Unidad Uno
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Unidad Uno
DE EL SALVADOR
ESCUELA DE NEGOCIOS
ELABORADO POR:
Introduccin
Al iniciarse en esta actividad tcnica de servicio conocida como contabilidad
financiera, cuya finalidad es proporcionar informacin financiera fiable que es
esencial para la propia existencia de un comerciante, actos de comercio y cosas
mercantiles. El inversionista, al decidir si comprar, mantener o vender sus ttulos
valores de una empresa; las instituciones financieras, al tomar la decisin de
aprobar un financiamiento a un determinado usuario; el gobierno, al obtener
ingresos con base a la declaracin y pago del impuesto sobre la renta, todos
dependen de la informacin proporcionada por otros. Pero antes se vuelve
imprescindible conocer la filosofa y entorno, y el marco legal que tiene relacin
con esta actividad.
Definiciones de la contabilidad financiera
La finalidad de la contabilidad financiera es proporcionar informacin cualitativa y
cuantitativa de tipo financiera, acerca de las entidades econmicas sea esta
industrial, comercial o de servicios, que utilizaran para la toma de decisiones de
carcter econmico como administrativo o para seleccionar entre diferentes
alternativas de accin; de tal manera que, la contabilidad es una actividad tcnica
de servicio y comprende varias ramas, entre las que se pueden citar:
Contabilidad financiera
Contabilidad ambiental
Contabilidad gubernamental
Como tcnica
La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir
sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.
Como ciencia
La contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para
registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afecten el
patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma
de sociedades mercantiles.
Como arte
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y
en trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carcter financiero, as como la interpretacin de sus resultados.
Fiabilidad
Es til si lo preparado y presentado esta conforme a lo solicitado por cada
interesado. La informacin se reviste de importancia, si la informacin es de
aceptacin general y utilizada en la toma de decisiones basndose en ella. Lo
anterior equivale a decir que la informacin no es fiable en s misma, sino que el
usuario le adjudica esa calidad, y refleja la relacin entre ambos.
Entre los usos que posee la contabilidad financiera se pueden mencionar los
siguientes:
Entidad contable
Entidad significa una empresa especfica que se identifica en sus componentes de
los estados financieros como un ser jurdico independiente a los accionistas que la
conforman. Adems es esencial reconocer que la entidad contable no est limitada
por aspectos legales de su organizacin.
Negocio en marcha
La contabilidad financiera est estructurada bsicamente para empresas que
continuarn sus operaciones por tiempo indefinido, aunque muchas veces esto no
pueda conocerse con exactitud. Si es inminente su disolucin y liquidacin, la
entidad no se considera como negocio en marcha.
Medicin econmica
La contabilidad financiera trata principalmente con la medicin de los recursos
econmicos y obligaciones econmicas de las empresas, esencialmente de la
actividad econmica que realiza la empresa y los cambios en estos recursos
econmicos y obligaciones econmicas.
Perodo
La informacin que provee la contabilidad financiera es por perodos especficos,
menores que la vida de la empresa. Normalmente dichos perodos son iguales
para facilitar su comparabilidad, con lo cual las partes interesadas evalan y
toman decisiones durante este lapso de tiempo relativamente corto.
Acumulacin
La medicin de los activos y pasivos se realiza independientemente que se
efecten los cobros o cancelaciones en efectivo. El devengo es necesario para
determinar la utilidad o prdida y para medir la situacin financiera. Esta es la
esencia de la contabilidad financiera por el criterio de este concepto.
Precios
La contabilidad financiera se mide con base a los precios de intercambio de los
recursos econmicos y obligaciones econmicas. Existen conceptos mltiples de
la expresin precios de intercambio; de tal manera que, se requiere decidir acerca
de los precios que tengan relevancia para los usos de la misma.
Estimaciones
Para poder medir la actividad econmica de la empresa, la contabilidad financiera
necesita efectuar distribucin de los recursos entre los diferentes perodos de
tiempo y entre las distintas actividades. Estas distribuciones tienen que hacerse
necesariamente sobre bases estimadas aproximadas.
Importancia relativa
El significado fundamental es que no hay necesidad de ocuparse de cosas
carentes de importancia. Su aplicacin implica en gran medida, valerse del juicio
ms bien que seguir reglas precisas, existiendo por motivos econmicos; descarta
el gasto de tiempo y recursos en asuntos sin consecuencia.
Estados financieros
Son el producto de un proceso contable, por medio del cual se acumula, analiza, e
informa un volumen de datos sobre los aspectos econmicos de las actividades de
una empresa y lo conforman en forma comparativa: Balance de situacin general,
estado de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el
patrimonio neto y notas explicativas.
Elementos bsicos de la contabilidad financiera
Los elementos bsicos de la contabilidad financiera son: activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos, gastos y utilidad o prdida neta, los cuales estn
relacionados con los recursos econmicos, obligaciones econmicas, inters
residual y cambios entre ellos.
Activos
Son los recursos econmicos que posee una empresa, registrados de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los activos incluyen a
veces cargos diferidos que no representan recursos en el sentido propio de la
palabra, tales como: el crdito mercantil.
Pasivos
Son las obligaciones econmicas a cargo de una empresa, registradas de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los pasivos
incluyen a veces crditos diferidos que no son obligaciones en el sentido propio de
la palabra, tales como: Los anticipos de clientes.
Patrimonio neto
Es el exceso de los activos sobre los pasivos de la empresa, establecido de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Se define en
trminos de activos y pasivos en la misma forma en que el inters residual se
defini en trminos de recursos econmicos y obligaciones econmicas.
Ingresos
Son los aumentos en activos brutos o disminuciones brutas en pasivos registrados
de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, que
resultan de las actividades lucrativas de una empresa, y producen cambios en el
patrimonio neto.
Gastos
Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados
de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados que
resultan de las actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio
neto.
Prudencia
La mayora de las operaciones econmicas estn rodeadas de incertidumbre, por
lo tanto esta situacin debe ser reconocida ejerciendo una prudencia en la
preparacin de los componentes de los estados financieros. La prudencia no
justifica la creacin de provisiones secretas y/o escondidas.
Sustancia ms que forma
La contabilidad financiera hace nfasis en la sustancia econmica de los eventos,
aunque su forma legal difiera y sugiera un tratamiento diferente. Los contadores
consideran la realidad de los acontecimientos antes que su forma, para que la
informacin suministrada refleje mejor las actividades econmicas que representa.
Importancia relativa
El significado fundamental de la importancia relativa es que no hay necesidad de
ocuparse de cosas carentes de importancia.
Su aplicacin implica en gran medida, valerse del juicio ms bien que seguir reglas
precisas. Existe por motivos econmicos; descarta el gasto de tiempo y recursos
en asuntos sin consecuencia.
Figura 1.4 esquema de principios de contabilidad
generalmente aceptados en El Salvador (PCGA)
Negocio en marcha
La contabilidad financiera est estructurada bsicamente para empresas que
continuarn sus operaciones por tiempo indefinido, aunque muchas veces esto no
pueda conocerse con exactitud. Si es inminente su disolucin y liquidacin, la
entidad no se considera como negocio en marcha.
Consistencia
Se asume que los principios contables son aplicados de un perodo a otro, la
consistencia es un factor importante en la comparabilidad dentro de una misma
empresa. Si bien las prcticas y los procedimientos de la contabilidad financiera
son en gran parte convencionalismos, la consistencia en su uso permite hacer
comparaciones a lo largo del tiempo.
Acumulacin
La medicin de los recursos econmicos y obligaciones econmicas se realiza
independientemente que se efecten los cobros o pagos en dinero. El devengo es
necesario para determinar la utilidad o prdida y para medir la situacin financiera.
Esta es la esencia de la contabilidad por el criterio de la acumulacin.
A partir del 29 de julio de 1985, solamente las personas con ttulo expedido por
una universidad son autorizadas para ejercer la auditoria externa, que es una de
las reas en las que el profesional de la contadura pblica puede desenvolverse.
(Vase artculo 2 de la ley reguladora del ejercicio de la contadura), es decir que a
partir de esta fecha ya no se autorizan contadores pblicos certificados pero los
aprobados con antelacin a la misma pueden continuar ejerciendo.
Auditoria fiscal
Es la auditoria que se realiza a la documentacin, registros legalizados, registros
auxiliares, cualquier otro registro especial y dems informacin relacionada de
acuerdo a las disposiciones establecidas en el cdigo tributario, su reglamento,
leyes tributarias, ley reguladora del ejercicio de la contadura, enfocada sobre el
cumplimiento o no de las obligaciones tributarias formales y sustantivas, y de la
realidad financiera del contribuyente.
Auditoria interna
Este tipo de auditoria implica la determinacin de los planes, polticas y
procedimientos prescritos por la administracin, y determinar si estn siendo
cumplidos por las unidades de operacin, efectuando las observaciones y
recomendaciones orientadas al mejoramiento de los diferentes sectores de la
organizacin, estableciendo como principio de aplicacin para el desarrollo de est
auditoria lo siguiente: Independencia, objetividad, integridad, oportunidad y
cumplimiento de normas de la profesin.
Exmenes especiales
En todo proceso administrativo, financiero y operativo, existen diferentes
resultados entre lo planificado y lo realmente ejecutado. Este tipo de examen
permite identificar puntualmente las razones de las desviaciones en los resultados
esperados, volvindose una herramienta til en la toma de decisiones. As mismo,
cuando la organizacin lo requiera, ya sea por retiro de personas que manejen
valores, o cualquier otro motivo que sea necesario la opinin de un especialista.
Investigacin
Otra manera exquisita de ejercer, en la bsqueda de nuevas propuestas, nuevas
alternativas de solucin a los problemas con los que da a da se enfrenta nuestra
actividad profesional, todo esto basado en la premisa de que la contabilidad no es
una ciencia o tcnica esttica, en la cual sus reglas, principios y dems elementos
integrantes de su doctrina son ya verdades fundamentales: Sino que son y
seguirn siendo soluciones adecuadas al momento y a las circunstancias
imperantes.
Docencia
El contador pblico tambin puede desenvolverse en esta actividad hermosa,
encaminada a la divulgacin y transmisin de los conocimientos adquiridos, para
forjar a las futuras generaciones de contadores pblicos, que vendrn a consolidar
la profesin, con altos contenidos de tica y calidad profesional, ejerciendo como:
Docente de educacin superior, jurado y asesor de trabajos de graduacin, asesor
de procesos de graduacin, entre otros.
Profesional dependiente
El profesional que siga esta prctica, puede desempearse en el sector privado
donde existe una gran diversidad de tipos de empresas como las comerciales,
industriales y de servicios. Sector pblico realizando una labor profunda de
modernizacin, estudio del presupuesto pblico cada vez ms dificultoso en su
elaboracin. Sector docente llamado a actualizar los planes y programas de
estudio de la licenciatura con una dinmica cada vez mayor, considerando el
desenvolvimiento del profesional en sus diversos campos de actividad.
Cdigo de comercio
Solamente se citan los artculos para que sean consultados e investigados por el
lector. Artculos que obligan a las NIC o SECCIONES 411 romano II, 435, 441,
442, 443 y 444. Cabe destacar que los artculos 443 y 444, en los cuales se le da
la facultad al CVCPA para dictar las reglas conforme a las cuales los comerciantes
conformarn las diferentes cuentas de sus estados financieros, fueron
incorporadas al cdigo de comercio, mediante reforma al mismo, segn Decreto
Legislativo No. 826, del 26 de enero de 2000, publicado en el Diario Oficial No. 40
Tomo 346, del 25 de febrero de 2000. Antes de esta reforma, dichos artculos
contenan las normas a seguir para el registro de los diferentes elementos de los
estados financieros.
Adems, cabe citar las tres superintendencias del sector financiero que hacen
cumplir las normas de contabilidad e informacin financiera aunque en grados
diferentes, estas no tienen un departamento ni recursos especficos destinados a
la funcin de revisin de los estados financieros, otro ente responsable de la
normativa en el pas es el ministerio de hacienda, quien debe de cumplir y hacer
cumplir con la ley orgnica del sistema de administracin financiera integrada
aplicadas a las instituciones del sector pblico.
A partir del ao 2001, IASB inici el proceso para emitir los IFRS o NIIF, que
sustituyen las IAS o NIC, cambiando el enfoque de norma de contabilidad por
estndar de informacin financiera, hasta fecha ha emitido nueve, en conclusin,
al 31 de octubre de 2010, las conocidas como NIC full estn compuestas por 29
NIC y 9 NIIF en vigencia en la actualidad ms la NIIF para PYMES que contiene
35 secciones equivalentes a cada una de las NIC/NIIF.
Normas internacionales de contabilidad (NIC o IAS)
NI
DENOMINACIN COMENTARIO
C
1 Presentacin de estados financieros Vigente
2 Inventarios Vigente
3 Sustituida por la NIC 27
y la NIC 28
4 Tratamiento contable de la depreciacin Sustituida por la NIC 16,
la NIC 22 y la NIC 38
5 Informacin a ser revelada en los estados Sustituida por la NIC 1
financieros
6 Sustituida por la NIC 15
7 Estado de Flujos de efectivo Vigente
8 Ganancia o prdida neta del perodo , errores Vigente
fundamentales y cambios en las polticas
contables
9 Costos de investigacin y desarrollo Derogada por la NIC 38
10 Hechos ocurridos despus de la fecha del Vigente
balance
11 Contratos de construccin Vigente
12 Impuesto a las ganancias Vigente
13 Presentacin de activos y pasivos circulantes Sustituida por la NIC 1
14 Informacin financiera por segmentos Sustituida por la NIIF 8
15 Informacin para reflejar los efectos de los Derogada
cambios en los precios
16 Propiedades, planta y equipo Vigente
17 Arrendamientos Vigente
18 Ingresos ordinarios Vigente
19 Beneficios a los empleados Vigente
20 Contabilizacin de las subvenciones del Vigente
gobierno e informacin a revelar sobre
ayudas gubernamentales
21 Efectos de las variaciones en las tasas de Vigente
cambio de moneda extranjera
22 Combinaciones de negocios Sustituida por la NIIF 3
23 Costos por intereses Vigente
24 Informaciones a revelar sobre partes Vigente
relacionadas
25 Tratamiento contable de las inversiones Sustituida por la NIC 39
y la NIC 40
26 Contabilizacin e informacin financiera sobre Vigente
planes de beneficio por retiro
27 Estados financieros consolidados y Vigente
contabilizacin de inversiones en subsidiarias
28 Contabilizacin de inversiones en empresas Vigente
asociadas
29 Informacin financiera en economas Vigente
hiperinflacionarias
30 Informacin a revelar en los estados Derogada por la NIIF 7
financieros de bancos e instituciones
financieras
31 Informacin financiera de los intereses en Vigente
negocios conjuntos
32 Instrumento financieros: Presentacin e Aprobada para la Unin
informacin a revelar Europea
33 Ganancias por accin Vigente
34 Informacin financiera intermedia Vigente
35 Operaciones en discontinuacin Derogada por la NIIF 5
36 Deterioro del valor de los activos Vigente
37 Provisiones, activos contingentes y pasivos Vigente
contingentes
38 Activos intangibles Vigente
39 Instrumento financieros: Reconocimiento y No aprobada an para la
medicin Unin Europea
40 Propiedades de inversin Vigente
41 Agricultura Vigente
En conclusin, las conocidas como NIC full estn compuestas por: 29 NIC y
9 NIIF en vigencia en la actualidad
Norma internacional de informacin financiera para pequeas y medianas
entidades (NIIF para las PYMES)
SECCIN DENOMINACIN
1 Pequeas y medianas entidades
2 Conceptos y principios generales
3 Presentacin de estados financieros
4 Estado de situacin financiera
5 Estado del resultado integral y estado de resultados
6 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y
ganancias acumuladas
7 Estado de flujos de efectivo
8 Notas a los estados financieros
9 Estados financieros consolidados y separados
10 Polticas contables, estimaciones y errores
11 Instrumentos financieros bsicos
12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
13 Inventarios
14 Inversiones en asociadas
15 Inversiones en negocios conjuntos
16 Propiedades de inversin
17 Propiedades, planta y equipo
18 Activos intangibles distintos de la plusvala
19 Combinaciones de negocio y plusvala
20 Arrendamientos
21 Provisiones y contingencias
22 Pasivos y patrimonio
23 Ingresos de actividades ordinarias
24 Subvenciones del gobierno
25 Costos por prstamos
26 Pagos basados en acciones
27 Deterioro del valor de los activos
28 Beneficios a los empleados
29 Impuesto a las ganancias
30 Conversin de la moneda extranjera
31 Hiperinflacin
32 Hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa
33 Informaciones a revelar sobre partes relacionadas
34 Actividades especiales
35 Transicin a la NIIF para las PYMES
En conclusin son 35 secciones para las PYMES equivalentes a cada una de las
NIC/NIIF
Resumen cuantitativo
CONCEPTO EMIITIDAS DEROGADAS VIGENTES
NIC s 41 12 29
SIC s 33 22 11
NIIF s 9 0 9
CINIIF s 16 0 16
SECCIONES 35 0 35
La imposicin de las sanciones se har sin perjuicio de las acciones penales a que
hubiere lugar, si la infraccin fuera constitutiva de un hecho delictivo. En este
ltimo caso el consejo tendr la obligacin de avisar de inmediato a la Fiscala
General de la Repblica y remitir las certificaciones respectivas.
Sntesis
La finalidad de la contabilidad financiera es proporcionar informacin cualitativa y
cuantitativa de tipo financiera, acerca de las entidades econmicas sea esta
industrial, comercial o de servicio, que utilizaran para la toma de decisiones de
carcter econmico como administrativo o para seleccionar entre diferentes
alternativas de accin; de tal manera que, la contabilidad es una actividad tcnica
de servicio y comprende varias ramas, entre las que se pueden citar: Contabilidad
financiera, contabilidad ambiental y contabilidad gubernamental.
La importancia de la contabilidad radica en que es: El medio principal para la
comunicacin de informacin relativa al impacto de las actividades financieras
realizadas por una empresa. Esta informacin se le proporciona a distintos
usuarios quienes toman decisiones econmicas y de gestin a travs de los
estados financieros, tales como: Decidir si comprar, mantener o vender
inversiones financieras de capital; evaluar el desempeo o actuacin de la
administracin; y, determinar las ganancias distribuibles, entre otras.