TEMA 26: CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y

DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL

AUXILIO JUDICIAL

TEMA 26

CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIÓN

JUDICIAL EN RELACIÓN CON LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN
MATERIA DE ARCHIVOS JUDICIALES

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DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL

TEMA 26.- CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE

DOCUMENTACIÓN JUDICIAL EN RELACIÓN CON LA LEGISLACIÓN
VIGENTE EN MATERIA DE ARCHIVOS JUDICIALES. FORMAS DE
REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL Y RELACIONES
DOCUMENTALES. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS
JUDICIALES DE GESTIÓN. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA
DOCUMENTACIÓN JUDICIAL.

1. CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIÓN

JUDICIAL EN RELACIÓN CON LA LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DE
ARCHIVOS JUDICIALES.

El art. 458 LOPJ establece lo siguiente:

“1. Los secretarios judiciales serán responsables del Archivo Judicial de Gestión, en el
que, de conformidad con la normativa establecida al efecto, se conservarán y custodiarán
aquellos autos y expedientes cuya tramitación no esté finalizada, salvo el tiempo en que
estuvieren en poder del juez o del magistrado ponente u otros magistrados integrantes del
tribunal.
2. Por real decreto se establecerán las normas reguladoras de la ordenación y archivo
de autos y expedientes que no estuviesen pendientes de actuación alguna, así como del
expurgo de los archivos judiciales.
Con carácter general se procederá a la destrucción de autos y expedientes judiciales
transcurridos seis años desde la firmeza de la resolución que de manera definitiva puso
término al procedimiento que dio lugar a la formación de aquéllos. Se exceptúan de lo
anterior aquéllos formados para la instrucción de causas penales seguidas por delito, así
como los supuestos que reglamentariamente pudiesen ser contemplados, especialmente en
atención al valor cultural, social o histórico de lo archivado.
Previamente, el Letrado de la Administración de Justicia concederá audiencia por un
tiempo no inferior a quince días a las partes que estuvieron personadas para que interesen,
en su caso, el desglose de aquellos documentos originales que hubiesen aportado o ejerciten
los derechos que esta Ley les reconoce en los artículos 234 y 235.”
La norma a que se refiere el anterior precepto es el Real Decreto 937/2003, de 18 de
julio, de modernización de los archivos judiciales, dictado a consecuencia del art 46 de la
Constitución que obliga a los poderes públicos a garantizar y promover el enriquecimiento
del patrimonio histórico y cultural de los pueblos de España, con independencia de su
régimen jurídico y su titularidad y del art 105.b CE que reconoce a los ciudadanos el derecho
de acceso a los archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y
defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de la persona.

1.1. OBJETO, CONCEPTOS Y FINALIDAD.

El Real Decreto 937/2003 tiene por objeto modernizar y regular la organización y el

funcionamiento de los archivos judiciales así como el procedimiento a través del cual se
efectúe el expurgo de la documentación judicial y su finalidad es la implantación de un
sistema de gestión de los archivos judiciales que permita la realización de los fines de la

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Justicia, así como garantizar el acceso a la documentación por quien tenga interés en ello, con
las garantías y limitaciones legalmente exigibles.
- Concepto de archivo judicial: Se entiende por archivo judicial tanto el conjunto
orgánico de documentos judiciales como el lugar en el que quedan debidamente custodiados
y clasificados los documentos judiciales.
- Concepto de expurgo: Se entiende por expurgo el procedimiento a través del cual se
determina cuándo un documento pierde toda su utilidad o, por el contrario, ha de ser
conservado, dándosele el curso correspondiente.
- Concepto de documentación judicial: Se consideran documentos judiciales tanto las
actuaciones procesales como aquellos que hayan sido aportados por las partes o por terceros
al proceso por escrito o por medios electrónicos o telemáticos, con independencia de cuál sea
el soporte material en que se encuentren recogidos.

1.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Las disposiciones contenidas en el RD 937/2003, de 18 de julio, serán de aplicación a:
- Todos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de
todos los órdenes jurisdiccionales, que sean consecuencia de la actividad judicial
- Los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.
Quedan excluidos de su ámbito de aplicación:
- Los libros de sentencias, los de registro y aquellos otros de preceptiva llevanza, que se
regirán por sus normas específicas.
- Los expedientes relativos al Registro Civil.
- Los documentos correspondientes a órganos públicos con funciones jurisdiccionales
que obren en el Archivo Histórico Nacional, Archivo de Simancas, Archivo de Indias,
Archivo de la Corona de Aragón y en los Archivos Históricos Provinciales o Autonómicos,
- Los documentos generados por el Ministerio Fiscal que no se hubieran incorporado a
expedientes correspondientes a procesos o actuaciones judiciales,
- Los archivos de los Juzgados Togados y Tribunales Militares, que se regirán por su
normativa específica.
1.3. CLASES DE ARCHIVOS JUDICIALES.
Existen tres clases de archivos: los Archivos Judiciales de Gestión, los Archivos
Judiciales Territoriales y el Archivo Judicial Central.

1.3.1. Archivos Judiciales de Gestión.

En las Oficinas judiciales o unidades análogas existirá un Archivo Judicial de Gestión

en el que se clasificarán y custodiarán los documentos judiciales correspondientes a cada
proceso o actuación judicial que se encuentre en tramitación, en donde permanecerán

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mientras constituyan asuntos susceptibles de resolución judicial o de terminación de la

ejecución iniciada.

Asimismo, para una mejor gestión y teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes
en cada caso, podrá encomendarse a un Servicio Común que atienda los Archivos Judiciales
de Gestión de diferentes salas o secciones de uno o más tribunales, o de varios juzgados.
A) Remisión de expedientes al Archivo Judicial Territorial.
- Transcurridos 5 años desde la incoación de los procedimientos o expedientes
gubernativos, aquellos asuntos que no estuvieren pendientes de actuación procesal alguna,
tanto en fase declarativa como de ejecución, podrán ser remitidos para su conservación y
custodia al Archivo Judicial Territorial que le corresponda. Excepcionalmente, este plazo
podrá ser reducido cuando el espacio disponible aconsejara que el período de permanencia en
el Archivo Judicial de Gestión fuera menor.
- Los procedimientos con sentencia firme o cualquier otra resolución que ponga fin a
estos podrán ser remitidos para su conservación y custodia al Archivo Judicial Territorial
transcurrido un año desde la firmeza de la resolución.
La decisión de remitir los documentos anteriores corresponderá al responsable del
Archivo Judicial de Gestión donde se hallasen los documentos judiciales.
B) Remisión de relaciones documentales a la Junta de Expurgo.
El responsable del Archivo Judicial de Gestión donde radiquen los documentos
judiciales remitirá al secretario de la Junta de Expurgo una relación de todos aquellos
procedimientos en los que haya terminado la ejecución o en los que se hubiese dictado una
resolución que declare la prescripción o la caducidad. Estas relaciones de expedientes
serán remitidas como mínimo una vez al año con el fin de que se decida sobre su posterior
destino.
C) Ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial de Gestión.
Corresponderá al Letrado de la Administración de Justicia la ordenación, custodia y
conservación de los documentos, para lo cual contará con la asistencia y asesoramiento del
personal técnico que se determine al efecto.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de la determinación del responsable del fichero o
tratamiento que corresponda conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
D) Acceso a la documentación del Archivo Judicial de Gestión.
- Quienes hubiesen sido parte en los procesos judiciales o sean titulares de un interés
legítimo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 235 de la LOPJ, podrán acceder a la
documentación conservada en los Archivos Judiciales de Gestión, mediante las formas de
exhibición, testimonio o certificación legalmente prevista, salvo cuando tenga carácter
reservado.
- Corresponde al Letrado de la Administración de Justicia del juzgado o tribunal
respectivo facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus
archivos o procedan de estos, en la forma y con los requisitos establecidos en el

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Reglamento del Consejo General del Poder Judicial 1/2005, de 15 de septiembre, de los
aspectos accesorios de las actuaciones judiciales.
- El acceso por el propio afectado a sus datos de carácter personal recogidos en el
Archivo Judicial de Gestión solo podrá ser denegado en los supuestos previstos en la
legislación vigente.
- Si el acceso a documentos que contuvieran datos de carácter personal fuese solicitado
por quien no hubiera sido parte en el procedimiento, solo será concedido cuando el
procedimiento hubiera concluido y exclusivamente en los supuestos previstos por el artículo
11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (LOPD) o cuando el interesado hubiera prestado su consentimiento a dicho acceso.
Según el art. 11.2 LOPD, los supuestos en los que no se exige el consentimiento del interesado para comunicar a un tercero sus
datos de carácter personal son los siguientes:

a) Cuando la cesión está autorizada en una ley.

b) Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público.

c) Cuando el tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control
implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicación sólo será legítima en
cuanto se limite a la finalidad que la justifique.

d) Cuando la comunicación que deba efectuarse tenga por destinatario al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o
Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas. Tampoco será preciso el consentimiento cuando la
comunicación tenga como destinatario a instituciones autonómicas con funciones análogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas.

e) Cuando la cesión se produzca entre Administraciones públicas y tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines
históricos, estadísticos o científicos.

f) Cuando la cesión de datos de carácter personal relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera
acceder a un fichero o para realizar los estudios epidemiológicos en los términos establecidos en la legislación sobre sanida d estatal o
autonómica.

- En todo caso, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 57.1.c) de la Ley 16/1985, de

25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, los documentos que puedan afectar a la
seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a
su propia imagen, no podrán ser públicamente consultados sin que medie consentimiento
expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte,
si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 años a partir de la fecha de los documentos.

1.3.2. Archivos Judiciales Territoriales.

En cada Comunidad Autónoma existirá como mínimo un Archivo Judicial Territorial
dependiente del Presidente del Tribunal Superior de Justicia, quien podrá delegar la
competencia en el Presidente de la Audiencia Provincial o Juez Decano del partido judicial
donde radique.
En los distintos Archivos Judiciales Territoriales se ordenará la documentación
remitida por los responsables de los Archivos Judiciales de Gestión comprendidos en su
ámbito, de tal modo que permita su rápida identificación y recuperación, debiendo
permanecer en aquellos hasta que la Junta de Expurgo resuelva su posterior destino.
El Letrado de la Administración de Justicia designado conforme se señala a
continuación, será el encargado de la ordenación, custodia y conservación del Archivo
Judicial Territorial, para cuya función contará con la asistencia del personal que se determine
al efecto:

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a) En aquellas capitales de provincia que cuenten conjuntamente con 10 o más

Juzgados de Primera Instancia y de Instrucción, y las necesidades del servicio así lo
aconsejen, los Archivos Judiciales Territoriales que en ellas tengan su sede estarán a cargo de
los Letrados de la Administración de Justicia de segunda categoría designados por el
Ministerio de Justicia para desempeñar en este destino su puesto de trabajo.
b) En los restantes supuestos, el responsable del Archivo Judicial Territorial será:
- El Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia o
- El Letrado de la Administración de Justicia del órgano en cuyo titular el
Presidente del Tribunal Superior de Justicia hubiera delegado la competencia sobre el
archivo.

1.3.3. Archivo Judicial Central.

Existirá un Archivo Judicial Central adscrito a la Sala de Gobierno del Tribunal

Supremo, cuyo ámbito se circunscribirá a la documentación judicial del Tribunal Supremo,
de la Audiencia Nacional y de los restantes órganos con jurisdicción en todo el territorio
nacional.

En el Archivo Judicial Central se ordenará la documentación remitida por los

responsables de los Archivos Judiciales de Gestión comprendidos en su ámbito, de tal modo
que permita su rápida identificación y recuperación, debiendo permanecer en aquellos hasta
que proceda su remisión a la Junta de Expurgo.

El Letrado de la Administración de Justicia especialmente designado por el Ministerio

de Justicia será el encargado de la ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial
Central, para lo cual contará, en su caso, con la asistencia y asesoramiento del personal
técnico que se determine al efecto. En defecto de nombramiento de Letrado de la
Administración de Justicia, el responsable del Archivo Judicial Central será el Secretario de
Gobierno del Tribunal Supremo.

1.3.4. Acceso a la documentación del Archivo Judicial Territorial o Central.

La documentación conservada en los Archivos Judiciales Territoriales y en el Central
estará en todo momento a disposición del órgano judicial al que pertenezca.
El órgano judicial de donde proceda el documento, mediante solicitud de su Letrado de
la Administración de Justicia, podrá requerir del Archivo Judicial Territorial o Central que le
sea facilitado su original, una copia o certificación expedida por el responsable del archivo,
así como cualquier información que considere necesaria.
Si se facilitasen originales de documentos, estos habrán de ser reenviados al Archivo
Judicial Territorial o Central en cuanto desaparezca la causa que motivó la petición.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 235 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de

julio, del Poder Judicial, quienes hubieran sido parte en los procesos judiciales o sean
titulares de un interés legítimo podrán acceder a los documentos judiciales que se encuentren
en el Archivo Territorial o Central mediante solicitud al Letrado de la Administración de

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Justicia responsable del archivo de que se trate, quien facilitará a los interesados el acceso a
los documentos judiciales que consten en sus archivos, en la forma y con los requisitos
establecidos en el Reglamento del Consejo General del Poder Judicial 1/2005, de 15 de
septiembre de 2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones judiciales.

En el caso de que el Letrado de la Administración de Justicia denegase el acceso a los

documentos, el acuerdo denegatorio será revisable por el juez o presidente del órgano
judicial al que corresponda la documentación, de acuerdo con lo prevenido en el citado
Reglamento del CGPJ 1/2005.
Si la solicitud ya viniese autorizada por el órgano judicial al que corresponde la
documentación archivada, el encargado del Archivo Territorial o Central se limitará a
facilitar la exhibición de que se trate o a la entrega del testimonio o de la certificación
autorizada.
En todo caso, el acceso a la documentación de los Archivos Judiciales Territorial y
Central se sujetará a lo anteriormente señalado para el acceso a la documentación del
Archivo Judicial de Gestión.

2. FORMAS DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL Y

RELACIONES DOCUMENTALES.
2.1. Remisión de documentos a los Archivos Judiciales Territoriales o al Archivo
Judicial Central.
a) La remisión de los documentos que se hallen en un Archivo Judicial de Gestión al
correspondiente Archivo Judicial Territorial o al Archivo Judicial Central se formalizará
periódicamente, como mínimo con carácter anual, en función del volumen de gestión de cada
archivo, e irá acompañada necesariamente de una relación de los procedimientos o
actuaciones judiciales en los que se integran, con arreglo a un modelo uniforme y obligatorio
aprobado por la Administración pública competente.
El Ministerio de Justicia ha dictado la Orden JUS/1926/2006 de 15 de junio que tiene
por objeto aprobar los modelos uniformes y obligatorios que acompañarán a las remisiones
de documentación entre los distintos archivos judiciales y la Junta de Expurgo y se establecer
las normas por las que se regulan dichas remisiones documentales. Esta norma, no obstante,
será de aplicación únicamente en aquellas Comunidades Autónomas a las que no han sido
aún transferidas las funciones de la Administración General del Estado en materia de
provisión de medios personales, materiales y económicos para el funcionamiento de la
Administración de Justicia, y cuya gestión corresponde al Ministerio de Justicia y también a
aquellos órganos judiciales cuya jurisdicción se extiende a todo el territorio nacional.
b) La relación se remitirá mediante los programas y aplicaciones informáticas
existentes, y deberá conservar cada Letrado de la Administración de Justicia copia de
aquella, con expresión de la fecha de envío al Archivo Judicial Territorial o Central y
acreditación de su recepción.
c) La relación comprenderá la totalidad de los procedimientos o actuaciones procesales
que se remiten, y hará referencia como mínimo:
- Al proceso o actuación judicial al que corresponden.

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- El orden jurisdiccional en que se hubiesen sustanciado.

- La naturaleza del proceso o actuación procesal
- Su número y año.
- Las partes intervinientes.
- Una sucinta referencia a su objeto.
- Fecha en que se produjo la terminación o paralización de las actuaciones procesales.
d) Quienes tengan atribuida la ordenación, custodia y conservación de los Archivos
Judiciales Territoriales y Central tratarán la documentación judicial remitida a estos para el
cumplimiento de lo establecido en las leyes y en el Real Decreto 937/2003, sin que puedan
destinar los datos a finalidad distinta. Los datos únicamente podrán ser transmitidos a las
Juntas de Expurgo o a quienes tuvieran derecho a acceder a ellos.

2.2. Remisión de relaciones documentales a la Junta de Expurgo.

a) El responsable del Archivo Judicial de Gestión donde radiquen los documentos

judiciales remitirá al secretario de la Junta de Expurgo una relación de:

- Todos los procedimientos en los que haya terminado la ejecución o

- Los procedimientos en los que se hubiese dictado una resolución que declare la
prescripción o la caducidad.

b) El responsable del Archivo Judicial Territorial o Central donde radiquen los

documentos judiciales, una vez transcurridos los plazos legales de prescripción o caducidad,
remitirá al Letrado de la Administración de Justicia responsable del Archivo Judicial de
Gestión una relación de todos ellos identificados según el proceso o actuación judicial al que
corresponden, sujetos intervinientes y domicilio de estos, al objeto de que el órgano judicial
de procedencia confirme en el plazo de un mes el transcurso de los anteriores plazos, con
arreglo a la legislación aplicable.
Una vez comunicada la resolución sobre el transcurso de los plazos legales al Archivo
Judicial Territorial o Central, el Letrado de la Administración de Justicia responsable
remitirá al secretario de la Junta de Expurgo una relación de todos los procedimientos.
c) Las relaciones de expedientes serán remitidas como mínimo una vez al año con el fin
de que se decida sobre su posterior destino. Dicha relación deberá tener el mismo contenido y
cumplir los requisitos contemplados para la remisión de los documentos de un Archivo
Judicial de Gestión al Archivo Judicial Territorial o al Central antes expuestos, a los que se
añadirá la expresión del archivo judicial en que se hallasen.
3. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE
GESTIÓN.

Los Archivos Judiciales de Gestión, Territoriales y Central serán gestionados mediante

programas y aplicaciones informáticas, compatibles con los ya existentes en juzgados y
tribunales, adaptados a las funciones y cometidos de cada uno.

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Los programas y aplicaciones informáticas serán aprobados por el Consejo General del
Poder Judicial a propuesta del Ministerio de Justicia o de las Comunidades Autónomas con
competencias en materia de provisión de medios materiales y económicos para el
funcionamiento de la Administración de justicia, y deberán cumplir los requisitos exigidos
en la legislación vigente.
Los documentos judiciales cuyo soporte sea papel, que se hallen almacenados y
custodiados en los archivos judiciales, podrán convertirse a soporte magnético o cualquier
otro que permita la posterior reproducción en soporte papel, a través de las técnicas de
digitalización, microfilmación u otras similares, siempre que se garantice la integridad,
autenticidad y conservación del documento, con el fin de obtener una fácil y rápida
identificación y la búsqueda de la documentación.
Asimismo, los documentos judiciales que estén contenidos en soportes electrónicos
podrán ser transformados a soporte escrito mediante mecanismos de reproducción.

4. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACIÓN JUDICIAL.

4.1. CONCEPTO.
Las Juntas de Expurgo son aquellos órganos colegiados de naturaleza administrativa
que tienen por finalidad determinar, por cuenta del órgano responsable del respectivo
Archivo Judicial de Gestión, la exclusión o eliminación de los expedientes procesales o
gubernativos del Patrimonio Documental o, en caso contrario, la transferencia de los mismos
a la Administración competente en materia de patrimonio histórico.
4.2. RÉGIMEN JURÍDICO.
El régimen jurídico de las Juntas de Expurgo se ajustará a las normas sobre órganos
colegiados contenidas en la Ley de Régimen Jurídico del Sector Público (Ley 40/2015, de 1
de octubre), sin perjuicio de las especialidades previstas el Real Decreto 937/2003.
4.3. CONSTITUCIÓN Y COMPOSICIÓN.
Se constituirá una Junta de Expurgo en cada Comunidad Autónoma, que ejercerá sus
competencias en todo el ámbito territorial de cada una de estas.
4.3.1. Juntas de Expurgo adscritas al Ministerio de Justicia.
Las Juntas de Expurgo adscritas al Ministerio de Justicia a través de la Secretaría de
Estado de Justicia tendrán su sede donde radique la presidencia del Tribunal Superior de
Justicia y estarán presididas por un magistrado designado por el Presidente del Tribunal
Superior de Justicia, con voto dirimente de los empates, e integradas por los siguientes
vocales:
 Un Fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal Superior de Justicia.
 El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia. Cuando en el ámbito territorial de la
Comunidad Autónoma de que se trate existan varias Gerencias Territoriales del
Ministerio de Justicia, será vocal de la Junta de Expurgo el titular de la Gerencia que
radique en la sede del Tribunal Superior de Justicia.

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 Un técnico superior especialista en archivos, designado por la Administración

competente en materia de patrimonio histórico.
 Un titulado superior de Administración.
 El Letrado de la Administración de Justicia especialmente designado por el
Ministerio de Justicia de entre aquellos que tengan destino en el partido judicial
donde radique la Junta de Expurgo realizará las funciones de secretario. Cuando las
circunstancias de trabajo así lo permitan, lo será el Letrado de la Administración de
Justicia responsable del Archivo Judicial Territorial de la provincia donde radique la
sede del Tribunal Superior de Justicia.
4.3.2. Juntas de Expurgo de Comunidades Autónomas con competencias
transferidas.
Las Comunidades Autónomas que tengan transferidas las competencias en materia de
provisión de medios materiales y económicos para el funcionamiento de la Administración
de Justicia determinarán la sede y composición de la Junta de Expurgo, que estará presidida
por un magistrado e integrada, en todo caso, por:
 Un miembro de la carrera fiscal.
 Un Letrado de la Administración de Justicia.
 Un técnico superior especialista en archivos, designado por la Administración
competente en materia de patrimonio histórico.
4.3.3. Juntas de Expurgo de órganos centrales.
Para el Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y restantes órganos judiciales con
jurisdicción en todo el territorio nacional se constituirá una Junta de Expurgo, adscrita al
Ministerio de Justicia, que estará presidida por un magistrado designado por el Presidente del
Tribunal Supremo, con voto dirimente de los empates, e integrada por los siguientes vocales:

a. Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal General del Estado.

b. El Gerente Territorial de órganos centrales del Ministerio de Justicia.
c. Un técnico superior especialista en archivos, designado por la Administración
competente en materia de patrimonio histórico.
d. Un titulado superior de Administración.
e. El Letrado de la Administración de Justicia especialmente designado por el
Ministerio de Justicia como encargado de la ordenación, custodia y conservación del
Archivo Judicial Central realizará las funciones de secretario. En su defecto, las
desempeñará el Letrado de la Administración de Justicia designado por el Presidente
del Tribunal Supremo de entre los que tuvieran destino en este órgano judicial.

4.3.4. Juntas de Expurgo de Ceuta y Melilla.

En cada una de las Ciudades de Ceuta y Melilla existirá un archivo que cumplirá las
funciones previstas para el Archivo Judicial Territorial.

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Se constituirá una Junta de Expurgo para la Ciudad de Ceuta y otra para la Ciudad de
Melilla, adscritas al Ministerio de Justicia, que estarán presididas por un magistrado de la
Sección Sexta de la Audiencia Provincial de Cádiz, en el caso de Ceuta, y otro de la Sección
Séptima de la Audiencia Provincial de Málaga, en el caso de Melilla, designados por los
presidentes de dichas audiencias provinciales.
Los vocales de las Juntas de Expurgo de Ceuta y Melilla serán los siguientes:

 Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal

Superior de Justicia de Andalucía.
 El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia en Sevilla, para la Junta de
Expurgo de Ceuta, y el de Málaga, para la de Melilla.
 Un técnico superior especialista en archivos, designado por la Administración
competente en materia de patrimonio histórico.
 Un Letrado de la Administración de Justicia, designado por el presidente de la
Junta de Expurgo, que realizará asimismo las funciones de secretario.
4.4. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
Las Juntas de Expurgo tratarán la información contenida en la documentación judicial
que se les remita exclusivamente con la finalidad de determinar la exclusión o eliminación de
los expedientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental o, en caso contrario, la
transferencia de los mismos a la Administración competente en materia de patrimonio
histórico, así como la de devolución de los documentos aportados al proceso, sin destinar los
datos a ninguna otra finalidad distinta. Los datos únicamente podrán ser transmitidos a la
Administración competente en materia de patrimonio histórico con arreglo a lo dispuesto en
el Real Decreto 937/2003 y a quienes solicitasen la devolución de los documentos aportados.
4.5. DEVOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS APORTADOS AL PROCESO.
El presidente de la Junta de Expurgo acordará la publicación de las relaciones de
expedientes judiciales en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial de la Comunidad
Autónoma, según el ámbito territorial del órgano judicial de los que procedan, y una
referencia de aquella en un diario de los de mayor difusión en el ámbito autonómico al objeto
de que, en el plazo de 2 meses, puedan los interesados recuperar aquellos documentos en su
día aportados al proceso. En la publicación del anuncio se omitirá la reseña del objeto del
proceso y la identificación de las partes.
Quienes pretendan recuperar documentos propios aportados a las actuaciones judiciales
u obtener testimonio o certificación de estas por tener interés legítimo plantearán su solicitud
por escrito, directamente o a través de representantes con poder suficiente, ante el secretario
de la Junta de Expurgo, dentro del plazo referido de 2 meses.
La solicitud será resuelta en forma análoga a la prevista para el acceso a la
documentación del Archivo Judicial Territorial o Central, entendiéndose la referencia al
órgano judicial como atribuida a la Junta de Expurgo.
Transcurrido el plazo de 2 meses sin que los interesados hubiesen promovido su
devolución, se les tendrá por decaídos en su derecho a recuperar los documentos aportados.

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4.6. RÉGIMEN DE FUNCIONAMIENTO.

La Junta de Expurgo será convocada en sesión ordinaria una vez al año. El presidente,
en consideración al número de relaciones de expedientes judiciales y gubernativos elevadas,
podrá acordar la convocatoria de cuantas sesiones extraordinarias considere necesarias.

La convocatoria de sesiones ordinarias o extraordinarias será acordada una vez haya

transcurrido el plazo de 2 meses desde la publicación de las relaciones documentales en el
BOE o en el diario oficial de la respectiva Comunidad Autónoma, y se realizará con la
antelación necesaria.

El orden del día será comprensivo de las relaciones de expedientes judiciales objeto de
la convocatoria.

Durante el plazo que medie entre la convocatoria y la celebración de la sesión, la

Administración competente en materia de patrimonio histórico elaborará un informe de
carácter vinculante que comprenderá aquellos expedientes o documentos judiciales que por
su valor histórico-documental deberán ser preservados, a cuyo fin podrá designar personal
especializado a su servicio para que acceda al archivo judicial en el que se encuentren, previa
acreditación ante el Letrado de la Administración de Justicia encargado de aquel. La
apreciación del interés histórico-documental podrá realizarse mediante el acceso a los
programas y aplicaciones informáticas.

La asistencia a las reuniones de las Juntas de Expurgo, debidamente justificadas por el

secretario, dará lugar a la indemnización que pudiera corresponder, según lo previsto en
el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio o, en
su caso, normativa autonómica que resulte aplicable.

4.7. ACUERDOS.
a) La Junta de Expurgo acordará la transferencia a la Administración competente en
materia de patrimonio histórico de aquellos expedientes o documentos judiciales que, de
conformidad con el informe elaborado por ésta, deban ser preservados por causa de su interés
histórico-documental.

b) En caso contrario, la Junta resolverá su exclusión del Patrimonio Histórico y

posterior enajenación.

c) Cuando por cualquier circunstancia no fuese posible o no resultara aconsejable la

enajenación y, en todo caso, cuando los expedientes o documentos judiciales y gubernativos
no estén recogidos en soporte de papel, se acordará su destrucción.
En el supuesto de que la Administración competente en materia de patrimonio
histórico no emitiera el correspondiente informe, se estará a lo dispuesto en el artículo 80 de
la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, que establece que, de no emitirse el informe en el plazo
señalado, y sin perjuicio de la responsabilidad en que incurra el responsable de la demora, se
podrán proseguir las actuaciones salvo cuando se trate de un informe preceptivo, en cuyo

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caso se podrá suspender el transcurso del plazo máximo legal para resolver el
procedimiento.

4.8. ACTAS Y CERTIFICACIONES.

El acta de los acuerdos adoptados se aprobará en la misma o en la siguiente sesión,
convocada expresamente a tal fin en el plazo de un mes.

El secretario de la Junta remitirá a cada juzgado o tribunal certificación acreditativa del

acuerdo adoptado con respecto a los expedientes judiciales contenidos en las relaciones
elevadas por estos, para que por el Letrado de la Administración de Justicia del órgano, como
responsable del Archivo Judicial de Gestión, se tenga constancia documentada del destino
definitivo de aquellos.

Igual comunicación, y a los mismos fines, dirigirá al Letrado de la Administración de

Justicia responsable del Archivo Judicial Territorial o Central, cuando proceda.

4.9. FIN DE LA VÍA ADMINISTRATIVA.

Las resoluciones de la Junta de Expurgo que acuerden la transferencia de los
expedientes judiciales a la Administración competente, su enajenación o su destrucción serán
objeto de publicación en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial de la comunidad
autónoma según el ámbito territorial de los órganos judiciales de los que procedan.

Todas las resoluciones de la Junta de Expurgo pondrán fin a la vía administrativa.

4.10. ENAJENACIÓN Y DESTRUCCIÓN.

La Administración competente en materia de provisión de medios materiales y
económicos para el funcionamiento de la Administración de Justicia procederá a la
enajenación o a la destrucción de los expedientes judiciales.

Los expedientes que sean objeto de enajenación, en los términos previstos en la Ley del
Patrimonio del Estado o legislación autonómica que resulte aplicable, deberán ser destinados
por el adquirente exclusivamente a su tratamiento para posterior reutilización como papel de
uso común.

La enajenación deberá reflejarse en un contrato escrito que contenga los requisitos

previstos en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal (LOPD).
Art. 12 LOPD: “Acceso a los datos por cuenta de terceros.

1. No se considerará comunicación de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación
de un servicio al responsable del tratamiento.

2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en
alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento
únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al
que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.

En el contrato se estipularán, asimismo, las medidas de seguridad a que se refiere el artículo 9 de esta Ley que el encargado del
tratamiento está obligado a implementar.

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 TEMA 26: CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y
DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL

3. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del
tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

4. En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las
estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hu biera
incurrido personalmente”.

En ningún caso podrá el adquirente divulgar el contenido de los expedientes judiciales

ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de terceros a ellos. Las prohibiciones que
anteceden deberán ser expresamente consignadas en el contrato de compra y venta.

La destrucción de los expedientes judiciales y gubernativos se llevará a efecto bien

mediante contrato administrativo, bien a través de la celebración de un convenio de
colaboración con una Administración pública que cuente con instalaciones adecuadas a tal
fin. El pliego de cláusulas administrativas particulares o el convenio contendrán las
prohibiciones indicadas.

Los expedientes de los contratos menores que se tramiten para la destrucción de los
expedientes judiciales incorporarán el compromiso, por escrito, del contratista de no divulgar
el contenido de los expedientes judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso
de terceros a estos, así como el respeto por el contratista de las restantes obligaciones
establecidas en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal.

4.11. TRASLADO DE LOS DOCUMENTOS.

Una vez que se haya formalizado la transferencia documental a la Administración

competente en materia de patrimonio histórico, el contrato de compra y venta, el convenio de
colaboración con otra Administración pública o el contrato administrativo, se remitirá copia
de estos al secretario de la Junta de Expurgo.

El secretario de la Junta expedirá certificación acreditativa de su objeto y de la persona

física o jurídica que sea parte en el negocio jurídico y la remitirá al Letrado de la
Administración de Justicia responsable del archivo donde radiquen los expedientes judiciales
y gubernativos, al objeto de poder autorizar la entrega de estos, previo levantamiento de acta,
de la cual quedará constancia en este archivo y en el de gestión, de no coincidir ambos.

El Letrado de la Administración de Justicia responsable del archivo no autorizará el

traslado de aquellos expedientes judiciales y gubernativos respecto de los cuales no se
hubiesen cumplido los requisitos exigidos.

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