GUIAS DE REMISIÓN

1. DEFINICIÓN Y ASPECTOS GENERALES

Las Guías de Remisión son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas
direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el
siguiente cuadro.

Se considera que no existe guía de remisión, cuando:

 El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del

traslado.
 El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas.

REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:

La dirección debe contener en forma específica:

 Tipo de Vía (Avenida, calle, jirón, etc) y nombre de la vía

 Número e interior
 Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc=
 Distrito, provincia y departamento.

NOTA:
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE
DETRACCIONES, deben estar sustentados, con:

 La Guía de remisión que corresponda.

 El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del
Sistema de Detracciones.

TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIÓN

En este caso no será necesario consignar en la guía de remisión emitida por el remitente los
datos de los bienes transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:

 Declaración Única de Aduanas.

 En la guía de remisión debe consignarse el número de la Declaración Única de Aduanas.
 La Guía de remisión que corresponda.
 El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del
Sistema de Detracciones.
 2. GUIA DE REMISION DEL REMITENTE
La guía de remisión remitente debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.  Excepto si el mismo coincide con el punto de
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión del documento
emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC
Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada
“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”
Numeración Fecha de emisión del “Comprobante de
Serie y número correlativo Retención”
Motivo del traslado: Datos de identificación del destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o razón
 Venta  Venta sujeta a confirmación social
 Compra  Traslado entre establecimientos  Número de RUC, salvo que no esté obligado a
 Devolución  de la misma empresa tenerlo, en cuyo caso se deberá consignar el tipo
 
Consignación Traslado de bienes para transformación y número de documento de identidad.
 Importación Recojo de bienes  En caso el destinatario sea el mismo remitente se
 Exportación Traslado por emisor itinerante consignará: “EL REMITENTE”
 Traslado zona primaria
 Venta con entrega a terceros
 Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad de
 Número de RUC transporte y conductor
 Fecha de impresión  Marca y número de placa
 Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT:que Datos del bien transportado
debe estar junto con los datos de la empresa gráfica  Descripción detallada
 Cantidad y peso total
 Unidad de medida
Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado
 En el original: DESTINATARIO
 En la primera copia: REMITENTE
 En la segunda copia: SUNAT

NOTA:

La Guía de remisión de remitente debe contener:

EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE ÓRDENES DE PEDIDO

(SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles líquidos y otros
productos derivados de los hidrocarburos.

EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL

ALMACÉN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la guía de remisión
remitente debe contener en sustitución de la información no necesariamente impresa:
  Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
 Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que
presta el servicio, cuando corresponda.
 Código del puerto o aeropuerto de embarque
 Número del contenedor
 Número del precinto, cuando corresponda
 Número de bultos o pallets, cuando corresponda
 Número de manifiesto de carga

No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del

conductor, cuando:

 El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de

RUC y nombres y apellidos o denominación o razón social del transportista.
 El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y
apellidos o denominación o razón social del concesionario postal.

3. GUIA DE REMISIÓN DEL TRANPORTISTA

La guía de remisión transportista debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN IMPRESA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del transportista: Distrito y departamento del punto de partida
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. En caso que el punto de emisión coincida con el punto de
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el partida no se requiere consignar este dato.
punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones
de los establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC
Número de Registro otorgado por el Ministerio de Distrito y departamento del punto de llegada
Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehículos del
transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero
tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos toneladas
métricas (2TM)
Denominación del documento: Datos de identificación de la unidad de transporte y del
GUÍA DE REMISIÓN -TRANSPORTISTA conductor:
 Marca y número de placa del vehículo
 Número de la constancia de Inscripción del vehículo o
Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
 Número de licencia de conducir
Numeración Cuando corresponda la emisión de la guía de remisión
 Serie y número correlativo remitente, se consignará el número y serie de la misma o
comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de
los bienes.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Fecha de inicio del traslado
 Número de RUC
 Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la Transporte subcontratado
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica
  En este caso el tercero debe emitir la guía de remisión
transportista, consignando:
 Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
 Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
 Número de RUC, nombres y apellidos o denominación o
razón social de la empresa de transporte que realiza la
subcontratación.
Destino del original y las copias: Se describirá d talladamente el bien cuando los bienes
 En el original: REMITENTE trasladados sean de propiedad o estén en posesión de
 En la primera copia: TRANSPORTISTA sujetos no obligados a emitir guías de remisión,
 En la segunda copia: DESTINATARIO comprobantes de pago, sujetos del nuevo RUS o
 En la tercera copia: SUNAT emitan recibos por honorarios

Datos de identificación del remitente

 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en
cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento
de identidad.
Datos de identificación del destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en
cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento
de identidad.
 Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se
consigna la frase. "EL REMITENTE."
Número de RUC del sujeto que efectúa el pago del
servicio de transporte, o tipo y número de documento
de identidad y apellidos y nombres

4. EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE GUÍA DE REMISIÓN DE REMITENTE

No será exigible la emisión de la Guía de Remisión Remitente en los siguientes casos:

SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS BIENES

El traslado será sustentado con el original de la factura y el vendedor debe consignar en dicho
documento:
 Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada.
 No existe obligación de Guía de remisión remitente.

SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO

El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe indicar lo siguiente:
 Marca y placa del vehículo
 Numero de licencia de conducir
 Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.

SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES

En este caso los traslados serán sustentados con:
 Boleta de venta
 Tickets emitidos por máquinas registradoras.

SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIÓN DE COMPRA

El traslado será sustentado por el remitente con la liquidación de compra que debe contener la
siguiente información:
 Marca y placa del vehículo
 Numero de licencia de conducir
 Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.

5. EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN REMITENTES Y

TRANPORTISTAS
CUANDO EL TRASLADO SE REALIZA POR TRANSPORTE INTERPROVINCIAL REGULAR DE
PASAJEROS

El traslado será sustentado:

 Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final)
 Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar crédito fiscal,
costo o gasto)

VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELÉFONO, TELEFAX O

SIMILARESÉFONO, TELEFAX O SIMILARES

El traslado será sustentado con:

 El comprobante de pago emitido por el vendedor y
 El traslado se debe realizar en vehículos no motorizados o bicimotos, motonetas, motocicletas,
triciclos, motorizados, cuatrimotos o similares

6. CASOS ESPECIALES EN LA EMISIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN

SE EMITIRA UNA SOLA GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA
Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o están en
posesión de:
 Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión
 Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
 Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado

CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE

MULTIMODAL
En la guía de remisión (Remitente y Transportista) deberá detallarse por cada tramo:
 Dirección del punto de partida
 Dirección del punto de llegada
 Datos del vehículo y conductor (Marca y número de placa del vehículo, Certificado de
Habilitación Vehicular del MTC y N° de Licencia de Conducir)

CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO

El transportista (tercero) subcontratado emitirá la GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA con:
 Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
 La indicación de “traslado en unidades subcontratadas”
 N° de RUC, nombres y apellidos o razón social de quien realiza la subcontratación

CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MÁS DE 20 REMITENTES

Este traslado puede ser sustentado con una GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA, siempre que
en el rubro "datos del bien transportado se le coloque la siguiente información :
 Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de compra que
permitan sustentar el traslado de los bienes.
 Monto del flete cobrado a cada uno de los remitente

TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES

El traslado será sustentado con las Guías de Remisión (remitente y transportista) y se debe:
 Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarán para las ventas a
realizarse.
 En las Guías de Remisión se podrán omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeración de los comprobantes de pago emitidos

TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA

Este traslado puede ser sustentado con UNA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE, con:
 La numeración de Facturas y dirección específica del punto de llegada, adjuntado original y
copia SUNAT.
 En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N° de
DNI, dirección específica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una
provincia