PASO 1 ANALIZAR LEGISLACION COMERCIAL COLOMBIANA

SOLANGE QUINTERO LOVERA C.C. 1.071.143.833

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

GACHETA

2018
PASO 1 ANALIZAR LEGISLACION COMERCIAL COLOMBIANA

MYRIAM LUCIA PINEDA GONZALEZ

GRUPO COLABORATIVO:102011_4

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

GACHETA

2018
 INTRODUCCION

Este trabajo tiene como propósito fortalecer los conocimientos sobre los pasos y
requisitos que se deben cumplir para formalizar un negocio teniendo en cuenta la
normatividad comercial Colombia.
 OBJETIVOS
GENERAL

Identificar todos los requisitos que se deben cumplir para crear una empresa
teniendo encuentra la normatividad vigente Colombia, identificar las clases de
empresas que se pueden crear según su actividad y proponer una idea de negocio.

ESPECÍFICOS

 Identificar las Ventajas y desventajas de constituir un negocio en Colombia

 Teniendo en en cuenta la normatividad vigente describir los pasos para
formalizar un negocio incluyendo los costos y tiempos requeridos para cada
paso.
 Investiga e identificación de los tipos de empresas que se pueden crear en
Colombia de acuerdo a su actividad económica.
 1. Ventajas y las desventajas de cumplir con todos los requisitos legales para las
empresas en Colombia.

Ventajas

1 Evitar sanciones
2 Anticiparse a nuevos requerimientos legislativos
3 Mejora de la imagen pública
4 Reducción de trámites
 5 El pago del capital no tiene que ser inmediato
6 La posibilidad de crear varios tipos de acciones
7 El objeto social puede ser indeterminado
8 Mayor agilidad para la creación de una nueva sociedad mercantil.
9 Mayor flexibilidad
10 Totalidad de trámites por Internet.
11 Se podrá constituir a partir de uno o más Accionistas.

Desventajas
1. Falta de madurez empresarial para asumir obligaciones
2. Imposibilidad de cotizar en la Bolsa
3. Voto unánime para la toma de ciertas decisiones
4. La flexibilidad puede usarse de forma inescrupulosa
 5. Existe desconocimiento de existencia y aplicación
6. Existe limitación ya que los Accionista(s) deben atenerse a las cláusulas
predeterminadas
7. Incertidumbre respecto de su funcionamiento, por ser una nueva sociedad.
8. no pueden ser Accionistas con control mercantil.
9. Los accionistas solo pueden ser personas físicas

2. los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia y sus

principales características

TIPOS DE DEFINICION CARACTERISTICAS

PERSONAS
Empresa Individual de Es una empresa individual 1. Se constituye para la formalización y el
Responsabilidad de responsabilidad limitada desarrollo exclusivo de actividades
Limitada en otras ,hace de la empresa económicas de Pequeñas Empresas.
(E.I.R.L) solo sin socios 2. El titular de la EIRL es siempre una
persona natural.
3. La EIRL es siempre comercial.
4. La EIRL podrá desarrollar operaciones
civiles y comerciales, con algunas
excepciones.
5. Su constitución es por escritura pública.
Puede transformarse en una sociedad de
cualquier tipo.
6. La EIRL puede desarrollar actividades
de comercio, manufactura, servicios,
extracción y otros.

Sociedad de Es una sociedad de  Requiere de un mínimo de dos socios

Responsabilidad responsabilidad limitada el  El Capital Social está integrado por
Limitada cual el caporal se divide en seguida del órgano máximo de
(S.R.L) participación igual cada aportaciones de los socios. indicación
socio gana lo mismo Empresa) Asimismo debe estar
depositado “Sociedad Comercial
 Gerente, es el encargado en una entidad
bancaria o financiera de
Responsabilidad de la administración y
del sistema financiero Limitada” o de su
representación nacional a nombre de la
sociedad.
 Sociedad anónima Es una sociedad anónima  El numero de accionistas no poder ser
cerrada cerrada aquí el capital se menor de dos y como maximo tendrá 20
(SAC) divide en acciones y cada accionistas
socio ganara un porcentaje  Se constituye por los fundadores al
según la cantidad de momento de otorgarse la escritura que
acciones que tenga y no contiene el pacto social y el estatuto en
puedo cotizar en la bolsa cuyo caso suscriben íntegramente las
acciones.
Sociedad anónima (SA) Es una sociedad anónima  Conformada por un número mínimo de
abierta y diferencia con la 2 accionistas no tiene un número
cerrada es que cotiza en máximo de accionistas
bolsa y tiene más de 750  Es la modalidad ordinaria y la mas
accionistas tradicional
 Su nacimiento es voluntario
(usualmente surge de la voluntad de los
futuros socios)
Sociedades limitadas Es aquella sociedad  El número mínimo de socios para
(LTDA) capitalista, especialmente constituir una Sociedad Limitada es de 1
pensada para la participación (Sociedad Limitada Unipersonal), o de 2
de pocos socios, para socios, en caso de que no se trate de una
pequeña y mediana empresa, Sociedad Unipersonal.
empresas familiares o para  El cambio de socio/a único/a y la
profesionales, y de carácter pérdida de la condición de unipersonal
mercantil, cuyo capital debe hacerse constar en escritura e
social está dividido en inscribirse en el Registro Mercantil.
participaciones iguales,  La escritura de constitución
acumulables e indivisibles, determinará el modo concreto en que
que no pueden incorporarse inicialmente se organice la
a títulos negociables ni administración, si los estatutos prevén
denominarse acciones diferentes alternativas.
Entidades sin animo de Las Entidades Sin Ánimo de  Las instituciones deben tener existencia
lucro ( ESALES) Lucro son personas jurídicas separada de los poderes públicos es
que se constituyen por la decir deben estar separadas
voluntad de asociación o estructuralmente de los organismos
creación de una o más públicos y no ejecutar ninguna potestad
personas (naturales o publica
jurídicas) para realizar  Puede ser una unidad instrumental del
actividades en beneficio de gobierno ni pueden realizar actividades
asociados, terceras personas que se financien en forma integrada con
o comunidad en general. las finanzas gubernamentales.
Asociaciones, Son entidades que surgen de  Independientes
corporaciones y la unión permanente o  Se rigen por la ley 50/2002 cuando son
fundaciones. estable de dos o más de competencia estatal es decir cuando
personas naturales o actúan en mas de una comunidad
jurídicas autónoma o la comunidad autónoma
carece de legislación especifica en caso
 contrario se regirán por la legislación
específica.
 Objetivos y/o actividades comunes
Entidades de la economía Empresa asociativa sin  Mínimo 20 asociados.
solidaria (Cooperativas, ánimo de lucro en la cual los  Constancia del representante legal frente
precooperativas, fondos trabajadores o los usuarios al cumplimiento de las normas
de empleados, son simultáneamente los especiales del cooperativismo.
asociaciones mutuales). aportantes y los gestores de  El documento de constitución debe estar
la empresa. Es creada con el suscrito por todos los otorgantes o
objeto de producir o constituyentes.
distribuir conjunta y  Su vigencia es indefinida (Circular
eficientemente bienes o Externa nro. 8 de 2012 de la
servicios para satisfacer las Superintendencia de Economía
necesidades de sus asociados Solidaria).
y de la comunidad en  Certificado de acreditación sobre
general. educación solidaria, expedido por la
Unidad Administrativa Especial
de Organizaciones Solidarias (Circular
Externa nro. 8 de 2012 de la
Superintendencia de Economía
Solidaria, Decreto 19 de 2012 ).

Entidades con ánimo de La empresa es una entidad  Las utilidades que se generan se reparte
lucro conformada básicamente por entre los socios y accionistas
personas, aspiraciones,  lo constituye todo sistema
realizaciones, bienes económico compuesto también de
materiales y capacidades estructuras y de mecanismos, pero en
técnicas y financieras; todo donde la ganancia o el lucro no es el
lo cual, le permite dedicarse objetivo central y final. Los objetivos
a la producción y fundamentales de las actividades y de
transformación de productos los emprendimientos no lucrativos,
y/o la prestación de servicios pueden ser entonces el interés general, o
para satisfacer necesidades y la utilidad pública, o el progreso
deseos existentes en la social o científico o cultural o educativo
sociedad, con la finalidad de
obtener una utilidad o
beneficio

3. Describa las actividades necesarias para constituir una sociedad tipo SAS en
Colombia, es importante que identifique la lista de trámites y las entidades donde se
deben realizar.
 Verificar la disponibilidad del nombre en la
http://versionanterior.rues.org.co/RUES_Web/Consultas
 Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.
( Estatutos S.A.S CCB) ( Estatutos S.A.S )
 PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.
 Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto
de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado
 Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá
a registrar el RUT como definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure
como provisional.
 En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.
Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
 Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;
éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los
libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
 Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. (4 dia)
 Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la
Cámara de Comercio de Bogotá)
 Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la
Cámara de Comercio.
 Formalizar el Registro Único Tributario – RUT. (DIAN)
 Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional
(DIAN)
 Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
 Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
 Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría
Urbana.
 Inscribir la empresa ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
 Inscribir la empresa ante una Administradora de Riesgos Profesionales
 Inscribir empleados al sistema de pensiones
 Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
 Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud. Obtener
certificado de Bomberos.
 Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta
por correo)
 CONCLUSIONES

 Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más

sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de
empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son
los procedimientos y avances en este tema.
 BIBLIOGRAFIA

GESTIÓN LEGAL. (09/8/2014). 10 pasos para crear una Empresa en Colombia. 2015, de
Revista M Sitio web: http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
Anonimo. ( febrero 22, 2016). Personas jurídicas: clasificación, características y
participación en sociedades. 2017, de Actualícese Sitio web:
https://actualicese.com/actualidad/2016/02/22/personas-juridicas-clasificacion-
caracteristicas-y-participacion-en-sociedades/