Taller Evaluación de Proyectos Resuelto

TALLER EVALUACIÓN DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
Facultad de Ingenierías & Arquitectura
Asignatura: Evaluación de Proyectos
Docente: Edwin Erasmo Gil Llorente
Entregado por:
Alexander Mercado
2/02/2021
SOLUCION TALLER EVALUACIÓN DE PROYECTOS
1. ¿Cuáles son los grupos de procesos de los proyectos según el PMBOK?
Según el Executive Master Project Management el PMBoK clasifica los procesos de dirección de los
proyectos en cinco grupos:
 Procesos de inicio
 Procesos de planificación
 Procesos de ejecución
 Procesos de monitoreo y control
 Procesos de cierre
2. Indique las diferencias entre planeación y ejecución.
Los procesos de planeación y ejecución son de los más importantes y fundamentales a la hora que se
realiza un proyecto según la OBS business school estos van directamente ligados puesto que debe
ejecutarse todo lo que se ha planeado con anterioridad, sin embargo existen diferencias entre ellos las
cuales son:
En la planeación:
 En la planeación se establecen las prioridades y define cuales son las fortalezas del proyecto
 Define labores y tiempo de ejecución
 Impulsa mayor control del proceso
 Convierte las metas en objeticos más accesibles
 Mejora la toma de decisiones
En la ejecución:
 Se dirige y coordina el trabajo

 Se hacen controles de calidad
 Es la parte donde se Adquieren, desarrollan y gestionan los recursos humanos
 Gestionan las comunicaciones y se dirigen las adquisiciones de cada área
 A demás se gestionan los Stakeholders
3. ¿Qué es y para qué sirve un Project Chárter?
El Project Charter es el acta de constitución de un proyecto, el cual es un documento realizado en la fase de

iniciación y contiene una descripción muy básica del proyecto desde el punto de vista del management. El
acta de constitución del proyecto normalmente debe ser preparada por el sponsor, que es la persona que
inicia el proyecto dentro de la organización. En su defecto, el sponsor puede requerir que el futuro jefe de
proyecto prepare el acta de constitución para después simplemente dar el visto bueno y firmar el
documento.
4. ¿Qué es un Business Case y para qué sirve?
La propia guía del PMBOK -Project Management Body of Knowledge- elaborada por el Project
Management Institute (PMI) define el Business Case como:
Un estudio de viabilidad económica documentado y sirve para establecer la validez de los beneficios de un
componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la
autorización de otras actividades de dirección del proyecto.
5. ¿Qué es un supuesto en un proyecto?
Según el Departamento de Educación ITESO un supuesto son los riesgos que cada etapa del proyecto tiene
expresados como un objetivo a cumplir.
Por ejemplo si la actividad dice que se contratará personal capacitado para la realización de una actividad
en el cronograma y presupuesto el supuesto es: el personal contratado desarrolla la actividad en el tiempo
estimado por el cronograma y con los rendimientos dados.
El riesgo consiste en que el personal que se contrate no sea capaz de realizar la actividad con el rendimiento
calculado y con el presupuesto dado.
No todas las actividades o componentes del proyecto tienen algún riesgo por lo tanto no todas tienen algún
supuesto.
Para considerar que el supuesto debe estar mencionado debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
 Que el factor sea externo al proyecto.

 Que el factor sea importante.
 Que la probabilidad de que ocurra sea alta.
6. ¿Qué es una limitación en un proyecto?
Las limitaciones de un proyecto se redactan en la justificación de este, las cuales indican que aspectos
quedan por fuera del alcance de dicho proyecto, las “limitaciones” jamás se refieren a las dificultades de
realización, como muchos creen, sino a los “límites” o fronteras hasta donde llegan las aspiraciones de la
investigación, siempre por referencia a los objetivos dice
7. ¿Qué es una restricción en un proyecto?
En todos los proyectos existen restricciones y riesgos los cuales deben ponen en peligro el proyecto, deben
ser detectados y abordados a tiempo para asegurar el éxito de final de este las tres restricciones principales
de un proyecto son:
 Restricción de tiempo: La restricción de tiempo se refiere al cronograma de finalización del
proyecto, incluidos los plazos para cada fase del proyecto, así como la fecha de implementación del
producto final.
 Restricción de alcance: El alcance de un proyecto define sus objetivos específicos, las entregas, las
características y las funciones, así como las tareas necesarias para completar el proyecto.
 Restricción de coste: El coste del proyecto, a menudo denominado presupuesto del proyecto,
comprende todos los recursos financieros necesarios para completar el proyecto a tiempo, en su
alcance predeterminado.
8. ¿Cuáles y cuantas son las áreas de conocimientos según el PMBOK y en qué consisten?
Según el PMBOK existen 10 áreas de conocimientos las cuales son:
1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos,

balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto
cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es
definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del
proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de
las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades,
y desarrollar y controlar el cronograma.
4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar
los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado
satisfactoriamente.
6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización,
gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a
quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se
busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición
final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la
gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo, control y minimización en un proyecto.
9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos,
bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca
conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.
9. Relaciona con una línea la imagen con la actividad en grupos de procesos a cuál corresponde:
PLANEACION
INICIO
EJECUCION
CIERRE
MONITOREO Y CONTROL
10. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es el resultado de una planificación que consiste en un conjunto de actividades relacionadas y

ligadas debidamente coordinadas, con la intención de alcanzar resultados específicos teniendo en cuenta un
presupuesto, un tiempo determinado o una serie de calidad establecida
11. ¿Qué es un programa?
Un programa puede ser entendido como el anticipo de lo que se planea realizar, como la presentación de la
planeación y organización de un proyecto según los ámbitos y circunstancias en las que se encuentra, también se
describen las características y etapas por las cuales este proyecto pasa.
12. ¿Qué es un portafolio
El portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la
gestión eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Los proyectos o programas
del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados.
13. ¿Qué es el PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del
mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es
una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y
certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de
investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
PMI fue fundado en 1969 por cinco personas con un pensamiento de avanzada, que comprendieron el valor de
crear conexiones y vínculos, de compartir información del proceso y de analizar los problemas comunes que
implican los proyectos. Desde entonces, el PMI ha crecido hasta convertirse en el defensor global mundial de la
profesión de gerencia de proyectos.
14. ¿Qué es una PMO?
Una PMO ´´ Oficina de gestión de programas´´ ´´Oficina del proyecto´´ es una entidad de la organización con
responsabilidades en la dirección centralizada de los proyectos que están bajo su jurisdicción, la PMO vincula
los proyectos con los objetivos del negocio en un todo coordinado, es la evolución natural en una organización
proyectual, esta da un carácter homogéneo a todos los proyectos dentro de una organización, marcando unos
estándares y mejora los procesos de la organización, ofrece conocimiento geográfico y cultural de donde se
desenvuelve el proyecto, la metodología a utilizar y las políticas que enmarcan nuestro proyecto
15. ¿Qué es el PMBOK?
La guía Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un instrumento desarrollado por el

Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que
permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macro-procesos generales
16. ¿Qué es PRINCE2?
PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una

aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que se ha convertido en el
estándar de facto para la organización, gestión y control de proyectos.
El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control
periódico de su evolución. PRINCE2 está “basado en los productos”, es decir, los planes del proyecto se centran
en obtener resultados concretos y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo. PRINCE2
proporciona un lenguaje común en los proyectos.
17. ¿Qué es un riesgo?
El riesgo en un proyecto es un evento incierto o condición incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o
negativo sobre el proyecto.
Existe también el concepto de Riesgos Conocidos y Riesgos Desconocidos. Riesgos conocidos son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimización de su probabilidad de ocurrencia
o de su impacto.

Taller Evaluación de Proyectos Resuelto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Taller Evaluación de Proyectos Resuelto

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller Evaluación de Proyectos Resuelto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TALLER EVALUACIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

Facultad de Ingenierías & Arquitectura

Asignatura: Evaluación de Proyectos

Docente: Edwin Erasmo Gil Llorente

1. ¿Cuáles son los grupos de procesos de los proyectos según el PMBOK?

2. Indique las diferencias entre planeación y ejecución.

 Se dirige y coordina el trabajo

3. ¿Qué es y para qué sirve un Project Chárter?

El Project Charter es el acta de constitución de un proyecto, el cual es un documento realizado en la fase de

5. ¿Qué es un supuesto en un proyecto?

 Que el factor sea externo al proyecto.

6. ¿Qué es una limitación en un proyecto?

Según el PMBOK existen 10 áreas de conocimientos las cuales son:

1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos,

10. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es el resultado de una planificación que consiste en un conjunto de actividades relacionadas y

11. ¿Qué es un programa?

12. ¿Qué es un portafolio

13. ¿Qué es el PMI?

14. ¿Qué es una PMO?

15. ¿Qué es el PMBOK?

La guía Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un instrumento desarrollado por el

16. ¿Qué es PRINCE2?

PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una

17. ¿Qué es un riesgo?

También podría gustarte