TALLER

CONFIGURACIN SIIGO PYME

En su software Siigo, en la empresa 98 encontrara la demo de capacitacin con la informacin bsica
que requiere para realizar la prctica de capacitacin.

1. Pases y Ciudades:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite Ciudades y de
clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Registro de Ciudades.

A continuacin se relacionan los pases y ciudades con los cuales la empresa tiene relaciones
comerciales:
Cdigo
Pas
001
001
001

Pas
Colombia
Colombia
Colombia

Cdigo
DANE Pas
169
169
169

Cdigo
Ciudad
0001
0002
0003

Ciudad
Bogot D.C.
Medelln
Cali

Cdigo DANE
Ciudad
11001
5001
76001

Cdigo
rea
1
4
2

2. Zonas:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite zona y de clic
en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Registro de Zonas.

La Compaa mantiene operaciones comerciales en Bogot y Cali y requiere organizar las zonas
segn las siguientes indicaciones:
Cdigo Solicitado
001
301

Zona
Chapinero Bogot
Norte Cali

Pas
Colombia
Colombia

Ciudad
Bogot
Cali

3. Centros y Subcentros de Costo:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite centros de
costo y de clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de centros de
costo. Repase y complete los datos faltantes a su criterio.
La organizacin est distribuida administrativamente de la siguiente manera:

Cdigos Solicitados

Centros de Costo

Administracin
Ventas

001
002

Subcentro de Costo
Ventas Directas Tele mercadeo

4. Bodegas y Ubicaciones:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite Bodegas y de
clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de Bodega. Repase y
complete los datos faltantes a su criterio.
La empresa maneja tres puntos en la ciudad donde almacena sus productos y desea llevar un
control de las existencias por cada uno:

Bodega

Cdigos
Solicitados
100
101

Bodega Principal
Almacn Chapinero Bogot

Ubicacin

Primer Piso Segundo Piso

5. Monedas:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite monedas y de
clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Registro de Monedas. Repase y
complete los datos faltantes a su criterio.
La compaa requiere elaborar documentos en Dlares y Euros por esta razn le solicita crear estas
monedas:

Tipo Moneda
Dlar
Euro

Signo
US$
EU

Moneda
Dlar
Euros

6. Tipos de Empresa:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite empresas y de
clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Tipo de Empresas.

A continuacin se relaciona los tipos de empresa que se excluyen:

Tipo Empresa
Sociedad de Intermediacin Aduanera
Empresas en Zona Franca
San Andrs y Providencia

Solicite Exclusin IVA

Si
Si
Si

7. Motivos de Devolucin:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite devolucin y
de clic en el botn
devolucin.

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de motivos de

El departamento comercial tiene un alto grado de compromiso con los clientes, por esta razn se
implementa el siguiente listado de motivos.

Cdigo Solicitado
01
02

Motivos Devolucin
Producto con Imperfecto
Producto Defectuoso

8. Vendedores:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite vendedores y
de clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de Vendedores.
Repase y complete los datos faltantes a su criterio.
El departamento comercial quiere controlar las ventas por vendedor razn por la cual se requiere
crear cada uno de los siguientes vendedores:
Cdigo
Solicitado
0002
0003

Cedula
52.086.067
79.471.583

Nombre

Zona

Amparo Larrota
John Charles Bello

Zona Norte
Zona Chapinero

% Comisin
x Ventas
2
4

% Comisin x
Recaudo
4
1

9. Cobradores:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite cobradores y
de clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Manejo de Cobradores Apertura. Repase y complete los datos faltantes a su criterio.
El departamento de cartera quiere realizar y controlar recaudos por cobrador razn por la cual se
requiere crear cada uno de los siguientes cobradores:
Cdigo
Solicitado
5001

19.521.489

Oscar Mateus

5002

52.153.655

Eliana Vsquez

Cedula

Nombre

Ciudad

Zona

Das de aviso

Bogot

Cali

10. Calificaciones:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite Calificacin y
de clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Calificacin - Actualiza.

El rea comercial de la compaa, desea clasificar a los clientes y proveedores de acuerdo a su

acreditacin comercial para ello digitar la siguiente informacin:
Cdigo Solicitado
001
002

Calificacin
Excelente
Regular

11. Actividades Econmicas:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite Actividades y
de clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Actividades Econmicas.

El rea de contabilidad solicita crear algunas actividades econmicas que se requieren para los
clientes y proveedores de la compaa.
Cdigo
Solicitado
5251
9309

Descripcin
Comercio Al Por Mayor Y Menor De Artculos En
Establecimientos
Otras Actividades De Servicios

Tarifa x
1000

Cuenta ICA

11.04

13551801

9.66

13551801

12. Formas de Pago:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite formas y de
clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Formas de Pago. Repase y
complete los datos faltantes a su criterio.
La gerencia desea que se tengan las siguientes formas de pago para realizar sus transacciones.
Concepto Forma Pago
Contado
Crdito Clientes Nacionales
Crdito Proveedores Nacionales
Servicios de Mantenimiento

Tarjeta Crdito VisaBco. Bogot

Cuenta

Pago Tarjeta

1105050100
1305050100
2205050100
2335350100
1110050200
Comisin
Cta. Comisin
% Reteiva
Cta. Reteiva
% Retefuente
Cta. Retefuente
Tarifa ICA
Cta. ReteICa
Nit. Banco
Suc

N
N
N
N
S
11%
42101001
50%
1355170100
3.5%
1355150100
9.66%
1355180100
Banco de Bogot
No

13. Registro de Control:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite Registro y de
clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Registro de Control. Repase y
complete los datos faltantes a su criterio.
En esta opcin se determinan datos bsicos de la compaa y algunos de ellos indicen en el
funcionamiento de otros mdulos segn los requerimientos que tenga la empresa. Para ello es
necesario digitar los siguientes datos:

Parmetro
Datos
Direccin
Calle 70 N. 20B-50
E-mail
info@empresadecapacitacionpracticaltda.com
Ciudad
Bogot
Pas
Colombia
Telfono
6337150
Moneda Nacional
Pesos M/Cte.
% Inters de Mora
0.0
Tipo de costeo
Batch
Si aplica ICA en la ciudad de Bogot
No Maneja Opciones EDI
No Maneja Mltiples Retenciones
No maneja Facturacin en Bloque
No maneja Facturacin Rpida
Tipo Contribuyente
Rgimen Comn
Tipo de Persona
Persona Jurdica
Maneja
las
siguientes 4741 Comercio al por menor de computadores, equipos
actividades econmicas
perifricos, programas de informtica y equipos de
telecomunicaciones en establecimientos especializados - 11.04 o/oo.
8211 Actividades combinadas de servicios administrativos de
oficina - 9.66 o/oo.
Los siguientes datos NO se manejan en la
Los siguientes datos SI se manejan en la
empresa.
empresa
Datacrdito
Autoretencin CREE
Impoconsumo
Bodegas y C. Costo en Notas de Traslado
Autoretencin Renta
Identificacin del Servidor: SERVIDOR01
Fecha Optimista de Pago/cobro
Fecha Pesimista de Pago/cobro
IVA Diferencial
Cooperativas
Reservas
AIU
Impuesto al Deporte
Segunda Cantidad
Sector Avcola
Circular Superintendencia de Salud
Sincronizacin automtica Base de
Datos
Genera nmeros de pginas en presentacin
preliminar
Bloquear Clave de Admn. y usuarios

14. Plan de Cuentas:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite cuentas
contables y de clic en el botn
(Buscar) por ultimo seleccione la opcin Apertura de cuentas
contables. Repase y complete los datos faltantes a su criterio.
A continuacin se presenta un catlogo de cuentas contables que son necesarias crear para empezar
el funcionamiento, es necesario verificar y realizar las marcaciones correspondientes en cada tipo de
cuenta segn la necesidad planteada:

11-05-05
11-10-05-01
13-05-05-05
13-55-15-02
14-35-36
14-35-99
15-24-05
15-92-15
15-92-99
22-05-05-05
23-35-25
23-65-15-01
23-65-75-05
31-15-05
41-35-36
51-05-15-01
53-05-05
61-35-36
99-99-99

CAJA GENERAL
BANCOLOMBIA
NACIONALES
AUTORETENCION CREE
ELECTRODOMSTICOS Y MUEBLES
AJUSTES POR INFLACION
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE OFICINA
AJUSTES POR INFLACION
NACIONALES
HONORARIOS
RTE FTE HONORARIOS JURIDICAS
11%
AUTORETENCION CREE
CUOTAS O PARTES DE INTERES
SOCIAL
VENTA DE ELECTRODOMSTICOS Y
MUEBLES
H.E. DIURNAS
GASTOS BANCARIOS
VENTA DE ELECTRODOMSTICOS Y
MUEBLES
CUENTA PUENTE

Act
Act
Act
Act
Act
Act
Act
Act
Act
Pas
Pas

C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo
C.Costo

Tercero
Tercero
Tercero
Reten
Tercero
Tercero
Tercero
Tercero

Pas
Pas

C.Costo
C.Costo

Reten
Reten

Pat

C.Costo

Tercero

Ing
Egr
Egr

C.Costo
C.Costo
C.Costo

Tercero
Tercero
Tercero

Ventas

Egr
Ord

C.Costo
C.Costo

Tercero
Tercero

Costo

Cobrar

Pagar
Pagar

%RETETENCION

TIPO

TERCEROS

C.COSTO

DETALLES

DESCRIPCION
CLASE

CUENTA

0.40
Inv.
Inv.
Act.
Dep.
Dep.

Tercero
Tercero
11.00

15. Terceros:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite terceros y de
clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de terceros. Repase y
complete los datos faltantes a su criterio.
La compaa tiene un listado de terceros que desea subir al sistema por el momento solo se registrara
los siguientes:

NIT
Digito Verificacin
Maneja Sucursales
Nombre

Tercero Tipo Otro

800197268
4
No
DIRECCION DE IMPUESTOS NACIONALES - DIAN

Contacto
Direccin
Razn Social
Tipo Empresa
Pas
Ciudad

JUAN RICARDO ORTEGA LPEZ

Carrera 18 79 42
Si
No
Colombia
Bogot

Telfono
Celular
FAX
E-Mail
Sexo
Tipo
Clasificacin
Tarifa Dif Reteiva Ventas
Tarifa Dif Reteiva Compras
Clasificacin
Actividad econmica

546 22 00
310 4002309
2708455
informacion@dian.gov.co
Empresa
Nit
Otros
No
No
Rgimen Comn
4649 Comercio al por menor de artculos y utensilios de uso domestico

Tercero Tipo Cliente

NIT
830048145
Digito Verificacin
4
Maneja Sucursales
No
Nombre
ELECTRO HOGARES S.A.
Contacto
ANDREA JULIANA GALEANO
Direccin
CALLE 12 27 - 35
Razn Social
Si
Tipo Empresa
Sociedad de Intermediacin Aduanera
Pas
Colombia
Ciudad
Bogot
Telfono
6 337150
Celular
3152164545
FAX
6 161818
E-Mail
Informacion@electrohogares.com
Sexo
Empresa
Tipo
Nit
Clasificacin
Cliente
Beneficio Dian Reteiva en Compras Si
Tarifa Dif Reteiva Ventas
Si - 15%
Cupo de Crdito
$ 30.000.000.00
Lista de Precios
13
Forma de Pago
Crdito Clientes Nacionales - 13050501
Calificacin
Excelente
Clasificacin
Rgimen Gran Contribuyente
4755 Comercio al por menor de artculos y utensilios de uso
Actividad econmica.
domestico
Seleccione un Vendedor
Amparo Larrota
Seleccione un Cobrador
Eliana Vsquez
Descuento en venta
No
Periodo de Pago
30 Das

NIT
Digito Verificacin
Maneja Sucursales
Nombre
Contacto

Tercero Tipo Proveedor

52850223
1
No
Almacn Mil xitos - Martha Lucia Palacio
Martha Lucia Palacio

Direccin
Razn Social
Nombre 1
Nombre 2
Apellido 1
Tipo Empresa
Pas
Ciudad
Telfono
Celular
FAX
E-Mail
Sexo
Tipo
Clasificacin
Beneficio Dian Reteiva en Compras
Lista de Precios
Forma de Pago
Calificacin
Clasificacin
Actividad econmica.
Periodo de Pago

Cr 52 26 55
NO
Martha
Lucia
Palacio
Empresa en Zona Franca
Colombia
Bogot
2445578
314 7894512
3447799
marthalu@milexitos.com
Femenino
Nit
Proveedor
Si 15%
13
Crdito Proveedores Nacionales - 22050501
Excelente
Rgimen Simplificado
4755 Comercio al por menor de artculos y utensilios de uso
domestico
45 Das

16. Lneas y Grupos de Inventario:

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite grupos y de
clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de lneas y grupos.

La compaa maneja dos (2) lneas comerciales (productos y servicios) adems una lnea de consumo.
Para organizar esta informacin es necesario clasificar estos datos de la siguiente manera:

Lnea
Grupo
Tipo Lnea
Inventario
Costo de Inventario
Venta
Devolucin en Venta
Ajuste x Inflacin
Cuenta Contrapartida
Actividad

Lnea Producto
001 - Lnea Oficina
0001 Porttiles
Producto
1435360100
6135360100
4135360100
4175360100
1435369900
4705100000
Primaria

Lnea
Grupo
Tipo Lnea
Inventario
Costo de Inventario
Venta

Lnea Servicios
100 - Mantenimiento
0001 - Mantenimiento de Hardware
Servicio
1420050000
6120050000
4235950000

Devolucin en Venta
Ajuste x Inflacin
Cuenta Contrapartida
Actividad

4275050000
1420059900
4705100100
Secundaria

Lnea
Grupo
Tipo Lnea
Inventario
Costo de Inventario
Venta
Devolucin en Venta
Ajuste x Inflacin
Cuenta Contrapartida
Actividad

Lnea Consumo
600 Dotacin
0001 Camisas
Consumo
1710200000
5105510000
4220050000
4275050000
1710209900
4705100000
Secundaria

17. Productos:
Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite productos y
de clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de productos. Repase
y complete los datos faltantes a su criterio.
Lnea
001

Grupo
0001

Cd. Producto
000001

Nombre del Producto

Porttil Toshiba Dynabook NX

100

0001

000001

Servicio Mantenimiento Hardware

600

0001

000001

Papelera Membretiada

18. Grupos de Activos Fijos

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite apertura de
grupos y de clic en el botn

(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de grupos.

La compaa desea clasificar los activos para llevar un control de compra y existencia de los mismos,
as mismo controlar su depreciacin y vida til. Para esto nos entregan el siguiente listado de grupos
de activos fijos:

0100 VEHICULOS
0200 OFICINA

0300 MUEBLES Y ENSERES

Se creara el siguiente grupo de vehculo.
CODIGO: 0100 VEHICULOS

Concepto
Cuenta de Activo
Depreciacin Acumulada
Cuenta de Gastos
Ajustes por Inflacin al activo
Contrapartida Activo
Ajustes por Inflacin de la Depreciacin
Contrapartida de La Depreciacin

Cuenta
15400500
15924000
51604000
15400599
47051500
15924099
47054500

Cuentas de Garanta
Concepto
Cuenta de Activo
Depreciacin Acumulada
Cuenta de Gastos
Ajustes por Inflacin al activo
Contrapartida Activo
Ajustes por Inflacin de la Depreciacin
Contrapartida de La Depreciacin

Cuenta
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica

Cuentas para dar de baja

Concepto
Activo y depreciacin
Ajuste y Depreciacin

Cuenta
53104000
53104000

19. Activos Fijos

Ingrese al men de SIIGO y en la opcin buscar de la parte superior izquierda digite apertura de
activos y de clic en el botn
(Buscar), por ultimo seleccione la opcin Apertura de Activos.
Repase y complete los datos faltantes a su criterio.
La empresa tiene el siguiente activo fijo:
0100-00001 - Una camioneta marca Blazer 4X4 MEC con placas SYT-174 para el transporte de
mercanca, tiene una pliza de seguro No. 73801, por un monto de 38.000.000.00, con vencimiento de
20__/12/15. La camioneta fue comprada 20__/12/15.