Tipos de Control Por Areas de Responsabilidad

TIPOS DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Control Guía o direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y
que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo
seria un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.
Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para
detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el
proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad
que emplean muchas empresas de producción.
Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados
y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo
típico de este sistema de control.
1) Control según la periodicidad de aplicación:

a) Control preliminar: Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
b) Control concurrente: Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como

un proceso continúo. Un control esporádico de nada sirve para la consecución de las metas
de la organización.
c) Control posterior: Se aplica después de haber realizado las actividades planeadas. Su
objeto es suministrar información para comparar los resultados obtenidos, en relación con lo
preestablecido.
2) Control por áreas funcionales:
a) Control de producción: La función de control en esta área busca el incremento de la
eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Para
lograr esto se aplican técnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones,
programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas.
b) Control de recursos humanos: Su función es la evaluación de la efectividad en la
implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal, y del
cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva a cabo básicamente a través de
la auditoria de recursos humanos.
3) Control de ventas:
Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este
control, ya que permiten fijar normas de realización sin las cuales sería imposible evaluar las
ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir. La función de este sistema sirve para medir la
actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que
sea posible detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas
adecuadas, tales como mejorar el servicio al cliente en cuanto a rapidez de entrega del
producto, mejorar las facilidades de crédito, aumentar el número de visitas, reforzar al
vendedor a través de campañas publicitarias, revisar periódicamente las visitas de los
vendedores, revisar las cuotas de los mismos, aumentar sus áreas de acción y ampliar sus
perspectivas.
4) Control de finanzas:
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en
términos monetarios de los recursos, departamento y actividades que la integran. Establece
lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios y para canalizar adecuadamente los
fondos monetarios de la organización, auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma de
decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos
financieros.
SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

CONCEPTO
Los sistemas de control administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la
organización para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar
el comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y la eficiencia de la organización.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo
superaron, etcétera. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.
 Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada
administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender
las variaciones significativas, especialmente a detectar qué actividades o procesos
no agregan valor y deben ser eliminados.
 Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor
delimitación de responsabilidades.
 Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en subjetivos destinados a cada área, señalando a
cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por ejemplo, indica al centro de costos los
estándares por cumplir y la producción a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a
lograr y composición de áreas a vender, etcétera.
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se tiene

control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de la empresa
los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente:
a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los

desembolsos incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial será un centro de
responsabilidad el departamento de producción y el departamento de mantenimiento.
b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los estándares

establecidos para la producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de
la empresa correspondiente al área de producción.
c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos

incurridos en ese centro de responsabilidad. Ejemplo, lagestión del departamento de ventasen la
empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en una compañía del ramo.
d. Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la

compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión
y la utilidad marginal.
CENTROS DE COSTOS ESTÁNDAR:
CENTROS DE INGRESOS:
CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES:
CENTROS DE UTILIDADES
CENTROS DE INVERSIONES
IDENTIFICACIÓN EN CADA CENTRO

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TIPOS DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

1) Control según la periodicidad de aplicación:

b) Control concurrente: Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se tiene

a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los

b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los estándares

c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos

d. Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la

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