Proyecto 1 y 2
Proyecto 1 y 2
Proyecto 1 y 2
El alcance de un proyecto define el tamao del proyecto, cuanto tiempo y cuantos recursos se
requieren.
La planeacin del proyecto consiste en: perfeccionar el alcance, hacer un listado de tareas y
actividades para lograr las metas, definir una secuencia de actividades, desarrollar un calendario y
elaborar un presupuesto. El plan del proyecto debe aprobarse segn las normas de calidad
establecidas antes de proceder con la siguiente etapa.
La ejecucin del proyecto incluye: dirigir al equipo, comunicarse con el cliente, proveedores y
dems externos, resolver conflictos y asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo y
tiempo). El proceso de ejecucin en la administracin de un proyecto es el que requiere de mayor
actividad por parte del administrador.
En la prctica, como se puede apreciar en la figura 4.3, las etapas de planeacin y ejecucin se
retroalimentan una a la otra constantemente.
El cierre del proyecto contempla una serie de actividades como:
El presupuesto.
El programa.
Las evidencias.
Las lecciones aprendidas
El Reporte de control de cambios.
Archivos de contrato.
Manuales, planos.
Bitcoras.
Comunicados.
Lecciones aprendidas.
La direccin de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del producto y
del proyecto est alineado y conectado de manera adecuada con los dems, a fin de facilitar la
coordinacin. Normalmente, las acciones tomadas durante un proceso afectan a ese proceso y a
otros relacionados. Una direccin de proyectos exitosa incluye dirigir activamente estas
interacciones a fin de cumplir con los requisitos del patrocinador, el cliente y los dems
interesados. En determinadas circunstancias, ser necesario repetir varias veces un proceso o
conjunto de procesos para alcanzar el resultado requerido [PMI, 2008].
Como se observa en la figura 4.5, la administracin de un proyecto puede modelarse con un
diagrama de estados, el control se hace en paralelo a la ejecucin para verificar que el proyecto se
est llevando a cabo conforme al plan.
Si el proyecto es un xito es mrito de todo el equipo, pero si el proyecto falla solo es culpa del
administrador del proyecto [Luckey & Phillips, 2006].
Antes de empezar a planear un proyecto que involucra o que da soporte ya sea a una parte o a
toda una empresa en general, es necesario tener un panorama general de lo que es una empresa.
Los organigramas se emplean con frecuencia para describir la forma en la que estn relacionados
los diferentes componentes de una organizacin.
1.- Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El
plan para la direccin del proyecto es la fuente primaria de informacin que determina la manera
en que se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y se cerrar el proyecto.
2.- Recopilar Requerimientos: es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades
de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
3.- Definir el Alcance: se hace una descripcin detallada del proyecto y del producto.
4.- Crear la Estructura de Desglose del Trabajo: se subdividen los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir.
5.- Definir las Actividades: se identifican las acciones especficas que deben realizarse para
elaborar los entregables del proyecto.
6.- Secuenciar las Actividades: se identifican y documentan las relaciones entre las actividades del
proyecto.
7.- Estimar los Recursos de las Actividades: se estima el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecuta cada actividad.
9.- Desarrollar el Cronograma: se analiza el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
10.- Estimar Costos: se desarrolla una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto.
12.- Planificar la Calidad: se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el
producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los
mismos.
13.- Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: se identifican y documentan los roles dentro de un
proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se
crea el plan para la direccin de personal.
16.- Identificar Riesgos: se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas.
17.- Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos: consiste en priorizar los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos.
18.- Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos: consiste en analizar numricamente el efecto de los
riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
19.- Planificar la Respuesta a los Riesgos: se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
20.- Planificar las Adquisiciones: consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.
Los objetivos especficos de la planificacin de un proyecto se listan en las vietas de la figura 5.1,
dichos objetivos estn encaminados a lograr el objetivo principal.
Un plan de proyecto debe contener las tareas a realizar medidas en tiempo y nmero de personas
necesarias, as como un calendario con fechas de inicio y terminacin. Tambin deben
programarse fechas de entregas parciales a las cuales suele llamrseles hitos (milestones), que son
los puntos de verificacin que permitirn monitorear el avance del proyecto. Como se observa en
la figura 5.2, el plan de un proyecto se compone de planes para cada uno de los siguientes
aspectos:
Tambin es recomendable aadir al plan de trabajo de 3 a 5 semanas de margen para cubrir los
retrasos inesperados. La actividad de planeacin se compone de las tareas que aparecen en la
siguiente tabla segn [Mtrica 3].
Estimacin
La estimacin de un proyecto consiste en definir aproximadamente en cuanto tiempo se va a
llevar a cabo, cuantas personas se van necesitar y cul ser su costo total. Como ya se mencion
anteriormente, el objetivo ideal es que la estimacin se acerque lo ms posible a la realidad. Si la
estimacin es demasiado baja, habr retraso en la entrega y un costo mayor de lo esperado, por
otra parte, si la estimacin es demasiado alta, el trabajo se repartir para cubrir el tiempo
disponible as que se desperdicia tiempo y recursos.
Antes de abordar cualquier proyecto, es muy conveniente que las siguientes condiciones iniciales
estn definidas:
Los tres mtodos ms comunes para simular el tiempo de desarrollo del proyecto son los
siguientes:
1.- El mtodo histrico.- Se basa en registros cuidadosos del desarrollo de proyectos anteriores. En
estos registros se guardan las caractersticas principales del proyecto, como asignacin de tareas,
requerimientos del tiempo del personal y los problemas que se presentaron. Este mtodo, adems
de laborioso, solo es til cuando el proyecto a estimar es similar a un desarrollo anterior.
2.- El mtodo intuitivo.- Se basa en la experiencia del personal ms antiguo, el cual estima, por
medio de sus experiencias personales, el tiempo de desarrollo esperado. La popularidad de este
mtodo se debe a que es rpido y fcil de aplicar, sin embargo es muy inexacto ya que poca gente
es capaz de estimar correctamente el tiempo real de desarrollo.
Negociacin.- Al inicio del proyecto, cuando se esta trabajando sobre la estimacin, es necesario
hacer negociaciones con el cliente para ajustar el presupuesto y el tiempo. Durante las
negociaciones, es muy importante concentrarse en lo que se puede hacer y evitar caer en
discusiones.
Lo mejor es dar opciones al cliente, por ejemplo: con el equipo actual de trabajo del que
disponemos podemos entregar un mes ms tarde de lo que se desea con todos los servicios
solicitados, sin embargo podemos eliminar algunos servicios para alcanzar el tiempo deseado, o
podra incorporar ms personal, lo que implicara un costo adicional, para tener todos los servicios
en el tiempo que usted desea.
La estimacin debe ser preparada por alguien calificado, algunas veces se cae en la situacin
absurda de que los clientes, que no tienen idea de cmo construir un sistema de software, insisten
en determinar cuanto tiempo se llevar su construccin. Es necesario insistir en que la estimacin
la prepare una persona o un grupo de personas con los conocimientos adecuados. En algunas
empresas ha funcionado contratar a un grupo independiente de expertos que haga la estimacin,
esto es efectivo porque entonces no influyen intereses como entregar el producto en el menor
perodo de tiempo posible, ni evitar que se trabaje eficientemente y a un buen ritmo.
Hay que comprometerse ms con los servicios que dar el sistema ms que con el tiempo de
entrega, no se puede decir cuanto costar un nuevo sistema hasta que ste se conozca bastante.
En el momento de la estimacin inicial es mejor dejar un margen en el tiempo de entrega el cual
se ir precisando conforme avanza el proyecto.
En el caso de que existan cambios en los requerimientos, ser necesario volver a estimar el tiempo
de entrega. Probablemente el cliente, los directivos o el equipo de marketing se opongan a
cambiar la estimacin sin cambiar tambin el conjunto de servicios o recursos, sin embargo es
preferible mantenerse firme con la estimacin, argumentando que se ha estudiado el caso
cuidadosamente y que dar un tiempo ms corto para la entrega del producto no hara que su
desarrollo tardar menos tiempo, sino que solo podra asegurarse que el sistema se entregara con
retraso. Es muy recomendable ofrecer a cambio algunas de las opciones propuestas por
McConnell para lograr una negociacin exitosa (como se ilustra en la figura 5.5):
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es necesario
que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo menos el de encargado y el de
responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (reas generales) o en un nivel
detallado (tareas de nivel bajo). Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado de todos los
entregables del proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos en el OBS. No todos los
recursos tendrn necesariamente una entrada para cada actividad.
Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para designar roles, responsabilidades y niveles de
autoridad para actividades especficas. A continuacin un ejemplo de una matriz RACI:
Fuentes de informacin
http://cidecame.uaeh.edu.mx/lcc/mapa/PROYECTO/libro22/11_definicin_de_proyecto.html
http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.pdf
Representacin de Proyectos mediante una Red.
2.1. Redes de actividades. (Elementos de red, con nodos y flechas.
Una red de actividades o proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas entre s, cada
una con una duracin y unos recursos necesarios para llevarla a cabo. Las tcnicas PERT (Program
Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son dos herramientas
desarrolladas para resolver el problema del tiempo mnimo que hoy en da sigue siendo esencial
en lo que a la direccin de proyectos se refiere, por lo que el estudio de sus caractersticas y
propiedades sigue vigente, incluyendo situaciones ms complejas y reales.
Actividades de duracin aleatoria cuya duracin no se conoce con exactitud. Sin embargo, en
algunos casos se dispone de datos histricos de duracin por lo que para este tipo de actividades
se puede ajustar una distribucin de probabilidad conocida. En los casos en los que esto no sea
posible se propone como modelo de distribucin de los datos una ley Beta de parmetros (p,q) en
un intervalo [a,b].
El objetivo del proyecto es establecer una herramienta que integre la opinin de expertos y
permita obtener informacin ms flexible, pero ms til, que la proporcionada por el mtodo
PERT-CPM convencional y al tiempo, desarrollar un programa que trabaje con actividades cuyas
duraciones sean, no solo de tipo vago, sino tambin deterministas y aleatorias.
a) Actividad: Representa el trabajo que tiene que ser realizado, el cual forma parte del
proyecto integral:
Se representa con una fecha.
No tiene magnitud, pero s direccin ya que debe ir siempre de izquierda a derecha.
Consume tiempo y recursos
b) Evento: Es la concurrencia en un punto del tiempo, en el cual se inician o se terminan una
o varias actividades:
Se representa por un crculo.
Es un punto de control en el plan
Ocupa slo un instante en el tiempo.
c) Principio de dependencia.
Un evento no puede alcanzarse hasta que la actividad que lo precede no se haya
completado.
Una actividad no puede empezar hasta que el evento que le precede no se haya
consumado.
Todo evento lleva antes una actividad, excepto el primero.
d) Tipos de actividad: Las actividades pueden considerarse de acuerdo con el principio de
dependencia, como:
Precedentes o
Sucesoras.
Red de Actividades de Nodos Elaboracin de una red con actividades en los nodos:
El sistema de actividades en los nodos es exactamente lo inverso del otro, esto es, los nodos
representan las actividades y las flechas se vuelven conectores para denotar las relaciones
precedentes.
Se basa en la utilizacin de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos
representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que
muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas esta
definicin se refiere a:
En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la relacin de una actividad con otro u otras,
para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha relacin; este tipo de flechas, al no
representar consumo de tiempo y/o recursos, se dibujan en forma punteada.
Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.
En un diagrama de red de actividad en flecha cada actividad se representa mediante una flecha
que conecta dos nodos. En estas redes slo existe un comienzo y un final para el proyecto.
1. Cada actividad est representada por una y un solo una flecha en la red. Ninguna actividad
puede representarse dos veces en la red.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo evento terminal y de inicio.
Qu actividad debe terminarse inmediatamente antes de que esta actividad pueda comenzar?
Diagrama de Redes
Elaborar un diagrama de red del proyecto puede ayudar a que los administradores del proyecto
separen y comprendan estas relaciones. Los diagramas de red constan de una serie de crculos o
nodos conectados por flechas. En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad se
representa mediante un crculo o un nodo.
Diagramas de Gantt
En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad
se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la
medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. En el
cuadro aparece un diagrama de Gantt que representa el proyecto del libro mayor principal.
Las actividades que comienzan ms temprano se localizan en la parte superior del diagrama, y las
que comienzan despus se colocan de modo progresivo, empezando por la que empiece primero,
en el eje vertical. De este modo, el diagrama parece la vista lateral de una corriente que fluye de
una montaa, lo cual explica por qu los diagramas de Gantt tambin se conocen como diagramas
en "cascada". Adems, el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha
puede dar la idea de secuencia al colocar el nmero o la letra de la actividad precedente inmediata
a la izquierda del extremo de la barra que representa la actividad.
Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que incluye un proyecto. Se
considera que el proyecto est terminado cuando todas las actividades han sido completadas.
Para cada actividad, puede existir un conjunto de actividades predecesoras que deben ser
completadas antes de que comience la nueva actividad. Se construye una malla o red del proyecto
para graficar las relaciones de precedencia entre las actividades. En dicha representacin grfica,
cada actividad es representada como un arco y cada nodo (etapa) ilustra la culminacin de una o
varias actividades.
Consideremos un proyecto que consta de solo dos actividades A y B. Supongamos que la actividad
A es predecesora de la actividad B.
Si suponemos ahora que las actividades A y B deben ser terminadas antes que una actividad C
pueda comenzar, la malla del proyecto queda como se muestra en la ilustracin 2. En este caso, el
nodo representa que las actividades A y B se han terminado, adems del inicio de la actividad C. Si
la actividad A fuera predecesora de las actividades B y C, la red quedara como se muestra en la
ilustracin 3.
Dado un conjunto de actividades y sus relaciones de pre decisin o sucesin, se puede construir
una representacin grfica de acuerdo a las siguientes reglas:
El nodo 1 representa el inicio del proyecto. Por lo tanto, las actividades que parten del nodo 1 no
pueden tener predecesoras.
El nodo Terminal o final del proyecto debe representar el trmino de todas las actividades
incluidas en la red.
Para no violar las reglas 3 y 4, a veces es necesario introducir una actividad ficticia o dummy que
posee tiempo de duracin nulo. Por ejemplo, supongamos que las actividades A y B tienen como
actividad sucesora a la actividad C y adems comienzan al mismo tiempo o en la misma etapa. En
este caso, una primera representacin podra ser la indicada en la figura siguiente.
Sin embargo, la red de la ilustracin 4 viola el cuarto punto. Para corregir este problema, se
introduce una actividad ficticia indicada con un arco segmentado en la figura.
Aplicacin del mtodo CPM Los pasos a seguir para plantear un proyecto con el mtodo del
camino crtico CPM son: Especificar las actividades individuales. Se realiza una lista de todas las
actividades de las que se compone el proyecto. En este listado se puede aadir un identificador a
cada actividad y una descripcin de la misma. Es obligado estimar la duracin de cada actividad,
modelarla segn la funcin de probabilidad a la que se ajuste o representarla mediante un nmero
borroso que se explicara en el siguiente apartado del proyecto. Determinar la secuencia de las
actividades. Algunas actividades son dependientes en la terminacin de otras, es decir son las
sucesoras de otras actividades que necesitan completarse antes de que stas empiecen. Un listado
de los precursores inmediatos de cada actividad o un listado de los sucesores de cada actividad es
til para construir el diagrama de la red del cpm.
CPM.
Dibujar el diagrama de la red. Una vez que se hayan definido las actividades, el diagrama del CPM
puede ser dibujado. El CPM fue desarrollado originalmente como actividad en red del nodo (AON),
pero algunos planificadores del proyecto prefieren especificar las actividades en los arcos.
Hay que tener en cuenta las reglas para la construccin del diagrama descritas anteriormente.
Aadir la informacin al diagrama de red. La informacin recopilada para cada actividad es
aconsejable aadirla en el diagrama. La etapa inicial se numerar con un uno. Se irn numerando
las diferentes etapas hasta llegar a la final del proyecto que tendr el nmero mayor. En la figura
siguiente se representa la informacin que debera contener el diagrama en este apartado.
Fase hacia delante. En esta fase se pretende determinar los instantes ms tempranos o la fecha
prevista para cada etapa o nodo. Para ello se asigna al nodo inicial la fecha prevista cero. Luego se
elige un nodo tal que todos los anteriores que estn unidos directamente a l por una actividad ya
tengan fecha prevista. Se etiqueta el nodo elegido con la duracin mxima de la suma de la
duracin cada actividad ms la fecha prevista del nodo del que proviene. Por tanto, usando la
notacin tk para la fecha prevista del nodo k y ti, k para la duracin de la actividad que va del nodo
i al k, la formula a emplear es:
Este paso se repite hasta etiquetar el nodo final, entonces esta ser la duracin mnima del
proyecto.
Fase hacia atrs. En esta fase se pretende determinar los instantes ms tardos o la fecha lmite
para cada etapa o nodo. Para ello se asigna al nodo final la fecha lmite, siendo esta la misma que
su fecha prevista. Luego se elige un nodo tal que todos los siguientes que estn unidos
directamente a l por una actividad ya tengan fecha lmite. Se etiqueta el nodo elegido con la
duracin mnima de la resta de la fecha lmite del nodo al que llega menos la duracin de la
actividad que los une. Por tanto, usando la notacin ti* para la fecha lmite del nodo i y ti,k para la
duracin de la actividad que va del nodo i al k, la formula a emplear es:
Este paso se repite hasta etiquetar el nodo inicial, debiendo ser ste igual a su fecha prevista, es
decir, cero. Identificar las actividades crticas.
Habiendo determinado las fechas previstas y lmites de todos los nodos de la red, la identificacin
del camino crtico es sencilla. Las actividades crticas de la red sern aquellas que unan aquellos
nodos cuyas fechas previstas y lmites sean iguales (las etapas con intervalo de flotamiento igual a
cero). Estos nodos tambin forman parte del camino crtico.
Calcular los mrgenes de cada actividad. Los mrgenes u holguras de cada actividad son los
retrasos que puede tener cada actividad. Se calcula tanto el margen libre como el total
denotndolos con Li,k y Si,k respectivamente.
Por tanto el margen libre de la actividad que va del nodo i al k ser el retraso que puede existir en
el comienzo o en la ejecucin de la actividad que va de i a k sin modificar la fecha prevista de la
etapa k. El margen total de la actividad que va del nodo i al k ser el retraso que puede existir en el
comienzo o en la ejecucin de una actividad que va de i a k sin modificar la fecha prevista de
finalizacin del proyecto. Cabe destacar que las actividades que formen parte de la ruta crtica
tendrn ambos mrgenes iguales a cero. Los datos ahora de los cuales se compone el diagrama y
los lugares donde se sitan se muestran en la imagen 8.
Realizar el diagrama de Gantt. El diagrama de es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es
el de mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias.
EL MTODO PERT
En CPM se asume que la duracin de cada actividad es conocida con certeza. Claramente, en
muchas ocasiones este supuesto no es vlido. PERT intenta corregir este error suponiendo que la
duracin de cada actividad es una variable aleatoria.
Si Tij es la variable aleatoria asociada a la duracin de la actividad (i,j), PERT asume que Tij sigue
una distribucin Beta. Sin entrar en mayores detalles de esta distribucin, se puede demostrar que
el valor esperado y la varianza de la variable aleatoria Tij quedan definidas por:
Por lo tanto, el valor esperado y la varianza de una ruta pueden ser estimadas segn:
Las actividades que tienen tiempo flojo y que pueden prestar recursos a las actividades de la
trayectoria crtica.
Las estimaciones del tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen del juicio. En casos
donde hay poca experiencia en la ejecucin de una actividad, los nmeros pueden ser solamente
una conjetura.
Incluso si se estiman correctamente los tiempos de la actividad, el PERT asume una distribucin
beta para stos aunque la distribucin real puede ser diferente.
El PERT asume que la distribucin de la probabilidad del tiempo de la terminacin del proyecto
es igual que el de la ruta crtica.
Otras trayectorias pueden convertirse en la ruta crtica si se retrasan sus actividades asociadas, el
PERT subestima constantemente el tiempo previsto de la terminacin del proyecto.
Suponga que la duracin de las actividades de la reparacin de una turbina, es la que se
muestra en la tabla siguiente:
Tiempo en das
Actividad Precedente Tiempo Tiempo ms Tiempo Tiempo
optimista probable pesimista esperado
A Ninguna 1 2 3
B Ninguna 4 5 7
C A 1 3 5
D B 6 8 10
E B 8 10 12
F E,C 3 4 6
G D,F 7 9 10
H E,C 4 6 7
I G 6 7 8
J E,C 1 2 3
K H,I 10 14 16
L G 7 8 10
M J 4 6 7
N K,M 9 11 12
L 13 15 18
0 N, 9 15 17
2.3. Calculo de ruta crtica con holguras.
La aplicacin del PERT-CPM deber proporcionar un programa, especificando las fechas de inicio y
terminacin de cada actividad. El diagrama de flechas constituye el primer paso haca esa meta.
Debido a la interaccin de las diferentes actividades, la determinacin de los tiempos de inicio y
terminacin, requiere de clculos especiales. Estos clculos se realizan directamente en el
diagrama de flechas usando aritmtica simple. El resultado final es clasificar las actividades de los
proyectos como crticas y no crticas. Se dice que una actividad es crtica si una demora en su
comienzo causar una demora en la fecha de terminacin del proyecto completo. Una actividad
no crtica es tal que entre su tiempo de comienzo de inicio ms prximo y de terminacin ms
tardo (como lo permita el proyecto) es ms grande que su duracin real. En este caso, se dice que
la actividad no crtica tiene un tiempo de holgura.
Holguras
Se le llama as cuando se realiza una actividad en el menor tiempo que el estimado y nos permite
ajustar as las actividades que se realizan en mayor tiempo que el estimado y pueden ser Totales o
Libres.
Holgura = Tl - Te
Una ruta crtica de un proyecto es una ruta cuyas actividades tienen la holgura cero, debido a que
no hay un margen entre el tiempo esperado y el tiempo lmite. Tambin puede ser la trayectoria
ms larga debido a que si hay un atraso en un trayecto genera atraso en las que le siguen.
Metodologa
El Mtodo del Camino Crtico consta de dos ciclos:
1. Planeacin y Programacin.
Definicin del proyecto
Lista de Actividades
Matriz de Secuencias
Matriz de Tiempos
Red de Actividades
Costos y pendientes
Compresin de la red
Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicos
Matriz de elasticidad
Probabilidad de retraso
2. Ejecucin y Control.
Aprobacin del proyecto
Ordenes de trabajo
Grficas de control
Reportes y anlisis de los avances
Toma de decisiones y ajustes
Los clculos de la ruta crtica incluyen dos fases. La primera fase se llama clculos haca
adelante, donde los clculos comienzan desde el nodo de inicio y se mueven al nodo de
terminacin. En cada nodo se calcula un nmero que representa el tiempo de ocurrencia ms
prximo del evento correspondiente. Estos nmeros se colocan sobre la flecha de la actividad (al
inicio y final). En la Segunda fase llamada clculos hacia atrs, comienzan los clculos desde el
nodo de terminacin y se mueven hacia el nodo de inicio. El nmero calculado en cada nodo
(colocados debajo de la flecha de cada actividad) representa el tiempo de ocurrencia ms tardo
del evento correspondiente.
Una ruta crtica para un proyecto de inversin es una ruta a travs del rbol de la red tal que todas
sus actividades tienen holgura cero. Las propiedades que deben tener las rutas crticas son las
siguientes: Una red de un proyecto siempre tiene una ruta crtica, y puede tener algunas veces
ms de una.
Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que ningn
evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta crtica.
Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que ningn
qu evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta crtica.
La informacin desplegada que debe estar desplegada en la red del proyecto es: tiempos ms
prximos, tiempos ms lejanos, holguras de los eventos holguras de las actividades y la ruta
crtica.
El tiempo ms prximo para un evento es el tiempo en el que ocurrir el evento si las actividades
que lo preceden comienzan lo ms pronto posible. El tiempo ms lejano para un evento es el
tiempo que puede ocurrir sin retrasar la terminacin del proyecto ms all de su tiempo ms
prximo. La holgura para un evento indica cuanto retraso se puede tolerar para llegar a
determinado evento sin retrasar la terminacin del proyecto, la holgura para una actividad indica
lo mismo pero con respecto a una actividad.
2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programacin de un proyecto.
Para calcular las probabilidades debemos saber cmo se comportan los tiempos. Utilizando
conceptos estadsticos, que ahora no vamos a profundizar, afirmamos que estos tiempos se
comporta segn una funcin normal de distribucin (ver anexo), y la podemos formular su
estadstico como:
Entendemos como Ts el tiempo objetivo, es decir aquel tiempo en el que pretendemos llegar
a un acontecimiento determinado.
Cuando el estadstico Z tiene un valor igual a 0, la probabilidad de cumplir los plazos es del
50%,; cuando Z>0, la probabilidad de cumplir los plazos es superior al 50%; y cuando Z<0, la
probabilidad de cumplir los plazos es menor del 50%.
Si la probabilidad es inferior al 25% la aceptacin del plazo temporal fijado supone mucho
riesgo, una probabilidad del 50% significa que es fcil terminar en la fecha programada y, por
ltimo, probabilidades superiores al 60% muestran la utilizacin de excesivos recursos en esa
fase del proyecto.
M= 2+8+9+10+2= 31 das
Solucin:
Es decir la probabilidad que tiene el responsable del proyecto de cumplir su compromiso es igual a
la probabilidad que queda a la izquierda de la abscisa 0.96 en una distribucin normal de media
cero y varianza 1. Consultando la tabla 5.1 se determina que esta probabilidad es 0.3315 + 0.5 =
0.83
Solucin:
FUENTES DE INFORMACION
http://www.iit.upcomillas.es/pfc/resumenes/46e6481962b31.pdf
http://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/379/redes-de-actividades-
(elementos-de-una-red,-con-nodos-y-flechas)-/page/3
http://es.kioskea.net/contents/582-metodo-pert
http://www.geocities.ws/mdmoli/archivos/ioi4/unidad4ioi.html
http://arikey-herramientas-calidad.weebly.com/determinacion-de-holgura.html
https://support.office.com/es-mx/article/Mostrar-la-ruta-cr%C3%ADtica-10592326-5f31-4506-
b7af-c20fc97ab5a3?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
http://www.ehowenespanol.com/microsoft-project-muestra-multiples-rutas-criticas-
diferentescolores-info_287200/ http://www.itescam.edu.mx/portal/files/plans/INU-0401.pdf