FIDEMUNI
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INFORME DE AUDITORÍA
FIDEICOMISO DE TRANSPORTE DE LA CIUDAD DE GUATEMALA FIDEMUNI
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
1. INFORMACIÓN GENERAL 1
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA 3
4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA 4
6. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 9
1. INFORMACIÓN GENERAL
Base Legal
Visión
Misión
Elementos Personales
Plazo y Vencimiento
Función
Unidad Ejecutora
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Generales
Área Financiera
Específicos
Área Financiera
4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Área Financiera
De acuerdo con los oficios enviados por la Unidad de Contratos y por la Dirección
de Calidad del Gasto Público, ambas de la Contraloría General de Cuentas, se
revisaron en su totalidad 11 expedientes que fueron recibidos, con el objeto de
verificar que los mismos cuenten con la documentación de soporte
correspondiente y también para medir el avance financiero que al 31 de diciembre
2014 les corresponde.
Área Técnica
Limitaciones al alcance
Balance General
Activo
Disponibilidades
Inversiones Financieras
Figura dentro de esta cuenta, el valor de los Buses Colectivos por un monto de
Q344,444,961.98, los cuales están totalmente depreciados, además las
Construcciones por Contrato Q54,316,969.68, compuestas por: Semáforos y
Señalización Q5,169,558.90, Construcción de Puentes Q41,209,515.48,
Instalación de Oficinas Q5,160,598.49 y Construcción de Pasarelas
Q2,777,296.81.
Pasivo Diferido
Patrimonio
Transferencias de Patrimonio
Ingresos
Egresos
Estado de Patrimonio
6. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
DICTAMEN
Señora
Luisa María Silvana Salas Bedoya
Presidente del Comité Técnico
Fideicomiso de Transporte de la Ciudad de Guatemala FIDEMUNI
Su Despacho
Estados Financieros
Señora
Luisa María Silvana Salas Bedoya
Presidente del Comité Técnico
Fideicomiso de Transporte de la Ciudad de Guatemala FIDEMUNI
Su despacho
Señora
Luisa María Silvana Salas Bedoya
Presidente del Comité Técnico
Fideicomiso de Transporte de la Ciudad de Guatemala FIDEMUNI
Su despacho
Área Financiera
Área Financiera
Hallazgo No. 1
Condición
Al examinar las Actas emitidas y aprobadas por el Comité Técnico del Fideicomiso
de Transporte de la Ciudad de Guatemala -FIDEMUNI-, se determinó que las
hojas en donde se imprimen dichas actas, no están autorizadas por la Contraloría
General de Cuentas, ya que las mismas únicamente llevan el logotipo y sello de la
Municipalidad de Guatemala.
Criterio
El Decreto No. 31-2002, Ley orgánica de la Contraloría General de Cuentas y sus
Reformas, Decreto No. 13-2013, Artículo 4. Atribuciones, establece que la
Contraloría General de Cuentas tiene dentro de las atribuciones, la siguiente:
inciso K) “Autorizar y verificar la correcta utilización de las hojas movibles, libros
principales y auxiliares que se operen en forma mensual, electrónica o por otros
medios legalmente autorizados de las entidades sujetas a fiscalización”.
Causa
Inexistencia de control en la administración del fideicomiso, a través del uso de las
hojas movibles del libro de Actas.
Efecto
Falta de validez en las actuaciones respaldadas con las actas de Comité Técnico.
Recomendación
El Comité Técnico debe instruir a los responsables de la administración del
fideicomiso, para que se realicen las gestiones ante la Contraloría General de
Cuentas, para autorizar el libro de actas específico del Fideicomiso.
Por lo expuesto, solicito dejar sin efecto este posible hallazgo, tomando en
consideración los comentarios vertidos y las pruebas de descargo que se
presentan en el Anexo I que se acompañan al presente informe.
Comentario de Auditoría
Las pruebas y comentarios presentados a la Comisión de Auditoría, no son
suficientes para desvanecer el presente hallazgo, debido a que al no estar
autorizadas y numeradas en correlativo las hojas del libro de Actas, no se lleva el
control en la utilización de las hojas movibles.
Hallazgo No. 2
Condición
Al 31 de diciembre de 2014, se generaron intereses producto de los fondos del
fideicomiso, por un monto de Q5,777,402.14, conformados de la siguiente manera:
Intereses percibidos de la cuenta de depósitos de ahorro número 10-001-00083-2
Fideicomiso FIDEMUNI Q1,427,510.86, de la cuenta de depósitos monetarios
número 02-113-016337-9 Fideicomiso FIDEMUNI Q11,206.77 e intereses sobre
inversiones a plazo fijo Q4,338,684.51. Dichos productos no están registrados
dentro del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN GL. Situación que fue dada
a conocer en la auditoría anterior, por medio de Carta a la Gerencia
CGC-DF-FIDEMUNI-CG-01-2014, de fecha 9 de mayo 2014.
Criterio
El Decreto 30-2012, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Estado, para ejercicio 2014, Artículo59, indica: “En adición a las obligaciones
contenidas en el contrato de fideicomiso, las Entidades de la Administración
Central, Descentralizadas y autónomas, deberán”; punto 2: “Cuando los
fideicomisos se encuentren vigentes, las Entidades responsables deberán, en
adición a las disposiciones anteriores”, inciso d): ”Trasladar mensualmente a la
Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, dentro de los primeros
quince días calendario del mes siguiente, las notas de crédito, depósitos o
certificación contable del fiduciario relacionadas con la generación de intereses y
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AUDITORÍA AL FIDEICOMISO
PERÍODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Contraloría General de Cuentas 30 Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)
Causa
Incumplimiento al Decreto 30-2012, Ley del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado, para el ejercicio 2014, Artículo 59, sobre los procedimientos
establecidos para la administración de recursos en fideicomisos, relacionados con
los comprobantes únicos de registro de ingresos en el Sistema de Contabilidad
Integrada.
Efecto
Falta de registro de los productos del fideicomiso, dentro del Sistema de
Contabilidad Integrada.
Recomendación
El Comité Técnico del Fideicomiso, debe establecer los procedimientos
correctivos, a efecto que se registre dentro de la estructura presupuestaria de
ingresos de la Municipalidad de Guatemala, los traslados de fondos que se
destinan para el Fideicomiso.
Por lo expuesto, solicito dejar sin efecto este posible hallazgo, tomando en
consideración los comentarios vertidos y las pruebas de descargo que se
presentan en el Anexo 2 que acompaña al presente informe.
intereses y productos generados con fondos del fideicomiso, cualquiera que sea
su origen, corresponde efectuarlo al fiduciario, el cual deberá reflejar el
correspondiente incremento del patrimonio fideicometido en los estados
financieros del fideicomiso.
Comentario de Auditoría
Las pruebas y comentarios presentados a la Comisión de Auditoría, no son
suficientes para desvanecer el presente hallazgo, debido a que los fondos
provienen de aportes de Gobierno y de la Municipalidad, por lo tanto son fondos
públicos y no se ha cumplido con registrar los productos del fideicomiso, en el
Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-GL.
Hallazgo No. 3
Condición
Al revisar las operaciones del Fideicomiso de Transporte de la Ciudad de
Guatemala -FIDEMUNI-, se estableció la existencia de traslado de fondos por un
monto de Q120,000,000.00, que realizó el Ministerio de Finanzas Públicas en su
calidad de uno de los fideicomitentes del fideicomiso. Dichos traslados fueron
efectuados directamente al fiduciario, determinándose que la Municipalidad de
Guatemala y el Ministerio de Finanzas Públicas, no efectuaron la regularización
correspondiente en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-.
Criterio
El Decreto 30-2012 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
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AUDITORÍA AL FIDEICOMISO
PERÍODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Contraloría General de Cuentas 33 Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)
Estado para el Ejercicio Fiscal 2013, que rige para el Ejercicio Fiscal 2014, Artículo
62, Responsables de los Fideicomisos establece "Las autoridades superiores de
las Entidades de la Administración Central, Descentralizadas y Autónomas,
conjuntamente con los encargados de las Unidades Ejecutoras a quienes se les
delegue la administración y ejecución del fideicomiso, serán responsables del
cumplimiento de los contratos respetivos y la rendición de cuentas, así como de
velar para que los fiduciarios cumplan con sus obligaciones. Las autoridades
superiores de las Entidades referidas, son responsables de exigir el cumplimiento
de los fines y objetivos del fideicomiso, de cumplir con las obligaciones
establecidas en la presente Ley y las disposiciones complementarias que se
emitan, así como de la efectiva utilización de los créditos presupuestarios que
sean asignados en su presupuesto para el ejercicio fiscal 2013”, que rige para el
Ejercicio Fiscal 2014.
Causa
Incumplimiento de procedimientos establecidos para la administración de recursos
en fideicomisos, pese a que se encuentra diseñado en el Sistema de Contabilidad
Integrada SICOIN-GL de la Municipalidad, la dinámica contable y presupuestaría.
Efecto
La inversión de dichos recursos no es conocida por el Concejo Municipal y
tampoco aprobada presupuestariamente, de conformidad con lo establecido en la
Ley Orgánica del Presupuesto.
Recomendación
El Comité Técnico del Fideicomiso, debe establecer los procedimientos en forma
oportuna, a efecto que se registre dentro de la estructura presupuestaria de
ingresos de la Municipalidad de Guatemala, los traslados de fondos que los
Fideicomitentes efectúen al Fideicomiso.
Por lo expuesto, solicito dejar sin efecto este posible hallazgo, tomando en
consideración los comentarios vertidos y las pruebas de descargo que se
presentan en el Anexo 3 que acompaña al presente informe.
Comentario de Auditoría
Las pruebas y comentarios presentados a la Comisión de Auditoría, no son
suficientes para desvanecer el presente hallazgo, dado que no se han establecido
los procedimientos, para regularizar los traslados de fondos en el Sistema de
Contabilidad Integrada SICOIN-GL.