Kaboom TC Español
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3 DE NOIEMBRE DE 2005
HERMAN B. LEONARD
MARC EPSTEIN
LAURA WINIG
Darell Hammond entr en el patio del colegio de primaria y mir despacio a su alrededor. Eran
las 8 de la maana de un da de otoo, excepcionalmente clido, del ao 2002 y el lugar estaba
desierto, aunque los nios empezaran a aparecer de un momento a otro y se quedaran boquiabiertos
ante el nuevo parque infantil recin instalado. Repleto de columpios, toboganes y balancines de color
morado, azul y naranja, el parque se haba instalado el da anterior gracias a la colaboracin de un
ejrcito de voluntarios enviados por The Home Depot, el establecimiento de artculos para el hogar, al
que se haban unido padres y voluntarios del municipio. Era el mejor lugar donde organizar sus ideas
de cara a la reunin que mantendra poco despus con el consejo de administracin.
Sin duda no era la manera tpica en la que un presidente se preparaba para una reunin de
consejo, pero KaBOOM!, la empresa sin fines lucrativos que Hammond haba fundado en 1995 junto
con su socio, Dawn Hutchison, tampoco era una empresa tpica. KaBOOM! era una empresa social
relevante y conocida, que apareca a menudo en las noticias locales y nacionales debido a la
naturaleza de sus actividades, que se basaban en la construccin de parques infantiles en municipios
llenos de nios y escasos de parques infantiles, a lo largo y ancho del pas. La organizacin haba
supervisado la construccin de 441 parques infantiles (consultar en el anexo 1 el nmero de
instalaciones anuales) y haca un gran esfuerzo para atender a la demanda. El consejo estaba
satisfecho con el crecimiento y los logros de la organizacin, aunque ltimamente mostraba signos de
estar abrumado por el alud de informacin que le llegaba de la direccin; desde informes de
construccin de los parques a montaas de recortes de prensa. El consejo deseaba evaluar el
desempeo de la organizacin sin verse inundado de datos. Hammond era consciente de que tenan
que desarrollar un sistema de evaluacin, pero no tena claro cmo hacerlo. Ech un vistazo a su reloj,
dndose cuenta de que la reunin estaba a punto de comenzar. Cerr la puerta del patio al salir y se
encamin hacia la sala de reunin.
El desarrollo de KaBOOM!
KaBOOM! se haba creado a partir de un hecho trgico. Despus de leer en un peridico que dos
nios haban fallecido por asfixia en el interior de un vehculo donde haban entrado para jugar,
El caso de LACC nmero 308-S27 es la versin en espaol del caso de HBS nmero 9-306-031 Los casos de HBS se desarrollan nicamente para
su discusin en clase. No es el objetivo de los casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administracin buena o
deficiente.
No se permitir la reproduccin, almacenaje en sistemas de almacenaje, el uso en una planilla de clculo o la transmisin en forma alguna:
electrnica, mecnica, fotocopiado, grabacin u otro procedimiento, sin permiso del Harvard Business School.
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308-S27 Parques infantiles y desempeo organizacional Gestin de resultados en KaBOOM (A)
Hammond y Hutchison emprendieron su lucha particular para conseguir que los nios tuvieran
acceso a un lugar de juegos que fuera seguro y divertido. Imaginaron que si KaBOOM! tena xito,
todos los nios estadounidenses tendran la oportunidad de jugar en un entorno adecuado, gracias al
apoyo de sus municipios.
Aunque existan aproximadamente 250.000 parques infantiles en Estados Unidos (en patios de
colegios pblicos y privados, en guarderas infantiles, en parques municipales y estatales y en otros
espacios de recreo pblico) tan slo 65.000 podan considerarse en buen uso; el 75% de los parques
infantiles estaba en mal estado, lo que significaba que haba muy pocos parques para dar servicio a
los 52 millones de nios estadounidenses entre 2 y 12 aos1. Si los nios son el futuro, cmo
permitimos que jueguen en solares llenos de basura, en coches abandonados, en lugares llenos de
viales de crack y de agujas, en edificios clausurados? No se puede consentir que los nios crezcan sin
un lugar seguro donde jugar, afirmaba Hammond.2
Con 25.000 dlares, Hammond y Hutchison crearon KaBOOM! y desarrollaron un nuevo modelo
de construccin de parques infantiles, estableciendo acuerdos con numerosas empresas FORTUNE
500, que financiaban la construccin de parques infantiles y de patinaje, llamadas construcciones
(basndose en unos honorarios por servicio). KaBOOM! pona en contacto a sus patrocinadores con
los representantes municipales (los destinatarios de los parques infantiles) que reunan a los nios del
municipio para que disearan el parque de sus sueos. (Ver en el anexo 2 fotografas de nios
jugando en un parque KaBOOM!). Despus de ocho semanas de planificacin conjunta, 175
voluntarios (la mitad de cada parte) transformaban en 6 horas un solar vaco en un parque infantil.
Los miembros de la comunidad hacan frente al 15% del coste del parque infantil, mientras que los
patrocinadores, que consideraban la relacin con KaBOOM! como una oportunidad de realizar una
contribucin a sus comunidades al tiempo que desarrollaban sus marcas, ampliaban sus recursos
humanos y reforzaban la labor de relaciones pblicas, se hacan cargo del 85% restante. (Consultar en
el anexo 3 el resumen de ingresos de KaBOOM!)
1 Playing it Safe: The Sixth Nationwide Safety Survey of Public Playgrounds, The Consumer Federation of America and U.S.
Public Interest Research Group Education Fund, junio de 2002, disponible en el sitio web de U.S. Public Interest Research
Group, http:/ /uspirg.org/uspirg.asp?id2=7219&id3=USPIRG&/, acceso el 4 de agosto de 2005.
2 Mayors to build west side playground in Chicago for the U.S. conference of mayors, city leaders to build a KaBOOM!
playground in Chicago, PR Newswire, 23 de abril de 1998, disponible en Factiva, http://www.factiva.com, acceso el 8 de
agosto de 2005.
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Parques infantiles y desempeo organizacional: Gestin de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
KaBOOM! tena como objetivo implementar una estrategia de tres filos o aspectos, a la que
se referan como Liderar, Sembrar y Reivindicar. El aspecto Liderar exiga que KaBOOM! liderara
con el ejemplo, contribuyendo a la construccin de parques infantiles con sus conocimientos de
planificacin, buscando patrocinadores para los municipios y gestionando directamente la
construccin de los parques infantiles. Si bien con este modelo KaBOOM! tena control sobre la
planificacin y la calidad de las construcciones, adems de la publicidad del evento, era un proceso
que llevaba mucho tiempo, ya que cada jefe de proyecto poda finalizar un promedio de 18 parques
anualmente, con un coste individual de $60.000. Desde un principio, el equipo de Hammond se dio
cuenta de que no sera posible lograr el objetivo ltimo (la visin) si continuaban construyendo los
parques por su cuenta; tanto los recursos humanos como los costes del equipamiento y los recursos
financieros limitados de sus patrocinadores condicionaran su crecimiento. Deliberadamente
decidimos NO abrir oficinas adicionales, explicaba Hammond. Lo que hicimos fue tener en cuenta
las 14.000 solicitudes que habamos recibido requiriendo ayuda para la construccin de parques y
desarrollamos nuestra estrategia de Sembrar.
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helado (helado de fresa y arndano cubierto de caramelo blanco crujiente y una espiral de arndano):
KaBerry KaBOOM!.
Tony Deifell, uno de los socios fundadores del consejo, se ofreci para colaborar con Hammond y
desarrollar el sistema de evaluacin del desempeo. Deifell, que haba obtenido recientemente su
titulacin MBA en la Harvard Business School, estaba impaciente por trabajar en el proyecto, porque
tendra la ocasin de comprobar si sus estudios en empresas lucrativas y sociales podan ser tiles
para desarrollar un sistema de evaluacin para KaBOOM!. Hammond subrayaba la importancia de la
tarea, Nos sentamos obligados a tener un desempeo excelente [marcado por nuestra misin], de
manera que, independientemente del sistema de seguimiento que desarrollsemos, tena que tener
significado y ser significativo a la hora de impulsar la mejora del desempeo; no tena que consistir
nicamente en la evaluacin de nuestros puestos de trabajo.
Como presidente, Hammond era responsable de la gestin ante el consejo y ante la organizacin.
Es como estar en un columpio, explicaba. Me muevo hacia adelante y hacia atrs. El consejo
necesita un sistema de evaluacin del desempeo para poder gestionar la orientacin estratgica de la
organizacin. Sin embargo, los gerentes lo necesitan para gestionar el negocio del da a da. El reto
que tenamos por delante era crear un sistema que facilitara a la direccin indicadores detallados que,
al mismo tiempo, pudieran agregarse y presentarse al consejo como un anlisis. Este anlisis debera
facilitar la situacin actual de KaBOOM! y el prximo paso a seguir.
En la ltima reunin del consejo antes de las vacaciones invernales, el presidente Peter DAmelio,
director general de The Cheesecake Factory, pronunci unas palabras de advertencia: La gente se
guiar en funcin de lo que se evale; mucho cuidado con lo que se vaya a evaluar, porque influir
en su comportamiento. Deifell aadi, El sistema de evaluacin del desempeo no debera ser una
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Parques infantiles y desempeo organizacional: Gestin de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
Los miembros del consejo se dieron cuenta de que la estrategia era un objetivo mvil y debatieron
si el sistema de evaluacin deba reflejar o impulsar la estrategia, adems de la visin y misin
subyacentes (consultar en el anexo 7 los principios gua de la organizacin). Se trata de una
evolucin constante, remarcaba Deifell, dndose cuenta de que el ejercicio de desarrollar un sistema
de evaluacin iba dando lugar a que, de manera simultnea, el consejo reconsiderara su estrategia y
depurara la visin y la misin. Hammond seal que el sistema de evaluacin de KaBOOM!
necesitara adems alinearse con la estrategia de crecimiento, de manera que tendra que ser flexible y
avanzado, adems de ayudar a conformar el programa de reivindicacin que representaba la pieza
final de la estrategia de tres filos. Debemos disear un sistema de evaluacin que nos ayude a
comprender al KaBOOM! que queremos construir y que no slo evale la organizacin que ya
tenemos. El objetivo de Hammond era crear un instrumento de evaluacin complejo y profesional
que pudiera utilizarse para mejorar el desempeo de la organizacin y no slo para demostrar el
xito al pblico externo. Rosenzweig explicaba:
KaBOOM! quiere ser la primera de la clase, estar en la vanguardia del sector de empresas
no lucrativas. La organizacin tiene una inclinacin pro-beneficio, probablemente debido a su
enfoque como empresa social. Una buena parte de nuestros directivos y miembros del consejo
son titulados MBA. Nuestro lder es un director general, no un director ejecutivo, porque
Darell quiere que KaBOOM! siga el modelo de las empresas lucrativas. Nos est sacando del
antiguo paradigma de beneficencia e impulsndonos hacia la empresa social. Hacemos negocio
CON empresas. Por supuesto que buscamos subvenciones para financiar nuestras actividades
de formacin y reivindicacin pero, en el modelo de empresa social, nuestras alianzas se
establecen con empresas. Darell se rene con directores generales y quiere ser capaz de hablar
en su idioma.
Hammond explicaba: Quiero que los indicadores tengan una motivacin interna, sin relacin con
los patrocinadores. Quiero un sistema de evaluacin que se sustente en la cultura de la organizacin,
de manera que el consejo, yo mismo y nuestro personal sea responsable de los datos desde un
principio. El consejo seal asimismo que se necesitaran indicadores financieros en el contexto de
un anlisis financiero o, preferiblemente, un marco formal. Sabamos que tendramos que facilitar
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algo ms que una serie de indicadores; era necesario aadir una orientacin acerca de las
implicaciones de estos indicadores, comentaba Deifell. Una de las ideas que barajaba era la
adaptacin de la Frmula DuPont, un sistema de anlisis utilizado ampliamente en las corporaciones
pro-beneficio. La Frmula contemplaba la interrelacin entre la gestin operativa, la gestin de
activos y la gestin de la estructura del capital, cuyo significado subyacente Deifell crea que tena
relevancia para una empresa social.3
Rosenzweig era consciente de que el consejo quera que los datos y el anlisis se presentaran anual
o semestralmente y esperaba que el sistema sirviera como un sistema de seales. Su poder estribar
en su capacidad de mantener el enfoque de la organizacin en su misin y estrategia, adems de
hacer responsables a los gerentes de la situacin de los indicadores en relacin con el objetivo,
afirmaba.
Deifell y Hutchison formaron un nuevo grupo de trabajo dentro del consejo para trabajar con
Hammond en el desarrollo de una solucin. Se reunieron para debatir los nuevos pasos y decidieron
que necesitaban elaborar una lista de indicadores del desempeo, as como un esquema para
interpretarlos; creando esencialmente un sistema preliminar de indicadores del desempeo. Sin
ningn tipo de marco que nos proporcione una base lgica para organizar los indicadores mtricos,
todos los indicadores pueden parecer importantes sacados del contexto, sealaba Deifell. Se
pusieron manos a la obra, con la determinacin de tener listo el trabajo para la reunin de febrero del
consejo.
3 En el anlisis, tres ratios financieros: el margen de beneficios, la rotacin total de activos y el multiplicador de capital se
multiplican para igualar la rentabilidad del capital. Chris Peterson, DuPont Analysis and its Interpretation, Michigan State
University, disponible en http://www.msu.edu, acceso el 24 de octubre de 2005.
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Ingresos de explotacin
Ingresos por trabajos recibidos de los patrocinadores 1.731 2.268 5.063 3.488
Ingresos por trabajos recibidos de las comunidades 258 318 627 880
Otros ingresos por trabajos 364 23 66 699
Subvenciones: empresas, fundaciones y otros ingresos 109 117 255 233
Contribuciones en especie 269 190 358 526
Total Ingresos de explotacin 2.732 2.915 6.368 5.825
Costes de explotacin
Total construcciones 1.900 1.855 2.681 3.867
Coste de las subvenciones 70 49 140 21
Otros costes especficos de programas 325 483 691 1.492
Costes de gestin y generales 610 664 716 562
Costes de desarrollo 457 347 465 550
Total Costes de explotacin 3.364 3.398 4.693 6.492
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Ao de
Director Ttulo Organizacin ingreso en
el Consejo
Suzanne Apple Vicepresidente de Asuntos con las The Home Depot 1997
comunidades
Bruce Bowman Vicepresidente de operaciones Wild Oats Community 2002
Markets
Michael Brown Presidente City Year 2002
Helen Doria Asistente especial del superintendente Chicago Park District 1996
general
Peter Farnsworth Vicepresidente, Desarrollo comercial National Basketball 2001
Association
Ken Grouf Co-director ejecutivo City Year New York 1997
Jonathan Roseman Director de comunicacin y asuntos externos The Home Depot 2002
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Anexo 5 Datos de Seales vitales presentados al Consejo, a los directivos y a los miembros
externos, 1999
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Parques infantiles y desempeo organizacional: Gestin de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
Misin: Todos los nios, a travs de la participacin de sus comunidades, deberan tener
oportunidad de jugar en un entorno seguro.
Visin: Nuestra visin debe ayudar en el desarrollo de un pas en el que todos los nios tengan,
dentro de sus comunidades, posibilidad de jugar en un entorno equitativo, divertido y seguro, con la
participacin y el apoyo de sus familias e iguales.
Valores principales:
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