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Gestion de Talento Humano. Perfil de Puesto Administrativo

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INSTITUTO PERUANO DE ACCION EMPRESARIAL

CURSO : GESTION DE TALENTO HUMANO

PRODUCTO : A. DISEO Y PERFIL DE PUESTO

B. ANALISIS DEL PUESTO IDEAL

DOCENTE : MARA ELSA SPENCER BARRENECHEA

INTEGRANTES : RONALD SALAS

RICARDO JIMENEZ

ENRIQUE MANYA

AULA : 107- A

TURNO : NOCHE

2016
Organigrama de la empresa Hidrulica Rubicor.

GERENTE
GENERAL

STAFF
CONSULTOR

ADMINISTRADOR
GENERAL

ASISTENTE
AISITENTE VENTAS
ADMINISTRADOR

MANTENIMIENTO
Y REPARACION

PINTURA Y
ACABADO

ENSAMBLADO
PARTE A

ELIJA UNA EMPRESA DE SU INTERS EN DONDE LABORE POR LO MENOS


UN INTEGRANTE DEL GRUPO

OPTIMICE EL DISEO Y PERFIL DEL PUESTO ELEGIDO, EN BASE A LOS


SIGUIENTES PUNTOS:

I.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

NOMBRE

Hidrulica Rubicor S.C.R.L

RUBRO DE LA EMPRESA

Comercializacin de equipos de carga

TAMAO DE LA EMPRESA

PYME . Hay 14 trabajadores en Hidrulica Rubicor con un nivel de


ventas anuales superiores a 150 UIT.

PUESTO A INVESTIGAR

Asistente
INDICADOR RESPUESTA

Denominacin Asistente Administrativo

Jerarqua Este puesto:


(Mando a. Si tiene autoridad.
medio) b. Se subordina al Administrador General.
c. Relacin de dependencia y funcionabilidad con
Administracin.
d. Mantiene relacin de coordinacin con el rea
Comercializacin de equipos.
e. Asesora externa, staff de consultores.
FUNCIONES RESPONSABILIDADES

Funciones Generales Responsabilidades Generales


Dar seguimiento a indicadores Hacer un seguimiento a los principales
internos de la empresa indicadores internos (programacin de
Rubicor. actividades semanales respecto a las
reparaciones de equipo de carga).

Funciones Especificas
Responsabilidades Especificas
Programacin de actividades
Programar actividades que se desarrollaran
semanales.
cada da durante la semana.
Destinar el personal en las diferentes reas
Destinar personal para realizar
de acuerdo a la programacin (visitas
determinadas actividades.
tcnicas, visitas para demostracin,
ensamblado, distribucin, reparaciones y
mantenimiento).
Supervisar los procesos de actividades que
Supervisin de los procesos de
desarrolla el personal en el rea de
las actividades.
reparacin, pintura, almacn, distribucin.

Evaluar el desempeo del Se evala los reportes del personal de cada


personal en el desarrollo de los rea de la empresa rubicor y se compara con
procesos y comparar mediante el indicador de desempeo promedio
indicadores base. superior alcanzado por cada uno.

Elaborar y presentar reportes Elaboracin de reportes en base a los


semanales. resultados analizados de cada personal y
presentacin de los mismos al
Administrador General.
TAREAS: ASISTENTE DE ADMINISTRACION HIDRAULICA RUBICOR
CONDICIONES FISICAS OTRAS SENSORIALES EXPUESTO AL PELIGRO
ACTIVIDAD FRECUENCIA TIEMPO
SENTADO DE PIE VISTA OIDO TACTO RUIDO EXT. PELIGRO
Firma de asistencia Diaria 20" x X x
Reunin de trabajo Diaria 20' x X X
Verificacin de ficha SCTR C/ 20 das 60" x X
Prender el equipo PC, servidor e impresora Diaria 180" x X x
Imprimir guas de remisin y facturas Diaria 120" x X x
Desembolso de dinero para movilidad Diaria 60" x X x
Revisar el avance de los procesos Diaria 30' x X x
Solicitar reporte de repuestos a almacn y analizarlos C/ 15 das 240' x X
Ir a supervisar el avance de reparacin, mantenimiento, pintura,
Diaria x X X x x x
ensamblaje 35'
varias veces X
x x X x
Llamar a la movilidad, equipo de personal que visita al cliente da 30'
Solicitar y cotejar informe de pintura de maquinaria lista para la
Diaria x X X
entrega 20'
Llamar a los clientes del siguiente da de la programacin Diaria 20' x x X
Enviar correo de confirmacin de entrega y detalles de
Diaria x X x
maquinarias al cliente 30'
Tener listas las guas de remisin para imprimir el siguiente da Diaria 10' x X x
Anlisis de reportes de personal da anterior (14 personas) Diaria 60' x X
Generar informe de reportes al Administrador General C/ 6 das 30' x X x
Actividad de contingencia / emergencia x
Entrevistas con clientes (jefes de mantenimiento, gerentes de
variado x x X X x
mantenimiento). indefinido
ESTRUCTURA FISICA DEL LUGAR DE TRABAJO

Los colores de las paredes de los ambientes son de color marfil.

rea.
El espacio de la oficina:

Altura: 2.60 m

Ancho: 4 m. tiene una puerta de ingreso de 0.9 m de ancho x 2.60 m

Profundidad: 5 m

Ventilacin.
La oficina tiene una mampara que la separa de la sala de espera. Esta
mampara tiene la parte superior libre 4m x 0.40 m por donde circula
libremente el aire.

Temperatura.
La oficina est ubicada en el interior, colindando con la sala de espera
y el despacho de gerencia por lo que reduce la temperatura del exterior
en pocas de verano, y protege de la intemperie de las temperaturas de
invierno.
Iluminacin.
La oficina cuenta con iluminacin artificial, una pantalla LED de 60
lmenes por vatio y est ubicada en el centro del techo, se controla
con un interruptor simple ubicado a la entrada de la oficina.

Mobiliario.

Silla. - es una silla ergonmica con amortiguador y ruedas con un


respaldo que cubre hasta la primera vrtebra cervical inferior.

Escritorio. La altura del escrito es de 68 cm, una altura estndar,


contiene tres cajoneras, espacio para el case del CPU, los equipos que
van colocados en el tablero del escritorio son: impresora matricial,
porta documentos, porta lapiceros, monitor LCD de 14 pulgadas. En
la parte inferir, costado derecho se ubica la papelera.
SEGURIDAD:

Rubicor cuenta con un mapa de ubicacin de las zonas seguras, sealizacin


en las distintas reas de trabajo, menciona la ubicacin de los extintores ,
tiene un botiqun principal en la oficina, todo el personal ha llevado charlas
de seguridad industrial dictadas por institutos de capacitacin industrial
(SENATI, TECSUP) Y tambin de primeros auxilios, Cuando se presente algn
accidente en las reas de produccin es el personal de la oficina quienes
tienen que acudir inmediatamente al botiqun, porque los trabajadores del
rea de taller se encuentran en contacto con residuos de metales, residuos
qumicos. Adems, se realiza la investigacin del accidente para tomar
medidas de seguridad adecuadas.

DEBERES. -Es el reglamento de las obligaciones del Asistente


Administrador.

Contiene diversos captulos donde se mencionar lo ms importante de


cada captulo.

Horario de trabajo. - El asistente Administrador deber estar media hora


antes del ingreso del personal para hacer una retroalimentacin con el
administrador general donde se mencionan temas relacionados a informes,
pendientes, proyecciones, acuerdos, citas con clientes.

Inasistencias. - No est permitido la inasistencia injustificada, pierde


automticamente el bono mensual, aparte del descuento del da faltado y
dominical.

Presentacin personal. - Deber llevar consigo siempre su fotochek de la


empresa, y a la salida deber dejarlo en el espacio destinado de su fotochek.

Normas de convivencia. El orden jerrquico debe respetarse, entre jefes


y subordinados, el desobedecer es considerado falta grabe y causal de
despido.

Seguridad. La recepcin de documentos lo realiza el asistente de


administracin, si por algn motivo tiene que salir, deber coordinar quien
ser la persona autorizada para recibir documentos.
Desarrollo de actividades. - El desarrollo de actividades del da se coordina
con el Administrados general.

Uniforme y EPPS. El asistente Administrativo deber usar de manera


obligatoria los EPPS obligatorio, cuando est en las reas de trabajo que lo
requiera.
DERECHOS.
CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD

Conste por el presente instrumento, EL CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A


MODALIDAD POR NECESIDAD DE MERCADO, que celebran de una parte la empresa
HIDRAULICA RUBICOR S.C.R.L, con R.U.C. N 20506942323, con domicilio legal en MZ E
lote 14 Miguel Grau sur distrito de San Martin de Porres, debidamente representada por su
Gerente General el Sr. Dennis Corman Castillo identificado con documento No 08852272 en
adelante Rubicor, y de la otra parte el seor LUIS ENRIQUE MANYA PEREZ , con documento
de identidad No 45555609, de estado civil soltero, con domicilio en MZ C, lote 4 Asociacin de
vivienda Los Chasquis San Martin de Porres, en adelante "El Trabajador"; en los trminos y
condiciones siguientes:

PRIMERO: "Rubicor" es una empresa, cuyo objeto social es la venta, reparacin y


mantenimiento de equipos de carga por lo que requiere de un asistente de administracin, que
se haga cargo de la planeacin, control de los procesos de produccin o servicio especfico.

SEGUNDO: "El Trabajador" se obliga a prestar sus servicios a RUBICOR para realizar
las actividades de asistente de administracin, debiendo someterse al cumplimiento estricto de
la labor para la cual ha sido contratado, bajo las directivas que emanen de sus jefes o
instructores.

TERCERO: La duracin del contrato es de 3 meses, indicndose la relacin laboral del


da 25 de enero del 2016 finalizando el 25 de abril del 2016, pudiendo ser renovado a su
vencimiento por acuerdo entre ambas partes.

CUARTO: La remuneracin bruta que abonar RUBICOR a EL TRABAJADOR ser de


S/ 1100 (mil cien y 00/100 soles) mensuales menos descuentos de ley.

QUINTO: El horario en que desempear sus funciones EL TRABAJADOR ser el


establecido por la empresa.

SEXTO: RUBICOR se obliga al Trabajador en el Libro de planillas respectivo, dentro


de las 72 horas de iniciada la prestacin, as como poner a conocimiento de la Autoridad
Administrativa de Trabajo el presente contrato, para su conocimiento y registro, de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 73 del Texto Unico Ordenado del D. Legislativo N 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante el D.S.003-97-TR.

SETIMO: En todo lo no previsto por el presente contrato, se estar a las disposiciones


legales vigentes.
OCTAVO: Para los efectos del presente contrato las partes se someten a la jurisdiccin
de los Jueces y Autoridades Administrativas de Lima.

Firmado en.......... ...a los.........das del mes de.........

........................................ ..........................................................

LUIS ENRIQUE MANYA PEREZ

DNI 45555609

TRABAJADOR
Anlisis Del Perfil Ideal Del Asistente Administrados De Hidrulica
Rubicor.
INDICADOR RESPUESTA

COMPETENCIAS ESPECFICAS
Rango de edad Se requiere personal entre 25 30 aos de
edad.
Hombre
Genero Sexual

SABERES
Estudiante de ltimos ciclos de
Formacin Acadmica
Administracin con conocimientos de
procesos industriales, Microsoft Office nivel
SABER HACER avanzado.

Experiencia Laboral
Mnima 01 ao comprobada en puestos
similares, control de produccin,
organizacin y distribucin de personal,
negociacin con cliente, manejo de
presupuestos, gestin de calidad y
seguridad
Asistente Administrador de Hidrulica Rubicor

MUY ALTO ALTO MEDIO BAJO

INTELIGENCIAS
Verbal X
Lgica Matemtica X
Viso espacial X
Interpersonal X
Intrapersonal X
Visomotora
Visomotora Fina X
Visomotora Gruesa X
Ecolgica X
Corporal Cinestsica X
Artstica Musical X
Espiritual X
APTITUDES
Buen Estado Fsico X
Capacidad de Improvisacin X
Capacidad de negociacin y Persuasin X
Capacidad de Observacin X
Capacidad de organizacin, rigurosidad y disciplina X
Dinamismo, entusiasmo X
Disponibilidad para trasladarse y viajar X
Emprendedor, capacidad de iniciativa X
Facilidad en el aprendizaje de idiomas X
Inclinacin a la lectura X
Sangre fra ante situaciones extremas X
Habilidad para tomar decisiones X
SER
EMOCIONALIDAD X
Sensibilidad X
Impulsividad X
Agresividad X
ACTITUDES
Confianza en si mismo X
Entusiasmo X
Carisma X
Sensibilidad Social X
Integridad X
Perseverancia X
Persuasin X
Proactividad X
Sinergia X
Paciencia Calma y Ponderacin X
Capacidad de trabajar en equipo X
Capacidad de liderazgo X
VALORES
Honestidad X
Respeto a las normas y reglamentos X
Solidaridad X
Puntualidad X
Lealtad X
PARTE B : ENRIQUE MANYA PREZ
INVESTIGAR LA EMPRESA

Organigrama de GE
Nombre de la Empresa General Electric

GE es una compaa de infraestructura, financiera y de


Visin medios que enfrenta los retos ms difciles del mundo.
Desde los focos de todos los das a tecnologa de celdas de
combustible, a turbinas de avin ms limpias y eficientes,
GE ha continuamente formado nuestro mundo con
innovaciones revolucionarias por ms de 130 aos
Todas sus empresas aprovechen de la mejor forma su
Misin imaginacin para ofrecer productos y servicios
innovadores, con los cuales se busca mejorar la calidad de
vida de los consumidores y clientes de todo el mundo

Curiosidad
Valores
Versatilidad

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Compromiso

Apertura

Energa
Pasin
A qu se dedican? Proveen componentes integrados para aviones,
soluciones de iluminacin para el hogar, ofrecen equipos
de distribucin de energa, desarrollan tecnologa
avanzada desde generacin de energa hasta
procesamiento de agua, construyen equipos que
mueven la industria ferroviaria, martima y minera.
Qu beneficios ofrecen? Ofrece programas de entrenamiento a su personal
Programas de liderazgo y entrenamiento.
Operations Management Leadership Program.
Commercial Leadership Program.
Human Resources Leadership Program.
Vacaciones ilimitadas
A qu puesto te gustara A un puesto en el rea Appliance y lighting. Gestin de
postular? almacn.
Realizan actividades de RSE GE Aviation recibi el Premio Ambiental IHS Janes
ATC por el proyecto Green Skies of Per.
Motivos por los que te gustara Porque es una empresa lder en la industria a nivel
trabajar ah global, tiene una cultura dinmica y oportunidades
ilimitadas para el xito de sus profesionales.
El puesto al que postularas se Aun no, me falta desarrollar competencias, como
ajusta a tu perfil liderazgo en equipos, comunicacin a todo nivel,
Parte B: Ronald salas Durand
Nombre de la empresa: Nissan Motor Company Ltd.

A que se dedica: fabricacin y comercializacin de automviles

Visin: La visin de Nissan es enriquecer la vida de las personas.

Misin: Nissan ofrece productos y servicios automotrices nicos e innovadores


que proporcionan un valor cuantificable superior para todos los accionistas en
alianza con Renault

Valores:

En nissan, nuestro mensaje principal es la fuerza viene de adentro. Esto


significa que nuestro poder profesional viene de la dedicacin, creatividad y
fuerza personal de cada uno de nuestros colaboradores, independientemente
de su rea funcional o experiencia. Juntos con la pasin, que compartimos por
disear, fabricar y vender vehculos de alto rendimiento y que nos brinden
diversin en la conduccin, hacemos que las innovaciones ocurran.

La diversidad de orgenes y puntos de vista, el trabajo en equipo, el motivarnos


los unos a los otros para lograr cada vez un mejor desempeo, y el contar con
la voluntad para hacer lo que sea necesario para cumplir nuestros objetivos son
caractersticas que nos distinguen cmo es trabajar en Nissan.

Las actitudes y acciones que ejercitamos estn slidamente fundamentadas en


los siguientes valores:

SERIEDAD

Nuestras acciones se enmarcan en un compromiso total con la comunidad a la


que servimos.

TRABAJO

Dedicamos lo mejor de nuestro esfuerzo para lograr los objetivos propuestos y


afianzar nuestro liderazgo.

CONFIANZA

Generamos una mstica de trabajo en equipo, promoviendo un clima de total


confianza, cuyo fin es lograr a cabalidad los objetivos empresariales.

EFICIENCIA

Basada en la permanente bsqueda de la excelencia, comprometindonos a


producir bienes y servicios de la ms alta calidad, durante todo el proceso.
Que beneficios ofrecen:
Priorizamos el bienestar de nuestros colaboradores por, sobre todo, ya que
todos debemos disfrutar de nuestro trabajo. Tanto si formas parte del equipo de
diseo o si trabajas en Recursos Humanos, queremos asegurarnos de que
puedas usar tu tiempo y recursos de la manera ms eficiente, sin perder de
vista las cosas que importan.

Es por eso que tenemos una gama de beneficios y programas en toda nuestra
red global que promueven un sano equilibrio entre el trabajo y la vida, y que
ayudan a los empleados a lograr objetivos profesionales y pasiones
personales. As como los clientes pueden personalizar sus vehculos, nuestros
empleados pueden personalizar sus acuerdos laborales, desde cobertura de
seguro mdico y cuidado de nios en el lugar de trabajo hasta una "licencia de
apoyo familiar", trabajo a distancia y otros acuerdos flexibles.

A que puesto te gustara postular:


Pasanta como Jefe de almacn

Realizan actividades de responsabilidad social:


Adems de proporcionar el obvio beneficio de un crecimiento con ganancias
sustentables, Nissan busca contribuir al desarrollo sustentable de la sociedad.
Con este fin, prestamos mucha atencin a la opinin de nuestra gran variedad
de accionistas y trabajamos con ellos mientras buscamos actividades que
satisfagan las necesidades de la sociedad.

Medio ambiente

Un tema primordial en Nissan es asegurarnos de que las personas, los autos y


el medioambiente puedan convivir. En todos los aspectos, tanto desde el
diseo hasta la fabricacin como desde la venta hasta el reciclaje, no
escatimamos esfuerzos en producir autos que respeten el medioambiente.

Cero emisiones

En Nissan estamos invirtiendo en una cartera de tecnologas "verdes" que


incluyen motores disel no contaminantes, motores de combustin interna
eficientes, motores hbridos y la pieza principal de nuestra estrategia de
productos: vehculos de cero emisiones, como autos elctricos y con celdas de
combustible.

Seguridad

El concepto de "escudo de seguridad", en el que empleamos tecnologa de


ltima generacin para proteger activamente a los pasajeros, es el fundamento
de nuestros grandes esfuerzos en busca de la seguridad. Continuamente
desarrollamos tecnologas avanzadas de seguridad y al mismo tiempo
dedicamos recursos a la educacin vial para concientizar al pblico.

Cules son los motivos del porque le gustara laborar en esta


empresa
Me interesara realizar una pasanta en Nissan porque en ellos encuentro
valores con los cuales coincido y considero fundamentales para llevar las
riendas de una empresa exitosa. Adems de que Nissan esta ligada
estrechamente con las operaciones que realizara mi empresa una vez
establecida.

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