República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Para El Poder Popular Para La Educación Universitaria

Programa Nacional De Formación En Información Y Documentación

Misión Sucre Lara--UPTAEB

Ensayo

Las Agrupaciones Documentales

Triunfadora: Betty García

C.I.7444049

Unidad Curricular: Archivo II

Prof: Gerardo Figueroa

Sección: 2203
 Agrupaciones Documentales

Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el

ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama,
originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las sub series documentales

El fondo suele identificarse con el archivo cuando la documentación es conservada

en la entidad productora. Sin embargo cuando la documentación es transferida a otra
entidad, adquiere la categoría de un fondo más de la entidad que lo recibe.

Fondo Documental

Es la totalidad de la documentación producida acumulada y/o recibida por una

institución o persona, en desarrollo de sus funciones o actividades. cuya organización
refleja la estructura o las funciones de su entidad generadora. “El fondo es el resultado de
una primera aplicación del principio de procedencia y vincula a la totalidad de los
documentos producidos por una institución.”

Subfondo y/o sección: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de

documentos relacionados entre sí que se corresponde con las subdivisiones administrativas
de la institución u organismo que lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones
geográficas, cronológicas, funcionales o similares de la propia documentación. “Las
secciones o subfondos son el resultado de una segunda aplicación del principio de
procedencia”

Sección Documental

Es una subdivisión del fondo identificada con la producción documental de una

unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo.

Subsección Documental

Es una subdivisión de la sección documental (división administrativa)

 División de la sección realizada en virtud de la estructura orgánica y las líneas de
acción de entidad generadora del fondo.

Serie:

Conjunto homogéneo de documentos producidos de manera continuada o seriada

como resultado de una misma actividad, la cual tiende a repetirse indefinidamente en el
tiempo. Es equivalente a tipología documental. “Las series son el resultado de la aplicación
del principio de orden original y responden al carácter seriado de los documentos”.

Sub serie Documental

Es una subdivisión de la serie documental. Está conformada por un conjunto de

unidades documentales producidas en acciones administrativas semejantes.

Unidad Documental

La unidad documental, archivísticamente es el elemento fundamental de una serie

documental, la cual puede ser simple o compleja. Es simple, cuando está constituida por el
mismo tipo documental, los tipos documentales que integran las series documentales
simples son similares y se colocan sistemáticamente unos a continuación de otros, pero
ningún documento tiene relación con el anterior ni con el siguiente; el contenido de cada
uno es particular y la información es diversa.

Unidad documental compuesta (expediente): Unidad organizada de documentos

reunidos ya sea por el productor o durante el proceso de organización archivística, porque
se refieren al mismo tema, actividad o asunto. En este sentido, constituye la historia del
asunto en cuestión, el testimonio del proceso administrativo. El expediente es generalmente
la unidad básica de la serie.

Algunas agrupaciones parecidas al expediente son:

Registro: Reunión de documentos que no tiene relación con el otro, sino que han
sido agrupados sólo por su función de control. Ejemplo: los minutarios.
 Dossier: Documentos agrupados en razón de un tema, no por tramitación de un
asunto.

Unidad documental simple (documento singular o suelto): La unidad archivística

más pequeña, intelectualmente indivisible, por ejemplo: una carta, una memoria, un
informe, una fotografía, una grabación sonora, etc.
 Referencias

 Bosco (2012)Agrupaciones documentales. Disponible en:

https://es.slideshare.net/archivossenacdb/agrupaciones-documentales-2012-bosco
 Archivo General de la Nación .Introducción a la Organización de Archivos.
Francisco O. Acevedo Gutiérrez .2004 :Disponible en:
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/modulo_4.pdf
República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Programa Nacional de Formación En Información Y Documentación

Misión Sucre-UPTAEB

SISTEMA DE CLASIFICACION DEWEY

Triunfadora: Betty García

Cedula 7444049

Facilitador: Gerardo Figueroa

Sección: 2203

Unidad Curricular: Almacenamiento De Recuperación

De La Información III

Aldea: Rafael Villavicencio/José Gregorio H.

HISTORIA

Un bibliotecario llamado Melvil Dewey (1851-1931), en 1876, creó un sistema numérico

decimal para organizar los libros de la biblioteca escolar en la que trabajaba y este sistema
se llama "Sistema de Clasificación Decimal Dewey".

Dewey dividió el conocimiento en diez grandes categorías: generalidades, filosofía,

religión, ciencias sociales, filología, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte y
literatura e historia. Y cada cifra puede subdividirse muchas veces para lograr identificar
claramente cada tema. Esto se hace para organizar los libros en la estantería, de forma que
todos los libros que traten un tema específico queden ubicados en el mismo lugar.

Historia del sistema Dewey

Melvil Dewey era bibliotecario en Amherst College en Massachusetts cuando tuvo la idea
de crear un sistema de clasificación que respondiera a las necesidades de la biblioteca del
colegio. Poco antes había aparecido otro sistema creado por W.T. Harris basado en las
ideas de Bacon, pero en orden inverso. El problema de estos sistemas es que no permitían la
inserción de nuevas materias, ni tampoco la división apropiada de las disciplinas en las que
estaban divididos.

La idea nueva de Dewey fue el que el número asignado no indicaba el emplazamiento de

los libros en los estantes, sino que respondía a la relación de las materias entre sí.

La otra idea genial de Dewey es hacer que los números asignados a una disciplina sean
decimales, por lo que cada nueva cifra que se añade es una subdivisión de la anterior. Ello
permite en principio un sinfín de subdivisiones, si es necesario, sin alternar el orden
previamente establecido.

Otro cambio importante entonces fue el que el esquema y las tablas iban acompañadas de
un registro que él llamó relativo, porque relacionaba cada término con la disciplina a la que
corresponde. Términos correspondientes a materias que pueden encontrarse en distintas
disciplinas en el esquema se encuentran juntos en el registro.

La primera edición del sistema decimal de Dewey con el título A classification and Subject
Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library no contenía en
sí más de 921 categorías divididas en 10 clases principales del 000 al 999. Con el esquema
iba un registro de materias que contenía más de 2500 entradas. (Francis L. Miksa, The
DDC, The universe of knowledge and the post-modern library. Forest Press, 1998. P. 7)

Dewey siguió trabajando con el sistema hasta la décimo tercera edición, que se publicó en
1932, un año después de su muerte. En 2003 aparece la vigésimo segunda edición en cuatro
volúmenes. Una traducción al español de la vigésimo primera ediciópn salió también en
1999.

La Biblioteca del Congreso de Estados Unidos es la responsable del mantenimiento y

renovación del esquema y las tablas.

Además del personal de la Biblioteca del Congreso existe un consejo con representantes de
bibliotecarios y profesores de bibliotecología. El hecho que la Biblioteca del Congreso es la
garante de la revisión del sistema hace que este sistema tenga más aceptación que el
sistema decimal universal CDU, que carece de una plataforma tan firme. No obstante esto
está cambiando en el último tiempo, con la aparición por parte de la CDU del UDC Online

Quién distribuye el sistema Dewey?

La publicación y distribución está a cargo de Forest Press, una subdivisión de OCLC.

Una versión en CD-ROM de la Dewey hace posible la utilización del sistema a la vez que
se trabaja con ordenadores. De momento el soporte es para uso de bibliotecarios y
especialistas. Se prepara una versión apta para usuarios. Para más información de los
productos sobre el sistema Dewey por parte de OCLC y sobre la forma de adquirirlo puedes
visitar su página de venta.

Forest Press también publica una versión abreviada. La última publicada es la versión 13
que corresponde a la 21 completa. La versión abreviada se usa sobre todo en bibliotecas
escolares y municipales en los países donde la Dewey predomina.

Recientemente la OCLC ha publicado en internet los tres primeros dígitos de las tablas, lo
que la hace más asequible.

Principios generales

La Dewey parte de la división de las ciencias en nueve clases principales: filosofía,

religión, ciencias sociales. filología, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte,
literatura e historia. Esta división es la que existía en el siglo XIX, y que a fines del siglo
XX no corresponde a la división del saber tal como lo vemos hoy, por lo que hay un
desequilibrio entre las disciplinas.

La Dewey ha vivido tres períodos diferentes en la visión de las ciencias. El primer período,
durante la vida de Dewey, en el que había una promesa explícita de no alterar los signos
dados a una materia, para que las bibliotecas no se vieran obligadas a hacer cambios en el
orden de sus depósitos. El segundo período, de la edición 14 a la 17, en la que se hicieron
muchos cambios parciales en todas las disciplinas sin considerar el resultado, y el tercer
período, el actual, en el que la remodelación de una disciplina se puede hacer completa,
pero dejando las demás disciplinas intactas.

Sistema De Clasificación Decimal Melvin Dewey

Fue concebido en 1873 para la organización de la biblioteca es considerado el más difundido a

nivel mundial, por ello es el objetivó de este estudio. este sistema se ha traducido a más de 30
idiomas , su creador fue Melvile Lous Kossuth Dewey . ( MELVIL DEWEY ) conocido como el padre
de la bibliotecología moderna nació el 10 de diciembre de 1851 en un pequeño pueblo del Estado
de nueva York, estudio en el Amherst College de Massachusetts donde trabaja como estudiante
asistente en la biblioteca de ese establecimiento , contribuyo con grandes aporte al avance de la
bibliotecología . Trasformo la bibliotecología de una vocación a una profesión moderna, invento el
sistema de clasificación decimal Dewey (SCDD) cuando tenía 21 años de edad , creando una
revolución en el campo de la bibliología y puso en movimiento una nueva era bibliotecología .
Melvin Dewey falleció el 26 de diciembre de 1431 a la edad de 80 años. Lo que impulso a crear un
sistema de clasificación, fue la ineficiencia y la pérdida de tiempo y dinero de los sistemas de
localización fija utilizados en ese tiempo , en los cuales se numeraban de acuerdo con el espacio
que ocupaban intelectual , la que generaba gastos duplicación de trabajo cada vez se tenía que
recatalogar y clasificar un libro Dewey en venta localización relativa y decide clases fi los por su
contenido intelectual que no cambia jama utilizo . Podemos entender de manera sencilla que el
sistema de Dewey es el sistema de catalogación en el cual se encuentra dividido la colección de
libro que posee la biblioteca. En la característica división se basa en el numero decimales,
colocando los 10 materias del saber en un orden jerárquico principio de disciplina , la clasificación
tiene grande ventajas : Es una clasificación enumerativa y muy práctica y fácil de usar su esquema
es revisado continuamente aunque muy drástico donde se ha establecido la división detallada del
conocimiento junto con la asignación de los números para cada tópico en particular, su propósito
principal es presentar a los clasificadores la información y herramienta necesarias para la
asignación de los números de clasificación específicos más adecuado. El SCDDZI fue publicado en
cuatro volumen quedando estructurado volumen 1 : contiene los preliminares, nuevas
característica

introducción , glosario , tabla de equipo Valente números , volumen 2: lo conforman los esquemas
000-599 volumen 3 : conformado por los esquemas 600-999 volumen 4 : contiene

Índice relativo, manual político y procedimiento de la división de la clasificación decimal de la

biblioteca. La calificación siempre ha estado inmensa en la vida del ser humano. Desde tiempo
remoto el nombre ha tenido necesidades de organizar para poder subsistir, todo implica una
organización y una sistematización adecuada necesaria a cada uno requerimientos que surgen

Bibliografía

Miguel Benito (1999)n el sistema de clasificación decimal Dewey

www.trancunco.eu/cdu/dewey.htm Sistema de clasificaron biblioteca sistema (2010)
www.mogno.sistemadewey,es