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    1 1 Diagrama de Flujo Copasst

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    Carlos Andres Vargas
    Este documento establece el procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en una empresa. El procedimiento incluye convocar elecciones para elegir representantes de los trabajadores, establecer reuniones mensuales del COPASST, y mantener registros de actas de las reuniones. El objetivo es promover buenas prácticas de gestión de la seguridad y salud ocupacional a través del COPASST.

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    Carlos Andres Vargas
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    Este documento establece el procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en una empresa. El procedimiento incluye convocar elecciones para elegir representantes de los trabajadores, establecer reuniones mensuales del COPASST, y mantener registros de actas de las reuniones. El objetivo es promover buenas prácticas de gestión de la seguridad y salud ocupacional a través del COPASST.

    Descripción original:

    DIAGRMA DEL COPASST

    Título original

    1 1 Diagrama de Flujo Copasst (2)

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    Este documento establece el procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en una empresa. El procedimiento incluye convocar elecciones para elegir representantes de los trabajadores, establecer reuniones mensuales del COPASST, y mantener registros de actas de las reuniones. El objetivo es promover buenas prácticas de gestión de la seguridad y salud ocupacional a través del COPASST.

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    Carlos Andres Vargas
    Este documento establece el procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en una empresa. El procedimiento incluye convocar elecciones para elegir representantes de los trabajadores, establecer reuniones mensuales del COPASST, y mantener registros de actas de las reuniones. El objetivo es promover buenas prácticas de gestión de la seguridad y salud ocupacional a través del COPASST.

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    CODIGO: SIG-PR

    PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 01


    COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
    PGINA 1 DE 5
    Elabor : Carlos Andres Vargas L. Aprob : Alejandra Wilches Aprob : Juan Carlos Orjuela
    Inspector de obra Coordinadora SIG Gerente Operativo

    OBJETIVO ALCANCE

    Este procedimiento aplica desde la convocatoria para la


    Establecer buenas prcticas de gestin del Comit Paritario en
    eleccin del COPASST hasta la generacin de actas
    Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
    mensuales de reunin.

    DEFINICIONES

    Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
    trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o
    la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o
    contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
    considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
    residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se
    considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se
    encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma
    se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o
    culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
    trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

    Incidente de trabajo : Suceso que en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un
    accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o
    prdidas en los procesos.

    COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.


    CODIGO: SIG-PR
    PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 00
    COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
    PGINA 2 DE 5

    CONSIDERACIONES
    Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del periodo de vigencia del COPASST; el
    1
    perodo de vigencia es de 2 aos.

    El COPASST se conforma por un nmero determinado de personas que dependen del total de empleados de la
    2
    institucin de acuerdo a la siguiente tabla:

    NMERO DE TRABAJADORES NMERO DE REPRESENTANTES


    De 10 a 49 Trabajadores Un (1) representante por cada una de las partes.
    De 50 a 499 Trabajadores Dos (2) representantes por cada una de las partes.
    De 500 a 999 Trabajadores Tres(3) representantes por cada una de las partes.
    de 1000 o ms trabajadores Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.

    El periodo de trabajo del comit es de dos aos con posibilidad de reeleccin, se debe conformar mediante
    3
    proceso de eleccin, en prima de libertad e igualdad de participacin de todos los trabajadores.

    Cuando COINVER S.A. tenga mas proyectos el residente SST har las veces de vigia en Seguridad y Salud en el
    4
    Trabajo, por lo que no necesita eleccin.

    El Vigia de cada uno de los proyectos debe asistir a las reuniones mensuales del COPASST para comunicar las
    5
    sugerencias.

    El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes dentro de las instalaciones de la empresa en horario
    6
    laboral y mantener un archivo de las actas de reunin con los soportes de la gestin realizada.

    7 Las responsabilidaes de cada una de las partes se encuentra en


    CODIGO: SIG-PR
    PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 00
    COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
    PGINA 3 DE 5

    Inicio/fin Actividad Decisin Doumento Conector Conector pgina


    DOCUMENTOS DE
    DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
    REFERENCIA
    Inicio

    Realizar divulgacin a travs del correo electrnico


    Convocatora
    Correo electronico
    empresarial y en las respectivas carteleras indicando los Coordinacin HSEQ
    carteleras
    plazos, lugar de inscripcin y requisitos.
    Recibe las solicitudes de inscripcin en el formato de
    Inscripcin inscripcin de planchas para el COPASST, durante una Coordinacin HSEQ Formato de incripcin
    semana.

    Revisin Candidatos
    Revisa si los candidatos inscritos cumplen los requisitos
    Coordinacin HSEQ
    estipulados. Anula aquellas que no los cumplan

    Se designa jurados para la jornada de votacin por escrito,


    Designar jurados Coordinacin HSEQ Correo electronico
    quienes tambien ayudaran con el escrutinio.

    Acta de apertura
    Votacin Se procede con la votacin y posterior escrutinio Coordinacin HSEQ Tarjeton

    Escrutinio Se procede con el escrutinio de las votaciones Coordinacin HSEQ


    Acta de cierre

    Mienbros empleador
    El empleador designa dos representantes con suplente y
    Empleador
    designa presidente del COPASST.
    CODIGO: SIG-PR-01
    PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 01
    COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
    PGINA 4 DE 5

    Se comunica pblicamente a travs del correo electrnico


    empresarial y se publicar en la cartelera los representante
    Coordinacin HSEQ Correo electronico
    Comunicacin elegidos mediante votacin de los trabajadores y los
    designados por el empleador.

    Coordinacin HSEQ
    Se realiza la primera reunin del COPASST, se elige el
    Reunin copasst Presidente
    secretario Acta de reunin
    COPASST

    Miembros elegidos
    Acta de constitucin y designados
    COPASST Se establece el acta de constitucin Acta de constitucin
    (Principales y
    suplentes)

    Se establecen reuniones programadas una vez al mes Presidente


    Cronograma reuniones Acta de reunin COPA
    durante la vigencia del COPASST.. COPASST

    Coordinacin HSEQ
    Convocar reuniones Mensualmente se convoca a reunin del COPASST va
    Presidente
    COPASST electrnica y telefnica.
    COPASST

    Llevar a cabo la reunin del COPASST donde se debe


    Realizar reunin Miembros elegidos
    realizar el seguimiento y ejecucin de los compromisos
    COPASST y designados
    adquiridos

    Acta de reunin
    Acta de reunin Secretario general Acta de reunin
    Fin
    CODIGO: SIG-PR
    PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 00
    COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
    PGINA 5 DE 5

    CONTROL DE CAMBIOS

    REV
    DESCRIPCIN ELABOR REVIS APROB FECHA
    No.
    Alejendra Juan Carlos
    0 Emisin inicial Carlos Vargas 05/07/2016
    wilches Orjuela

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