Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Sal

Nota. Esta evaluacin se realiza como evidencia del cumplimiento del Artculo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Pa
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Empresa:
NIT:
Fecha:
Nombre Representante Legal
Clasificacin de Riesgo ARL
Nombre de Quien Realiza la
Autoevaluacin:
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
. del Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Ttulo 4 > Captulo 6. Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de

ARL
EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Cumple: En verificacin del cumplimiento se definir cumple cuando el requisitos se encuentra documentado e implementado completamente.
No cumple: En verificacin del cumplimiento se definir como no cumple cuando el requisito falta documentar o implementar

REFERENCIA
Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 # Requisito a Verificar
> Parte 2 > Ttulo 4 > Captulo 6

Objeto, campo de aplicacin y definiciones

Artculo 2.2.4.6.1. Objeto y
No se incluye dentro del diagnstico.
campo de aplicacin
Artculo 2.2.4.6.2. Definiciones No se incluye dentro del diagnstico.

Artculo 2.2.4.6.3. Seguridad y

No se incluye dentro del diagnstico.
salud en el trabajo. (Definicin)
Artculo 4. Sistema de gestin
de la seguridad y salud en el No se incluye dentro del diagnstico.
trabajo - SG-SST (Definicin)
Poltica en seguridad y salud en el trabajo
Artculo 2.2.4.6.5. Poltica de 1 Est definida la Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo?
Seguridad y Salud en el Trabajo
La poltica esta elaborada con la participacin del Comit Paritario o el Viga?
(SST). 2

expresa el compromiso de la alta direccin, el alcance sobre todos los centros de

3 trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratacin o
vinculacin.
Se ha divulgado las polticas a los trabajadores y las partes interesadas?
4

Artculo 2.2.4.6.6. Requisitos de Establece el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SST de la
la Poltica de Seguridad y Salud 5 empresa para la gestin de los riesgos laborales?.
en el Trabajo (SST).
Es especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el
6 tamao de la organizacin?.

7 La Poltica: esta firmada por el representante legal?

 8 La poltica esta fechada?
Se encuentra accesible a todos los trabajadores y dems partes interesadas, en el
9 lugar de trabajo?
La poltica es revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada
acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
10
como en la empresa?

Artculo 2.2.4.6.7. Objetivos de La poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
la Poltica de Seguridad y Salud incluye como mnimo los objetivos:
en el Trabajo (SST). 1- identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles,
11 2- proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora
continua del sistema y
3- cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales?

Organizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Artculo 2.2.4.6.8. Obligaciones Verificar si se encuentran desarrolladas las obligaciones de los empleadores:
de los Empleadores. 12 1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de
documento escrito
2- Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en
13 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organizacin, incluida
la alta direccin.
3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: a quienes se les hayan delegado
14 Responsabilidades del SG-SST, cmo mnimo una vez al ao y debe estar
documentada
4. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y
15 el personal necesario para el funcionamiento del SG-SST

5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera

16
bajo el cumplimiento de la normatividad nacional.
6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
17 desarrollar las medidas de identificacin de peligros.
 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual:
a- objetivos propuestos SG-SST
b- Debe identificar metas - responsabilidades y recursos
c- Para la elaboracin del plan de trabajo se debe revisar los "estndares mnimos
18 del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales."

8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

19 desarrollar actividades de prevencin de accidentes

9. Participacin de los Trabajadores:

20 a- Generar medidas eficaces de la participacin de los trabajadores ante el COPASST.

B- Debe Informar a los trabajadores y/o contratistas, COPASST sobre el desarrollo de

21
las Etapas del SG-SST
C- Se evalan las recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del
22 SG-SST.

10. Direccin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSST en las Empresas:

El perfil de encargado de la Direccin del SG-SST se encuentran las siguientes
responsabilidades:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar
su evaluacin.
23 b) Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
c) Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST

11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de SST, al conjunto de

sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
24

El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del sistema de

25 gestin de riesgos laborales, en una matriz legal.

La matriz legal se encuentra actualizada

26
Artculo 2.2.4.6.9. Obligaciones La ARL capacita al comit paritario de salud en el trabajo COPASST o viga en
de las Administradoras de 27 aspectos relativos al SG-SST.
Riesgos Laborales (ARL)
La ARL presta asesora y asistencia tcnica en la implementacin del presente
28 Decreto.

Artculo 2.2.4.6.10. 1- Procurar el cuidado integral de su salud.

Responsabilidades de los
2- Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
trabajadores:
3- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa
4- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
29
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5- Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG-SST
6- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
Artculo 2.2.4.6.11 Capacitacin Se encuentran definidos los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y
en Seguridad y Salud en el 35 salud en el trabajo necesarios para los trabajadores?
Trabajo SST.
La empresa cuenta con disposiciones para asegurar que se cumplen los deberes u
36 obligaciones en la ejecucin de sus labores?

Se encuentran contempladas capacitaciones para identificar los peligros y controlar

37
los riesgos relacionados con el trabajo.
38 Se encuentra documentado el plan de capacitacin?
39 El programa de capacitacin en SST, se revisa mnimo una (1) vez al ao,
El programa de capacitacin cuenta con la participacin del Comit Paritario o Viga
40 y la alta direccin de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y
garantizar su eficacia?

Todos los trabajadores y contratistas reciben induccin y reinduccin acerca de los

41 riesgos inherentes a su trabajo, as como de sus efectos y la forma de controlarlos?

Artculo 2.2.4.6.12. Se encuentra documentada la siguiente documentacin:

Documentacin. El empleador 42 1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el
debe mantener disponibles y trabajo SST, firmados por el empleador;
debidamente actualizados los
siguientes documentos: 43 2. Las responsabilidades asignadas del SG-SST
44 3. La identificacin anual de peligros
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la
45
poblacin trabajadora
debidamente actualizados los
siguientes documentos:

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, firmado por el

46 empleador y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
47 6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST
48 7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
49 8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando
50
aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del COPASST y las
51 actas de sus reuniones los soportes de sus actuaciones

11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

52
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente
12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
53 emergencias

54 13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o
55
equipos ejecutadas
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
56
Riesgos Laborales que le aplican a la empresa
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
57 prioritarios.

Artculo 2.2.4.6.13. Se encuentra definido por la organizacin los documentos que se deben conservar
Conservacin de los por un periodo mnimo de 20 aos, los cuales son:
documentos. 1- Conceptos de aptitud laboral
2- Los resultados de las mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo
58 3- Registros de capacitacin
4- Registro Suministro EPP

Artculo 2.2.4.6.14. Se tienen mecanismos eficaces para:

Comunicacin. 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones
59 internas y externas, incluyendo quejas por incidentes (discriminacin, SSTA,
prcticas corruptas)
Artculo 2.2.4.6.14.
Comunicacin.

2. Garantizar que se comunique sobre el - SG-SST a los trabajadores y

60 contratistas; y,

3. Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes, ideas

61 y aportes de los trabajadores en materia de SST y para que sean consideradas y
atendidas por los responsables en la empresa.
Planificacin
Artculo 2.2.4.6.15. En el SG-SST est definido y escrito el mtodo de identificacin de peligros,
Identificacin de Peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos? La metodologa para la identificacin de
Evaluacin y Valoracin de los peligros incluy?
Riesgos.
a- Incluy el trabajo rutinario o no rutinario
b- Para los puestos incluy los factores de riesgo,
c- El nmero de trabajadores expuestos,
62 d- Los tiempos de exposicin,
e- Las consecuencias de la exposicin,
f- El grado de riesgo
g- El grado de peligrosidad
h- Los controles existentes y los que se requiere implantar
i- Se tienen plenamente identificados los trabajadores que se encuentren expuestos
de manera permanente a las actividades de alto riesgo?
La identificacin de peligros y la evaluacin y control de los riesgos son
63 desarrollados con la participacin de todos los niveles de la empresa

La matriz de identificacin de peligros esta documentada y esta actualizada mnimo

64
anualmente.
La matriz a sido actualizada cuando se presenta un accidente de trabajo mortal o
65 catastrfico, o cuando se presenta cambios en los procesos, en las instalaciones, en
la maquinaria o equipos?
La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los
66 riesgos de origen fsico - Biolgicos - qumicos de seguridad - pblico.

La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los

67 riesgos de origen biomecnicos.

La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los

68
riesgos de origen psicosociales?
Los procesos productivos involucran agentes potencialmente cancergenos? se
69 encuentran considerados como riesgos prioritarios?

El empleador informa al comit paritario o viga de SST sobre los resultados

70 ambientales de trabajo que emita las recomendaciones a que haya lugar. -
Mediciones Higinicas.
La empresa se encuentra dentro de las actividades de alto riesgo (Decreto 2090 de
2003). Los trabajadores se encuentran identificados en la matriz de identificacin de
71 peligros.
Artculo 2.2.4.6.16. Evaluacin Se ha realizado la evaluacin inicial con el fin de identificar las prioridades en
inicial del Sistema de Gestin de 72 seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual.
la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. 73 La autoevaluacin es realizada por personal idneo.
74 Se encuentra identificada la normatividad vigente,
75 Se cuenta con la identificacin de peligros y valoracin de riesgos anual,
76 Se cuenta con identificacin de amenazas y anlisis de vulnerabilidad anual,
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, los riesgos y amenazas, que incluya reportes de los trabajadores, de forma
77 anual?

78 El cumplimiento del programa de capacitacin anual

El cumplimiento de las inducciones y reinducciones para los trabajadores
79 dependiente, cooperados, en misin y contratistas.

Evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

80 epidemiolgica de la salud de los trabajadores.

La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus

81 condiciones de accidentalidad.

82 Anlisis y evaluacin de las estadsticas sobre enfermedad y accidentalidad.

Anlisis y evaluacin de las estadsticas de accidentalidad ocurrida en los dos (2)
83 ltimos aos en la empresa, para evaluar y establecer la lnea base y la mejora
continua en el sistema.

84 La evaluacin inicial esta documentada.

Existen mecanismos para facilitar el auto reporte de trabajo y de salud por parte de
85 los trabajadores o contratistas.

La informacin de los autor reportes sirven como insumo para la actualizacin de las
86
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Registro y seguimiento a los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del
87 ao inmediatamente anterior.
Artculo 2.2.4.6.17. Planificacin 88 1. El cumplimiento con la legislacin nacional vigente en materia de riesgos
del Sistema de Gestin de la laborales
Seguridad y Salud en el Trabajo 2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Poltica, Objetivos,
89 Planificacin, Aplicacin, Evaluacin Inicial, Auditora y Mejora)
SG-SST.
3. El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de
90 la empresa.

La planificacin en seguridad y salud en el trabajo abarca la implementacin y el

funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-SST (Poltica - Objetivos -
91 Planificacin - Aplicacin - Evaluacin inicial - Auditora - Mejora) Se encuentran
documentada estas etapas?

92 El plan de trabajo anual se encuentra firmado por el empleador?

El plan de trabajo contiene:
93 a- Objetivos - b- Metas - c- Actividades - d- Responsables - e- Cronograma - f-
Recursos

Artculo 2.2.4.6.18. Objetivos Verificar los objetivos y garantizar que sean coherentes con el plan de trabajo anual
del Sistema de Gestin de la 94
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST. 95 Verificar la comunicacin a todos los empleados de los objetivos
Los objetivos son claros, medibles, cuantificables y tienen metas definidas para su
96
cumplimiento.
Son adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad econmica de la
97
empresa.
Son coherentes con el plan de trabajo anual, de acuerdo a los riesgos prioritarios
98 identificados.

99 Son compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente.

Los objetivos se encuentran documentados y son comunicados a todos los
100
trabajadores.
Los objetivos son revisados y evaluados mnimo una vez al ao, y son actualizados
101
de ser necesario?
Artculo 2.2.4.6.19. Indicadores Los indicadores cuentan con una ficha tcnica que contenga las siguientes variables:
del Sistema de Gestin de la 1- Definicin del indicador - 2- Interpretacin del indicador - 3- Lmite del indicador o
Seguridad y Salud en el Trabajo valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado. 4-
SG-SST. Mtodo de clculo. 5- Fuente de la informacin para el clculo. 6- Periodicidad del
102 reporte. 7-Persoas que deben conocer el resultado.
Artculo 2.2.4.6.20. Indicadores Se definen los indicadores de Estructura del sistema?
que evalan la estructura del 103
SG-SST.
Artculo 2.2.4.6.21. Indicadores Se definen los indicadores de que Evalan el Proceso del sistema?
que evalan el proceso del SG- 104
SST
Artculo 2.2.4.6.22. Indicadores Se definen los indicadores de que Evalan el Resultado del sistema?
que evalan el resultado del
Sistema de Gestin de la 105
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
Aplicacin
Artculo 2.2.4.6.23. Gestin de Se cuenta con mtodos para la identificacin, prevencin, evaluacin, valoracin y
106
los peligros y riesgos: control de los peligros y riesgos en la empresa?
Artculo 2.2.4.6.24. Medidas de Las medidas de prevencin y control se realizan teniendo encuentra la
prevencin y control. jerarquizacin:
1-Eliminacin del peligro/riesgo. 2-Sustitucin. 3-Controles de ingeniera. 4-
107
Controles Administrativos. 5- Equipos y elementos de proteccin personal y
colectivo.

Los trabajadores conocen la forma correcta de utilizar los EPP, el mantenimiento o

108
remplazo de los mismos.
El empleador realiza mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de
109
acuerdo con los informes de inspeccin y de acuerdo a los manuales de uso?
110 El empleador desarrolla evaluaciones mdicas (ingreso - peridicas, retiro)?
111 El empleador desarrolla programas de vigilancia epidemiolgica?
El empleador corrige las condiciones inseguras que se presentan en el lugar de
112 trabajo?

Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin, El plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias considera:
preparacin y respuesta ante 113 1- Identificacin sistemtica de las amenazas
emergencias.
114 2- Identificar los recursos disponibles al interior de la empresa
115 3- Identificar las redes institucionales y de ayuda mutua.
116 4- Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
5- Valorar y evaluar los riesgos considerando el nmero de trabajadores expuestos,
117
los bienes y servicios de la empresa
5- Disear e implementar procedimiento para prevenir y controlar las amenazas
118 priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

7- Asignar los recursos necesarios para el diseo e implementacin del plan de

119 emergencias, programas y procedimientos.

120 8. Definicin de los planos de las instalaciones y rutas de evacuacin.

 9- Informar y capacitar a todos los trabajadores, para que estn en capacidad de
121 actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.

10- Se han realizado simulacros mnimo (1) vez al ao con la participacin de todos
122 los trabajadores?

11- Se tiene conformada la brigada de emergencia por sedes o frentes de operacin?

123

12. Se encuentra dotada y capacitada la brigada de emergencia e incluye

124
capacitacin en primeros auxilios?
13- Se cuenta con inspeccin de todos los equipos relacionados con la prevencin y
125 atencin de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma?

14- Se cuenta con programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters
126 comn?

15- Los programas o planes de ayuda mutua contempla la identificacin de los

127 recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y se articula en el plan de emergencias?
128 16- El plan de emergencia contempla aspectos de continuidad del negocio?
17- El plan de emergencias considera todos los centros y turnos de trabajo y todos
129 los trabajadores

18-El plan de emergencias considera los contratistas - subcontratistas - proveedores

130
y visitantes
Artculo 2.2.4.6.26. Gestin del Se cuenta con un procedimiento de "Gestin del Cambio" o un procedimiento que
Cambio 131 evale el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios?
El procedimiento de Gestin evala el impacto sobre la seguridad y salud en el
trabajo, que puedan generar
1- Cambios internos
2- Introduccin de nuevos proceso
132 3- Cambio en los mtodos de trabajo
4- Cambios en Instalaciones
5- Cambios en la legislacin
6- Evolucin del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo

Se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan

133 derivarse de estos cambios?
 Se adoptan medidas de prevencin y control antes de su implementacin, con el
apoyo del comit paritario o viga de la seguridad y salud en el trabajo?
134

Se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo con la

135 gestin del cambio identificada?

Se capacita a los trabajadores antes de introducir los cambios internos (Introduccin

de nuevos proceso, cambios de mtodos de trabajo, cambio en instalaciones etc.)
136

Artculo 2.2.4.6.27. Se cuenta con un procedimiento que identifique y evale las especificaciones
Adquisiciones. 137 relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa.
Artculo 2.2.4.6.28. El empleador adopta disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de
Contratacin. seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, trabajadores
138 dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas y
subcontratistas?

Se incluyen como mnimo los siguientes aspectos:

139 1- Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluacin y seleccin
de proveedores y contratistas.

2- Procurar canales de comunicacin para la gestin de seguridad y salud en el

140 trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
3. Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la
141 obligacin de afiliacin al sistema general de riesgos laborales.

4- Informar a los proveedores y contratistas previos al inicio del contrato, los peligros
y riesgos generales y especficos de su zona de trabajo, incluida las actividades o
142 tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, y su forma de controlarlos.

5- se informa a los proveedores y contratistas las medidas de prevencin y atencin

143
de emergencias.
6- Incluir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas sobre el deber de informas acerca
144 de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante
el periodo de vigencia del contrato.
 7- Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
145 contrato en la empresa el cumplimiento de la normatividad en SST.

Auditora y Revisin de la Alta Direccin

Artculo 2.2.4.6.29. Auditora de 1- Se ha realizado auditoria anual al SG-SST con la participacin del COPASST o
146
cumplimiento del SG-SST Viga?
147 2- La auditora se encuentra planificada?
3- Si la auditora se realiza con el personal interno, debe ser independiente a la
148 actividad, rea o proceso de verificacin.

4- El programa de auditora define la idoneidad de la persona que sea auditora

149

150 5- El programa de auditora define el alcance de la auditora

6- El programa de auditora define la metodologa
151

7- El programa de auditora define la presentacin de informes

152

8- Los resultados de la auditora son comunicados a los responsables de adelantar

153 las medidas preventivas, correctivas o de mejora de la empresa?

Artculo 2.2.4.6.30. Alcance de El alcance de la auditora deber abarcar:

la auditoria de cumplimiento del 154 1. El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo;
Sistema de Gesti6n de la
Seguridad y Salud en el Trabajo 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
155
SG-SST
Artculo 2.2.4.6.30. Alcance de
la auditoria de cumplimiento del
Sistema de Gesti6n de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
3. La participacin de los trabajadores;
156

4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;

157

5. El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de Gestin de la

158 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores;

6. La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

159 Salud en el Trabajo SG-SST;

160 7. La gestin del cambio;

8. La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas
161
adquisiciones;
9. El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
162 trabajo SG-SST frente a los. proveedores y contratistas;

163 10. La supervisin y medicin de los resultados;

11. El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
164 laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en
la empresa;

165 12. El desarrollo del proceso de auditora; y

166 13. La evaluacin por parte de la alta direccin.

Artculo 2.2.4.6.31. Revisin por La alta direccin realiza por lo menos una (1) vez al ao la revisin del SG-SST?
la alta direccin. 167

La revisin determina en qu media se cumple con la poltica?

168

La revisin determina en que medida se cumple con los objetivos de seguridad,

169
salud en el trabajo y se controlan los riesgos?
La revisin se realiza de manera proactiva y evala la estructura y el proceso de la
170
gestin en SST?
La revisin por la direccin contempla:
171 1- Revisa estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar
los objetivos, metas y resultados esperados del SG-SST
2- Revisa el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma
172

3 Analiza la suficiencia de los recursos asignados para la implementacin del SG-

173
SSTA y el cumplimiento de los requisitos esperados.
 4. Revisa la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
174
empresa en materia de SST
175 5- Analiza la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
6- Evala la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones
176 anteriores de la alta direccin y realiza los ajustes necesarios.

177 7- Analiza el resultado de los indicadores y de las auditoras anteriores del SG-SST
8- Aporta informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
178 organizacin que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua.

9- Recolecta informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de

179
peligros y riesgos se aplican y son eficaces
10- Intercambia informacin con los trabajadores sobre los resultados y su
180 desempeo en SST

11- sirve de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la
181 identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin
de SST
182 12- Determina si promueve la participacin de los trabajadores.
13- Evidencia que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estndares mnimos del
183 Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le
apliquen;
14- Establece acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el
184
trabajo;
15- Establece el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de
185
los objetivos propuestos;
16- inspecciona sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos y
186 en general, las instalaciones de la empresa;

187 17- Vigila las condiciones en los ambientes de trabajo;

188 18- vigila las condiciones de salud de los trabajadores
19- Mantiene actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de
189 los riesgos;

20- identifica la notificacin y la investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

190
enfermedades laborales;
21- identifica ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el
191
trabajo
22- identifica prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
192 relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
 23- Identifica deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo
193

24- identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los

194
trabajadores.
Los resultados de la revisin son divulgados al COPASST o viga de seguridad y salud
195 en trabajo, quien deber definir e implementar las acciones preventivas, correctivas
y de mejora a que hubiera lugar.
Artculo 2.2.4.6.32. Las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, se
Investigacin de incidentes, 196 adelantan acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la resolucin 1401
accidentes de trabajo y de 2007
enfermedades
laborales. Los resultados de las investigaciones permiten:
197 1. Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST

2. Informa de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus

198 causas o con sus controles y participan en el desarrollo de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora.
3. informa a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes
199 de trabajo y enfermedades laborales

4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin en SST.

200

los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el

Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de
201 Riesgos laborales, son consideradas como insumo para plantear acciones
correctivas, preventivas, o de mejora:

Las investigaciones se han realizado con la participacin de un equipo investigador

que integre como mnimo:
a)- Jefe Inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri
202 el evento,
b) un representante del COPASST o Viga y
c) responsable del SG-SST
 Si la empresa no cuenta con la estructura anterior tiene un equipo investigador
203 conformado por trabajadores capacitados para tal fin?

Mejoramiento
Artculo 2.2.4.6.33. Acciones Se definen e implementan acciones correctivas y preventivas, con base en:
preventivas y correctivas. a)-los resultados de la supervisin,
204 b)- medicin de la eficacia del sistema de gestin de la SST
c)- las auditoras
d)- Revisin por la direccin

las acciones preventivas y correctivas estn orientadas a:

205 1- Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.

2- la adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y

206 documentacin de las medidas preventivas y correctivas.

207 3- Todas las acciones preventivas y correctivas estn documentadas

4- Las acciones preventivas y correctivas deben ser difundidas a los niveles
208 pertinentes , tener responsables y fechas de cumplimiento.

Artculo 2.2.4.6.34. Mejora Se consideran las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
continua. 209 1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST;

210 2. Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados;

3. Los resultados de la auditora y revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
211 Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes
y enfermedades laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST o Viga de
212 Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda;

213 5. Los resultados de los programas de promocin y prevencin;

214 6. El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin; y
215 7. Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin.

Disposiciones Finales
El responsable de la ejecucin de los S SG-SST, han realizado el curso de
Artculo 2.2.4.6.35. Capacitacin capacitacin virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST y cuentan con el
216 certificado de aprobacin del mismo.
obligatoria.
 Se cuenta con el certificado en donde el representante legal certifica el promedio de
nmero total de trabajadores, independientemente de su forma de contratacin del
Artculo 2.2.4.6.36. Sanciones. 217 ao inmediatamente del ao inmediatamente anterior al 31 julio 2014.