DEFINICION DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una actividad de servicios. Su función, es proveer información

cualitativa y cuantitativa, principalmente financiera, sobre las entidades económicas, con el
propósito que la información que de ella se genera, sea utilizada por la gerencia en la toma
de decisiones económicas para un mejor desarrollo de la misma, en vía de los logros de los
objetivos proyectado.

La contabilidad es el conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que

permiten recopilar, analizar, medir y procesar en forma sistemática las transacciones del
sector público y privado, expresables en términos monetarios, con el objeto de proveer
información sobre su gestión financiera.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones comerciales de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que
en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad

se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos
ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de “especialización”
de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones comerciales y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de sus recursos o patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.
La contabilidad se encarga de:
 Analizar y valorar los resultados económicos.
 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público, para la toma de decisiones y e| control de la
misma, de allí su utilidad para:
 Brindar información;
 Ser útil como medio de control
 Dar protección legal
 Conocer la situación financiera’ en un momento dado; así como las Ganancias o
pérdidas

La contabilidad permite la creación de rigurosos informes financieros que son útiles para
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas o propietarios. Esta
información financiera son requeridas por los llamados USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLES, los cuales describimos como:

USUARIOS EXTERNO:
Son individuos y otras empresas que tienen un interés financiero en la empresa que presenta
el informe, pero que no están involucrados en las operaciones diarias de la empresa:
 Propietarios
 Sindicatos
 Proveedores
 Asociaciones comerciales
 Acreedores
 Agencias gubernamentales
 Público en general

USUARIOS INTERNOS:
Son las personas internas que toman decisiones; son empleadas por la empresa; ellas crean
y utilizan la información contable interna, no solamente para uso exclusivo dentro de la
organización, sino también, con el propósito de compartir parte de ella, con personas
externas que toman decisiones:
 Junta directiva
 Director ejecutivo
 Director financiero
 Vicepresidentes
 Gerentes de unidad de negocios
 Gerentes de almacén
 Supervisores de líneas
 Ministros de estado

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LEY QUE REGULALA PROFESIÓN DEL CONTADOR:
En Panamá, la ley 57 del 1 de septiembre de 1978
 Todos aquellos servicios que den fe pública, sobre la veracidad de la información
relacionada con Ia función técnica de producir, de manera sistemática y estructural,
información cuantitativa en términos monetarios, de las transacciones económicas
que realizan las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, y de los hechos
económicos que las afectan y, de comunicar dicha información, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones de carácter financiero en
relación con el desarrollo de sus actividades respectivas.
 El registro sistemático de las transacciones económicas y financieras.
 La preparación, análisis e interpretación de estados financieros, sus anexos y otra
información financiera, así como la opinión o el dictamen sobre la razonabilidad de
los mismos.
 La intervención, comprobación, verificación y fiscalización de los registros de
contabilidad, así como la certificación o dictamen sobre exactitudes o veracidades.
 Los peritajes fiscales, judiciales, administrativos y de cualquier otra naturaleza
sobre transacciones o negocios que contengan registros de índole financiera y
contable.
 Refrendo a las declaraciones del impuesto sobre la renta de personas naturales y
jurídicas. '

Sólo el Contador Público autorizado podrá ejecutar los actos de la profesión destinados a
dar fe pública a que se refiere en la Ley.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA

Se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones, directrices a las que debe
subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los
entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera.

Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada

contabilidad financiera y por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o
preferencias de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La
contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), aprobados por la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en la
ciencia económicas, efectuada en Mar del Plata en 1965, son:

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1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.

2. ENTE (ENTIDAD ECONÓMICA)

Él concepto de entidad no sólo se aplica a la segregación de actividades entre empresas
comerciales o entre entidades. Un individuo, programa, proyecto, departamento, divisiones,
empresa comercial, toda una industria, una entidad, ente público o privado, en su conjunto,
podrían ser considerados una entidad separada

3. BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales
e inmateriales, que posean valor económicos y por ende susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.

4. MONEDA DE CUENTA (UNIDAD MONETARIA)

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el ente y en este caso, el precio está dado en unidades de dinero de
curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en

razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajustes.

5. EMPRESA EN MARCHA
Muchos métodos contables se basan en la presunción o supuestos de que la entidad tendrá
una existencia permanente o una larga vida, Esto es sumamente importante, ya que la
misma da credibilidad al principio del costo histórico, el cual no tendría validez, si nos
encontráramos en una situación de una entidad en vía de liquidación o desactivación.

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Salvo indicación expresa, en contrario, se entiende que los estados financiero pertenecen a
una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.

6. VALUACIÓN AL COSTO (COSTO HISTÓRICO)

La práctica contable ha comprobado a través de los años que el costo es generalmente el
método más útil para medir y comunicar la información financiera. Por esta razón los
principios de contabilidad generalmente aceptados, requieren que la mayoría de los activos,
pasivos, y patrimonio se contabilicen a su costo histórico.

El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal y básico de la

valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación o
general, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha, razón por la
cual esta norma adquiere el carácter de principio.

7. EJERCICIO (PERIODO CONTABLE)

Este supuesto implica que las actividades económicas de una entidad pueden ser divididas
en períodos artificiales de tiempo. Este período de tiempo varía, pero los más comunes son
periodos mensuales, trimestrales o anuales. La contabilidad divide las transacciones
económicas en períodos arbitrarios de tiempo, por lo tanto al contador le corresponde
determinar a qué período contable pertenecen las diferentes transacciones.

8. DEVENGADO (PRINCIPIO DE RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS)

Este principio nos da las pautas sobre la oportunidad o momentos que se deben registrar o
reconocer los ingresos y del importe de estos ingresos. La regla general es que el ingreso se
debe registrar cuando se realiza o cuando se devenga y no antes.

9. OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

10. REALIZACIÓN
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada, desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación.

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11. PRUDENCIA
Significa que cuando deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente
se debe optar por el más bajo, o bien, que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor

12. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares y utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados
uniformemente, de un ejercicio al otro

13. MATERIALIDAD - SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

AI ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares
debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

14. EXPOSICIÓN (REVELACIÓN)

Indica que los estados financieros de una entidad deben presentar suficiente información
financiera, para que un lector independiente de la misma, pueda tomar decisiones sensatas
con relación a la entidad.

Los 14 principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, pueden agruparse por

categorías, de la siguiente manera:
a Principio Fundamental o Postulado Básico
a 1 EQUIDAD
El principio de equidad se le puede catalogar como fundamental o básico,

b Principios de Fondo o de Valuación

b 1 DEVENGADO
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del
ejercicio y costos.
b 2 VALUACION AL COSTO
Se incluye en esta clasificación por su referencia a la valuación al costo de adquisición o
fabricación de un bien.
b.3 REALIZACION
Se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los
resultados de un ejercicio.
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c Principios que hacen a las cualidades de la información
c 1 OBJETIVIDAD
Enuncia que la información que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por
ninguna razón.
c 2 EXPOSICIÓN
La información debe ser clara y concisa para que sea de fácil acceso y no confusa.
c 3 PRUDENCIA
Prudencia, al igual que materialidad marca formas de registración para que la información
sea verdadera y tratada correctamente.
c 4 UNIFORMIDAD
El principio referido a la uniformidad marca la importancia de un sistema heterogéneo para
manejar los datos y así poder comparar los ejercicios.
c 5 MATERIALIDAD
Prudencia, al igual que materialidad marcan formas de registración para que la información
sea verdadera y tratada correctamente.

Principios dados por el medio socioeconómico

1. ENTE
Se incluye en esta clasificación, por el simple hecho de que es la empresa.
2. BIENES ECONOMICOS
Es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales, que poseen un
valor económico para la empresa o ente
3. EMPRESA EN MARCHA
Marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro.
4. MONEDA DE CUENTA
Se incluye en esta clasificación porque marca la elección de una unidad monetaria
dependiendo del medio donde se ubique,
5. — EJERCICIO
Porque marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo
en periodos para luego compararlos.

TRIO Y JUEGO: ECUACIÓN DE CONTABILIDAD Y EL PRINCIPIO DEL

DEBITO Y DEL CREDITO
Esta unidad va dirigida, al conocimiento de un elemento clave para mantener en balance
toda la información financiera. Confirmar y comprobar que las sumas de todos los activos
de una empresa es igual a la suma de todos los pasivos, más el capital de la misma.

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OBJETIVOS:
 Comprender la importancia que tiene la Ecuación Básica de la Contabilidad.
 Saber el balance Débito o Crédito de cada una de las cuentas que se originan de las
diferentes transacciones comerciales.

EL SISTELIA DE PARTIDA DOBLE

Para mantener la ecuación de contabilidad equilibrada, las compañías utilizan el sistema de
partida doble, que registra cada transacción, afectando los activos, el pasivo y el patrimonio
del propietario; no importa qué clase de transacciones se hagan, la ecuación de la
contabilidad permanece en equilibrio, si las transacciones se registran apropiadamente.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad

se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces, para dar a conocer los diversos
ámbitos de la información, de las unidades de producción o empresas. El concepto ha
evolucionado de tal forma, que cada vez, es mayor el grado de especialización de esta
disciplina, dentro del entorno empresarial.

PRINCIPIO DEL DÉBITO (Dr) Y DEL CRÉDITO (Cr)

En una entidad económica se registran todas las transacciones en forma clasificada o
sistemática, utilizando para ello el sistema por partida doble, en el cual en una transacción,
al efectuar el registro de contabilidad, se afecta al menos a dos cuentas. Cada transacción
debe analizarse para determinar qué cuentas intervienen, si aumentan o disminuyen e
identificar su registro débito y crédito, de manera que siempre se mantendrá en equilibrio
los registros contables, para ambos lado de la cuenta, razón por lo que debemos conocer el
comportamiento de cada una de las cuentas, su aumento y disminución, según el grupo a
que corresponda de acuerdo a su clasificación.

La cuenta "T” tiene tres partes. La línea horizontal, es para la sección donde se identifica el
titulo de la cuenta; el lado de la izquierda, se conoce como débito; y el lado de la derecha,
se conoce como crédito. Estos términos de débito y crédito provienen de raíz latín "debitum
y creditum“. El debitum y creditum se abrevian como DR. Y CR., respectivamente.

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La cuenta “T” es la herramienta más simple en la contabilidad y es la base de los
fundamentos del sistema de partida doble, creado por Luca Paccioli.

CARGOS DÉBITO Y CRÉDITO

El tipo de cuenta determina cómo se contabiliza el aumento y Ia disminución de la
transacción. Independientemente del tipo de cuenta, el incremento se contabiliza en un solo
lado dela cuenta, y por ende la disminución será en el lado opuesto.

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Primer elemento de la ecuación contable:

ACTIVO.
Un Activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa y dichos
bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios.

¿CUENTAS DEL ACTIVO?

 BANCO
 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

DEFINICIÓN DEL ACTIVO:

Constituyen la fuente económica que posee un negocio y se espera que vayan en beneficios
de los eventos financieros. Su saldo y aumento es por el lado débito y su valor se determina
por el costo de adquisición del artículo.
Los activos son recursos económicos del ente, que pueden estar constituidos por:
a). Dinero
b). Otros bienes tangibles (mercaderías, muebles, inmuebles) o intangibles (derecho a
utilizar una patente).
c). Derechos contra terceros de recibir dinero y otros bienes (mercaderías) o servicios
(alquiler de un inmueble por un determinado tiempo).

CARACTERÍSTICAS DEL ACTIVO:

a. El bien tiene utilidad económica para el ente. Debe ser apto para brindar futuros
beneficios.
b. El acceso a los beneficios que produce están bajo el control de ente
c. EI derecho sobre el bien debe tener su origen en una transacción u otro hecho ocurrido
con anterioridad.

2.1 ¿ACTIVOS FIJOS?

 MAQUINARIA Y EQUIPO
 EQUIPO RODANTE

Descritos en las NIC - Normas internacionales de Contabilidad como Activos depreciables

definidos como aquellos que:
 “Se espera utilizar durante más de un periodo contable;

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  Tienen una vida útil limitada; y
 Se poseen para ser aplicados en la producción o el suministro de bienes y servicios
por parte de la empresa, o bien para ser arrendados o para cometidos
administrativos”.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO:

- Activo Corriente: son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en
dinero en efectivo durante el período normal de operaciones
del negocio.
Se clasifican aquellos valores de los cuales el comerciante
puede disponer inmediatamente para invertirlos en la forma
que más le convenga a sus intereses.
- Activo Fijo: Se agrupan todas aquellas inversiones que se hacen con un
carácter permanente, es decir, aquellos bienes que se
adquieren con el propósito inmediato de usarlos y no de
venderlos.
- Activo Diferido Tiene la característica de que incluye valores intangibles.
Todos comerciante hace algunos pagos que tiene un carácter
anticipado y los cuales benefician a un ejercicio posterior a
aquel en que se efectuó.

SEGUNDO ELEMENTO DE LA ECUACIÓN CONTABLE:

PASIVO:
El pasivo, puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor
se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones
presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.
 Cuentas del Pasivo
- Documentos por pagar.
- Cuentas por pagar.
- Anticipos de clientes
- Hipoteca por pagar.
- Préstamos por pagar, otros.

¿CUENTAS DEL PASIVO?

 CUENTAS POR PAGAR
 PRÉSTAMOS POR PAGAR

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Tercer elemento de la Ecuación contable:
CAPITAL:
El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una
empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en
sus aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros
tipos de superávit, como pueden ser revaluaciones o donaciones.

TRIO Y JUEGO: LIBROS LEGALES DE LA CONTABILIDAD Y ANÁLISIS DE

CUENTAS
OBJETIVOS:
Identificar los Libros de Registros (persona Natural y persona jurídica), que se utilizan
para la contabilidad de una entidad económica.
Identificar los grupos de cuenta que origina la actividad económica de un negocio.

1. LIBROS LEGALES DE CONTABILIDAD

Todo lo que sucede en una organización económica debe registrarse en el sistema contable.
Así, el diario y el mayor contendrán un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo.
Los libros legales que se presentan para los registros de todas las transacciones, que se
originan de la actividad comercial, ofrecen información necesaria y útil, para la preparación
de la información financiera, cuyos registros, descansan en documentos originales que han
de sustentar los mismos.

LIBROS LEGALES
Las personas naturales están obligadas por Ley a realizar sus registros en los libros de
registro Diario General y Mayor General. Las personas jurídicas, además de llevar sus
registros en el Diario General y el Mayor General, deben llevar registros en un Libro de
Acta y en el Libro de Acciones y Accionistas.

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EL LIBRO DIARIO
Se usa un libro contable conocido con el nombre de Diario, para registrar la información
más completa posible (día a día), sobre las transacciones efectuadas en una entidad
económica. En él, se hace la primera anotación contable de todas las operaciones, por lo
que recibe también el nombre de Libro de Registro Original o Diario General.

Las anotaciones que se hacen en el Diario se denominan asientos, los cuales deben
elaborarse siguiendo determinadas reglas.
Los asientos en el Diario se clasifican en dos grupos:
1. Asientos simples.
2. Asientos compuestos.

Se llama asiento simple al que se compone solamente de una cuenta de débito y otra de
crédito:

Son asientos compuestos todos los que incluyen más de dos cuentas:

En el Libro Diario General, se lleva un registro cronológico de todas las transacciones u

operaciones que lleva un comerciante, identificándose la fecha, detalle, referencia, monto
débito y crédito y el registro una explicación de la naturaleza e identificación de las cuentas
afectadas.

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A la operación de registrar transacciones del negocio en este libro, se la conoce como
diarización.

El proceso para registrar las transacciones en un diario requiere cuatro pasos:

1. Identificar las transacciones por documentos: se analiza cada operación preguntándose

qué cuentas se están afectando de acuerdo a su clasificación: Activo, Pasivo, Capital,
Ingreso, Costo, Gasto.

2. Especificar la cuenta que se usará por transacción y clasificarla según el grupo a que
pertenecen: Banco, Cuentas por Pagar, Marcial Ríos Capital, ventas, compras, salarios.

3. Determinar si la cuenta tiene un incremento o disminución. Se determina usando el

principio del débito y Crédito, dependiendo como aumenta o disminuye cada cuenta.

4. Se determinan el cargo Débito (Dr.), o el cargo Crédito (Cr.), de acuerdo a su

clasificación y a su afectación de aumentar o disminuir, tomando en cuenta el Principio del
Débito y Crédito.

5. Procede hacer el registro o asiento en el diario, escribiendo la fecha y el débito en la

primera línea con el título de la cuenta. En la segunda línea, se escribe la entrada del crédito
con el título de la cuenta, usando una sangría, en el renglón siguiente, se escribe una breve
descripción del documento de origen, inmediatamente debajo de la última partida del
crédito.

Se hace la salvedad que en los registros de contabilidad, en el Diario General no se dejan

espacios en blanco, es decir, no se saltan renglones

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El uso de un diario de registros de contabilidad nos puede proporcionar grandes ventajas
tales como:

 Proporcionan una historia cronológica de las actividades de cada periodo.

 Registros completos de cada transacción que pueden ser usados para rastrear
errores.
 Dan espacio a información explicativa acerca del asiento.

b. EL LIBRO MAYOR
El Mayor General es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del Diario
General, indicando los débitos y créditos que se realizaron en el mismo.

Pase del Diario al libro Mayor:

Todos los asientos que se anoten en el libro diario, deben ser trasladados al mayor general.
Estas anotaciones que se hacen en el libro Mayor, de los anotados originalmente en el
Diario, se le denomina mayorización.

Pasar un asiento registrado en el libro Diario al libro Mayor es anotar todo lo que aparece
como cargo en el Diario del lado débito, a la cuenta correspondiente que se abra en el libro
Mayor del mismo lado, lado débito; y todo lo que aparezca registrado del lado crédito en el
Diario, se anotara en el lado crédito de la cuenta correspondiente, en el libro Mayor
General.

LIBRO DE REGISTRO DE ACTIVOS

LIBRO DE ACTIVOS
Es el libro que según la legislación mercantil deben llevar, debidamente registrado, en
especial las sociedades anónimas, para registrar en él las actas de las sesiones de su consejo
de administración y de sus juntas de accionistas; en el que se anotan por orden cronológico,
las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios; al menos todos los
acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de
la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del
órgano. Es un libro donde se asienten las actas correspondientes a determinados hechos o
juntas.

En resumen el Libro de Acta registra, deja constancias, en él-se consignan los acuerdos de
los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia y de los
resultados de las votaciones,

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El Libro de Acta será firmado por el presidente o quien haga sus veces y el secretario de la
asamblea o de la junta de socios quienes podrán certificar la misma.

LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES

Es un libro debidamente registrado, en donde las sociedades por acciones inscriben las
acciones; en él se anotan los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de
inscripción, el nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los accionistas, número de
acciones que le pertenece, número de título, series, clases; la enajenación o traspaso de
acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y demás
gravámenes o limitaciones de dominio, si fueren nominativas; además, la indicación de
exhibiciones efectuadas, trasmisiones que se realice.

4. ¿DOS CUENTAS REALES 0 PERMANENTE? _

 CUENTAS POR COBRAR
 INVENTARIOS

CUENTAS REALES Y CUENTAS NOMINAEES

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser
anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la
naturaleza de su concepto.

En contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos,

deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como
un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan
conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa. '

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CUENTA
La cuenta no es otra cosa que un medio contable, una nota, mediante el cual se subdivide el
Activo, el Pasivo y el Capital, y se agrupan de acuerdo a ciertas características de afinidad
que permite graficar todos los aumentos y disminuciones de las mismas.

CUENTAS REALES.
Éste grupo estará representado por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el Activo, el Pasivo y el Capital. Se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance
General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las
propiedades y lo que adeudan los clientes. Ejemplo:
1. CAJA 6. TERRENO
2. BANCO 7. EDIFICIO
3. CUENTAS POR COBRAR 8. MOBILIARIO
4. INVENTARIOS 9. EQUIPO RODANTE
5. SEGUROS PAGADOS POR 10. GASTO DE ORGANIZACIÓN
ADELANTADO

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

1. CUENTAS POR PAGAR
2. SALARIOS POR PAGAR
3. DOCUMENTOS POR PAGAR
4. HIPOTECAS POR PAGAR
5. INTERESES POR PAGAR

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y

derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).
1. MARCIAL RIOS CAPITAL
2. MARCIAL RIOS PERSONAL
3. UTILIDADES DEL PERIODO
4. PERDIDAS DEL PERIODO

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¿DOS CUENTAS NOMINALES O TEMPORALES?
 GASTOS DE SALARIO
 INGRESOS POR VENTAS

CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar éste, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta Capital quien es, en definitiva cuenta que va ser afectada por los
beneficios o pérdidas del negocio.

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio
económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS: Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales

realizadas por la empresa.
1. VENTAS
2. INGRESOS POR ALQUILER
3. INGRESOS POR INTERESES GANADOS
4. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS

COSTOS: Precio de adquisición de la mercancía. Son todos los elementos que intervienen
en la elaboración de un producto.
1. COMPRAS
2. MATERIALES
3. MANO DE OBRA
4. COSTOS INDIRECTO DE FAFRICACIÓN

GASTOS: Son todas las salidas de dinero, es decir los gastos que resultan como
consecuencias de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
1. SALARIOS
2. ALQUILER
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIETO
5. SERVICIOS (AGUA, LUZ, TELEFONO)

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TRIO Y JUEGO: INFORMES FINANCIEROS

OBJETIVOS:
 Reconocer los Informes financieros básicos
 Entender la importancia que tienen cada uno de los estados financieros tanto para
las personas naturales como las personas jurídicas.

¿ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS?

 BALANCE GENERAL
 ESTADO DE RESULTADO

El fin u objetivo del ciclo de la contabilidad es preparar los estados Financieros usando los
datos de un sistema de información financiera que procese, clasifique, organice y analice
efectivamente las transacciones comerciales de una empresa.

Los Estados Financieros: El Estado de Situación, el Estado de Resultado, el Estado de Flujo

de Efectivo y el Estado del Patrimonio, son la fuente de información vital que utilizan los
usuarios internos (gerenciales, supervisores y empleados) y los usuarios externos
(acreedores, suplidores, inversionistas, agencies gubernamentales entre otros) en el proceso
decisional sobre las actividades operacionales, financieras e inversiones de |a(s) empresa(s).

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN

¿RUBROS DEL BALANCE GENERAL?

 ACTIVOS
 PASIVOS Y CAPITAL

Activos, Pasivos y Capital son los componentes principales del informe financiero
denominado BALANCE GENERAL, los cuales recogen todas las cuentas REALES O
PERMANENTES que nacen de las diferentes transacciones comerciales de un negocio,
para luego mostrar la situación financiera de La Empresa.

El Balance General, también es conocido como el Estado de Situación Financiera, es una

clase de fotografía instantánea que muestra dónde está la compañía financieramente en un
momento en el tiempo.

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ESTADO DE RESULTADO

¿RUBROS DEL ESTADO DE RESULTADO?

 INGRESOS
 COSTOS Y GASTOS

Son los componentes principales del informe financiero denominado ESTADO DE

RESULTADO, los cuales recogen todas las cuentas NOMINALES O TEMPORALES, que
nacen de las diferentes transacciones comerciales de un negocio, para luego mostrar la
liquidez de La Empresa.

‘El Estado de Resultado, es el que determina la utilidad del periodo de la empresa.”

a. INGRESOS
Cantidad de dinero recibida por La venta de bienes y servicios y de fuentes misceláneas
tales como intereses, arrendamientos y derechos.
Se consideran como ingresos en el momento en que se presta el servicio o se vende el
producto.
Aumentan el capital de un negocio.

b. COSTOS
Las NIC – Normas Internacionales de Contabilidad define Costo como "el importe de
efectivo o medio líquidos equivalente pagados, o bien el valor razonable de la
contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o
construcción por parte de La empresa".

Es el costo de producir o adquirir los productos de una compañía para la venta durante un
periodo de tiempo.

c. GASTOS
Disminuyen la participación del dueño en el negocio.
Comprenden activos que se han usado, consumido o gastado en el negocio con el fin de
obtener ingresos.

20
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El Flujo de efectivo es un informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos
que ha obtenido una empresa

 Ejemplo de ingresos de efectivo:

- cobro de facturas
- cobro de préstamos
- cobro de intereses
- préstamos obtenidos
- cobro de alquileres, etc.

 Ejemplo de egresos de efectivo:

- pago de facturas
- pago de impuestos
- pago de sueldos
- pago de préstamos
- pago de interese
- pago de servicios de agua o de luz.

La diferencia entre los ingresos y egresos de efectivo se le conoce como saldo, el cual
puede ser favorable o desfavorable.

¿CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ESTADO DE FLUJO DE

EFECTIVO?
 ACTIVIDADES DE OPERACIONES
 ACTIVIDADES DE FINANCLAMIENTO E INVERSIONES

A .ACTIVIDADES DE OPERACIONES
Son actividades o transacciones que influyen en el Estado de Resultado.
 Las Ventas (Ligadas al cobro a clientes)
 Los Gastos

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B. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Consiste en obtener recursos como prestatarios o emisor de valores y pagar a acreedores y
propietarios.

C. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Consiste en proporcionar y cobrar efectivo como prestamista o dueño de valores y adquirir
y vender Planta, Propiedades y Equipos y otros activos no circulantes.

El Estado de Fuljo de Efectivo es un estado financiero que resume los ingresos y

desembolsos de efectivo en tres áreas: operaciones, inversiones y financiamiento.
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de realizar y que
exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de La empresa para y poderlo
desarrollar.

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 CONCLUSIONES

Como se pudo observar en este trabajo, la contabilidad es parte fundamental del buen
funcionamiento de las empresas.

En las empresas del ramo de la construcción el manejo de la contabilidad es determinante

para la toma de decisiones y nos proporciona información importante, la cual será
registrada en las cuentas especiales para este tipo de empresas.

Como se pudo observar en este trabajo, la contabilidad en las empresas de la construcción

necesita ser llevada por un contador con experiencia en este ramo y que maneje las cuentas
adecuadas para los registros contables, ya que esto evitara errores contables y posibles
multas ante Hacienda.

Si en una empresa constructora los registros contables son llevados adecuadamente, será de
gran ayuda para la toma de decisiones futuras de la empresa, ya que se tendrá conocimiento
exacto de la situación financiera.

Por otra parte muchas veces las constructoras realizan varios proyectos constructivos al
mismo tiempo, por lo que es importante llevar las contabilidades de las obras por
separados, ya que así se podrá tenerse un registro más exacto de los gastos de mano de
obra, materiales, maquinaria y equipo, otros gastos e ingresos por obra realizada, lo cual
sirve para hacer un análisis de los ganancias que la empresa presupuesto.

Por otra parte es necesario que los gerentes generales analicen reportes auxiliares Estado de
Posición Financieros y Estado de Resultados, ya que estos reportes proporcionan la
situación financiera de la empresa.

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