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PREVENCIN

Cdigo: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015

REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS

Versin: 2

POLICA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificacin de la problemtica, fenmenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.
ALCANCE: Inicia con determinar temtica, exposicin de la gestin frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Polica Nacional.

DOCUMENTO ENTRADA

INFORMES, BOLETINES,
DIAGNSTICOS,
RESULTADOS DE
INVESTIGACIONES
ACADMICAS O
CRIMINOLGICAS,
ANLISIS
ESTADSTICOS,
Anlisis de integrales
de seguridad ciudadana
(aisec) O
REQUERIMIENTOS
CIUDADANOS

TAREA

DOCUMENTO SALIDA

DESCRIPCIN

CARGO DEL RESPONSABLE

Identificar las causas facilitadoras y originadoras, as como los factores estructurales y socioculturales en materia de
convivencia y seguridad ciudadana que generan la ocurrencia de delitos y contravenciones en la jurisdiccin o un sector
especifico, a partir de los resultados del anlisis de la informacin realizada por el CIEPS.
En los comits de vigilancia se deben establecer los sectores o jurisdicciones donde se ejecutara el procedimiento,
debiendo dejar los registros en el acta del mismo.
Para lo anterior se deben tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
1. DETERMINAR TEMTICA

ACTA (1DS-AC-0001)

* Anlisis del resultado del diagnstico de convivencia y seguridad ciudadana,

* Anlisis de la informacin para la planeacin, orientacin, evaluacin y retroalimentacin del servicio del CIEPS,
* Resultados del comit de vigilancia, compromisos adquiridos en los encuentros comunitarios, solicitud de la
ciudadana.
* Informes especial de Polica, reuniones que se hayan realizado en el sector, actividades de las diferentes
especialidades.

Responsable de anlisis de prevencin convivencia

y seguridad ciudadana (CIEPS).
Integrante patrulla de vigilancia.
Responsable de prevencin de seccional de
proteccin y servicios especializados y Grupo
Carabineros.
Gestor de participacin ciudadana de las estaciones
o subestaciones de polica.

2. PLANEAR EL ENCUENTRO
COMUNITARIO

ORDEN DE SERVICIO
1DS-OS-0001

PUNTO DE CONTROL

DOCUMENTO ASOCIADO

Comandante de Estacin y/o subestacin.

Elaborar una orden de servicio que establezca el objetivo, responsabilidades, talento humano, medios logsticos,
mecanismos de divulgacin, actividades, agenda, temas a tratar, lugar, fecha y hora de la realizacin del Encuentro
Jefes de seccional de proteccin y servicios
Comunitario.
especializados y Grupo Carabineros.

Reglamento de Imagen,
identidad y comunicacin.

Invitar a las entidades gubernamentales, instituciones, autoridades y organizaciones pblicas o privadas, segn su
corresponsabilidad con el fin solucionar la problemtica identificada y generar compromisos.
3. REALIZAR CONVOCATORIA

INVITACIN FORMAL /
COMUNICADO OFICIAL

Para lo anterior se deben elaborar tarjetas de invitacin formal, comunicado oficial, de conformidad con lo establecido
en el Reglamento de identidad, imagen y comunicacin en su Art 29 pag 75.

Comandante de Estacin, Subestacin y CAI.

Integrante patrulla de vigilancia.

Convocar a la comunidad del sector o jurisdiccin, donde se vaya a ejecutar el programa, determinando el objetivo,
Responsable de prevencin de seccional de
hora, fecha y lugar apropiado para realizar el evento.
proteccin y servicios especializados y Grupo
Carabineros.
Para lo anterior se pueden emplear estrategias de comunicacin como:
Gestor de participacin ciudadana de las estaciones
* Invitacin puerta a puerta.
o subestaciones de polica.
* Mensaje a travs de las emisoras de la Polica Nacional o emisoras locales previa coordinacin.
* En el desarrollo de otros programas (oferta institucional en materia de prevencin) donde se interacte de forma
indirecta con personas de la comunidad o sector a impactar.

FUNDAMENTO LEGAL

Constitucin Poltica de Colombia.

o Art. 2. Fines esenciales del estado
Instructivo 018 del
o Art. 20. Libertad de expresin
13/03/2012 DISEC-ARPEC " o Art. 23. Derechos de Peticin
Encuentros Comunitarios una o Art. 38. Derecho de libre asociacin
herramienta para los
o Art. 78. Control de calidad de bienes y servicios
comandantes y una respuesta ofrecidos
efectiva para la comunidad"
o Art. 79. Participacin de la comunidad
* Ley de Garantas (ley 996
o Art. 86. Accin de Tutela
del 2005)
o Art. 87. Accin de cumplimiento
* Gua de Rendicin de
o Art. 88. Accin popular
Cuentas.
o Art. 95. Deberes del ciudadano
o Art. 218. Organizacin de la Polica Nacional
o Art. 365. Finalidad de los servicios pblicos
o Art. 366. Mejoramiento calidad de vida.
Cdigo Contencioso Administrativo
o Captulo II, Art. 5 a 8, Del Derecho de Peticin en Inters
General.
o Captulo III, Art. 9 a 16, Del Derecho de Peticin en
Inters Particular.
Decreto 1028 del 1905/1994: Por el cual se desarrolla el
Sistema Nacional de Participacin Comunitaria.

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PREVENCIN

Cdigo: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015

REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS

Versin: 2

POLICA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificacin de la problemtica, fenmenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.
ALCANCE: Inicia con determinar temtica, exposicin de la gestin frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Polica Nacional.

DOCUMENTO ENTRADA

TAREA

DOCUMENTO SALIDA

DESCRIPCIN

CARGO DEL RESPONSABLE

PUNTO DE CONTROL

ORDEN DE SERVICIO
1DS-OS-0001

4. Desarrollar encuentro
comunitario

5. seguimiento compromisos , tramites y

soluciones

1DS-AC-0001
ACTA

PLAN DE TRABAJO

Elaborar un acta, con la planilla de asistencia donde se registren los compromisos adquiridos segn la
corresponsabilidad en la solucin de la problemtica abordada, por parte de entidades que participaron.
Para la desarrollo del encuentro comunitario se debe tener en cuenta el siguiente acto protocolario.
Himno de la repblica de Colombia.
Himno del departamento.
Video institucional.
* Revisin del avance o cumplimiento de los compromisos generados en un encuentro anterior (no aplica para primer
encuentro en la vigencia).
Presentacin de los asistentes (Autoridades y Representantes entidades pblicas y privadas).
Presentacin de los miembros de la Polica Nacional (Comandante de Estacin, subestacin y/o CAI, integrantes
Comandante de Estacin y/o subestacin.
patrullas de vigilancia - MNVCC, Jefes e integrantes de seccionales).
Exposicin del anlisis de convivencia y seguridad ciudadana.
Jefes de seccional de proteccin y servicios
Exposicin de la gestin frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos de la unidad dentro del
especializados y Grupo Carabineros.
MNVCC, para lo cual podr utilizar video clips sobre realizaciones, testimonios, presentaciones, resmenes didcticos y
otros medios que estime pertinentes.
Intervencin de las autoridades y la comunidad.
Conclusiones y compromisos.
Himno de la polica nacional.
Al finalizar el encuentro comunitario, se debe tener en cuenta los compromisos adquiridos para diligenciar el formato
plan de trabajo.
Los participantes en el encuentro comunitario pueden tener acceso a la informacin presentada durante el evento,
hacer denuncias pblicas, expresar sus opiniones y presentar propuestas, bajo las reglas de participacin, expuestas
en la agenda o protocolo sin perder el objetivo del evento.

Comandante de Estacin, Subestacin y CAI.

QUE: Dar respuesta a los compromisos adquiridos y tramitar a la

autoridad competente aquellos que no sean competencia de la
Polica.

Integrante patrulla de vigilancia - MNVCC

CUANDO: Cada vez que se realice el encuentro comunitario.

Identificar, desarrollar y solucionar los compromisos los cuales deben ser acordes a la problemtica del sector, que
Responsable de prevencin de seccional de QUIEN: Comandante de Estacin, Subestacin y CAI, Integrante
sean de competencia de la Polica Nacional y tramitar por escrito los dems requerimientos a las autoridades
proteccin y servicios especializados y Grupo patrulla de vigilancia - MNVCC, Responsable de prevencin de
competentes.
Carabineros.
seccional de proteccin y servicios especializados y Grupo
Carabineros, Gestor de participacin ciudadana de las estaciones
Gestor de participacin ciudadana de las estaciones o subestaciones de polica.
o subestaciones de polica.
EVIDENCIA: Comunicado Oficial, informe de actividades,
documentos de entes externos y de gestin

INFORME DE
ACTIVIDADES
1DS-OF-0001

6. INFORMAR RESULTADOS Y
REGISTRAR EN APLICATIVO

SIPCI

Comandante de Estacin y/o Subestacin.

QUE: Los soportes de las actividades que se carguen en el
aplicativo SIPCI, deben reposar en forma fsica en la Estacin de
Integrante patrulla de vigilancia - MNVCC.
Polica.
Informar las actividades desarrolladas, los logros y conclusiones del Encuentro Comunitario. Oficiar al comando de la
unidad de Polica y con copia a las autoridades asistentes y responsables de los compromisos adquiridos segn el plan Responsable de prevencin de seccional de CUANDO: Cada vez que se realice el encuentro comunitario.
de trabajo.
proteccin y servicios especializados y Grupo
Carabineros.
QUIEN: Comandante de Estacin y/o Subestacin, Integrante
patrulla de vigilancia - MNVCC, Responsable de prevencin de
Registrar en el aplicativo SIPCI, los datos concernientes del encuentro comunitario.
Gestor de participacin ciudadana de las estaciones seccional de proteccin y servicios especializados y Grupo
o subestaciones de polica.
Carabineros, Gestor de participacin ciudadana de las estaciones
o subestaciones de polica, Administrador Aplicativo SIPCI.
Administrador Aplicativo SIPCI.
EVIDENCIA: Registro de la informacin obtenida del encuentro
comunitario.

DOCUMENTO ASOCIADO

FUNDAMENTO LEGAL

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PREVENCIN

Cdigo: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015

REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS

Versin: 2

POLICA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificacin de la problemtica, fenmenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.
ALCANCE: Inicia con determinar temtica, exposicin de la gestin frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Polica Nacional.

DOCUMENTO ENTRADA

TAREA

ANEXOS:
1DS-OF-0001 Comunicacin oficial.
1DS-OS-0001 Orden de servicios
1DS-AC-0001 Acta.
2PD-FR-0004 Plan de Trabajo

DOCUMENTO SALIDA

DESCRIPCIN

CARGO DEL RESPONSABLE

PUNTO DE CONTROL

DOCUMENTO ASOCIADO

GLOSARIO:
CONVOCATORIA: Citar, llamar a una o ms personas para que asistan o participen en los encuentros comunitarios.
DIAGNOSTICO: Documento donde se describe y precisa las principales caractersticas de una comunidad, situacin, circunstancias y problema.
PARTICIPACIN: Proceso en que los individuos intervienen en funcin de sus intereses. Participar es tener parte de algo en comn con otro, motivndolo a compartir.
ENCUENTRO COMUNITARIO: Son escenarios de participacin ciudadana e interlocucin entre los distintos actores comprometidos que buscan establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificacin de las problemticas, fenmenos o tipos de violencia, delitos y contravenciones, que se presentan en los territorios, a fin de contribuir a mejorar las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.
* ORDEN DE SERVICIOS: Documento oficial mediante el cual se dictan la directrices de un servicio, especificando objetivo finalidad y responsabilidad de varias unidades policiales y funcionarios de la institucin
* SIPCI: Sistema de informacin Policial de Participacin Ciudadana.
ELABORO:

REVISO:

APROB:

IT. EDWIN FERNANDO RODRIGUEZ CAIMITO

Responsable de Redes de Convivencia y Seguridad Ciudadana

MY. JAVIER ALBERTO DUARTE REYES

Jefe de Planeacin DISEC (E)

MG. JORGE HERNANDO NIETO ROJAS

Director Seguridad Ciudadana

FECHA:

FECHA:

FECHA:

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