
inyeccin de aire filtrado y calentado en una UMA.
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Se cuenta con un compresor duplex para aire con secadores y filtros para producir aire comprimido estril (libre de
agua, aceite y pirogenos). Este tiene una capacidad de produccin de 108.4ft/min por compresor. El sistema
distribuye a 14 puntos de uso en la planta de proceso.
Las lneas de distribucin de aire comprimido estril sern fabricadas en acero inoxidable tipo 316L, soldada con
equipo automtico, tendr las pendientes apropiadas para eliminar la posible acumulacin de condensados.
El fluido ser filtrado a una capacidad de retencin de partculas de 0.2 micras.
4.5 Agua grado inyectable
En el nivel 1 de la planta, en el cuarto H-TOX TET-1.06 se instalara un equipo de produccin de agua grado
inyectable (destilada). El destilador es de mltiple efecto y tiene una capacidad de produccin de 1,000 l/h.
La produccin del destilador se enva a un tanque almacenamiento de 3,000 litros de volumen til (4,000 litros de
volumen nominal).
Este sistema a sido diseado para cumplir con las especificaciones de producto, de las farmacopeas mexicana
(FEUM) y norteamericana (USP XXIV.).
El anillo de distribucin ser fabricado en acero inoxidable tipo 316L,
instrumentacin, vlvulas, enfriadores y calentadores en lnea.
El agua destilada siempre circula caliente (80C) y en los puntos de uso que lo requiere, s enfra a la temperatura
ambiente al retorno al tanque de almacenamiento, el agua es nuevamente llevado ala temperatura de 80 C.
Metodologa de validacin
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Programas de Soporte
Programa de Calibracin
Mantenimiento Preventivo
Programa Ambiental
Programa de Entrenamiento y PNO
Programa de Control de Cambios
Revisin Anual de Producto
Investigacin y Documentacin de Desviaciones
Calificacin de
Sistemas e
Calificacin de
Equipos de
Laboratorio
Instalaciones
Calificacin de
Equipos de
Proceso
Validacin de Mtodos
Analticos
Para Productos
Y Procesos de Limpieza
Validacin de
Procesos y Limpieza
Los niveles de Calificacin/ Validacin deben depender de las reas que estn siendo estudiadas como se
describe en la siguiente tabla (Tabla 1).
La documentacin debe incluir la preparacin de los protocolos de Calificacin de la Instalacin (CI) y de
Calificacin de Operacin (CO) en un documento y los protocolos de Calificacin de Funcionamiento (CF),
Procesos, Limpieza, o Mtodos de Validacin (MV) en un documento separado.
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Tabla 1
Nivel de Calificacin por Tipo de Estudio
rea
CI
Instalaciones
Sistemas Crticos
Servicios
Equipo de Laboratorio
Equipo de Proceso
CO
CF
VM
VP
VL
X
X
Mtodos Analticos
Procesos de
Manufactura
Procedimientos de
Limpieza
X
X
X
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Un anlisis de riesgo debe ser incluidos normalmente para indicar funciones crticas y temas a
considerar. La valoracin de riesgo identifica funciones criticas y parmetros y forman la base para los
esfuerzos de validacin.
5.2.4 Auditoria de Proveedores
Una auditoria formal de todos los proveedores contratados para disear, fabricar, instalar y probar
cualquier sistema GMP critico deben llevarse a cabo normalmente. Esta practica debe incluir equipos y
software y debe ser aplicado por el personal que lleve a cabo el proceso de validacin relacionado:
CI/CO.
Objetivo
Alcance
Identificacin de Componentes
Verificacin de Servicios
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Programa Mantenimiento
Documentacin de Calibracin
Lista de Lubricantes
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Para sistemas de agua las siguientes pruebas deben ser establecidas y ejecutadas como parte de las actividades
tpicas de verificacin de calificacin.
Verificacin de Bombas
Verificacin de Controles de Temperatura
Presin
Verificacin del Circuito
Verificacin estndar de la calidad del agua de proceso
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El nivel mximo permisible de remanentes debe ser establecido de acuerdo a los criterios de aceptacin antes
de que la validacin de limpieza sea ejecutada. Un segundo objetivo debe ser probar que los procedimientos
de limpieza aceptados remueven cualquier residuo de detergente, donde aplique. Los criterios de aceptacin
deben ser establecidos basndose en la actividad farmacolgica, toxicidad, y/o cualquier otra caracterstica
aplicable del producto.
Los PNOs de limpieza deben explicar con suficiente detalle lo siguiente:
Calendario de Limpieza.
Tipo y calidad del agua que debe ser usada durante la limpieza.
Qu partes del equipo deben ser removidas, remplazadas o limpiadas siguiendo un procedimiento
separado. Los procedimientos adicionales deben ser identificados.
Las reas del equipo que deben ser ms difciles de limpiar.
Permiso para usar el procedimiento por equipo, incluyendo el rea de almacenaje y condiciones,
cuando aplique.
Tiempo mximo entre uso y limpieza y entre limpieza y uso.
Los protocolos para la validacin de la limpieza deben ser preparados para retar los procedimientos de
limpieza. Las pruebas de reto deben ser desarrolladas para probar las condiciones "peor caso" y/o "peor
caso" de familia de productos a limpiar. (Nota: El peor caso de los productos a limpiar es definido como el
producto, que es ms difcil de limpiar basado en los componentes activos e inactivos).
La familia de peor caso es definida como la familia de productos en el cual la potencia del ingrediente activo o
la actividad/ estructura qumica, que se encuentra en una concentracin significativa afectar la efectividad del
otro ingrediente activo). Los resultados de las pruebas de los mtodos de lavado y/o enjuagado deben ser
correlacionados cuando sea aplicable. La informacin sobre los resultados de los estudios de solubilidad y
recuperacin de detergentes y productos estar disponible para desarrollar los criterios especficos de
aceptacin de las pruebas. Para los productos y equipos de proceso, cada prueba ser realizada por un
mnimo de 3 veces por 3 diferentes operadores, para establecer la repetibilidad usando lotes de producto y
siguiendo el programa de produccin establecidos. El programa de muestreo deber estar basado en los
equipos de proceso a validar, las reas ms difciles de aquel equipo que tengan que ser limpiadas manual
automticamente, y cuantas muestras sern necesitadas para la comparacin de resultados de pruebas de
detergente / enjuague con los resultados de pruebas de remocin de producto.
Dos tcnicas de muestreo debern ser usadas para la calificacin; enjuagu con solventes y lavado de reas
superficiales especificas. La tcnica de enjuague con solventes debe ser usada para hacer un muestreo
cuando el muestreo del lavado no es posible. Los resultados de ambas tcnicas sern comparados (cuando
aplique) para evaluar la efectividad de los procedimientos de limpieza. Las muestras tomadas del enjuague
final debern ser analizadas para determinar la presencia de activo, detergente y/o qumicos de limpieza. Una
muestra final de lavado deber ser tomada despus que la inspeccin visual es documentada para verificar
los resultados.
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Cuantificacin de los
componentes Mayores
e Ingredientes Activos.
Cuantificacin de
Impurezas y
Degradacin de
Productos.
Lmites de Prueba de
Impurezas y
Degradacin de
Productos.
Exactitud
Si
Si
(1)
Precisin
Si
Si
No
Especificidad
Si
Si
Si
Limite de Deteccin
No
No
Si
Limite de
Cuantificacin
No
Si
No
Linearidad
Si
Si
No
Rango
Si
Si
(1)
Robustez
Si
Si
Si
Fortaleza
Si
Si
Si
CODIGO:
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, SIN PREVIA AUTORIZACIN DEL
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I
X
X
XI
I
X
10
11
12
13
14
15
I
X
X
X
I
I
X
I
X
I
X
I
X
I
I
X
I
I
X
I
X
X
X
XI
X
I
XI
I
XI
XI
X
XI
XI
X
X
X
I
XI
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XI
XI
X
X
X
X
X
ELABORACIN DE PROTOCOLOS
DEFINICIN DE PRUEBAS DE RETO
APROBACIN DE PROTOCOLOS
CALIBRACIN DE INSTRUMENTOS
EJECUCIN DE CALIFICACIONES CI, CO Y CF
MUESTREOS
ELABORACIN DE REPORTES CI, CO Y CF
ANLISIS DE DESVIACIONES
ACCIONES CORRECTIVAS
CAPACITACIN
PRIMER CONTACTO CON AUTORIDADES
INVENTARIOS
ELABORACIN DE PNOS
AUDITORIAS
REVISIN ANUAL
ANALISIS DE MUESTRAS
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REA / CUARTO
CDIGO
DESCRIPCIN
H-TOX TET- RECEPCIN ROPA SUCIA
0.10
H-TOX TET- PREPARACIN DE SOLUCIONES
0.19
CDIGO
DESCRIPCIN
H-TOX TET-EAU-01
AUTOCLAVE
--
--
H-TOX TET-ETG-01
CANTIDAD
1
-1
H-TOX TET-EEI-01
--
--
H-TOX TET-EAU-02
AUTOCLAVE
H-TOX TET-ELU-01
LAVADORA ULTRASNICA
H-TOX TET-CC-F-01
TANQUE N2 50 CM
H-TOX TET-SCO-01
CONDENSADORA
--
--
H-TOX TET-EUA-03
AUTOCLAVE
H-TOX TET-EHE-01
HORNO ESTERILIZADOR
H-TOX TET-ETP-01
TANQUE DE PRESURIZACIN
--
--
--
--
--
H-TOX TET-ETA-01
TANQUE ALMACENAMIENTO
H-TOX TET-ETN-01
H-TOX TET-EFP-01
FILTRO PROSTAK
H-TOX TET-ETB-01
H-TOX TET-EFP-02
FILTRO PUF200
H-TOX TET-ETE-01
H-TOX TET-RCI-01
CIP MOVIL
H-TOX TET-EFP-02
H-TOX TET-ETP-02
TANQUE PRESURIZACIN
H-TOX TET-EMF-03
H-TOX TET-EAC-04
H-TOX TET-EHE-02
HORNO ESTERILIZADOR
H-TOX TET-SCO-02
CONDENSADORA
H-TOX TET-SCO-03
CONDENSADORA
-H-TOX TET-ECC-02
COLUMNA CROMATOGRAFICA
H-TOX TET-ENF-03
EQ. FILTRACIN
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H-TOX TET-ECE-01
CENTRFUGA S/MESA
H-TOX TET-ECR-01
CENTRFUGA REFRIG
H-TOX TET-EBP-01
BOMBA PERISTALTICA
H-TOX TET-ETP-02
TANQUE PRESURIZACIN
EQUIPO
REA / CUARTO
CDIGO
DESCRIPCIN
H-TOX TET- REA DE CARGA A REA ASPTICA DE
FILTRADO
0.51
Revisin A
CDIGO
DESCRIPCIN
CANTIDAD
H-TOX TET-EAU-05
AUTOCLAVE
H-TOX TET-EUF-04
HORNO ESTERILIZADO
H-TOX TET-ETP-03
TANQUE PRESURIZACIN
H-TOX TET-ELU-02
LAVADORA ULTRASNICA
H-TOX TET-SCO-02
CONDENSADORA
SISTEMAS
AGUA DESTILADA
VAPOR PURO A PROCESO
DRENAJE DE PROCESO
VAPOR INDUSTRIAL
INSTALACIONES (ACABADOS EN
REAS COMO SISTEMA)
AIRE COMPRIMIDO ESTRIL
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO FILTRADO (HVAC)
CUARTO ESTUFA INCUBACIN
CUARTO ESTUFA
DESTOXIFICACIN
SISTEMAS DE LIMPIEZA
PROCESO
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Edificios
Proceso
Servicios
Los servicios que requiere la planta debe documentarse con la siguiente informacin:
SERVICO
AGUA FRIA
AGUA CALIENTE
VAPOR INDUSTRIAL
CONDENSADOS
ELECTRICIDAD
AIRE COMPRIMIDO
P/INSTRUMENTOS
DS
SI
SI
SI
SI
SI
SI
DTI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
MC
SI
SI
SI
SI
SI
SI
ATP
SI
SI
SI
SI
NO
SI
LC
SI
SI
SI
SI
SI
SI
ESP
SI
SI
SI
SI
SI
SI
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DONDE:
DS = DESCRIPCIN DE SISTEMA
DTI = DIAGRAMA DE TUBERAS E INSTRUMENTACIN
MC = MEMORIA DE CALCULO
ATP = ARREGLO DE TUBERAS EN PLANTA
LC = LISTADO DE COMPONENTES
ESP = ESPECIFICACIONES
6.1.4
Sistemas
DS
SI
DTI
SI
MC
SI
ATP
SI
LC
SI
ESP
SI
ADP
NO
RP
SI (1)
ISO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI (1)
SI (1)
SI (1)
SI (2)
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI (1)
SI
DONDE:
DS = DESCRIPCIN DE SISTEMA
DTI = DIAGRAMA DE TUBERAS E INSTRUMENTACIN
MC = MEMORIA DE CALCULO
ATP = ARREGLO DE TUBERAS EN PLANTA
LC = LISTADO DE COMPONENTES
ESP = ESPECIFICACIONES
ADP = ARREGLO DE DUCTOS EN PLANTA
ISO = ISOMETRICO
RP = REPORTE DE PRUEBAS
(1) Se deben realizar pruebas de hermeticidad, drenabilidad, registro de pendientes,
reportes de soldaduras y prueba boroscopica al menos al 20% de las soldaduras.
(2) Se deben realizar pruebas de hermeticidad de equipos (UMAS) y ductos.
6.2 Procedimientos generales
Todos los estudios de validacin deben llevarse a cabo de acuerdo a protocolos aprobados. Los protocolos
debe contener el objetivo de el estudio, el grupo responsable para el desarrollo de cada etapa de el estudio, la
funcin de la pruebas a desarrollarse, los procedimientos a seguir, el criterio de aceptacin de las pruebas al
sistema o proceso a ser validado y la documentacin de soporte de validacin.
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El protocolo de validacin debe ser firmado por el personal que llevo a cabo las pruebas, el personal que
prepar el protocolo y responsables de validacin. El comit debe estar formado al menos por representantes
del rea de Produccin, Aseguramiento, Control de Calidad, Ingeniera y Mantenimiento.
Todos los trabajos de validacin deben ser desarrollados de acuerdo a los protocolos aprobados y toda la
documentacin debe estar completa como lo solicite el mismo. El protocolo debe ser llenado en el momento
que se llevando a cabo las pruebas y toma de muestras (si es aplicable) deben tomarse durante el perodo de
prueba de los CI, CO, o CF. Cualquier desviacin o anormalidad observada durante la ejecucin del protocolo
debe ser investigada y documentada.
Todas las anotaciones realizadas en los protocolos deben ser legibles y con tinta de color negro, si hubiera un
a equivocacin debe ser rayado con una lnea sencilla debiendo poner las iniciales y fecha colocando una
anotacin explicando el error. En el protocolo debe anexarse un listado de los nombres a que pertenecen esas
iniciales. Todo original resultado de estas pruebas, incluyendo notas, registros de control, entrenamiento en el
equipo, etc. Debe ser mantenido en un archivo as como tambin los estudios invalidados as como los
registros de calibracin.
Al completar las pruebas, informacin y datos se deben realizar un reporte con los documentos de las
calificaciones del sistema. Aqu se concentrara las calificaciones de instalacin, datos y anlisis de la
operacin y proceso as como la calificacin de funcionamiento, este reporte debe ser revisado y aprobado por
los responsables de validacin e informado al comit.
6.3 Sistema de control de documentos de validacin
El sistema que se tiene implementado en Triple vac es el que proceder para llevar el control de la
documentacin
6.3.1
Todos los documentos deben tener una identificacin de acuerdo al PNO que se haya aprobado.
6.3.2
La documentacin para la Validacin del Laboratorio TOX TET ser emitida y aprobada conforme al
procedimiento de Elaboracin de Protocolos y Reportes de Calificacin y Validacin que es el
PNOCA203
6.3.3
Se llevar el sistema que se tiene implantado en Triple vac con base a los Procedimientos
Normalizados de Operacin PNOGCA01 y PNOCA203.
6.3.4
Lista de Procedimientos
Todos los Procedimientos involucrados en los procesos deben ser elaborados o revisados. Esta lista
debe estar disponible y anexada en esta seccin. ANEXO VIII.
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Especificaciones y requerimientos mnimos necesarios para que los equipos y/o sistemas queden instalados (CI),
operando (CO) y funcionando (CF) de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones del fabricante. De tal
manera que se cuente con evidencia documentada de que los equipos y sistemas cumpliran plenamente con el
objetivo para el que fueron diseados.
Para cada calificacin se tendrn los siguientes niveles de aceptacin que quedaran establecidos en su respectivo
reporte:
NIVEL
A
B
C
DESCRIPCIN
APROBADO
APROBADO CON OBSERVACIONES
NO APROBADO
El nivel de aceptacin A da por calificado para operar el equipo, sistema o actividad en cuestin y se da por hecho
que cumple adecuadamente con los requerimientos para realizar la operacin que le corresponde.
El nivel de aceptacin B implica que se puede operar el equipo, sistema o actividad, sin embargo se detectaron
algunos hallazgos que podran entorpecer a futuro la funcionalidad. Estas observaciones se deben asentar en un
plan de accin donde se involucraran las reas que se relacionen directamente con la desviacin a fin de resolverla
a la brevedad y cambiar el nivel de aceptacin al nivel A.
El nivel de aceptacin C implica el mayor riesgo para la validacin, ya que este impide que se pueda realizar la
operacin del sistema, equipo o actividad, el comit de validacin ser encargado de realizar el plan de accin para
que en el menor tiempo posible se pueda dar el cambio de nivel. Las actividades indicadas en el plan de accin
deben tener un responsable y el Departamento de Aseguramiento de la Calidad llevara el seguimiento para que
esta actividad (es) sea (n) realizada (s).
7.1.1
Calificacin de instalacin
La calificacin de instalacin debe demostrar que los diferentes sistemas y equipos corresponden a las
especificaciones de compra, dibujos de diseo y requerimientos de los fabricantes definidos en el diseo para el
proyecto del laboratorio TOX TET. Las actividades de CI abarcaran los sistemas y servicios que se produzcan y/o
generen en el laboratorio TOX TET y los que a este lleguen de la casa de maquinas del complejo.
Los criterios generales de aceptacin son:
a) Los equipos y sistemas debern estar instalados conforme a los documentos y planos de ingeniera.
Esta informacin debe estar en poder de la direccin del laboratorio TOX TET para su rpida
proporcin al equipo de calificacin. La documentacin requerida (dependiendo el equipo o sistema
esta puede tener adiciones o reducciones) es:
a.1) Diagramas esquemticos de proceso y servicios
a.2) Diagramas esquemticos de ingeniera
a.3) Diagramas de tuberas e instrumentacin
a.4) Especificaciones de equipo y materiales
a.5) Documentacin suministrada por el fabricante
a.6) Diagramas elctricos
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El cableado elctrico debe estar de acuerdo con la especificacin diseada e identificada conforme a
normatividad.
g) Las tuberas y equipo debe ser probado de acuerdo a las presiones de diseo.
h) Los materiales de construccin sern revisados de acuerdo a las especificaciones de diseo.
i)
Las tuberas y equipos de los sistemas crticos sern limpiados, pasivados y sanitizados, previo a la
realizacin de la CI.
j)
Las reas, instrumentos y equipos debern estar identificados conforme a planos y/o documentos de
ingeniera.
k) Se deber contar con un listado de partes de repuesto para cada equipo y sistema recomendado por el
fabricante.
l)
Se deber contar con programas y procedimientos de mantenimiento preventivo para cada equipo y
sistema.
m) El control de cambios para cada equipo y sistema deber quedar establecido antes del inicio de la CI
en la documentacin AS BUILT del fabricante o contratista. Los cambios subsecuentes se realizaran
conforme al PNO de control de cambios.
7.1.2
Calificacin de operacin
La calificacin de operacin (CO) servir para demostrar que los equipos o sistemas operan de acuerdo a
especificaciones en ausencia de materia prima o producto. Los criterios generales para la aceptacin de esta son
los siguientes:
a) Todas las pruebas de funcionamiento como parte del CO debern ser realizadas de acuerdo a los
protocolos aprobados y a los PNOs.
b) Todos los sistemas con secuencia automtica, interlocks, alarmas, control de tiempo, contadores,
actuadores, etc., debern operar repetitivamente conforma a las indicaciones de diseo.
c) Los equipos y sistemas debern operar bajo condiciones similares a las de su proceso normal.
d) Todos los instrumentos (de indicacin y registro) deben ser calibrados utilizando su PNO
correspondiente. Las calibraciones deben ser traceables con patrones nacionales (Centro Nacional de
Metrologa CENAM) o internacionales (National Institute Standard Traceable NIST).
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e) Se pueden realizar la CO con borradores (primera revisin) de PNO, pero esta debe ser definitiva
antes de realizar la CF.
f)
Los sistemas con control por PLC o PC de los sistemas crticos, sern calificados a las condiciones de
operacin.
g) Durante la operacin los equipos no deben exceder los 75 decibeles de intensidad acstica medidos a
dos metros del equipo.
h) Se realizaran retos al sistema o equipo a un 10% arriba de su condicin mnima y 10% debajo de su
condicin mxima.
7.1.3
Calificacin de funcionamiento
La calificacin de funcionamiento o desempeo (CF) debe demostrar el proceso sistema funcionara de acuerdo a
lo pretendido como resultado medido en las pruebas al producto y que estas se encuentren dentro de las
especificaciones de control de calidad. Esto implica la documentacin de parmetros, mediciones y condiciones
que se dan en el proceso y que coincidan con las especificaciones de diseo.
Los criterios de aceptacin para esta calificacin son:
a) Las etapas de proceso crticas para cada equipo o proceso debern se observadas en tres pruebas de
operacin. Los parmetros registrados sern revisados y comparados contra los resultados esperados.
b) Los parmetros crticos de operacin debern ser medidos y documentados independientemente en
cada prueba. Cada medicin ser realizada con instrumentos con certificado de calibracin certificado
con patrones de la CENAM o de la NIST.
c) Todas las pruebas de desempeo como parte de la CF sern realizadas conforme a los protocolos
aprobados y a los PNOs debidamente aprobados.
d) Los parmetros clave para cada sistema o equipo deben mantenerse dentro de los lmites
especificados en el diseo.
e) Los sistemas compuestos por varios elementos debern mostrar su operacin como si estuvieran
completamente integrados.
f)
Los sistemas y equipos de control debern cumplir con los requerimientos de funcin especificados en
el diseo.
g) Los sistemas deben funcionar conforme en cuanto a los rendimientos, volmenes y flujos esperados y
descritos en su PNO correspondiente.
h) Los productos obtenidos en cada sistema o equipo deben cumplir con las especificaciones apropiadas
para su etapa de proceso o producto final.
7.2
i)
Las pruebas CF debern realizarse con las materias primas adecuadas a menos que se indique en los
protocolos el uso de placebos u otros materiales.
j)
Se deben conocer todas las propiedades para el control de calidad de las materias primas utilizadas en
la CF.
Documentacin e investigacin de desviaciones
El control de cambios se realizara conforme al PNO para Documentacin e Investigacin de desviaciones que
rige en Triple vac.
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ORGANIZACION
8.
PLAN MAESTRO DE
VALIDACION
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Programas de soporte
8.1 Introduccin
Para tener un programa de aprobacin exitoso es necesario establecer las bases de prioridad para iniciar el
programa de validacin. La validacin es una actividad que es esta basada en el reproducibilidad, consistencia
y exactitud del equipo ha usar para el proceso o para verificar el propio proceso. Esto es por qu entre los
programas de apoyo de validacin son los de Mantenimiento Preventivo, Calibracin, el monitoreo del Medio
Ambiente, Control de Cambio, Investigacin y Documentacin de Desviaciones, Procedimientos Normalizados
de Operacin (PNO) y Programa de Capacitacin, la Revisin anual del Producto. Si se excluye cualquier uno
de estos programas o no se realizan, el estado validado del artculo no podra garantizarse. A continuacin se
resume los puntos de los programas de apoyo a la validacin:
8.2 Programa de capacitacin
Un programa de capacitacin se lleva a cabo para asegurar que todo el personal est propiamente
especializado en la PNOs aplicables a todo el proceso, equipo y funciones del sistema. Deben guardarse
archivos de entrenamiento individual. Tambin la evidencia de la comprensin del entrenamiento de los
mismos debe guardarse en archivo.
8.3 Programa de calibracin de instrumentos
El propsito de este programa es asegurar que existen los procedimientos de calibracin y que se archiven
las certificaciones del registro y mantenimiento de la instrumentacin crtica y non-crtica asociado con la
fabricacin del producto, servicios de apoyo, laboratorios y reas de validacin. El programa establecer
una clasificacin del servicio y la identificacin del sistema. Los instrumentos sern clasificados como
"Crtico", "Non-crtico", e "Instrumentos de estndar de Referencia."
Las clasificaciones se recomiendan como sigue:
a) Los Instrumentos crticos
Cualquier instrumento que se relacionan directamente con la calidad del producto en cualquier paso del
proceso: el funcionamiento, control de mando y / o evaluacin. Estos se usan para verificar y documentar
el funcionamiento de los equipos y sistemas y la calidad del producto final. Se fijarn los instrumentos
crticos en un ciclo de la calibracin frecuente de 3 a 6 meses.
b) Los Instrumentos Non-crticos
Cualquier instrumento que eso no tiene el efecto en el control o actuacin de los equipos y sistemas. Estos
son utilizados como una conveniencia a fabricar, mantenimiento o diseo y laboratorios verificando
aspectos del sistema indirectamente involucrado en la parte de la calidad del producto final. Se fijarn los
instrumentos Non-crticos en un ciclo de seis meses a un ao, dependiendo de la funcin y situacin.
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CODIGO:
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PLAN MAESTRO DE
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CODIGO:
ORGANIZACION
PLAN MAESTRO DE
VALIDACION
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Como medida preventiva en la Calidad se ha establecido los programa de Auditorias las cuales tienen como
objetivo llevar acabo una verificacin de que las actividades se realizan dentro de los parmetros establecidos
y nos ayudaran a soportar la informacin que se obtenga para el programa de revisin anual, por tal situacin
se debe llevar a cabo mnimo una vez al ao como estn establecidos en sus PNO.
Para la realizacin de las auditorias se debe formar un grupo multidisciplinario para obtener la informacin
ms apegada al proceso y las normas de Calidad, el personal que sea auditor debe cumplir mnimo con los
siguientes requisitos:
a.- Comprender los objetivos de las Auditorias
b.- Comprender las Normas de Calidad establecidas por Triple vac
c.- Conocer los procesos que se llevan a cabo
d.- Entender las responsabilidades de los departamentos involucrados
e.- Saber trabajar en equipo
8.8 Programa de evaluacin de proveedores
Uno de los riesgos que corremos en que la validacin sea exitosa es la Calidad de nuestras materias primas y
materiales de empaque por lo que es importante que nuestro programa de evaluacin de proveedores se
contemplen visitas (mnimo dos en el ao) a las instalaciones productivas de los proveedores, aunque estos
ya estn aprobados de acuerdo al PNO de Evaluacin de proveedores y cumplan con las especificaciones
tomando en consideracin lo crtico que son los materiales para el proceso y en los cuales asistirn de
preferencia personal de Aseguramiento de Control de la Calidad y Procesos como mnimo.
8.9 Programa anual de revisiones
La revisin anual del producto es un programa pensado para la verificar el estado de calidad del producto
fabricado en Triple vac a travs de la direccin, rastreado y evaluacin de los diferentes indicadores de calidad.
El estado de validacin para los equipos y los procesos es una evidencia indirectamente del estado de los
varios indicadores de calidad, por consiguiente esto como un programa continuo, apoya el monitoreo de la
validacin en una base continua que elimina la necesidad de la revalidacin peridica. La revisin del producto
anual en Triple vac, incluye la evaluacin de los indicadores de calidad siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
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PLAN MAESTRO DE
VALIDACION
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Los anlisis fallidos sern parte de cada protocolo de calificacin para verificar cual fue la deficiencia y la
accin correctiva y deben evaluarse propiamente y documentarse antes de la conclusin de estudios del
validacin.
El programa debe considerar todos los elementos necesarios para la investigacin adecuada y
documentacin de desviaciones como sigue:
El nmero de la referencia
La descripcin
Qu pas?.
Cundo pas?.
La investigacin
La resolucin
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ANEXO I
CLASIFICACIONES DE REAS
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ANEXO II
FLUJO DE MATERIALES
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ANEXO III
FLUJO DE PERSONAL
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PLAN MAESTRO DE
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ANEXO IV
FLUJO DE UNIFORMES
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ANEXO V
DIAGRAMA DE BLOQUES DE PROCESO
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ANEXO VI
FLUJO DE DESECHOS
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, SIN PREVIA AUTORIZACIN DEL
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACION
CODIGO:
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ANEXO VII
PROGRAMA DE VALIDACIN
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, SIN PREVIA AUTORIZACIN DEL
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACION
CODIGO:
ORGANIZACION
PLAN MAESTRO DE
VALIDACION
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ANEXO VIII
LISTADO DE PNO`s REQUERIDOS
(ESTE ANEXO SE REALIZAR POR
Triple vac)
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, SIN PREVIA AUTORIZACIN DEL
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACION