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Francisco Javier Sanz Prez

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PMP Test - C04 _02

01. Usted est en medio de ejecutar una modificacin muy importante a un producto existente
cuando descubre que los recursos prometidos al principio del proyecto no estn disponibles.
Cul es la mejor la cosa que puede hacer?

A. Mostrar cmo, originalmente, los recursos fueron asignados a su proyecto.

B. Re-planificar el proyecto sin los recursos.
C. Explicar el impacto si los recursos prometidos no estn disponibles.
D. Comprimir el proyecto.

02. Usted ha sido asignado dirigir el desarrollo del primer sitio web de una organizacin. El sitio
ser muy complicado e interactivo y ni su equipo de proyecto ni el cliente tienen mucha
experiencia con el desarrollo de sitios web. El plazo es sumamente agresivo. Cualquier demora
ser costosa para tanto su firma como para el cliente. Usted tiene un patrocinador de proyecto
y ha conseguido el acuerdo y la firma de la escritura de constitucin del proyecto y del plan de
direccin del proyecto. El cliente ha sido completamente informado del progreso del proyecto a
travs de informes de estado y reuniones regulares. El proyecto esta dentro del plazo, dentro
del presupuesto y ha sido programada una ltima y superficial evaluacin. Repentinamente
usted oye que el proyecto por entero puede ser cancelado porque el producto desarrollado es
totalmente inaceptable. Qu es la causa ms probable de esta situacin?

A. Un actor interesado clave no estaba suficientemente involucrado en el proyecto.

B. La escritura de constitucin del proyecto y el plan de direccin de proyecto no fueron
totalmente explicados o examinados suficientemente por el cliente.
C. Las comunicaciones fueron inadecuadas y no proveyeron la informacin requerida a las
partes interesadas.
D. El patrocinador de proyecto fall suministrando un adecuado soporte al proyecto.

03. El director de proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta al cronograma del
proyecto y es fcil de completar. Qu es lo primero que debe de hacer el director de proyecto?

A. Hacer el cambio lo antes posible.

B. Conectar con el patrocinador de proyecto para pedir permiso.
C. Acudir a la junta de control de cambios.
D. Valorar el impacto en los otros componentes de la "triple restriccin".

04. Su compaa ha ganado un nuevo proyecto muy importante. Comenzar dentro de tres meses
y est valorado en $2,000,000. Usted es el director de proyecto de un proyecto existente. Qu
es la primera cosa que debe de hacer en cuanto oye hablar del nuevo proyecto?

A. Preguntar a la direccin cmo el nuevo proyecto usar los recursos de la compaa.

B. Nivelar los recursos de su actual.
C. Comprimir su actual proyecto.
D. Preguntar a direccin cmo afectar el nuevo proyecto a su proyecto actual.

05. Usted es un director de proyecto que ha sido asignado para encargarse de un proyecto de otro
director de proyecto que est dejando la compaa. El director de proyecto previo le dice que el
proyecto est dentro del plazo, pero solamente porque constantemente ha presionado al
equipo para que rinda. Cual es la primera cosa que debe usted hacer como nuevo director del
proyecto?

A. Verificar el estado del riesgo.

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B. Verificar el rendimiento del coste.

C. Determinar una estrategia de gestin.
D. Comentar sus objetivos al equipo.

06. Usted es asignado como director de un proyecto en medio de su ejecucin. El proyecto est
dentro de las lneas de base, pero el cliente no est contento con su rendimiento. Cual es la
primera cosa que usted debe de hacer?

A. Hablar con el equipo del proyecto.

B. Recalcular las lneas de base.
C. Renegociar el contrato.
D. Reunirse con el cliente.

07. Un director de proyecto se entera de que una accin correctiva ha sido implementada por un
miembro del equipo, pero no ha sido documentada. Qu debe hacer el director del proyecto a
continuacin?

A. Informar acerca de la infraccin al director funcional del miembro de equipo.

B. Aclarar el razonamiento que haya detrs de la accin del miembro de equipo.
C. Aadir la accin correctiva implementada al registro histrico.
D. Enterarse de quin caus el problema.

08. El cliente exige cambios en la especificacin del producto que aumentar solamente en dos
semanas la duracin del camino crtico. Cul de los siguientes es la mejor cosa a hacer por el
director de proyecto?

A. Condensar el cronograma para recuperar las dos semanas.

B. Cortar alcance para recuperar las dos semanas.
C. Consultar con el patrocinador antes de emprender cualquier accin.
D. Avisar al cliente del impacto de los cambios.

09. Durante la ejecucin del proyecto, el director del proyecto determina que es necesario hacer un
cambio en el material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca una reunin
con equipo para planificar la implementacin del cambio. ste es un ejemplo de:

A. Direccin por objetivos.

B. Carecer de un sistema de control de cambios.
C. Buenas relaciones de equipo.
D. Falta de una clara estructura de desglose de trabajos.

10. El proyecto estaba yendo bien cuando de repente hay cambios para el proyecto que vienen de
mltiples actores interesados. Despus de que todos los cambios fueran determinados, el
director de proyecto emplea un cierto tiempo con los actores interesados para enterarse por
qu se produjeron los cambios y para descubrir ms. El proyecto est tranquilo cuando un
miembro de equipo menciona casualmente al director de proyecto que ha aadido
funcionalidad a un producto del proyecto. No te preocupes, le dice "No he afectado al tiempo,
el coste o la calidad!" Qu es lo primero que debe de hacer el director del proyecto?

A. Preguntar al miembro de equipo cmo fue determinada la necesidad de la funcionalidad.

B. Tener una reunin para examinar el trabajo completado por el miembro de equipo.
C. Buscar una nueva y adicional funcionalidad.
D. Preguntar al miembro del equipo cmo sabe que no hay impacto en el tiempo, el coste o
la calidad.

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11. Un director de proyecto est llevando un contrato de precio fijo (FP). Piensa que un gran
cambio solicitado por cliente podra afectar el cronograma del proyecto. Qu debe de hacer
primero?

A. Reunirse con los actores interesados.

B. Reunirse con el equipo.
C. Renegociar lo que queda del contrato.
D. Seguir el sistema de control de cambios.

12. Mientras esta completando el proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que tiene que
reducir los gastos de proyecto. Despus de investigar sus opciones, tiene las siguientes
alternativas. Qu alternativa reducira los gastos de proyecto?

A. Cambiar del componente B al componente A. Comprar el componente A cuesta ms,

pero su ciclo vital del coste es ms bajo de que el de B.
B. Cambiar que la actividad A sea completada por el recurso B en lugar del recurso C. El
recurso B es un trabajador ms experimentado.
C. Cambiar la programacin de las actividades B y H para que se trabajen simultneamente
y aceptar un 30 por ciento de aumento en el riesgo de que despus sern necesarios
cinco recursos ms.
D. Retirar un test de producto del plan de gestin del proyecto.

13. Este proyecto ha sido autorizado para determinar nuevas maneras de extender la vida de uno
de los productos producidos por la compaa. El director de proyecto es del departamento de
ingeniera y el equipo esta constituido por miembros de los departamentos de direccin de
producto y mercadotecnia de producto. La declaracin del alcance del proyecto y la
planificacin de proyecto estn completadas cuando un actor interesado notifica al equipo que
hay una manera mejor de completar uno de los paquetes de trabajo. Incluso proporciona una
carta de evaluacin tcnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar
el paquete de trabajo es ms rpida que la manera antigua. El director de proyecto ha tenido
experiencias similares con este departamento en otros proyectos y estaba esperando que esto
le volviera a ocurrir en este proyecto. Cual es la primero que el director de proyecto debe de
hacer?

A. Contactar con el departamento y quejarse otra vez de que han olvidado el plazo apara
las propuestas de alcance.
B. Estudiar cmo este cambio de programa afectar al coste para completar el paquete de
trabajo as como a la calidad del producto del paquete de trabajo.
C. Ver si hay una manera de cambiar de un ambiente de organizacin matricial a uno
funcional para eliminar toda la interferencia de los departamentos.
D. Preguntar al departamento si tienen otros cambios.

14. El cierre de contrato es similar a cierre administrativo en tanto que ambos involucran:

A. Verificacin de producto.
B. Reuniones de arranque.
C. Actividades de aseguramiento de calidad.
D. Creacin de un plan de verificacin del alcance.

15. Un producto salida del cierre administrativo es la creacin de:

A. Archivos del proyecto.

B. Un acta de constitucin del proyecto.

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C. Un plan de gestin del proyecto.

D. Un plan de anlisis del riesgo.

16. Todos los siguientes ocurren durante el cierre del proyecto excepto uno Cual?

A. Crear las lecciones aprendidas.

B. Aceptacin formal.
C. Reduccin del gasto de los recursos.
D. Realizar un anlisis coste - beneficio.

17. El proyecto no est completado hasta que:

A. El alcance del proyecto, el cierre administrativo estn completado y el pago haya sido
recibido.
B. Se ha recibido la aprobacin formal y se han cubierto todos los requisitos para el cierre
de proyecto establecidos en el contrato.
C. El cliente est satisfecho y se recibe el pago final.
D. Se han completado las lecciones aprendidas.

18. Usted ha estado trabajando en un proyecto muy grande de desarrollo de software que ha
utilizado a ms de 230 personas. Finalmente, todo el alcance del proyecto se ha completado y
ha sido aceptado. Lo mejor sera:

A. Dar una fiesta para los miembros del equipo.

B. Asegurarse de que el proyecto sea integrado con otros proyectos.
C. Empezar a concentrarse en sus otros proyectos.
D. Analizar el xito o el fracaso del proyecto.

19. Cul de lo siguiente est incluido en un acta de constitucin del proyecto?

A. Identificacin de riesgos.
B. Estimaciones de los paquetes de trabajo.
C. Estimaciones detalladas de recursos.
D. La necesidad del proyecto para la empresa.

20. Un director de proyecto est tratando de convencer a la direccin de que use la direccin de
proyectos y ha decidido empezar a mejorarla obteniendo de la compaa un acta de
constitucin del proyecto. Cul de los siguientes describe mejor por qu ayudara al director
de proyecto el tener un acta de constitucin del proyecto?

A. Porque describe en detalle lo qu tiene que ser hecho.

B. Porque hay una lista con los nombres de todos miembros de equipo.
C. Porque da autoridad al director del proyecto.
D. Porque describe la historia del proyecto.

21. A un director de proyecto, nuevo en la direccin de proyectos, le ha sido dada un Acta de

Constitucin no aprobada. Viene a ti en busca de consejo Que es lo que debes decirle que
haga primero?

A. Crear una WBS.

B. Comenzar documentando las restricciones y supuestos del proyecto.
C. Encontrar a quin deba aprobar el Acta de Constitucin y obtener su aprobacin.
D. Comenzar obteniendo recursos para su equipo.

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22. Todas y cada una de las organizaciones involucradas en un proyecto pueden tener normas
formales e informales cuyos efectos deben de ser considerados durante el desarrollo del plan
de proyecto. Las polticas de la organizacin que deben ser consideradas son todas las
siguientes excepto una:

A. Administracin del personal.

B. Gestin de la calidad.
C. Controles financieros.
D. Responsable del aseguramiento de la calidad.

23. Una metodologa de direccin de proyectos de una organizacin puede utilizar formularios,
plantillas y procedimientos estndar. Facilitar una reunin de arranque kickoff es un ejemplo
de:

A. Una plantilla.
B. Un procedimiento de la PMO.
C. Una norma poltica corporativa.
D. Un resultado del plan de direccin del proyecto.

24. Quien debera contribuir al desarrollo del plan de direccin del proyecto?

A. Solo el director del proyecto.

B. El equipo de proyecto al completo, incluyendo el director y el patrocinador del proyecto.
C. Los recursos de planificacin de un rea funcional.
D. El director externo que emiti el Acta de Constitucin.

25. El plan de direccin del proyecto contiene todos los siguientes puntos excepto uno:

A. Sistema de informacin de la direccin de proyectos y juicio de expertos.

B. Acta de Constitucin y planes de gestin subsidiarios.
C. WBS, estimaciones de coste y lneas de medicin del rendimiento.
D. Acta de Constitucin, declaracin de alcance y plan de gestin de riesgos.

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Solucin

PREGUNTA REA RESPUESTA

01 Integracin C
02 Integracin A
03 Integracin D
04 Integracin D
05 Integracin C
06 Integracin D
07 Integracin C
08 Integracin C
09 Integracin B
10 Integracin D
11 Integracin D
12 Integracin D
13 Integracin B
14 Integracin A
15 Integracin A
16 Integracin D
17 Integracin B
18 Integracin D
19 Integracin D
20 Integracin C
21 Integracin C
22 Integracin D
23 Integracin B
24 Integracin B
25 Integracin A

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