Tipos de

Inventario
 Inventarios

 La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda

organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan con
la determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de
clasificación y los modelos de reinventario, determinados por los métodos de control.
 Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:
• Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y
• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia
prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Quien está a cargo de la administración de
inventarios sabe que en sus manos se
encuentra una de las áreas más importantes
de la empresa, ya que su correcta gestión
genera utilidades, productividad y un
coherente funcionamiento entre la oferta y
la demanda.
Cada PYME resuelve de manera diferente
el control de inventarios y esto se debe a
que las políticas internas de las empresas
son distintas, así como las exigencias de
cada industria. No obstante, existen
clasificaciones que pueden ayudarte a
gestionar de manera más eficiente la
entrada, almacenamiento y salida de tus
materiales y mercancías.
Los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian según la naturaleza de la
organización y consisten en:

Costo de ordenar

 - Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de pedido (llamadas
telefónicas, preparación de formatos, gastos administrativos de papeleo, además de los gastos
intrínsecos a un proceso de pedir determinada cantidad de unidades como lo son los asociados a los
procesos de recepción).

 - Para la actividad productiva (fabricación o ensamble): Consiste en los costos asociados a los
procesos de alistamiento de corridas de producción, además del proceso logístico de transmisión de
órdenes "concepto de cliente interno".
Costo de tenencia o sostenimiento del inventario

Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la organización) se ven preponderantemente
determinados por la permanencia de la media de las unidades logísticas en un lugar determinado para ello en función del
tiempo, dado que cada unidad representa un costo de manipulación en los procesos de recepción, almacenamiento,
inspección y despacho.

Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de oportunidad, el cual se relaciona con la
inversión realizada en la operación de los inventarios y que axiomáticamente ocasiona que la organización prescinda de su
disponibilidad para inversiones en procesos que estimulen la generación de valor agregado.

Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen aquellos considerados en distintas fuentes
como "costos de servicios de stock" como lo son: los seguros, los impuestos y los sobre stocks.

Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento es elriesgo, este factor agrupa los costos de
obsolescencia, los costos de averías y los costos de traslado.

Para el inventario administrado por un tercero es importante la determinación de la naturaleza de los costos (fijos y
variables) ya que estos en mayor medida jugarán un rol fundamental en la determinación de las unidades óptimas de
pedido.
  Costo de quiebre de Stock (Costo de inexistencias)

 El costo de quiebre de stock funciona como un "Shadow Price" en relación a cada unidad en inventario que
posibilita el proceso de partida doble en la búsqueda de un equilibrio entre costos de operación de inventario.
Dentro de este grupo de costos se incluyen todos los consecuentes de un proceso de pérdida de ventas e
incumplimiento de contratos, que redundan en tres básicos grupos:

 - Pérdida de ingresos por ventas

 - Gastos generados por incumplimiento de contratos
 - Re pedido y sustitución

 Sin embargo, identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre de stock es una tarea compleja, dado
que una necesidad insatisfecha puede generar la pérdida de un cliente y la pérdida de credibilidad de la
organización, factores difícilmente cuantificables y que solo a través de un sistema de gestión de calidad podría
lograr óptimas aproximaciones, aunque igualmente subjetivas de las consecuencias del quiebre de stock.
 Tipos de Inventarios

Inventario inicial
 Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos
contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.

Inventario final
 Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que
está incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta
información sobre los recursos financieros disponibles al término de este.
Inventario de anticipación o previsión
 Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia,
este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones
comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.
Inventario en lote
 Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los
costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación
 Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito
de que los venda a nombre del consignador.
Inventarios periódicos
 Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable Se basa en un
conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo,
no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de
la escasez o la sobredemanda.

Inventarios perpetuos
 Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta
información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside
en el control constante y en la disminución de los robos hormiga.
Inventarios de materias primas
 Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a
materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.
Inventarios de productos en proceso
 Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán
en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.
Inventarios de productos terminados
 Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha
producido y que están listos para su venta a los clientes finales.
Inventario físico
 Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas
almacenadas, verifica su estado y define su estatus. Para ser capaz de llevar un correcto control de
todas tus existencias, se recomienda el uso de una herramienta que pueda estipular el total de
movimientos de tu almacén de forma actualizada.
Inventario de mínimos
 Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser capaz de responder a la demanda de tus
clientes y, por ende, tener pérdidas económicas relevantes. Este tipo de inventario se refiere al
mínimo de unidades disponibles en almacén para cubrir la demanda potencial de los clientes en
momentos concretos, aunque esta aumente.
Inventario de máximos
 Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una empresa puede almacenar, con el fin
de evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo, así como el deterioro de tus activos.
Pasos para realizar un inventario

 1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que bienes son los que corresponde inventariar
y que bienes no.
 2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cuáles son los bienes que corresponde incluir en el
inventario, habrá que tener presente todos los lugares en los que están para no omitirlos. Otra recomendación de
índoles metodológica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que deberemos pasar al hacer inventario: nos
conviene con anticipación recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo están, a fin de poder identificar sin
problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.
 3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema porque además de hacer la tarea de
manera más eficiente, es una muestra de solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que hacen parte
del almacén.
 4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores estamos en condiciones de comenzar el
inventario propiamente dicho. Para ello se fijará un día y hora en que se llevará a cabo (es importante cuidar el detalle
de que sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es importante que se familiaricen con las planillas a utilizar,
dado que estas deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstáculo. Un detalle a tener en cuenta
es el riesgo de no inventariar algún objeto, o de contarlo más de una vez.
 Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algún tipo de marca
que indique con claridad que ese ítem ya fue contado. Cada
equipo de trabajo definirá cual es la mejor manera de hacerlo, la
que más se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar
una etiqueta o una cinta o tarjeta remisible podrían ser algunos
caminos a seguir.