MANUAL PARA REGISTRO AUTOMATIZADO

DE UNIDADES DE GESTIÓN ENERGÉTICA Y

PLANES DE USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA
Con el objeto de preservar los recursos naturales y minimizar el impacto
ambiental y social, se han elaborado instrumentos jurídicos para promover
el uso racional y eficiente de la energía.

Este manual es una guía para los usuarios del sistema eléctrico que, de
acuerdo a las Leyes, Decretos y Resoluciones, deben conformar las
Unidades de Gestión Energética, formular, registrar y ejecutar planes para
el uso racional y eficiente de la energía.

“Preservar la vida en el planeta y salvar a la especie humana”

Quinto objetivo histórico del Plan de la Patria

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 RECOMENDACIONES

Para los registros de las Unidades de Gestión Energética y de los Planes de Uso
Racional y Eficiente de la Energía, se recomienda disponer de la siguiente
información:

1. Dirección de cada una de las sedes que posee el organismo o empresa, en el territorio
nacional.
2. Número del R.I.F. del organismo o empresa.
3. Datos del responsable e integrantes de la Unidad de Gestión Energética (nombres,
apellidos, números de teléfonos fijo y celular, correo electrónico).
4. Número de identificación de los suministros (Cuenta Contrato/NIC) que posee el
organismo o empresa.
5. Censo de carga por cada suministro del organismo o empresa.
6. Metas, estrategias y acciones para el Uso Racional y Eficiente de la Energía (UREE),
por sedes y suministros, según sea el caso.

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 DISPOSICIONES LEGALES

En el portal de CORPOELEC (www.corpoelec.gob.ve) usted encontrará el enlace denominado “Registro de

Unidades de Gestión Energética y Planes de Ahorro” (www.corpoelec.gob.ve/gestion-energetica-y-planes-de-
ahorro). Al ingresar, observará la siguiente pantalla:

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 PASOS PARA INCORPORAR AL ORGANISMO O EMPRESA

Para Registrarse por primera vez en el Portal WEB, pulse la palabra

Pulse REGÍSTRESE

Seguidamente el portal mostrará la ventana . A continuación, seleccione el sector al cual pertenece la

institución (Privado o Público)

Todos los campos son obligatorios (*)

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 PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA

2.Seleccione si la institución o
1.Seleccione el sector al cual empresa está exceptuada según
el Art. 3 de la Resolución 76
pertenece la institución o VENTANA SECTOR PRIVADO
empresa a registrar

3.Seleccione con la ayuda del

icono la Entidad Federal
donde se encuentra ubicada
la sede de la institución o
empresa que está registrando

4.Seleccione con la ayuda

del icono el nombre de la
institución o empresa

5.Escriba el Número de la
Cuenta Contrato o NIC de la
sede de la institución o
empresa que está registrando

6.Escriba el Número del R.I.F.

Todos los campos son obligatorios (*)
de la institución o empresa. La
primera letra en mayúscula: 7.Anote el correo electrónico en el cual
J123456789 recibirá la información de identificación de
usuario y contraseña. Puede ser de
cualquier dominio.
9.Finalizada la carga de Ejemplo: jose2020@empresa.com
8. Anote un correo secundario, información pulse
de servicio gratuito. Ejemplo: REGISTRAR.
Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.

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 PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA

1.Seleccione NO en el caso del

Sector Público
VENTANA SECTOR PÚBLICO
2.Seleccione con la
ayuda del icono la
Entidad Federal donde
se encuentra ubicada la
sede de la institución o
empresa que está
registrando

3.Seleccione con la ayuda

6. Escriba el Número de la del icono el nombre
Cuenta Contrato o NIC de del Poder o Instancia.
la sede de la institución o
empresa que está
registrando

4.Seleccione con la ayuda

del icono , el nombre
del Ente Rector

7. Escriba el Número del

R.I.F. de la institución o
empresa. La primera letra 5.Seleccione con la ayuda
en mayúscula: del icono el nombre
del Organismo
J123456789
8.Anote el correo electrónico en el G123456789
cual recibirá la información de Todos los campos son obligatorios (*)
identificación de usuario y
contraseña. Puede ser de
cualquier dominio. Ejemplo:
jose2020@corporacion.com
10. Pulse REGISTRAR
9.Anote un correo electrónico
secundario, de servicio gratuito.
Ejemplo: Hotmail, Yahoo, Gmail,
etc.

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 PASOS PARA LA MODIFICACIÓN DE LA CONTRASEÑA

Al pulsar el icono , el Portal envía a los correos suministrados por el usuario, la contraseña para ingresar al
sistema.
Estimado Usuario,
Gracias por ingresar al Sistema de Registro de Unidades de Gestión
Energética y consignación de Planes de Uso Racional y Eficiente de la Energía del sector Público y Privado atendidos por CORPOELEC.
Para proseguir es necesario que ingrese nuevamente al portal a través de la página web de CORPOELEC. Sus datos de autenticación en el
sistema serán los siguientes:

-Usuario: J123456789
-Nro. Cuenta Contrato / NIC: 521591
-Contraseña: 863754dd

Incorpore la información solicitada con la finalidad de autenticar la contraseña

1.Coloque el número de
identificación del usuario
(RIF)

2.Escriba el Número de la
Cuenta Contrato o NIC,
con la cual se registró
6. Incorpore su nueva
contraseña y repítala.
3.Escriba la contraseña
4.Anote el código de validación suministrada a través del
mostrado en la línea anterior, tal correo
cual aparece en el recuadro
(respetando mayúsculas y
minúsculas).

5.Pulse Iniciar

Al pulsar el icono , el portal muestra el recuadro

, con la finalidad que modifique la
contraseña suministrada a través del correo. Cámbiela
cumpliendo las instrucciones indicadas en el recuadro.

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 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA

Al pulsar el icono el Portal mostrará el menú principal.

Coloque el apuntador sobre el icono . Se desplegará la opción ,

selecciónela; a continuación, se mostrará la pantalla con los datos principales de dicha
Unidad.

Incorpore la información solicitada en los campos ,

, , , como se indica a
continuación.

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 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA

1.Escriba el Nombre o Razón

Social de la institución o
empresa, tal cual aparece en el
5.Escriba el nombre del Registro de Identificación
Sector/Urbanización Fiscal (RIF)
donde se encuentra
ubicada la institución o
empresa 2. Seleccione con la ayuda del
icono el nombre del Estado
donde se encuentra ubicada la
6.Escriba el nombre de la institución o empresa
Avenida, Calle donde
se encuentra ubicada la
institución o empresa

7.Escriba el nombre del 3.Seleccione con la ayuda del

Edificio, piso y número 4.Escriba el nombre de la icono el nombre del
de oficina donde se Parroquia donde se encuentra Municipio donde se encuentra
encuentra ubicada la ubicada la institución o empresa ubicada la institución o empresa
institución o empresa

8.Escriba el nombre de
algún Punto de 9.Seleccione con la ayuda del
referencia, con el fin de icono el nombre del Estado
facilitar la ubicación de la donde se encuentra ubicada la
institución o empresa Unidad de Gestión Energética

13.Escriba el nombre de la
Avenida, Calle donde se 10.Seleccione con la ayuda del
encuentra ubicada la Unidad icono el nombre del Municipio
de Gestión Energética donde se encuentra ubicada la
Unidad de Gestión Energética
11.Escriba el nombre de la
14.Escriba el nombre del Parroquia donde se
Edificio, piso y número de encuentra ubicada la Unidad
oficina donde está ubicada de Gestión Energética
la Unidad de Gestión
Energética

15.Escriba el nombre de algún 12. Escriba el nombre del

Punto de referencia, con el fin 16.Anote la dirección de la página web de Sector/Urbanización donde
de facilitar la ubicación de la la institución o empresa (opcional) se encuentra ubicada la
Unidad de Gestión Energética Ejemplo: http://www.eficiente.com.ve Unidad de Gestión Energética

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 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA

17.Escriba el nombre de la
unidad a la cual está
adscrita la Unidad de
20.Anote el número de Gestión Energética.
teléfono del Ejemplo: Presidencia,
responsable de la Dirección del Despacho,
Unidad de Gestión Servicios Generales
Energética
(recuerde colocar el 18. Escriba los Nombres del
número de área) responsable de la
Unidad de Gestión
Energética (UGE)
22.Escriba la dirección de
correo electrónico del 21.Anote los teléfonos
responsable de la opcionales donde se
UGE. pueda ubicar al 19. Escriba los Apellidos del
Ejemplo: responsable de la UGE responsable de la UGE
jose2020@gmail.com

24 Anote el número de la 23.Escriba el nombre y apellido,

cédula de identidad en el campo correspondiente,
del integrante de la del integrante de la UGE
UGE

25.Anote los teléfonos del integrante

de la UGE (debe colocar código de
área)
26.Escriba la dirección de
correo electrónico del
integrante de la UGE 27.Escriba el cargo que ocupa
el integrante dentro de la
organización

28.Escriba la profesión del

integrante de la UGE

29.Pulse AGREGAR INTEGRANTE , Pulse el icono una vez se incorpore al menos

para incorporar cada uno de los
integrantes. El Portal muestra en uno de los integrantes de la UGE. Se desplegará el
la línea final los datos de cada uno mensaje
de los integrantes incorporados

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 DESCRIPCIÓN DEL ORGANISMO O EMPRESA

Incorporada la Unidad de Gestión Energética, coloque el apuntador sobre el icono . Se desplegarán

las opciones . En los casos en que requiera corregir la información del Registro de la Unidad de

Gestión Energética, selecciónela y realice los cambios requeridos, siguiendo las instrucciones indicadas en las páginas

anteriores. Caso contrario, seleccione la opción , con lo cual se mostrará la pantalla:

. Introduzca la información siguiendo las instrucciones mostradas en cada uno de los

recuadros.

1.Describa brevemente la
actividad a la cual se dedica
el organismo o empresa.
Ejemplo: Producción y
distribución de bebidas
alimenticias

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 DESCRIPCIÓN DEL ORGANISMO O EMPRESA

2. Recuerde incluir los

aspectos que requieran
mayor atención para lograr
un ahorro de energía

3.Indique el Objetivo General

del Plan

4. Incorporada la información
en cada uno de los
campos, pulse Guardar
para continuar

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 CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE

Al pulsar Guardar en la pantalla , el Portal mostrará el siguiente recuadro, a través del cual se
incorporarán los diferentes suministros que tenga el Organismo o Empresa:

De igual forma se puede ingresar a través del icono para incorporar suministros, Censos de Carga de
cada uno de los suministros, Seguimiento y Control de actividades en la ejecución del plan, la Carga del Plan
y la visualización del Reporte
6. Pulse este icono para cargar la 7.Pulse este icono para
información referente al censo de indicar las estrategias 1. Incorpore uno a uno los 2. Pulse Agregar para
carga por suministro, así como las de seguimiento y control números de los suministros incorporar cada
acciones específicas a implementar que implementará que posee el organismo suministro
para el ahorro energético

3. El Portal mostrará cada 8. Pulse este icono para

uno de los suministros 4. Pulse este icono en los registrar el plan UREE
incorporados 5. Pulse este icono en los
casos que requiera casos que requiera asociado al suministro 9. A través de este icono
modificar el número del eliminar el suministro respectivo. Siga los pasos visualizará la información
suministro incorporado sugeridos por el Portal suministrada en el Plan

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 CENSO DE CARGA

A través de esta opción incorporará el censo de las cargas eléctricas de cada uno de los suministros que posee el
Organismo o Empresa (iluminación, aires acondicionados, motores y compresores industriales, bombas de agua, calentadores
de agua, otras cargas eléctricas).
Pulse el campo y se desplegará un menú con las opciones que permiten seleccionar el tipo de equipo.

4.Escriba el Nombre del equipo

que se está censando.
Ejemplo: Lámparas
fluorescentes , Motor de
línea, etc

1.Seleccione con la ayuda del

icono el Estado donde se
encuentra ubicada la sede
5.Indique la Potencia seleccionada
del equipo que se
está censando 2.Indique el sector donde se
encuentran los equipos.
Ejemplo: piso 11, ala norte

3.Indique las Dimensiones (m2)

6. Indique el Factor de que tiene el área donde se
Potencia del equipo encuentran los equipos de
que se está censando iluminación

7.Indique un estimado de horas

diarias en que se encuentra(n)
el(los) equipo(s) en uso

9. Pulse Guardar una vez finalizada 8.Seleccione con la ayuda del icono
la incorporación de la información la condición operativa del equipo
solicitada que se está censando

Es indispensable pulsar al finalizar la carga de información, e incorporar el siguiente equipo al censo de carga

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 CENSO DE CARGA

Al pulsar el icono el Portal muestra la información incorporada. En caso de error, pulse el icono , y de
inmediato se despliega la información seleccionada, modifíquela y pulse guardar nuevamente.

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 CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE

Resumen del Censo de Carga por

suministro incorporado

IMPORTANTE: A través de este icono, el

usuario incorporará las ACCIONES
En el caso de que requiera eliminar alguno
ESPECÍFICAS que implementará en cada de los equipos censados, pulse este icono
uno de los suministros, que conduzcan a
ahorros energéticos

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 INCORPORACIÓN DE ACCIONES ESPECÍFICAS

Al pulsar el icono el Portal muestra la pantalla . Incorpore la información como se indica

a continuación:

5.Indique la Potencia o
Demanda a disminuir
con la aplicación de la
medida. Si no aplica 1.Describa la medida o acción a
colocar el valor 0 seguir que contribuirá a la
reducción del consumo
energético

2.Indique el monto de la inversión

para llevar a cabo tal medida (si
aplica).

3.Seleccione con la ayuda del

icono las fechas de inicio y
fin de la medida

6.Indique el consumo promedio 8. Pulse Guardar una vez 4.Escriba el nombre y apellido del
antes de la aplicación de la 7.Indique el ahorro energético responsable del cumplimiento
esperado (kWh/mes) finalizada la incorporación de
medida (kWh/mes) la información de la medida

Al pulsar el icono el Portal muestra la información incorporada por cada uno de los equipos. En el caso de
error, pulse el icono , modifique y guarde nuevamente

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 SEGUIMIENTO Y CONTROL

Seleccione en el Menú Principal la opción . Seguidamente seleccione a través

de lo cual el usuario indicará las acciones a seguir que permitan el cumplimiento del Plan de Uso Racional y
Eficiente de la Energía. El recuadro tiene un máximo de 3.000 caracteres

Cargados los indicadores para llevar el Seguimiento y Control pulse Guardar. A continuación se desplegará
la ventana de Identificación de Suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o empresa

Seleccione el siguiente suministro con la finalidad de incorporarle su Censo de Carga correspondiente, las
Acciones y los indicadores de Seguimiento y Control

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 CARGA DEL PLAN

En la opción del Menú Principal, seleccione el icono , lo cual le permitirá al usuario

registrar en el Portal web cada uno de los planes incorporados por Suministro.

Al pulsar el icono , se desplegará el siguiente recuadro:

Pulse el botón si está seguro de cargar el plan. A continuación se desplegará el mensaje:

OBSERVACIÓN: En la ventana Identificación de suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o

empresa, desaparecen los iconos Editar, Eliminar, Censo de Carga, Seguimiento y Control y Cargar Plan, y
se cambia de forma automática el Estatus de “Abierto” a “Activo”.

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 REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE

Seleccione en el Menú Principal la opción , a través de la cual el usuario visualiza el Plan de Uso
Racional y Eficiente de la Energía cargado en el Portal web

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REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE

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 DOCUMENTOS DE INTERÉS

Seleccione en el Menú Principal la opción . A través de esta opción, el usuario podrá visualizar
información general de CORPOELEC y del Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica respecto al uso racional y eficiente
de la energía, entre otros.

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