ACTIVIDAD FORO SEMANA 5

NOMBRE: MARY JASMIN GARZON

GARCIA

MODULO: HERRAMIENTAS PARA LA

PRODUCTIVIDAD

TUTORA: YOHANNA PAOLA GONZALEZ

RODRIGUEZ

AO: 2016
ON

A LA

NZALEZ
 PREGUNTA 1 PREGUNTA 2
Su rango de edad esta entre
20 y 30 aos Su estado civil es casado
SI_ NO_ SI_ NO_ Categora: Estadstica
Funcin: =CONTAR.SI(rango, criterio)
MARIA SI NO Esta funcin se utiliza para contar el nmero
JUAN NO SI por ejemplo, para contar el nmero de veces
FRANCISCO SI SI aparece en una lista de clientes, numero de h
JOSE SI SI Para que la frmula funcione correctamente
RAMON NO SI pasos.
SEBASTIAN NO SI
El rango. (dato obligatorio): El grupo de celda
RAMIRO SI NO contener nmeros, matrices, un rango con no
ESTELA NO NO nmeros. Los valores en blanco y de texto se

Criterio. (Dato obligatorio) Corresponde al n

SI 4 5 celda o cadena de texto que determina las ce
NO 4 3 requisito que debe cumplir la celda para que
Asegrese de encerrar el argumento de criter

Los criterios no distinguen entre maysculas

=COUNTIF(C4:C11,"SI") cadena "lapices" y la cadena "LAPICES" darn
de celdas.
=CONTAR.SI(B5:B13;"NO")
Lo que indica que me cuenta
cuantas celdas contenidas en
el rango B5:B13 cumple con
la respuesta NO igual se
procede para los que
cumplen con la respuesta SI
tica
R.SI(rango, criterio)
liza para contar el nmero de celdas que cumplen un criterio;
contar el nmero de veces que una ciudad determinada
a de clientes, numero de hombres, numero de mujeres, etc.

a funcione correctamente se deben seguir los siguientes

gatorio): El grupo de celdas que desea contar, puede

matrices, un rango con nombre o referencias que contengan
es en blanco y de texto se ignoran.

gatorio) Corresponde al nmero, expresin, referencia de

texto que determina las celdas que se van a contar. es decir el
cumplir la celda para que sea contada.
rrar el argumento de criterios entre comillas.

tinguen entre maysculas y minsculas. En otras palabras, la

la cadena "LAPICES" darn como resultado la misma cantidad
CEDULA CIUDAD_EXP EMPLEADO SALARIO
10300603 CALI ABAD CAMPOANDRES FELIPE $ 1,422,100
10300604 CISNEROS ACEVEDO CEBALLOSJOHN JAIRO $ 1,122,100
10300605 ENVIGADO AGUILAR ESCOBARMAURICIO $ 2,538,300
10300606 SINCE AGUILAR GIRALDOERNESTO GONZALO $ 551,100
10300607 MANIZALES AGUILLON RIVERA SAMUEL $ 880,000
10300608 GUARNE AGUDELO PELAEZ LUISA FERNANDA $ 615,400
10300609 PEREIRA BERRIO DUQUE MIGUEL ANGEL $ 3,072,600
10300610 BELLO BETANCUR MUNOZ OBED ALBERTO $ 1,015,400
10300611 MALAGA BETANCUR OLARTEIVAN RENE $ 1,015,400

CEDULA 10300607
EMPLEADO AGUILLON RIVERA SAMUEL =VLOOKUP(C14,A1:G10,3,0)
SALARIO 880000 =VLOOKUP(C14,A1:G10,4,0)
EPS SEGURO SOCIAL =VLOOKUP(C14,A1:G10,6,0)
 SALUD PENSION BARRIO
S.O.S. SALUD PROTECCION S.A. CANEY
Categora: Busqueda y referen
SUSALUD SEGURO SOCIAL EL SALVADOR Funcin: =BUSCARV(Valor_bus
SANITAS EPS PROTECCION S.A. LAURELES ordenado).
SUSALUD SEGURO SOCIAL DOCE DE OCTUBRE
Esta frmula se utiliza la buscar
SEGURO SOCIAL SEGURO SOCIAL BAJA CAROLA una nueva matriz a partir de inf
COOMEVA EPS SA PROTECCION S.A. DOCE DE OCTUBRE matrices que por lo menos tiene
SALUDCOOP EPS SEGURO SOCIAL LOS ALAMOS
Para que la funcin BUSCARV ar
SUSALUD PROTECCION S.A. BOSQUES DE ZUNIGA
SALUDCOOP EPS COLFONDOS S.A. LAGOS II El valor que desea buscar, tamb
ejemplos C14
El rango donde se encuentra el
estar siempre en la primera colu
=BUSCARV(C14;A1:I10;3;FALSO) correctamente. Por ejemplo A1
Lo que me indica que busco el valor esta en la columna C el rango de
que contiene la celda C14 en la El nmero de columna del rang
LOOKUP(C14,A1:G10,3,0) matriz A1:I10 y que el valor que si especifica B2: D11 como el ra
necesito esta en la columna 3 de columna, C como la segunda y a
LOOKUP(C14,A1:G10,4,0) dicha matriz. La palabra falso Coincidencia. Opcionalmente, p
LOOKUP(C14,A1:G10,6,0) indica en la frmula que debe traer coincidencia aproximada o FALS
el valor exacto. De igual forma se devuelto.
procede para buscar el salario y la
eps
ra: Busqueda y referencia
n: =BUSCARV(Valor_buscado; matriz_buscar_en, indicador:_columna,
do).

mula se utiliza la buscar un valor determinado en una matriz, para crear

eva matriz a partir de informacin que puede estar contenida en varias
es que por lo menos tienen un dato en comn.

e la funcin BUSCARV arroje los datos corresctos es necesario:

que desea buscar, tambin conocido como el valor de bsqueda.
os C14
o donde se encuentra el valor de bsqueda El valor de bsqueda debe
empre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione
amente. Por ejemplo A1:I10 o C1:M25 en este caso si el dato a buscar
la columna C el rango debe comenzar con C
ero de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo,
cifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera
a, C como la segunda y as sucesivamente.
encia. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una
encia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor
o.
 EDAD ESTATURA CATEGORIA
Categora: Lgic
MARIA ISABEL 21 1.7 JOVEN =IF(B2<22,"JOVEN","MAYOR") Funcin: =SI(PRU
SANDRA LORENA 20 1.5 JOVEN VALOR SI ES FAL
JUALIANA ISABEL 30 1.65 MAYOR La funcin SI es
y le permite real
JUAN MARTIN 25 1.8 MAYOR un resultado que
=si(B2<22;"JOVEN";"MAYOR") SI dice:
SAMUEL JULIAN 18 1.62 JOVEN Lo que me indica que la SI(Algo es Verda
OSCAR IVAN 40 1.59 MAYOR frmula me compara el valor diferente).
que hay en la celda B2, si el La funcin SI se
dato es menor que 22 entonces Tambin se pued
en la casilla me traer el limitado exclusiv
resultado JOVEN de lo contrario a otro y devolve
si el dato es mayor que 22 me operadores mat
traer el resultado MAYOR segn sus criteri
funciones SI para
quiere decir que
veces =Si y crear
El uso de varias
planificacin par
que su lgica pu
condiciones hast
Categora: Lgica
Funcin: =SI(PRUEBA LOGICA;VALOR SI ES VERDADERO,
VALOR SI ES FALSO)
La funcin SI es una de las funciones ms populares de Excel
y le permite realizar comparaciones lgicas entre un valor y
un resultado que espera. En su forma ms sencilla, la funcin
SI dice:
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo
diferente).
La funcin SI se puede usar para evaluar texto y valores.
Tambin se puede usar para evaluar errores. No est
limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual
a otro y devolver un nico resultado, tambin puede usar
operadores matemticos y realizar clculos adicionales
segn sus criterios. Tambin se pueden anidar varias
funciones SI para realizar varias comparaciones, lo que
quiere decir que dentro de una frmula puedo utilizar varias
veces =Si y crear frmulas compuestas
El uso de varias instrucciones SI requiere una cuidada
planificacin para crearlas correctamente y asegurarse de
que su lgica puede calcular sin errores cada una de las
condiciones hasta llegar al final
 EMPLEADO NIVEL CARGO VALOR HORA SALARIO MES
ABAD CAMPOANDRES FELIPE OPERARIO1 45,000 7,200,000
ACEVEDO CEBALLOSJOHN JAIRO OPERAIRO 2 75,000 12,000,000
AGUILAR ESCOBARMAURICIO OPERARIO 30,000 4,800,000
AGUILAR GIRALDOERNESTO GONZALO ADMINISTRATIVO 110,000 17,600,000
AGUILLON RIVERA SAMUEL OPERARIO1 45,000 7,200,000
AGUDELO PELAEZ LUISA FERNANDA OPERARIO1 45,000 7,200,000
BERRIO DUQUE MIGUEL ANGEL OPERARIO1 45,000 7,200,000
BETANCUR MUNOZ OBED ALBERTO OPERARIO 30,000 4,800,000
BETANCUR OLARTEIVAN RENE OPERARIO 30,000 4,800,000

VALOR NOMINA OPERARIO1 28,800,000 =SUMIF(C3:C11,"OPERARIO1",E3:E11)

=SUMAR.SI(C3:C11;"OPERARIO1";E3:E11)
Me indica que voy a buscar en el rango
C1:C11 que es el rango donde esta
contenido el criterio que necesito, cuales
celdas cumplen con el requisitos de ser
OPERARIO1, si cumplen con ste criterio me
va a sumar el salario de cada persona y que
esta contenido en el rango E3:E11
Categora: Matemtica y Trigonomtrica
Funcin: =SUMA.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO_SUMA)

La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen
los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene
nmeros y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 50,
usaremos esta frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">50")

Para que la frmula funcione en forma correcta se debe tener en cuenta:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los
criterios. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y de texto se
ignoran. Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin,
referencia de celda, texto o funcin que determina las celdas que va a sumar.
Es de decir el criterio que necesito que sea evaluado por la formula.
Rango_suma Son las celdas reales que se sumarn, si es que desea sumar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el
argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos
o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numrico,
las comillas dobles no son necesarias.

Esta frmula es muy utilizada cuando se trabaja con grandes matrces para
extraer de forma agil informacin especfica
 Categora: Fec
Funcin: = FIN
FACTURA A INICIO MES FECHA PAGO, FIN DE MES Funcin que se
CANCELAR ACTIVO con el ltimo d
TELEFONO 1/1/2016 Thursday, March 31, 2016 =EOMONTH(B5,2)
Para que la fr
AGUA 3/1/2016 Tuesday, May 31, 2016 =EOMONTH(B6,2)
LUZ 4/1/2016 Thursday, June 30, 2016 =EOMONTH(B7,2) Fecha_inicial
GAS 2/1/2016 Saturday, April 30, 2016 =EOMONTH(B8,2) fechas deben i
otras frmulas
introducen com

=FIN.MES(B8;2) Meses Obliga

Me indica que me va a traer el fin de mes argumento fec
correspondiente a los 2 meses siguientes a la una fecha futu
fecha que hay incluida en la celda B8 pasada.
Se debe tener
entero se trunc
Categora: Fecha y Hora
Funcin: = FIN.MES (fecha_inicial, meses)

Funcin que se utiliza para calcular las fechas de vencimiento que coinciden
con el ltimo da del mes.

Para que la frmula arroje los datos correctos se debe tener en cuenta:

Fecha_inicial Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las

fechas deben introducirse mediante la funcin fecha o como resultado de
otras frmulas o funciones. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.

Meses Obligatorio. Es el nmero de meses anteriores o posteriores al

argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es
una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha
pasada.
Se debe tener en cuenta que si el argumento de los meses no es un numero
entero se trunca la frmula
 Categora: base de datos
ESTUDIANTE EDAD RENDIMIENTO Funcin: = BDPROMEDIO(base_de_datos;nomb
RAMON VASQUEZ 18 167
Esta funcin se utiliza para calcular el promedio d
JUAN SOLANO 19 149 de la base de datos que cumplen con los criterios
JASMIN CORTES 21 159
hay que indicar los siguientes parmetros:
SANDRA VASCO 19 167
JUAN JIMENEZ 18 140 base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas qu
La primera fila del rango contiene los ttulos de c
nombre_de_campo (obligatorio): La columna qu
sern promediados.
EDAD PROMEDIO 18.5 =DAVERAGE(A2:C7,B2,C2:C3) criterios (obligatorio): Rango de celdas que conti

Cualquier rango se puede usar como argumento

por lo menos un nombre de campo y por lo men
=BDPROMEDIO(A2:C7;B2;C2:C3) nombre de campo para especificar un valor de co
Me va apromediar bucando en la matriz Para realizar una operacin en toda una columna
contenida entre la cela A2 y C7, el campo una lnea en blanco debajo de los nombres de ca
edad que corresponde a B2, para los
estudiantes que tiene rendimiento de 167
puntos C2 rendimiento C3 167 puntos
datos
EDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

a para calcular el promedio de los valores de una columna

ue cumplen con los criterios establecidos.

guientes parmetros:

gatorio): Rango de celdas que compone la base de datos.

ngo contiene los ttulos de cada columna
(obligatorio): La columna que contiene los valores que

): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

uede usar como argumento criterios, siempre que incluya

mbre de campo y por lo menos una celda debajo del
ara especificar un valor de comparacin de criterios.
racin en toda una columna de la base de datos, inserte
debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.