Ensayo La Direccion de Proyectos y Sus Principale Problemas

ENSAYO LA DIRECCION DE PROYECTOS Y SUS
PRINCIPALE PROBLEMAS
Alumno: Zaira Fernanda Meade Orozco

Materia: Planeación y Ejecución de Proyectos
INTRODUCCIÓN:
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo
previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene
un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden
ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo,
se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar
el proyecto. Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto
haya de ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general,
esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el
proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un resultado que
se espera perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos
sociales, económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios
proyectos
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal

que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y costo definidos.
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este

individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el
resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua
productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
La gestión de proyectos tiene como objetivo principal la planificación, el seguimiento y
el control. Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas
las siguientes actividades:
Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se

llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del
proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular.
Planificación y calendarización del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades,

hitos y entregas del proyecto.
Estimación de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la estimación de los
recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto.
Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad continua. El gestor

debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También,
es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace una revisión completa
del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del
proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.
Selección y evaluación del personal. Los gestores, generalmente, seleccionan a las

personas que trabajarán en su proyecto. O establecen un equipo ideal mínimo para el
proyecto.
Redacción y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a

los clientes y contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y
coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto.
Las actividades básicas en la gestión de proyectos son tres:
1. Inicio del Proyecto
2. Seguimiento y Control del Proyecto
3. Finalización del Proyecto
Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas
se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata.
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
La Dirección de Proyectos se basa en la utilización en los Proyectos de CONOCIMIENTOS,

HABILIDADES, HERRAMIENTAS y TÉCNICAS aplicadas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo y conseguir que se alcancen los objetivos.
Es necesario identificar objetivos, requisitos y gestionar las necesidades y expectativas

de la empresa según se planifica y efectúa el proyecto.
Encontrar el equilibrio entre el alcance, tiempo, presupuesto, recursos, calidad y riesgos.

Hacer que todo encaje perfectamente.
Todo proyecto está alineado dentro del Plan Estratégico de la Organización. Los
Proyectos son las herramientas que permiten llevar a cabo e implementar la estrategia.
La forma de implementar la estrategia empresarial es a través de Proyectos agrupados

en Porfolios y Programas.
Las principales características de los objetivos de un proyecto son las siguientes:
Se deben establecer en el Inicio del proyecto.
Se perfeccionan durante la Planificación
Es responsabilidad del Director del Proyecto que los objetivos queden claros, estén bien
establecidos y sean entendidos por todos los participantes en el proyecto y aprobados
por aquellos interesados clave del proyecto.
A partir de los objetivos, se determinarán los criterios de aceptación del entregable del
proyecto.
Una buena forma de saber si tenemos objetivos bien establecidos es aplicar el filtro
SMART:
• • S = Específico.
• • M = Medible.
• • A = Alcanzable.
• • R = Realista.
• • T = Temporalizar o trazable.
Las ventajas competitivas son condiciones que permiten a una empresa producir un bien
o servicio de igual valor a un precio más bajo. Estas condiciones permiten a la entidad
productiva generar más ventas o márgenes superiores a los de sus competidores en el
mercado. Las ventajas competitivas se atribuyen a una variedad de factores que
incluyen la estructura de costos, la marca, la calidad de la oferta de productos, la red de
distribución, la propiedad intelectual y el servicio al cliente.
Entonces, cómo integrar la gestión de proyectos pensando en tu propia organización.

Piensa en cuantos proyectos se están llevando a cabo. Decenas, cientos o incluso miles
de proyectos al año, dependiendo del tamaño de la organización. Y cuánto éxito tienen
esos proyectos, pues por lo que sabemos de los informes elaborados por PMI, cada año
sólo alrededor del 50% de los proyectos acaban en los tiempos previstos, terminan
dentro del presupuesto o dentro del alcance definido. También, alrededor del 10% del
presupuesto de los proyectos se desperdicia por culpa de un rendimiento deficiente. Se
considera esa cifra baja debido a todos los proyectos informales que son ejecutados por
Gerentes de Proyectos y por los cuales no se reporta información.
Si una organización tiene un rendimiento medio de ejecución del proyecto, entonces

solo el 50% de los proyectos serán exitosos. ¿Y si se pudiera mejorar al 75-25 o 90-10?
Sabemos que la competencia también promedia un éxito del proyecto del 50-50. Si se
puede aumentar la tasa de éxito del proyecto al 75% o 90%, se construye una ventaja
competitiva. Produciendo productos o servicios de manera más eficiente, más rápida y
más barata que la competencia.
Se pasa demasiado tiempo en este sector explorando las desventajas de la gestión de

proyectos en lugar de centrarse en cómo utilizar la gestión de proyectos para obtener
una ventaja competitiva. Se necesita entender cómo motivar a la gente para entregar
resultados en lugar de enfocarse en el gobierno del proyecto, listas de verificación y
auditorías de procesos.
RESTRICCIONES EN LOS PROYECTOS
Todos los proyectos van a encontrarse limitados por diversos factores, los más comunes
van a ser tiempo, coste o los recursos con los que contamos para abordar ese proyecto.
Las tres restricciones principales se han recogido en lo que se ha denominado el
Triángulo de Hierro. Este triángulo está compuesto por las siguientes variables:
Alcance, Tiempo y Costo.
En los proyectos que gestionamos hoy en día hay que tener en cuenta más restricciones
aparte de las variables que hemos comentado, ya que trabajamos con recursos limitados
y debemos tener muy acotado el riesgo que asumimos.
Hay que tener en cuenta en cada proyecto las siguientes seis variables:
Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos y Riesgo.
BENEFICIOS DE UNA EFICAZ GESTIÓN DE PROYECTOS
Los beneficios que aporta una eficaz gestión de proyectos son:
Ahorros de tiempo y costo: uno de los mayores beneficios de utilizar una metodología
común es el valor de la reutilización. Una vez que los procesos, procedimientos y
plantillas son creados, éstos pueden ser utilizados en proyectos futuros. El resultado de
esto es un menor tiempo para iniciar proyectos, una menor curva de aprendizaje para
los miembros del equipo de trabajo, así como ahorros de tiempo al no tener que
reinventar procesos y plantillas desde cero en cada proyecto
Más rapidez en la resolución de problemas: el tener un proceso de gestión anticipada

de incidencias ayuda a asegurar que los problemas son resueltos tan rápido como sea
posible.
Optimización en la resolución de riesgos: todas las metodologías de gestión de

proyectos incluyen procesos para identificar y gestionar los riesgos
Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas: muchos de los

problemas que se presentan en un proyecto pueden ser evitados a través de una
comunicación anticipada y multifacética
Mayor calidad de productos y servicios: como resultado de implementar controles de

calidad y técnicas de aseguramiento de calidad.
Optimización de la gestión financiera: esto es consecuencia de una mejor definición del
proyecto, mejores estimaciones, un proceso de elaboración del presupuesto más formal
y riguroso, y un mejor seguimiento de los costes
Mejora del proceso de toma de decisiones: las metodologías proporcionan una guía para
hacer más fácil la recolección de métricas e indicadores que proporcionan información
sobre el desempeño del equipo y el nivel de calidad de los entregables
Mejora del ambiente laboral: si los proyectos son más exitosos, se encontrarán
beneficios adicionales asociados al equipo de proyecto: clientes con mayor implicación,
equipos con más sentido de propiedad y mayor motivación, etc.
GRANDES ERRORES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Todos los proyectos tienen la necesidad de resolver algún problema, dicho esto existen
alguna barrera y obstáculos que por lo tanto se tienen que resolver. Determinadamente
si estos problemas sobre pasan las expectativas del desafío se tendría que plantear
desde el principio el tema a resolver, así como mejorar las estrategias de resolución que
se tiene con cada progreso del proyecto. Entre las razones por la cual no se trata el
auténtico problema es por la misión que se intenta plantear al principio de cada uno de
los recursos planteados.
Tenemos proyectos en nuestra vida personal, en nuestros trabajos, como empresarios,

como ejecutivos y estudiantes. Pueden ser proyectos personales o empresariales, la
gran mayoría de ellos no se terminan, o si lo hacen no logran muchos de sus objetivos y
como regla general siempre superan el costo que estimábamos invertir.
Dentro de la lectura de los grandes errores en la gestión, permitirá encontrar o asegurar

el camino correcto para lograr el éxito en los proyectos, debido que los proyectos mal
gestionados van a tener problemas los cuales generaran inversiones adicionales y una
variación con el alcance, tiempo y costos.
Para llegar al éxito y tener en cuenta en la realización de proyectos Pacelli, da a conocer

los errores que se presentaron o encontró durante su vida profesional en la gestión de
proyectos. Estos errores son plasmados para ayudar a minimizar los errores en los
proyectos y garantizar el éxito en los proyectos cumpliendo con los lineamientos y
tiempos establecidos.
En su libro dirigido a todos los que administramos proyectos, personales o empresarial

da conocer los puntos más relevantes que pueden contribuir con el proyecto. Lonnie
Pacelli contribuye con los distintos errores cometidos en la gestión de proyectos y afirma
que con una sana organización y planificación del proyecto se llegara a un resultado
prometedor.
Los errores considerados son:
 No estábamos tratando el problema correcto.

 Diseñamos lo que no era.
 Utilizamos la tecnología equivocada.
 No diseñamos una buena agenda para el proyecto.
 No contábamos con el patrocinador adecuado.
 El equipo no congeniaba.
 No involucramos a la gente adecuada.
 No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo.
 No prestamos atención a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de
administración.
 El proyecto costó mucho más de lo que se esperaba.
 No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo con el plan.
 Intentamos hacer demasiado.
 No realizamos suficientes pruebas.
 No supimos adiestrar al cliente.
 No tiramos del enchufe del proyecto cuando deberíamos haberlo hecho.
 Tropezamos en la línea de meta.
 El vendedor no cumplió con lo que debía.
 No teníamos un plan B por si el producto fallaba
Estos errores en la gestión de proyectos, son claramente detallados para emplearlo,

identificar y garantizar con el resultado correcto.
Conclusión:
La gestión de proyectos permite garantizar que el producto o servicio que se

entrega, esté alineado con la planificación estratégica del negocio.
Los proyectos se diseñan para satisfacer alguna necesidad de los clientes. Al
identificar un caso de negocios sólido y ser metódico en el cálculo del retorno de la
inversión, la gestión de proyectos ayuda a garantizar que se entregue el producto
ideal y que reporte el valor esperado.
Se fortalece el liderazgo
La gestión de proyectos establece líneas claras de acción entre los miembros del
equipo, lo que fortalece el liderazgo.
El gerente de proyectos lleva el control del proceso en un ambiente de cambios, de
esta forma el proyecto no se desalinea de la visión estratégica del negocio y todo el
equipo involucrado se inspira con un liderazgo que tiene visión y propósito.
No se pierde de vista al cliente
Aunque la misión de un proyecto sea expandir o mejorar determinados procesos
internos, siempre tendrán un impacto positivo o negativo en el cliente.
El líder de la gestión de proyectos es quien vela por los intereses del cliente, para
que el proceso que vive la empresa no se desvirtúe y afecta a sus usuarios finales.
Hay enfoque y objetivos precisos
El líder de la gestión de proyectos precisa cuáles son los objetivos que se deben
alcanzar y por qué son importantes.
Esta conducción permite ordenar el proceso, orientar el esfuerzo, cumplir a tiempo
las tareas y reducir costos y errores. Destaca especialmente la oportunidad
de disminuir los riesgos, lo que es clave para garantizar el éxito del proyecto.
Se planifica con base en la realidad
El gerente que se ha formado en gestión de proyectos es capaz de establecer una

planificación realista y realizable.
Esto quiere decir que puede establecer estimaciones presupuestarias y plazos de
entregas del proyecto lógicos, frente a la situación de la empresa y la realidad del
entorno. Esa planificación ajustada hace posible su cumplimiento en plazos y costos,
lo que es beneficioso para el éxito del proyecto.
Se maximiza la capacidad de la organización
La gestión de proyectos potencia la capacidad de la organización y consigue ahorros
en tiempo y costos.
Esto se debe a que identifica todas las responsabilidades activadas en el logro del
proyecto, se asegura que todos los miembros de la organización conozcan sus
responsabilidades, y precisa posibles mejoras a los procesos.
Se garantiza el control de calidad
La alineación estratégica, la planificación realista y el claro liderazgo que aporta la
gestión de proyecto favorece el control de la calidad de la entrega final.
El proyecto de creación de productos y servicios está sometido a mucha presión. El
líder de proyectos ayuda a encauzar esa presión para que no se subestimen pasos
o se aprieten los cronogramas, lo que puede afectar la calidad del resultado.
La gestión de proyectos es un área clave en la empresa contemporánea. Es un cargo
gerencial que amerita una formación especializada. ESPAE tiene una oferta de
formación en gestión de proyectos, tanto a nivel de maestría como de cursos
del programa ejecutivo, avalada a nivel internacional.
Bibliografía:
Burke R., “Project Management. Planning and Control techniques”, Wiley & Sons,
2003
Caamaño Eraso, J. Elementos básicos de Ingeniería de Proyectos. Publicaciones
ESIB, Bilbao, 2009
De Cos, M. Introducción a la Ingeniería de Proyectos. Teoría general del Proyecto.
Ed.
Síntesis. Madrid. 1997
De Cos, M. La Dirección de Proyectos. Ed. Síntesis. Madrid. 1997
Gómez Senent, E. Las fases del Proyecto y su metodología. Univ. Politécnica de
Valencia. 1992

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Alumno: Zaira Fernanda Meade Orozco

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este

Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se

Planificación y calendarización del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades,

Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad continua. El gestor

Selección y evaluación del personal. Los gestores, generalmente, seleccionan a las

Redacción y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a

Las actividades básicas en la gestión de proyectos son tres:

1. Inicio del Proyecto

2. Seguimiento y Control del Proyecto

3. Finalización del Proyecto

La Dirección de Proyectos se basa en la utilización en los Proyectos de CONOCIMIENTOS,

Es necesario identificar objetivos, requisitos y gestionar las necesidades y expectativas

Encontrar el equilibrio entre el alcance, tiempo, presupuesto, recursos, calidad y riesgos.

La forma de implementar la estrategia empresarial es a través de Proyectos agrupados

Las principales características de los objetivos de un proyecto son las siguientes:

Se deben establecer en el Inicio del proyecto.

Se perfeccionan durante la Planificación

Entonces, cómo integrar la gestión de proyectos pensando en tu propia organización.

Si una organización tiene un rendimiento medio de ejecución del proyecto, entonces

Se pasa demasiado tiempo en este sector explorando las desventajas de la gestión de

RESTRICCIONES EN LOS PROYECTOS

Alcance, Tiempo y Costo.

Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos y Riesgo.

BENEFICIOS DE UNA EFICAZ GESTIÓN DE PROYECTOS

Los beneficios que aporta una eficaz gestión de proyectos son:

Más rapidez en la resolución de problemas: el tener un proceso de gestión anticipada

Optimización en la resolución de riesgos: todas las metodologías de gestión de

Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas: muchos de los

Mayor calidad de productos y servicios: como resultado de implementar controles de

GRANDES ERRORES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Tenemos proyectos en nuestra vida personal, en nuestros trabajos, como empresarios,

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Para llegar al éxito y tener en cuenta en la realización de proyectos Pacelli, da a conocer

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