PDT Plame Sunat
PDT Plame Sunat
PDT Plame Sunat
PLAME
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NDICE
Pg.
1. Qu es la Planilla Electrnica? 3
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PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME
1. Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.
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i) Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista - FDSA.
j) SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.
k) Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional - COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley
N. 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional,
precisada por el Decreto Legislativo N. 948.
l) Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace referencia en el
artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP, precisada por el Decreto
Legislativo N. 948.
m) Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al Sistema
Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro.
n) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades se
encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N. 029-89-TR y el Decreto Supremo N.
164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de Jubilacin Minera,
Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741.
o) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades se
encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N.s 029-89-TR y el Decreto Supremo N.
164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de Jubilacin Minera,
Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741. (Incorporado por R.S. N. 138-
2012/SUNAT).
p) Cuotas del fraccionamiento de los aportes del trabajador minero, metalrgico y siderrgico al
Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la Primera
Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley N. 29741. Aprobado por Decreto
Supremo N. 006-2012-TR. (Incorporado por R.S. N. 181-2012/SUNAT).
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a partir del
perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:
Del Sector Pblico que en el perodo a declarar cuenten con De 11/2011 a 12/2012 A partir de 01/2013
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio (PS 4ta-5ta
categora y asegurados regulares del EsSalud incorporados por
mandato de una ley especial), personal en formacin y
personal de terceros.
Del Sector privado y O. Entidades que en el perodo a declarar cuenten con trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicio (PS 4ta-5ta categora y asegurados regulares del EsSalud incorporados por mandato de
una ley especial), personal en formacin y personal de terceros.
A partir de 12/2012.
Entre 51 y 1000 De 11/2011 a 11/2012.
A partir de 01/2013.
Ms de 1000 De 11/2011 a 12/2012.
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5. Cmo obtener el PDT PLAME?
Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la seccin Declaracin y Pago
encontrar la opcin Descarga del PDT donde encontrar informacin sobre los PDT desarrollados por
la SUNAT.
Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego ejecute el auto
instalador del PDT.
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Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin, debe ingresar el
N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el usuario Administrador
(ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.
Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser cambiada ingresando
al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea. Asimismo, para el usuario Administrador, el
PDT habilita la opcin Administracin de usuarios, a travs de la cual podr generar nuevos
usuarios del PDT que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del empleador. Dicha opcin
se encuentra en el mdulo Utilitarios.
Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO,
no obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de sus
declaraciones.
Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma adecuada para
la elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como disponer de reportes de datos de
las mismas, entre otros.
Empleador
Este mdulo tiene opciones que permiten:
- Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se
descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT.
- Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la
elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos.
- Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por
IES, en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.
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- Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que debern
ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.
- Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.
- Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el PDT.
Declaraciones Juradas
Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:
- Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones para obtener del T-
REGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, as como informacin necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando con el T-
REGISTRO o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de los PS 4ta
categora se ingresan directamente al PDT.
- Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o actualizan en el T-REGISTRO
debern ser actualizados al PDT.
- Eliminar una declaracin registrada.
- Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la declaracin
destino completando los datos de la pestaa Informacin General que incluye la relacin de
los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a considerar en la
declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones Registradas, se identifica la
declaracin origen desde donde se copiarn los datos y se ejecuta la opcin copiar, el
aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin destino para proceder a copiar datos.
- Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la declaracin se encuentre
registrada sin inconsistencias, y permite generar el archivo que contiene la declaracin a
presentar.
- Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la declaracin ingrese el N. de
orden en esta seccin del aplicativo, as llevar un registro de los PDT presentados.
- Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.
Reportes
El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes:
- De sus declaraciones.
- De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su declaracin.
- De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su declaracin.
- Resumen del archivo de envo generado.
Parmetros
Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.
Utilitarios
Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT:
- Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al empleador, lo que le
permite contar con un back-up de la informacin del empleador ante cualquier eventualidad.
- Restaurar copia de seguridad al PDT.
- Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO (generado en SOL).
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- Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso, ajustar las fechas
de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar.
- Administracin de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario Administrador y permite
crear nuevos usuarios que puedan acceder a la informacin del empleador en el PDT, as como
inicializar las contraseas y eliminar usuarios.
- Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo Sin clave
SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT.
Ayudas
En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las funcionalidades de
cada opcin del PDT.
Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la opcin de
acceso que seleccion para su ingreso:
- Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo se
ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el
aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos
se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin
a internet.
- Sin clave SOL: Ingrese su N.de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para obtener los
datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin Importar archivo
personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo previamente generado en
SOL.
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Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar al PDT PLAME, ingrese a
SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos/Utilitarios para mis declaraciones y pagos y obtenga
su archivo con informacin actualizada.
Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO, y una
vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al registro del pedido, asegrese
que la informacin del T-REGISTRO se encuentre debidamente actualizada, a fin de que elabore su
declaracin con los datos correctos.
El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
prestadores inscritos en el T-REGISTRO.
Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la elaboracin
del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME
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ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la Importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO actualizado.
Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones: Identificacin del
empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la
informacin o actualizacin, segn corresponda.
En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector privado y que tienen
suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern marcar este indicador a fin de que el PDT
habilite la seccin Convenio.
Mantenimiento de conceptos
En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar para elaborar la
PLAME y la declaracin de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.
Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los conceptos del rubro
2000.
Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su afectacin, conforme a lo
establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011-TR
y modificado en fecha posterior por SUNAT, conforme se muestra en el modulo Orientacin Tributaria
Planilla Electrnica.
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De efectuar el pago de algn concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica,
utilice el rubro Otros conceptos (1000) para ingresar un nuevo concepto y la afectacin del mismo.
Convenio
Si el empleador seal tener convenio de estabilidad, debe ingresar la tasa establecida en su convenio
por el IES, la misma que ser utilizada para elaborar su declaracin.
Esta seccin cuenta con opciones para modificar ( ) o eliminar ( ) las tasas registradas.
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9. Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en
Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME?
El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador debe
obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, y los datos
que se requieren para la elaboracin de la declaracin, estos son:
Categora Datos obtenidos del T-REGISTRO
Trabajador - Tipo y nmero de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de trabajador (*).
- Rgimen pensionario (*).
- Rgimen de salud (*).
- Indicador de aportes al SCTR Salud y Pensin (*).
- Situacin del trabajador (*).
Pensionista - Tipo y nmero de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de pensionista (*).
- Rgimen pensionario (del que proviene la pensin). (*)
- Situacin del pensionista (*).
Personal en formacin - Tipo y nmero de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
Personal de terceros - Tipo y nmero de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Indicador de aporte al SCTR Salud con EsSalud.
(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de inicio y de fin
del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin correspondiente al perodo
de la declaracin que se elabore.
Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer uso de
alguno de los siguientes procesos:
Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.
Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber efectuarla en
el T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la opcin
Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o efectuando la importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs de la opcin habilitada en el mdulo Utilitarios y
luego en la declaracin en elaboracin deber ejecutar la opcin Utilizar datos T-REGISTRO.
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Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al momento de
elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin General
de su declaracin.
Al sincronizar con el T-REGISTRO, luego de validar la clave SOL y que el usuario se encuentre habilitado a
la opcin Mis declaraciones y pagos del men SOL, el proceso realiza los siguientes pasos:
1 Descarga automticamente (en lnea) o sincroniza con el T-REGISTRO los datos del PDT, incluyendo
la de aquellos sujetos que no tienen incidencia en la declaracin que se elabora, y efecta la carga
completa del registro hacia el PDT.
2 A partir de la informacin cargada al PDT, se identifican y cargan a la declaracin en elaboracin los
datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros cuyo vnculo
con el empleador se inicia, mantiene o finaliza entre las fechas de inicio y fecha de fin del perodo
de la declaracin. Dichas fechas podrn ser consultadas o modificadas ingresando a la opcin
Utilitarios/Mantenimiento de perodos.
Concludo dicho proceso, podr ingresar a la seccin Detalle de Declaracin donde se muestran los
datos obtenidos del T-REGISTRO.
Cabe sealar que con el paso 1, se realiza una carga completa de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME,
lo que permitir que la informacin sea utilizada para modificar o rectificar declaraciones de otros
perodos utilizando la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT>
desde la seccin Informacin General de la declaracin.
IMPORTANTE:
Para el caso de empleadores con gran volumen de informacin*, el primer proceso de carga de datos
del T-REGISTRO al PDT PLAME deber efectuarse a travs de la importacin del Archivo Personalizado
del T-REGISTRO. Luego de ello, cualquier actualizacin de datos podr efectuarse a travs de la opcin
Sincronizar datos con T-REGISTRO.
*Ms de 1,000 prestadores (trabajadores, pensionistas, personal en formacin y de terceros.
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Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO
El empleador tambin podr efectuar la carga de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a travs de la
importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Para efectuar dicha importacin siga los siguientes pasos:
1 Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea. Verifique si su cuenta de usuario SOL tiene habilitada la
opcin Presento mis Declaracin y Pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos. De
encontrarse habilitado, ingrese y genere un pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME.
2 Obtenido el Archivo Personalizado del T-REGISTRO, ingrese al PDT PLAME, mdulo Utilitarios y
seleccione Importar archivo personalizado del T-REGISTRO, ubique el archivo e importe.
El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese sentido, si ya
efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a
la fecha de generacin del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin
de su declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima
actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados por el PDT
PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el T-REGISTRO y posteriormente
actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la opcin sincronizacin o la importacin un
nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
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En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin:
- Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de
la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.
- Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su
declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el
mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que
contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos
autorizados, segn corresponda.
10.1 Informacin General
IMPORTANTE:
Ingrese al Mdulo Utilitarios / Mantenimiento de perodos para consultar las fechas de inicio y cierre
mensual que el PDT considera al elaborar sus declaraciones y en caso corresponda, realice la
actualizacin de las mismas.
Los PS 4ta categora deben ser registrados directamente en el PDT PLAME, conjuntamente con
el detalle de los comprobantes que paga en el mes de la declaracin.
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10.2 Detalle de declaracin
Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal
de terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los
datos mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta.
Categora, de corresponder.
Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras:
Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos
solicitados por el PDT PLAME.
Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la
opcin Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de
acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin,
aprobados mediante R.M. N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.
TRABAJADORES
Los datos de sus trabajadores que debe informar mensualmente son:
Trabajador Detalle de la declaracin
Datos del Trabajador - Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
- Indicador de aporte a +Vida.
- Indicador de aporte a Asegura tu pensin.
- Indicador de aporte al FDSA (en caso de artistas).
- Indicador de percibir otras rentas 5ta categora.
- Indicador de domiciliado LIR.
- Tasa SCTR, en caso aporte al EsSalud.
- Tasa de convenio IES (slo para convenios de estabilidad).
Jornada Laboral - Das laborados.
- Das subsidiados (tipo y nmero de das).
- Das no laborados y no subsidiados (tipo y nmero de das).
- Horas ordinarias.
- Horas en sobretiempo.
Ingresos - Cdigos de ingreso o remuneracin.
- Montos de ingresos o remuneraciones devengados.
- Montos de ingresos o remuneraciones pagados.
Descuentos - Cdigos de descuentos.
- Montos de descuentos.
Tributos y aportes - Bases de clculo de tributos y aportes.
- Montos de tributos y aportes.
Si realiza una carga individual al PDT PLAME (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a
la seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el
cono Editar detalle.
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DETALLE DE LA DECLARACIN/TRABAJADOR
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del
trabajador, Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el
botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados son consistentes ( ) o
inconsistentes ( ). Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del
trabajador.
El aplicativo mostrar los datos que sincroniza del T-Registro, debiendo completa el indicador de
+ Vida Seguro de Accidentes, Tasa SCTR, Asegura Tu Pensin, segn corresponda.
Datos tributarios:
Condicin de domicilio segn IR, por defecto el aplicativo le muestra que No.
Tiene otros ingresos de quinta categora? Deber responder que S aquel empleador al
que corresponda efectuar la retencin del IR de quinta categora por ser el que abona la mayor
renta de quinta. Esto en aquellos casos que el trabajador le informe percibir otros ingresos de
5ta de otros empleadores (en cumplimiento de lo dispuesto en el literal b) del artculo 44 del
Reglamento de la LIR). Los ingresos de los otros empleadores debern ser registrados en la
seccin Tributos y Aportes, casilla auxiliar en el concepto 0605 Renta Quinta Categora
Retenciones.
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Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores.
Para realizar una carga masiva de los datos de los trabajadores en el PDT PLAME, deber
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los archivos que
elabore con los datos de la declaracin de trabajadores son:
Nombre del archivo Estructura N.
- Trabajador: Datos de la jornada Laboral 14
- Trabajador: Otras condiciones 26
- Trabajaor: Das subsidiados y otros no laborados. 15
- Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos. 18
- Trabajador: Otras Rentas de 5ta categora (*). 12
- Trabajador: Tasas SCTR-EsSalud y/o convenio IES (**). 25
(*) Slo si el empleador cuenta con trabajadores que perciben otras rentas de quinta categora de
otros empleadores.
(**) Slo si el empleador debe pagar el SCTR al EsSalud o tiene convenio IES por sus trabajadores.
PENSIONISTAS
Los datos de los pensionistas que debe informar mensualmente son:
Pensionista Detalle de la declaracin
Datos del pensionista - Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
- Indicador de aporte a +Vida.
Ingresos - Cdigo de ingreso o pensiones.
- Montos de ingresos o pensiones devengados.
- Montos de ingresos o pensiones pagados.
Descuentos - Cdigos de descuentos.
- Montos de descuentos.
Tributos y aportes - Bases de clculo de tributos y aportes.
- Montos de tributos y aportes.
18
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Pensionistas,
ubique el pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar detalle.
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones: Datos del pensionista, Ingresos,
Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los
datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de tributos y aportes se
actualizan cuando se graban los datos del pensionista.
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de pensionistas, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus pensionistas.
Para realizar una carga masiva de los datos de los pensionistas en el PDT PLAME, deber
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los correspondientes a
datos de la declaracin de pensionistas son:
Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Pensionistas y presione
el botn Importar archivo.
PERSONAL EN FORMACIN
Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:
Personal en formacin Detalle de la declaracin
Datos del Personal en - Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
formacin - Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio
Si realiza una carga individual del monto pagado de la subvencin econmica o estipendio,
tenga en cuenta que al concluir con el llenado debe Grabar. El aplicativo mostrar si los datos
grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para salir a la pantalla donde se muestra la
relacin del Personal en formacin, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta
completar los datos de todo su personal en formacin.
Para realizar una carga masiva del monto pagado de la subvencin o estipendio al PDT, deber
elaborar un archivo plano de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que elabore
con los datos de la declaracin de personal en formacin es:
Nombre del archivo Estructura N.
Personal en formacin: Monto pagado 21
Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal en Formacin y
presione el botn Importar archivo.
PERSONAL DE TERCEROS
Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:
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Personal de terceros Detalle de la declaracin
Datos del Personal de - Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
terceros - Base de clculo del aporte al SCTR EsSalud
- Aporte al SCTR EsSalud.
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Personal de
terceros, ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su aporte al SCTR EsSalud y
presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT y luego presione
el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o
inconsistentes ( ). Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del personal de terceros,
presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo el personal
de terceros.
Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros cuya cobertura
de salud sea brindada por el EsSalud.
Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud correspondiente al
Personal de terceros, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo
3. El archivo que elabore con los datos del personal de terceros es:
Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal de Terceros y
presione el botn Importar archivo.
Hasta el perodo diciembre de 2012, para empleadores del Sector Pblico u Otras entidades y
que cuenten con trabajadores CAS (tipo 67), el PDT descargar descargaba del T-Registro su
informacin a esta seccin de la declaracin para que se efecte el registro del comprobante de
pago emitido, as como de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora, de
corresponder.
A partir del perodo enero de 2013, se excepta a los trabajadores CAS de la obligacin de emitir
Recibo por Honorarios por los servicios que presten bajo la modalidad CAS. Por ello el PDT PLAME
fue modificado (Versin 2.4) a fin de que la retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta
20
Categora sea informada en la Casilla 618 - Renta Cuarta Categora Retenciones CAS, esto
dentro de la categora TRABAJADOR.
Es de indicar que la Casilla 618 calcula en automtico el 10% de la Renta Bruta, sin embargo,
esta puede ser editada (ajustar el monto) ingresando el monto correspondiente del impuesto a
la renta de cuarta categora. (Ajuste de febrero de 2013).
Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo para registrar
los datos del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del Detalle del comprobante.
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de los PS 4ta Categora, presione Cerrar
detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de aquellos a quienes les pag en el
perodo de la declaracin. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o
inconsistentes ( ).
Si ingreso al PDT con su clave SOL podr realizar la descarga de los apellidos y nombres del
sistema RUC, para ello ingrese el N. de RUC y luego pulse Validar RUC:
Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora en el PDT PLAME, deber
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura de los Archivos
de Importacin.
Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:
Para importar los archivos que ha elaborado ingrese a la seccin Detalle de Declaracin/ PS 4ta
Categora y presione el botn Importar archivo. Primero deber importar el archivo con los
datos de los prestadores y luego el archivo con el detalle de los comprobantes.
10.3 Determinacin de la deuda
Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores,
pensionistas y dems prestadores tengan estado consistente ( ). De encontrarse consistente,
ingrese a Determinacin de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin,
valide su declaracin y guarde la misma.
21
Crdito EPS
De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren afiliados a una
Entidad Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01 03 de la Tabla N 32 del
Anexo 2), para el registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la EPS ingresar la informacin necesaria
en las casillas 602, 612, 408 y/o 428, segn corresponda al perodo de declaracin o a perodos
anteriores.
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Copiar una declaracin
Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo
destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la declaracin
del perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo origen.
Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda a los
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en la
declaracin del perodo destino.
Los datos que sern copiados son:
- Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTR-EsSalud, Aporte
al Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta categora, Condicin de
domiciliado y si le aplica el convenio IES, siempre que sean consistentes con los datos del tipo de
trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo
a declarar. Asimismo, se copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de
Jornada laboral ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.
- Pensionistas: Indicador de aporte a +Vida y los datos de ingresos y descuentos.
- Personal en formacin: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.
- Personal de terceros: Monto de la base de clculo y tasa del SCTR-EsSalud.
- PS 4ta categora: Datos de identificacin (tipo y nmero de documento, as como apellidos y
nombres), condicin de domiciliado e indicador de tener convenio para evitar doble imposicin.
No se copian los datos de los comprobantes ya que stos son propios de cada perodo.
Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las ventanillas de
SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea. Tratndose de la primera
opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.
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Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn Generar,
se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser presentado a la
SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.
Recuperar declaracin
El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo generados. Al pulsar
el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no exista declaracin para el perodo
del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la informacin y usted podr ingresar al mdulo
Declaraciones Registradas para consultar o modificar su declaracin.
Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT PLAME (por
sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar un nuevo Archivo
Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del T-REGISTRO que se encuentren en
el PDT PLAME.
Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar, ingrese a SOL, a la opcin Mis
declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos y genere su archivo con informacin
actualizada.
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14. Mantenimiento de perodos
A travs de esta opcin el empleador puede consultar las fechas de inicio y de fin de cada perodo, por
defecto la fecha de inicio del perodo es el primer da del mes calendario y la fecha fin es el ltimo da del
mes calendario, pudiendo ser modificadas por el empleador, segn sea el caso. Es de indicar que el plazo
entre la fecha de inicio y cierre mensual de la PLAME no podr exceder de 31 das calendario.
Para la elaboracin de la declaracin mensual en el PDT PLAME, las opciones sincronizar datos del T-
REGISTRO o Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> le permite
obtener en forma automtica la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se haya iniciado, mantenido o cesado en el rango de
fechas comprendidas para cada perodo.
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A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios del PDT, eliminar
cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la contrasea, el usuario podr
acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la misma cuenta de usuario, una vez que
acceda al PDT deber efectuar el cambio de contrasea, por seguridad.
Cambio de contrasea
Para el cambio de contrasea, deber ingresar su contrasea antigua y seguidamente ingresar su nueva
contrasea y la confirmacin de la misma.
Trabajadores y CAS
R01 Trabajadores Datos de ingresos, tributos y aportes.
R02 - Trabajadores - Tipos de ingreso.
R03 - Trabajadores - Base de clculo, Tributos y aportes.
R04 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del trabajador.
R05 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del empleador.
R06 - Trabajadores - Jornada Laboral.
R07 - Trabajadores Motivos de Suspensin de Labores.
R08 Informacin por Trabajador (contiene datos de una Boleta de Pago).
R15 Determinacin de la deuda.
Pensionistas
R10 - Pensionistas - Datos de Ingresos, Tributos y aportes.
R11 - Pensionistas Bases de clculo de tributos y aportes.
Otros prestadores
R12 - Rentas de Cuarta Categora Comprobantes.
R13 - Personal de Terceros - Base de Clculo del Aporte.
R14 Personal en Formacin - Monto subvencin econmica.
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18. Ayudas
En el mdulo Ayuda, encontrar informacin detallada sobre la funcionalidad del aplicativo as como la
descripcin y detalle de cada uno de los datos que debe consignar en el PDT PLAME para la elaboracin de
sus declaraciones. Para el acceso a las ayudas puede hacerlo por la opcin de Ayuda o en todas las pantallas
del PDT a travs del cono ?
Central de Consultas
Sr. Empleador, con la finalidad que usted pueda realizar sus consultas tributarias y de manejo de los
aplicativos T-REGISTRO y PDT PLAME con mayor facilidad, ponemos a su disposicin nuestra Central de
Consultas Tributarias marcando:
0-801-12-100
Desde Celulares:
(01) 315-0730
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Horario de Atencin:
Lunes a Viernes de 8 a.m. a 8 p.m.
Sbados: de 8 a.m. a 2 p.m.
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