REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
(IUTOMS)
MISIN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA MERCEDES LIMARDO
SECCIN: SUPREMO- CHAVEZ
3er. TRIMESTRE DE ADMINISTRACION DE
GESTION
MATERIA: contabilidad

Caracas 16 junio 2016

Asiento contable

En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de

las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una
modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos
anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra
partida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin
es usual:
Fecha de la anotacin.
Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).
Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.
Breve descripcin de la operacin.

Asientos por su fondo

Los asientos por su fondo: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la
situacin econmica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso
de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior. puede ser
asiento contable
Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronolgico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo
de un ejercicio.
Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones
pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido
detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situacin econmico-financiera y
patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de
ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones e imputaciones

temporales, amortizaciones y prdidas por deterioro del valor de los elementos

patrimoniales y provisiones.
Asientos de regularizacin: son registros formales de carcter tcnico que
saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la
cuenta Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre: es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es cerrar
todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta
tcnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe
de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el
inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio.
Libro mayor
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que
los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos
de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos

hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la
gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde
se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.

FUNCION DEL LIBRO MAYOR

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las
operaciones registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la informacin sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y despus las obligaciones llamadas
PASIVOS.
El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln
de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, podiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus
pginas no se llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de
capital no tendr tanto movimiento como la de bancos.

En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta

cuenta seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln
se anotar debajo del encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL
LIBRO N.
En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de
escribir sobre l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse
por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros
hechos a mano, est en desuso el Libro Mayor.
El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln
de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, pidiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus
pginas no se llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de
capital no tendr tanto movimiento como la de bancos.
En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta
cuenta seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln
se anotar debajo del encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL
LIBRO N.
En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de
escribir sobre l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse
por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros
hechos a mano, est en desuso el Libro Mayor.

IMPORTANCIA Y FINALIDAD
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro
de nmeros en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el
Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo
controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas
reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar

toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para
llevar la contabilidad
En Espaa, segn el Cdigo de Comercio si es obligatorio ya que hay normas
legales que indiquen cmo ha de llevarse.
1- Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2- Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el
catlogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para
comerciantes.
3- Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4- Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y crdito
mensual de cada cuenta. La informacin se traslada de los totales mensuales del
libro Diario Columnario.
5- Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos iguales
se suman, movimientos contrarios se restan.
Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos:
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son dbitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que resulte saldo crdito, cuando est en
sobregiro. Las cuentas de costos y gastos tienen saldo dbito, y las cuentas de
Pasivo, Patrimonio e Ingreso tienen saldo crdito. b. Procedimiento: 1. Se registra
el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores. 2. Se registran las
operaciones mensuales en las columnas correspondientes al movimiento. 3. Se
determinan los nuevos saldos de cada cuenta, stos a su vez constituyen los
saldos anteriores del mes siguiente.

4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el

comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que servir de
base para la elaboracin de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para cancelar
en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de resultados y obtener los
valores correspondientes al Balance General.
c. Correccin de errores: cuando se cometen errores en este libro, pueden
corregirse as:
Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.
El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el
registro cronolgico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la
empresa, con indicacin de las cuentas deudora y acreedora, as como de sus
respectivos importes. El primer registro de una operacin se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la

cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra,
ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del
Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.

Caractersticas del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio.
Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.
En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organizacin.
Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la
columna de dbito debe estar en la columna de crdito.
Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor general.
En l se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuacin).

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede ser
simple o compuesto.
Asiento Simple: es el que est formado por un cargo y un abono(dos cuentas
nada ms).
Ejemplo:
Se compr mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pag con cheque.
Fecha

Asiento

2004

-1-

Mayo10

Compras
Banco

Ref.

Debe

Haber

10.000,00
10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que est formado por varios cargos y un abono o

viceversa es decir ms de dos cuentas.
Ejemplo:
Se compr mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00
con cheque y por resto se firm una letra.

Fecha

Asiento

2004

-1-

Mayo10

Compras

Ref. Debe

Haber

50.000,00

Banco

30.000,00

Efecto x Pagar

20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:

1. Fecha de la Operacin.
2. Nombres de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por l debe o haber (debe haber equilibro en los
importes).