Capitulo IV

CAPITULO IV
CONTABILIDAD
Art. 125.- (CONCEPTO).
Por el contrato de sociedad comercial dos o más personas se obligan a efectuar aportes para
aplicarlos al logro del fin común y repartirse entre sí los beneficios o soportar las pérdidas.
Art. 36. - (OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD).
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,

importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la
situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones
sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros, documentos y
correspondencia que los respalden.
Art. 37.- (CLASES DE LIBROS).
El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y
Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros libros. Podrá llevar además aquellos
libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden y claridad, obtener información
y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en
el artículo 40, aunque podrán legalizarse los considerados necesarios para servir de medio de
prueba como los libros obligatorios.
Art. 39.- (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD).
La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicarán las
normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda
de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan
sus servicios.
Art. 41.- (IDIOMA Y MONEDA).
Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando
sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podrá usarse un idioma
distinto al castellano y expresar sus valores en moneda extranjera.
(Art. 52.- (CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO).
Los libros y papeles a que se refiere el artículo anterior, deberán conservarse cuando menos por
cinco años, contados desde el cierre de aquellos o desde la fecha del último asiento, documento o
comprobante, salvo que disposiciones especiales establezcan otro período para cierto tipo de
documentos. Transcurrido este lapso podrán ser destruidos, previo el cumplimiento de las normas
legales. (Arts. 51, 65, 369 Código de Comercio).
PLAN DE EMPRESA
El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio,
examina la viabilidad técnica, económica y financiera del mismo y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto
empresarial concreto.
Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea
cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.
1.- Sociedades Colectivas.
En esta clase de sociedades, todos los socios responden de las obligaciones sociales en forma
solidario el ilimitado. La denominación que adopten debe contener las palabras "sociedad colectiva
"o su abreviatura.
Y, cuando actúen bajo una razón social, ésta se formará con el nombre patronímico de alguno o
algunos socios, y cuando no figuren los de todos, se añadirá las palabras "y compañía" o su
abreviatura.
Otra característica es aquella que señala que, la razón social que hubiera servido a otra sociedad,
cuyos derechos y obligaciones hubieran sido transmitidos a la nueva, se añadirá a ésta, los vocablos
de "sucesores de".
La inclusión del nombre de una persona que no sea socia, en la razón social de la entidad, obliga a
ella a responder las obligaciones sociales solidaria e ilimitadamente.
Se organiza mediante escritura pública registrada e inscrita en la Dirección General del Comercio y
Sociedades por Acciones.
2.- Sociedades en Comandita Simple.
Se constituye con dos clases de socios: a) los comanditarios que sólo responden por el capital que
se obligan a aportar; b) los gestores o colectivos, que responden por las obligaciones sociales en
forma solidaria e ilimitado, haga o no aportes al capital social.
En la denominación de estas sociedades, se debe incluir las palabras "sociedad en comandita

simple" o su abreviatura: S. en C.C o S.C.S.
Cuando dichas sociedades actúan bajo responsable social, ésta estafáramos con los nombres
patronímicos de uno o más socios gestores o colectivos; razón social a la que deberá afrentares los
vocablos ya señalados, o sea "sociedad en comandita simple" o su correspondiente abreviatura; la
omisión de esa norma dará lugar a considerarse como sociedad colectiva.
3.- Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Sus características son: a) que la administración de la sociedad, puede estar a cuatro de uno o más
gerentes o administradores, sean socios o no, designados por tiempo fijo o indeterminado; b) la
responsabilidad material de cada socio, está limitada hasta el monto del capital por todo por cada
uno de ellos. Constituyen una forma intermedia entre las sociedades colectivas (o de personas) y las
anónimas (o por acciones).
Las condiciones legales para su constitución funcionamiento son:

1. Formalización de una escritura pública de constitución e inscripción en el Registro de Comercio y
Sociedades por Acciones, que se encuentra a cargo de la Secretaria Nacional de Industria y Comercio
como órgano integrante - a nivel superior- del Ministerio de Hacienda y Desarrollo Económico.
2. El número de socios que no puede exceder a más de 25.
3. Que la denominación o razón social estará formada con el nombre de uno o algunos de los socios,
a la que, indefectiblemente, se le agregará los vocablos "sociedad de responsabilidad limitada" o su
abreviatura "S.R.L." o, simplemente, la palabra "Limitada: o la abreviatura "Ltda.". La omisión de
este requisito dará lugar a que la sociedad, sea considerada como sociedad colectiva.
4. El capital social aportado, estará dividido en cuotas de igual valor, que serán de cien bolivianos o
múltiplos de cien.
5. En este tipo de sociedades el capital social debe pagarse en su integridad, en electo de

constitución social.
6. Los aportes en dinero y en especie deben pagarse íntegramente al constituirse a la sociedad. El

cumplimiento de este requisito constará, expresamente, en la escritura de constitución, caso
contrario, los socios están solidaria e ilimitadamente responsables.
7. Puede acordarse el aumento del capital social, mediante el voto de socios que representen la
mayoría del capital social.
4.- Sociedades Anónimas.
Estas empresas son las que constituyen una mayor garantía para los capitalistas, desde el momento
que ellas se llaman también "sociedades de capitales", mientras que las colectivas son "sociedades
de personas". Su importancia es enorme para la colectiva, porque permiten llevar a cabo fraudes
empresa, que requieren capitales de volumen y movilizan, asimismo, diversas y variadas actividades,
necesarias a la vida de los pueblos.
Generalmente, las sociedades anónimas se constituyen para el desarrollo de actividades bancarias,

de compañías de seguros, construcción y explotación de ferrocarriles, establecimientos de fábricas,
empresas de transportes, negocios de importación y exportación de mercaderías, etc., etc.
Sus características son:
1. Su admisión por el poder público se la hace bajo ciertas condiciones de control;
2. Por ficción de la ley, nace una persona distinta a la de los socios, por ello es que esta clase de
sociedades no tiene razón social, ni se designa, generalmente, por el nombre de uno o más de sus
socios, sino por el objeto u objetos para los que hubieren sido organizadas;
3. Pueden emitir acciones nominativas y al portador;
4. Coordinan el capital, la dirección o administración y el trabajo;
5. Aporte de la escritura pública constitutiva de sociedad deben redactar su estatuto y reglamentos

para su aprobación por el Poder Ejecutivo que constituye el reconocimiento de su personalidad
jurídica;
6. Los socios (accionistas) tienen responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes;
7. Funcionan bajo la dirección de un directorio.
5.- Sociedades en Comandita por Acciones.
En las sociedades en comandita por acciones, el capital social se divide en acciones, conservando las
restantes características de responsabilidad entre las diferentes clases de socios. Es decir, que los
socios comanditarios son accionistas, por estar el capital aportado por ellos, distribuido en cuotas
de igual calor unitario, como acciones; lo que permite su transmisión sin necesidad de obtener
autorización de los socios gestores o colectivos.
En esta clase de sociedades, los socios gestores presuponían por las obligaciones sociales como los
socios de una sociedad colectiva. Los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de
las acciones suscritas por cada uno de ellos.
6.- Asociaciones Accidentales o de Cuentas en Participación. –
Sus características son:
? Que su formación obedece al interés de dos o más persones para cumplir una o más operaciones
determinadas y transitorias, mediante aportaciones en común.
? No tiene personalidad jurídica propia y carecen de denominación social.
? No están sometidas a los requisitos que regulan la constitución de otros tipos de sociedades
comerciales, ni tampoco requieres la inscripción en el Registro de Comercio y Sociedades por
Acciones.
? Su existencia puede acreditarse por todos los medios de prueba.
Testimonio de Constitución
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento
que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el
notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el
caso.

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Art. 36. - (OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD).

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,

Art. 37.- (CLASES DE LIBROS).

Art. 39.- (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD).

Art. 41.- (IDIOMA Y MONEDA).

(Art. 52.- (CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO).

1.- Sociedades Colectivas.

2.- Sociedades en Comandita Simple.

En la denominación de estas sociedades, se debe incluir las palabras "sociedad en comandita

3.- Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Las condiciones legales para su constitución funcionamiento son:

2. El número de socios que no puede exceder a más de 25.

5. En este tipo de sociedades el capital social debe pagarse en su integridad, en electo de

6. Los aportes en dinero y en especie deben pagarse íntegramente al constituirse a la sociedad. El

4.- Sociedades Anónimas.

Generalmente, las sociedades anónimas se constituyen para el desarrollo de actividades bancarias,

Sus características son:

1. Su admisión por el poder público se la hace bajo ciertas condiciones de control;

3. Pueden emitir acciones nominativas y al portador;

4. Coordinan el capital, la dirección o administración y el trabajo;

5. Aporte de la escritura pública constitutiva de sociedad deben redactar su estatuto y reglamentos

7. Funcionan bajo la dirección de un directorio.

5.- Sociedades en Comandita por Acciones.

6.- Asociaciones Accidentales o de Cuentas en Participación. –

Sus características son:

? No tiene personalidad jurídica propia y carecen de denominación social.

? Su existencia puede acreditarse por todos los medios de prueba.

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