Toma de Decisiones
Toma de Decisiones
Toma de Decisiones
MATERIA:
Formacin Sociocultural III
GRADO Y GRUPO:
INTRODUCCIN
Continuamente, las personas deben elegir entre varias opciones aquella que consideran ms
conveniente. Es decir, han de tomar gran cantidad de decisiones en su vida cotidiana, en
mayor o menor grado importantes, a la vez que fciles o difciles de adoptar en funcin de
las consecuencias o resultados derivados de cada una de ellas.
Es posible trasladar este planteamiento general al mbito de la empresa. La toma de
decisiones abarca a las cuatros funciones administrativas, as los administradores cuando
planean, organizan, conducen y controlan, se les denomina con frecuencia los que toman
las decisiones.
En el trabajo de investigacin que a continuacin se presenta, se desarrolla cada una de las
herramientas de la toma de decisiones.
TOMA DE DECISIONES
DEFINICIN DE DECIDIR
Schackle define la decisin como un corte entre el pasado y el futuro. Otros autores definen
la decisin como la eleccin entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta la
limitacin de recursos y con el nimo de conseguir algn resultado deseado.
Como tomar una decisin supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se
necesita informacin sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a
nuestro objetivo. La importancia de la informacin en la toma de decisiones queda patente
en la definicin de decisin propuesta por Forrester, entendiendo por esta "el proceso de
transformacin de la informacin en accin".
Le Moigne define el trmino decidir cmo identificar y resolver los problemas que se le
presenta a toda organizacin. Por tanto, el desencadenante del proceso de toma de
decisiones es la existencia de un problema, pero cundo existe un problema? Para Huber
existir un problema cuando hay diferencia entre la situacin real y la situacin deseada. La
solucin del problema puede consistir en modificar una u otra situacin, por ello se puede
definir como el proceso consciente de reducir la diferencia entre ambas situaciones.
Greenwood afirma que la toma de decisiones para la administracin equivale esencialmente
a la resolucin de problemas empresariales. Los diagnsticos de problemas, las bsquedas y
las evaluaciones de alternativas y la eleccin final de una decisin, constituyen las etapas
bsicas en el proceso de toma de decisiones y resolucin de problemas.
Beneficios
El uso de tcnicas como la de la lluvia de ideas en la empresa es cada vez mayor. Muchas
empresas se apoyan en los resultados de las tormentas de ideas, adems del habitual estudio
de mercado, a la hora de tomar decisiones estratgicas. Es por esto que cada vez estn
surgiendo ms programas software y herramientas va internet que permiten a las empresas
realizar sesiones de lluvia de ideas con sus empleados, clientes o con el pblico en general.
La principal regla del mtodo es aplazar el juicio, ya que en un principio toda idea es vlida
y ninguna debe ser rechazada.
Habitualmente, en una reunin para la resolucin de problemas, muchas ideas tal vez
aprovechables mueren precozmente ante una observacin "juiciosa" sobre su inutilidad o
carcter disparatado. De ese modo se impide que las ideas generen, por analoga, ms ideas,
y adems se inhibe la creatividad de los participantes. En un brainstorming se busca
tcticamente la cantidad sin pretensiones de calidad y se valora la originalidad. Cualquier
persona del grupo puede aportar cualquier idea de cualquier ndole, la cual sea conveniente
para el caso tratado.
Un anlisis posterior explota estratgicamente la validez cualitativa de lo producido con
esta tcnica. En la sesin se debe aportar una idea por ronda. Por lo cual se debe ser claro
de lo que se expone. Se elige un tema, establece un tiempo y escribe frases o palabras
relacionadas con el tema.
Aplicacin
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa. El mtodo de la tormenta
de ideas puede servir de ayuda en alguna de las siguientes situaciones:
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la empresa deba
trabajar.
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas.
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles soluciones.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Es una representacin grfica que organiza de forma lgica y en orden de mayor
importancia las causas potenciales que contribuyen a crear un efecto o problema
determinado.
Fue creado por Kaoru Ishikawa en la Universidad de Tokio en 1043 para su uso por los
Crculos de Calidad. Tambin se le conoce como espina de pescado por la forma que
adopta.
Como se utiliza
Ishikawa propuso 8 pasos para la realizacin de estos diagramas:
1. Identificar el resultado insatisfactorio que queremos eliminar, o sea, el efecto o
problema.
2. Situarlo en la parte derecha del diagrama, de la forma ms clara posible y dibujar
una flecha horizontal que apunte hacia l.
3. Determinar todos los factores o causas principales que contribuyen a que se
produzca ese efecto indeseado. En los procesos productivos es frecuente utilizar
unos factores principales de tipo genrico denominados las 6M: materiales, mano de
obra, mtodos de trabajo, maquinaria, medio ambiente y mantenimiento. En los
problemas de servicios son de utilidad: personal, suministros, procedimientos,
Identificar todos los factores relevantes mediante consulta y discusin entre muchas
Ejemplo
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DIAGRAMA DE PARETO
Es una representacin grfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda a
identificar cules son los aspectos prioritarios que hay que tratar. Tambin se conoce como
Diagrama ABC o Diagrama 20-80.
Su fundamento parte de considerar que un pequeo porcentaje de las causas, el 20%,
producen la mayora de los efectos, el 80%. Se tratara pues de identificar ese pequeo
porcentaje de causas vitales para actuar prioritariamente sobre l.
Cmo se Utiliza?
Los pasos para realizar un diagrama de Pareto son:
1. Determinar el problema o efecto a estudiar.
2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los datos
referentes a ellos.
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3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, nmero de defectos, etc.) de cada factor. En el
caso de factores cuya magnitud es muy pequea comparada con la de los otros factores
incluirlos dentro de la categora Otros.
4. Ordenar los factores de mayor a menor en funcin de la magnitud de cada uno de ellos.
5. Calcular la magnitud total del conjunto de factores.
6. Calcular el porcentaje total que representa cada factor, as como el porcentaje
acumulado. El primero de ellos se calcula como: % = (magnitud del factor / magnitud total
de los factores) x 100 El porcentaje acumulado para cada uno de los factores se obtiene
sumando los porcentajes de los factores anteriores de la lista ms el porcentaje del propio
factor del que se trate.
7. Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal. Situar en el eje vertical izquierdo la
magnitud de cada factor. La escala del eje est comprendida entre cero y la magnitud total
de los factores. En el derecho se representan el porcentaje acumulado de los factores, por
tanto, la escala es de cero a 100.
El punto que representa a 100 en el eje derecho est alineado con el que muestra la
magnitud total de los factores detectados en el eje izquierdo. Por ltimo, el eje horizontal
muestra los factores empezando por el de mayor importancia.
8. Se trazan las barras correspondientes a cada factor. La altura de cada barra representa su
magnitud por medio del eje vertical izquierdo.
9. Se representa el grfico lineal que representa el porcentaje acumulado calculado
anteriormente. Este grfico se rige por el eje vertical derecho.
10. Escribir junto al diagrama cualquier informacin necesaria, sea sobre el diagrama o
sobre los datos.
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de poca importancia.
Es imprescindible realizar un diagrama de causas si se quieren realizar mejoras.
Ejemplo:
En una empresa textil se desea analizar el nmero de defectos en los tejidos que fabrica. En
la tabla siguiente se muestran los factores que se han identificado como causantes de los
mismos as como el nmero de defectos asociado a ellos:
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En el grfico obtenido se observa que un 20% de los tejidos (Algodn y Tul) representan
aproximadamente un 80% de los defectos, por lo tanto centrndose la empresa solo en esos
2 productos reducira en un 80% el nmero de defectos.
RBOL DE DECISIONES
Un rbol de decisin es un sistema de representacin del proceso decisional en el que se
reflejan las posibles alternativas pro las que se puede optar y los resultados que
corresponden a cada alternativa segn cual sea el estado de la naturaleza que se presente.
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Todo rbol consta de nudos y ramas. Los nudos, tambin llamados vrtices, representan
situaciones en las cuales debe tomarse una u otra decisin (nudos decisionales), o el decisor
se enfrenta a distintos estados de la naturaleza o sucesos aleatorios (nudos aleatorios).
Las ramas, tambin denominadas aristas, que parten de los nudos decisionales representan
alternativas de decisin; las que parten de nudos aleatorios representan posibles estados de
la naturaleza, o sea sucesos que pueden pasar y entre los que no es posible elegir. Cuando
se conocen las probabilidades de los diversos estados, stas se reflejan sobre las ramas que
les representan.
Al final de cada camino (sucesin de aristas) se expresa el resultado que correspondera a
esa sucesin de decisiones y sucesos.
Por convenio, los nudos decisionales se representan con cuadrados, en tanto que a los
aleatorios se les representa con crculos. El primer nudo es siempre decisional, y representa
la primera decisin que ha de tomarse.
Una vez diseada la secuencia de decisin-acontecimientos que componen el rbol es
necesario realizar unas operaciones de clculo.
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En primer lugar en cada vrtice de acontecimientos habr que asignar a los distintos estados
de la naturaleza sus respectivas probabilidades de aparicin. En segundo lugar cada una de
las posibles combinaciones de decisiones y acontecimientos dar lugar a un posible
resultado que ha de ser evaluado, bien sea en trminos de beneficio o coste.
La tcnica de resolucin (mtodo de avance hacia atrs o Roll-back) se basa en ir
determinando los valores monetarios esperados de cada punto aleatorio, empezando por los
ms prximos a los resultados que se sitan al final del rbol donde terminan las aristas. El
resultado se pondra encima del nudo aleatorio.
En los nudos decisionales, se escogera el mejor de los valores de los distintos nudos
aleatorios o decisionales situados al final de las ramas que parten de l. Y as hasta que se
llega al nudo inicial.
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Ejemplo:
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na vez que tenemos hecho esto, revisamos el diagrama en rbol. Controlamos cada cuadro y
crculo para ver si hay alguna solucin o consecuencia que no hayamos considerado. Si hay
alguna, la debemos agregar. En algunos casos ser necesario dibujar nuevamente todo el
rbol si partes de l se ven muy desarregladas o desorganizadas. Ahora ya tendremos un
buen entendimiento de las posibles consecuencias de nuestras decisiones.
EVALUAR LOS RBOLES
Ahora ya estamos en condicin de evaluar un rbol de decisiones. Aqu es cuando podemos
analizar cul opcin tiene el mayor valor para nosotros. Comencemos por asignar un costo
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o puntaje a cada posible resultado cunto creemos que podra ser el valor para nosotros si
estos resultados ocurren.
Luego, debemos ver cada uno de los crculos (que representan puntos de incertidumbre) y
estimar la probabilidad de cada resultado. Si utilizamos porcentajes, el total debe sumar
100%. Si utilizamos fracciones, estas deberan sumar 1. Si tenemos algn tipo de
informacin basada en eventos del pasado, quizs estemos en mejores condiciones de hacer
estimaciones ms rigurosas sobre las probabilidades. De otra forma, debemos realizar
nuestra mejor suposicin.
$200.0000,4
$10.0000,2
$200 Total:
$210.200
Colocamos el valor calculado para cada nodo en un recuadro.
CALCULAR EL VALOR DE LOS NODOS DE DECISIN
Cuando evaluamos los nodos de decisin, debemos escribir el costo de la opcin sobre cada
lnea de decisin. Luego, debemos calcular el costo total basado en los valores de los
resultados que ya hemos calculado. Esto nos dar un valor que representa el beneficio de tal
decisin. Hay que tener en cuenta que la cantidad ya gastada no cuenta en este anlisis
estos son costos ya perdidos y (a pesar de los argumentos que pueda tener un contador) no
deberan ser imputados a las decisiones. Cuando ya hayamos calculado los beneficios de
estas decisiones, deberemos elegir la opcin que tiene el beneficio ms importante, y tomar
a este como la decisin tomada. Este es el valor de este nodo de decisin.
El rbol final con los resultados de los clculos puede verse en la siguiente figura:
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En este ejemplo, el beneficio que hemos calculado previamente para "Nuevo Producto,
Desarrollo Meticuloso" fue $210.000. Luego, estimamos el futuro costo aproximado de esta
decisin como $75.000. Esto da un beneficio neto de $135.000.
El beneficio neto de "Nuevo Producto, Desarrollo Rpido" es $15.700. En esta rama por
consiguiente seleccionamos la opcin de mayor valor, "Nuevo Producto, Desarrollo
Meticuloso", y escribimos ese valor en el nodo de decisin.
CUL ES EL RESULTADO
Realizando este anlisis podemos ver que la mejor opcin es el desarrollo de un nuevo
producto. Es mucho ms valiosos para nosotros que tomemos suficiente tiempo para
registrar el producto antes que apurarnos a sacarlo rpidamente al mercado. Es preferible el
mejorar nuestros productos ya desarrollados que echar a perder un nuevo producto, incluso
sabiendo que nos costar menos.
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Interdisciplinario
Cualitativo y Cuantitativo a la vez
Organizado
Creativo
Terico
Emprico
"Las decisiones, en particular las importantes, siempre me han dado sueo, tal vez
porque s que tendr que tomarlas por instinto, cuando lo que otras personas me
dicen que debo hacer es resolverlas pensando."
CONCLUSIN
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Es esencial diagnosticar correctamente los problemas. Antes de tomar una decisin, hay que
identificar y definir el tema y sus lmites con claridad. Tambin significa identificar a las
otras personas que deben comprometerse, y analizar que supone su compromiso o solucin
a un problema con una solucin.
Por ello con la realizacin de este trabajo de investigacin, se logr aplicar y desarrollar los
conocimientos de herramientas de resolucin de problemas que se dan en la industria o
empresa.
Es de gran importancia el conocer y aplicar estas herramientas ya que la toma de decisiones
siempre est implcita en cualquier aspecto dentro del proceso que se ejecuta en una
organizacin.
REFERENCIAS
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