Presupuestos – Taller No.

Jaqueline Pinzón Avellaneda – ID 492824

Angélica Sofía Rodríguez – ID 235073

Corporación universitaria minuto de dios

Facultad de ciencias empresariales

Administración de empresas

Presupuestos

Bogotá D.C., septiembre 01 de 2018

 Preguntas de repaso y análisis Página 27
1. Según su opinión después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento apropiado
para que inicie su proceso presupuestal?
Respuesta: El presupuesto debe elaborarse después de estructurada y divulgada la etapa de
planeación de la compañía, ya que es necesario que los funcionarios tengan pleno
conocimiento del direccionamiento a futuro, aprendan a ejecutar adecuadamente el
presupuesta para cumplir las metas propuestas.
2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.
Respuesta: El presupuesto si genera valor a la compañía, ya que además de ser un
instrumento para controlar ingresos y gastos, permite medir la gestión de los miembros de
la compañía en cuanto el cumplimiento de metas y el aporte que cada una de ellas hace para
conseguirlas. Adicionalmente, consolida el trabajo en grupo puesto que para su realización
es necesario contar con profesionales de diversas disciplinas.
3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿Cómo describiría de manera general
y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración de
presupuesto?
 4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por
los diferentes autores referenciados en este libro.

Respuesta: Es un cálculo o proyección en el tiempo de los ingresos y gastos de un ente

económico, se realiza con base a unas variaciones, indicadores y a unos criterios de años
anteriores (Histórico) para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación y
control.
5. Mencione y explique 3 diferencias entre presupuesto público y el privado.

Presupuesto Público Presupuesto Privado

Lo elabora el estado Es realizado por empresas del sector
privado
Cumplimiento de las metas de Alcanzar la mayor rentabilidad sobre la
desarrollo económico, social del país inversión
Es rígido, ya que debe ceñirse a lo Es flexible, porque permite ajustes en
establecido en la ley por lo tanto no su ejecución por las diferencias
permite realizar ningún ajuste. presentadas o imprevistos.

Autoevaluación página 28

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Respuesta:
- Unidad presupuestal
- Anulidad
- Universalidad
- Unidad de caja
- Equilibrio presupuestal
 - Planificación
- Programación integral
- Especialización
- Inembargabilidad
- Coherencia macroeconómica
- Sostenibilidad fiscal

2. El principio de la previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las

cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se
incluyen:
- Predictibilidad
- Determinación
- Objetivo

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa mediante
la asignación de responsabilidades, funciones y tareas de los diferentes departamentos o
secciones, en cuanto al proceso presupuestal
4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido,
como en empresas pequeñas y medianas ¿De quién o quienes es responsabilidad el
trabajo presupuestal?

a. Departamento de presupuesto
b. Gerencia financiera
c. Departamento de contabilidad
d. Auxiliar contable

5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de

producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar
el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:

a. Políticas de la empresa
b. Situación financiera de la empresa
c. Técnicas de elaboración del presupuesto
d. Principios del presupuesto

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el

comportamiento de la empresa?
a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales,
tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per
cápita del consumidor.
b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.
 c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión,
calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales y
programas de producción.
d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable
tecnológica, y variable gerencial.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones

comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia
capacidad económica, ¿Qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del
presupuesto?

a. Crear un comité de contabilidad

b. Crear un comité de presupuesto
c. Reducir la estructura de la organización
d. Crear un departamento de presupuesto

8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de
la empresa
b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos
c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en
la consecución de las metas propuestas
d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se
tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los
factores externos e internos.
e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando
debilidades y fortalezas.

Ejercicios para resolver página 30

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Respuesta: Porque por medio de esta herramienta el gerente puede encaminar al equipo de
trabajo al cumplimiento de las metas, además por medio del presupuesto se hace frente a las
incertidumbres que están presentes en los aspectos económicos, teniendo un control y
evaluación estricto de lo ejecutado.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?
Respuesta: Porque el presupuesto es la base para la toma de decisiones, a través de la
planeación, la coordinación y el control.
 3. ¿En que consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?
Respuesta: Los mecanismos son las maneras en que se presentan las cifras cada
organización decide el grado de detalle en cuanto a la información, uno9 de los
mecanismos más utilizados es la cedula presupuestal, la cual debe tener un nombre
especifico que la identifique y haga alusión a la información que en esta se registra, deberán
enumerarse y tener un desarrollo lógico ya que la información que se registra en una de
ellas es necesaria para la elaboración de la otra.
4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brinda la elaboración del
presupuesto.

Ventajas Desventajas
Permite direccionar los planes Su organización e implementación es
estratégicos de las empresas en busca costosa y demanda tiempo
de maximizar el valor de la empresa
Analizar las alternativas de inversión y Requiere el compromiso de todos los
de financiación integrantes de la organización
Establece un control permanente de Solo se estiman cifras
todas las áreas de la empresa
Permite mayor integración de los Las proyecciones pueden estar
empleados afectadas por la subjetividad o la
percepción que se tenga de algún
aspecto particular
Se puede minimizar costos y Debe existir una organización para la
maximizar las utilidades realización del presupuesto, lo cual
implica, no solo una inversión de
recursos sino también tiempo para
lograr estabilizar el proceso.

5. Enumere cinco (5) principios del presupuesto

Respuesta:
a. Previsión
b. Planeación
c. Organización
d. Dirección
e. Control

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?
Respuesta:
a. Según su flexibilidad los presupuestos se clasifican en:
 - Rígidos o estáticos, fijos o asignados: Estos presupuestos no permiten realizar
ajustes, es decir, no se considera el entorno empresarial que pueda afectar positiva o
negativamente las cifras presupuestales.
- Flexibles o variables: Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias
presentadas, precisamente por imprevistos que se puedan dar; pero es importante
aclarar que el grado de flexibilidad depende de los objetivos del presupuesto, ya que
cuanto menos ajuste se realicen, mejor es el proceso de planeación.

b. Según el campo de aplicabilidad se clasifican en:

- De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es

decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas
y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.
- Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general,
principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de
gran número de cuentas.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?

Explique.

- De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es

decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas
y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.
- Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general,
principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de
gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Respuesta: Los orígenes del presupuesto: “Los fundamentos teóricos y prácticos como
herramienta de planificación y control se remontan hacia finales del silgo XVIII, cuando en
el sector público, el Parlamento Británico, presentaba los informes de gastos
gubernamentales para su ejecución y posterior control” (Burbano, 2005).

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Respuesta: Porque por medio del presupuesto se controla la ejecución de lo que ha sido
planificado.
 Ejercicio desarrollado en clase
La fábrica de muebles El Trébol, requiere para la elaboración de sillas para el colegio
$70.000 en materiales para producir una unidad de producto terminado. Las herramientas
propiedad del taller tienen un valor en libros de $64.000.000 y se deprecian a 10 años en
línea recta; las instalaciones de la planta tienen un costo de $42.500.000 y se deprecian a 20
años por el mismo método; un vehículo propiedad del taller tiene un costo de $12.000.000
y se deprecia por el mismo método a 5 años; la mano de obra directa $25.000 por unidad
fabricada; los CIF $9.000 por unidades producidas; el precio de venta de cada unidad
terminada $160.000; nomina administrativa $3.000.000 mensuales; se paga comisión del
8% por las ventas.
a. ¿Cuántas unidades se deberán producir y vender mensualmente y al año para no
arrojar pérdidas operacionales?

Costos fijos Costos variables

Depreciación Herramientas: $6.400.000 Mano de obra: $25.000
Depreciación Instalaciones: $2.125.000 Materia prima: $70.000
Depreciación del vehículo: $2.400.000 CIF: $9.000
Nómina administrativa: $36.000.000 Comisión: $12.800
TOTAL: $46.925.000 TOTAL: $116.800

b. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades y en dinero

PE: CFT/PV-CVU
PE Unidades: 46.925.00/160.000-116800
PE: 1087 unidades al año
PE dinero: 1087*160.000
PE: $ 173.920.000 en un año

c. En qué tipo de presupuesto se clasifica cada rubro del ejercicio

Rubro Tipo de presupuesto

Herramientas Presupuesto de producción
Planta física Presupuesto de producción
Vehículo Presupuesto de producción
Mano de obra Presupuesto de producción
Materia prima Presupuesto de producción
CIF Presupuesto de producción
Nomina administrativa Presupuesto de gastos
 Comisiones por ventas Presupuesto de ventas
Precio de ventas Presupuesto de ventas

d. Elabore la gráfica del punto de equilibrio