INVENTARIOS

DEFINICIÓN

Registro de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona, comunidad o empresa. Se
denomina inventario a la comprobación y recuento (cuantitativo y cualitativo) de las
existencias físicas.

El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias primas
que posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que proporcione beneficios
a la organización. El inventario está formado por todo el stock de la empresa que no se ha
vendido, las materias primas que poseen que les permiten crear nuevos productos y todos
aquellos productos que se encuentran en el proceso de producción de la empresa.

Los inventarios son uno de los activos más grandes que existe dentro de una empresa, aparece
registrado en el balance general. El registro normalmente se realiza de manera documental,
para ello se realiza una comprobación y recuento de los elementos físicos que posee la
persona u organización.

TIPOS

INVENTARIO PERPETUO. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el

almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados.

INVENTARIO INTERMITENTE. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.

INVENTARIO FINAL. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial
en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

INVENTARIO INICIAL. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

INVENTARIO FÍSICO. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y
valorada de las existencias.
INVENTARIO DETERMINADO POR OBSERVACIÓN Y COMPROBADO CON UNA LISTA DE
CONTEO. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La
realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la
realización del inventario físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos),
Identificación, Instrucción y Adiestramiento.

INVENTARIO EN TRÁNSITO. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA. Representan existencias de los insumos básicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

INVENTARIO EN PROCESO. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de
obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero
él título de propiedad lo conserva el vendedor.

INVENTARIO MÍNIMO. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

INVENTARIO DISPONIBLE. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

INVENTARIO EN LÍNEA. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de

producción.

INVENTARIO AGREGADO. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo

representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales
de acuerdo a su importancia económica, etc.

INVENTARIO DE PREVISIÓN. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la
luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.

INVENTARIO DE MERCADERÍAS. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de

producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos
inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de
producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de
mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.
Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para
futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE. Estos son inventarios que se piden en tamaño
de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la
demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que
pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artículos adquiridos.

INVENTARIOS ESTACIONALES. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir
más económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.

INVENTARIO INTERMITENTE. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez
al final del periodo contable.

INVENTARIO PERMANENTE. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en

general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el
valor de los stocks.

INVENTARIO CÍCLICO. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar
según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los
inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

¿POR QUÉ SON IMPORTANTES Y NECESARIOS LOS INVENTARIOS?

Como ya hemos comentado antes, los inventarios y su control son imprescindibles para
conocer la realidad de la empresa y poder actuar gracias a la información que transmiten a la
dirección de la empresa.

Esta información ayudas a la personas que forman parte de la organización a tomar decisiones
a consecuencia de los resultados obtenidos. Entre los motivos que existen para realizar
inventarios en las empresas encontramos algunas ventajas como:

 Capacidad de dirección: te permiten decidir qué decisión tomar después de ver cuál es
la cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por ejemplo tienen mucho
stock de una colección de ropa y estamos a final de temporada, es posible que se
decida rebajarla para intentar venderla de forma más rápida y poder sacar la siguiente.

 Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo te permite la

posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se vende y las sorpresas son
menores.

 Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en todo

momento cuándo vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para producir
nuestros productos.

 Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades más grande

disminuye el precio de cada unidad. El control del stock y las necesidades de
producción que tenemos nos puede ayudar a reducir los costes.

PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO

1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que bienes son los que
corresponde inventariar y que bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cuáles son los bienes que
corresponde incluir en el inventario, habrá que tener presente todos los lugares en los que
están para no omitirlos. Otra recomendación de índoles metodológica, teniendo en cuenta la
cantidad de lugares por los que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con
anticipación recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo están, a fin de poder identificar
sin problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema porque además
de hacer la tarea de manera más eficiente, es una muestra de solidaridad y corresponsabilidad
por parte de las personas que hacen parte del almacén.

4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores estamos en
condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se fijará un día y hora en
que se llevará a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea en el mismo momento en
toda la comunidad). Es importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado que
estas deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstáculo. Un detalle a
tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algún objeto, o de contarlo más de una vez. Para
que esto no suceda, lo ideal es dejar algún tipo de marca que indique con claridad que ese
ítem ya fue contado.

Cada equipo de trabajo definirá cual es la mejor manera de hacerlo, la que más se adecue al
tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o una cinta o tarjeta remisible
podrían ser algunos caminos a seguir.

PARTES
El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas que posee
la empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una parte y otra. Las
partes que podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.

 CAPITAL ACTIVO: El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes
que posee la empresa en cuestión.

-Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad, pero

que no buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
-Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas.
-Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas bancarias.
-Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto
plazo, como clientes que aún deben pagarte.
-Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo, adelantos de
años próximos o dividendos provisionales.
-Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa como
patentes o concesiones.
-Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen su
contrapartida en el pasivo.

 CAPITAL PASIVO: Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha
generado a través de su actividad y negocios.

-Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo como las
hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
-Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No constituyen deudas
con terceros, sino que son la parte de la que tiene responsabilidad la empresa como el
capital o las reservas.
-Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el capital
porque también tienen su contrapartida en el activo.

 CAPITAL LIQUIDO: El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital

pasivo. Esto nos muestra la situación real del capital que posee el comerciante,
empresa o persona.

En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit de

capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el pasivo.